Przewodniczący Rady Wydziału Dziekan Wydziału Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii. Sekretarz Rady Wydziału. prof. zw. dr hab. inż.

Transkrypt

1 Uchwała nr 278/ Rady Wydziału Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii Politechniki Warszawskiej z dnia 24 listopada 2015 r. w sprawie Zasad prowadzenia prac dyplomowych i przeprowadzania egzaminów dyplomowych na Wydziale Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii Rada Wydziału Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii Politechniki Warszawskiej, działając na podstawie 58 ust. 2 pkt 7 Statutu Politechniki Warszawskiej, uchwala Zasady prowadzenia prac dyplomowych i przeprowadzania egzaminów dyplomowych na Wydziale Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii, stanowiące załącznik do uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Sekretarz Rady Wydziału Przewodniczący Rady Wydziału Dziekan Wydziału Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii dr inż. Sławomir Grabarczyk prof. zw. dr hab. inż. Janusz Zieliński

2 Załącznik do Uchwały nr 278/ Rady Wydziału Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii Politechniki Warszawskiej z dnia 24 listopada 2015 r. ZASADY PROWADZENIA PRAC DYPLOMOWYCH I PRZEPROWADZANIA EGZAMINÓW DYPLOMOWYCH NA WYDZIALE BUDOWNICTWA, MECHANIKI I PETROCHEMII 1 ZGŁASZANIE, WYDAWANIE ORAZ WPROWADZANIE DO SYSTEMU USOS TEMATÓW PRAC DYPLOMOWYCH 1. Osoby, upoważnione przez Radę Wydziału do kierowania pracami dyplomowymi, zgłaszają propozycje tematów prac dyplomowych kierownikowi zakładu/zespołu do połowy pierwszego miesiąca przedostatniego semestru studiów. 2. Przy ustalaniu tematów prac dyplomowych należy uwzględniać, że: 1) prace dyplomowe są samodzielnymi opracowaniami określonych zagadnień, prezentującymi ogólną wiedzę i umiejętności studentów związane z danym kierunkiem studiów, poziomem i profilem kształcenia oraz umiejętności samodzielnego analizowania i wnioskowania, 2) prace dyplomowe mogą stanowić w szczególności prace pisemne, opublikowane artykuły, prace projektowe, w tym projekty i wykonania programów lub systemów komputerowych oraz prace konstrukcyjne lub technologiczne. 3. Prace dyplomowe mogą być elementem programu prac badawczych Uczelni lub studenckiego ruchu naukowego, a także mogą być realizowane we współpracy z podmiotem zewnętrznym. 4. Studenci mogą z własnej inicjatywy zgłaszać do osób, upoważnionych przez Radę Wydziału do kierowania pracami dyplomowymi, propozycje tematów prac dyplomowych zgodnie ze swoimi zainteresowaniami naukowymi i zawodowymi. 5. Prace dyplomowe mogą być pracami zespołowymi, pod warunkiem że udział każdego z ich wykonawców jest szczegółowo określony. 6. Tematyka i zakres prac dyplomowych powinny być dostosowane do możliwości zrealizowania tych prac w terminach określonych w Regulaminie studiów w Politechnice Warszawskiej oraz umożliwiać osiągnięcie efektów kształcenia określonych dla prac dyplomowych. 7. Kierownik zakładu/zespołu przedkłada wykaz proponowanych tematów prac dyplomowych dyrektorowi instytutu do końca pierwszego miesiąca przedostatniego semestru studiów (formularz wykazu zawiera Załącznik nr 1). 8. Dyrektor instytutu zatwierdza tematy prac dyplomowych w liczbie przekraczającej o około 10% liczbę studentów zarejestrowanych na przedostatnim semestrze studiów i przekazuje wykaz zatwierdzonych tematów prac dyplomowych kierownikowi zakładu/zespołu do połowy drugiego miesiąca przedostatniego semestru studiów (formularz wykazu zawiera Załącznik nr 2). 9. Kierownik zakładu/zespołu bezzwłocznie przekazuje wykaz zatwierdzonych tematów prac dyplomowych studentom. 10. Studenci dokonują wyboru tematów prac dyplomowych do połowy trzeciego miesiąca przedostatniego semestru studiów. 11. Kierownik zakładu/zespołu przedkłada wykaz realizowanych prac dyplomowych (uwzględniając wyniki rejestracji studentów po przedostatnim semestrze studiów)

3 dyrektorowi instytutu do końca pierwszego miesiąca ostatniego semestru studiów (formularz wykazu zawiera Załącznik nr 3). 12. Dyrektor instytutu przedkłada wykaz realizowanych prac dyplomowych Dziekanowi w pierwszym tygodniu drugiego miesiąca ostatniego semestru studiów (formularz wykazu zawiera Załącznik nr 4). Zaleca się, aby liczba prac dyplomowych, kierowanych przez jednego nauczyciela akademickiego w roku akademickim, nie przekraczała dziesięciu. 13. Dziekan informuje Radę Wydziału o realizowanych pracach dyplomowych na jej posiedzeniu, następującym po przedłożeniu wykazu realizowanych prac dyplomowych przez dyrektora instytutu. 14. Po przedstawieniu przez Dziekana Radzie Wydziału informacji o realizowanych pracach dyplomowych, Dziekanat w ciągu dwóch tygodni wprowadza tematy prac dyplomowych na konta studentów w systemie USOS i przypisuje do nich kierujących pracami dyplomowymi. 15. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek studenta zaopiniowany przez kierującego pracą dyplomową i dyrektora instytutu (formularz wniosku zawiera Załącznik nr 5), temat pracy dyplomowej może być zmieniony lub uściślony w trakcie jej realizowania. 2 PRZEBIEG REALIZACJI I SKŁADANIA PRAC DYPLOMOWYCH 1. Praca dyplomowa jest wykonywana w ostatnim semestrze studiów. W indywidualnych przypadkach dopuszcza się wcześniejsze rozpoczęcie wykonywania pracy dyplomowej. 2. Student wykonuje pracę dyplomową pod kierunkiem osoby upoważnionej przez Radę Wydziału. 3. W czasie wykonywania pracy dyplomowej student ma prawo do opieki naukowej ze strony kierującego pracą dyplomową. 4. Za zgodą Dziekana praca dyplomowa może być wykonywana w podmiocie zewnętrznym, który zapewnia właściwe warunki do jej wykonania. Wykonywanie pracy dyplomowej (prac dyplomowych) w podmiocie zewnętrznym wymaga zawarcia porozumienia, dotyczącego realizowania pracy dyplomowej (prac dyplomowych) w tym podmiocie, zaakceptowanego przez Biuro Organizacyjno Prawne Politechniki Warszawskiej. 5. Wykonywaniu pracy dyplomowej towarzyszy seminarium dyplomowe, podczas którego student przedstawia między innymi postęp prac związanych z realizacją pracy dyplomowej. 6. Seminarium dyplomowe jest prowadzone przez nauczyciela akademickiego z tytułem naukowym profesora lub stopniem naukowym doktora habilitowanego. 7. Praca dyplomowa musi zawierać tytuł, streszczenie i zestaw słów kluczowych w języku polskim i w języku angielskim, a jeśli student wystąpi o wydanie odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język obcy inny niż język angielski również tytuł, streszczenie i zestaw słów kluczowych w tym języku. 8. Na wniosek studenta, zaakceptowany przez kierującego pracą dyplomową, Dziekan może wyrazić zgodę na napisanie pracy dyplomowej w języku innym niż język studiów. Praca ta musi zawierać tytuł, streszczenie i zestaw słów kluczowych w języku pracy, w języku polskim i w języku angielskim. 9. Wzór strony tytułowej pracy dyplomowej, obowiązujący do czasu jego określenia przepisami wewnętrznego aktu prawnego Uczelni, zawiera Załącznik nr 6. Szczegółowe zasady przygotowywania i formy przedstawienia pracy dyplomowej zostaną określone przepisami wewnętrznego aktu prawnego Uczelni.

4 10. Student ma obowiązek złożenia pracy dyplomowej, zaakceptowanej przez kierującego pracą dyplomową, na studiach pierwszego stopnia najpóźniej na trzy tygodnie przed początkiem semestru następującego po ostatnim semestrze jego studiów, a na studiach drugiego stopnia do dnia: 1) 1 marca na studiach kończących się semestrem zimowym, 2) 15 września na studiach kończących się semestrem letnim. 11. Praca dyplomowa ma status pracy złożonej, jeśli w terminie określonym w ust. 10: 1) student umieści w module APD systemu USOS dane, o których mowa odpowiednio w ust. 7 lub ust. 8 oraz plik lub pliki zawierające treść pracy dyplomowej zgodnie ze wskazówkami zawartymi w instrukcji obowiązującej na Wydziale (instrukcja uwzględnia również sposób postępowania w przypadku pracy dyplomowej utajnionej oraz pracy dyplomowej zawierającej informacje podlegające ochronie na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych), 2) kierujący pracą dyplomową zaakceptuje pracę dyplomową w module APD systemu USOS, 3) student przedłoży w Dziekanacie wygenerowany z modułu APD systemu USOS wniosek o powołanie komisji egzaminu dyplomowego, zawierający potwierdzenie kierującego pracą dyplomową, że praca jest gotowa do recenzji oraz przedstawioną przez kierującego pracą dyplomową i zaakceptowaną przez dyrektora instytutu propozycję osób recenzentów. 12. Dziekan, na wniosek kierującego pracą dyplomową lub na wniosek studenta (formularz wniosku zawiera Załącznik nr 7), może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej, nie więcej jednak niż o trzy miesiące w stosunku do terminu określonego w ust. 10. Warunkiem pozytywnego rozpatrzenia wniosku jest potwierdzenie przez kierującego pracą dyplomową w terminie, o którym mowa w ust. 10 że stopień zaawansowania realizowania pracy dyplomowej wynosi co najmniej 70%. 13. Po złożeniu pracy dyplomowej, student co najmniej jeden tydzień przed planowaną datą egzaminu dyplomowego przedkłada w Dziekanacie: 1) oświadczenie, którego wzór zawiera Załącznik nr 8, 2) indeks zawierający wszystkie wpisy związane z przebiegiem studiów (jeśli indeks jest dokumentem przebiegu studiów obowiązującym na Wydziale), a także dopełnia pozostałych formalności, związanych z egzaminem dyplomowym, zgodnie z zasadami obowiązującymi na Wydziale. 14. Student przygotowuje pracę dyplomową w wersji drukowanej (jeden egzemplarz w formacie A4 drukowany obustronnie) oraz dwa nośniki elektroniczne zawierające pliki dotyczące pracy dyplomowej (płyty kompaktowe; każda płyta kompaktowa powinna być opatrzona etykietką, zawierającą takie same informacje jak strona tytułowa pracy dyplomowej w wersji drukowanej; na każdej płycie powinny znajdować się: plik w formacie pdf, zawierający stronę tytułową pracy dyplomowej oraz plik lub pliki, o których mowa w ust. 11 pkt 1). 3 PRZEPROWADZANIE I DOKUMENTOWANIE PRZEBIEGU EGZAMINÓW DYPLOMOWYCH 1. Student, który wypełnił wymogi określone programem kształcenia, złożył pracę dyplomową, zaakceptowaną przez kierującego pracą dyplomową oraz dopełnił pozostałych formalności, związanych z egzaminem dyplomowym, zgodnie z zasadami obowiązującymi na Wydziale, w tym złożył kompletną dokumentację, zostaje decyzją Dziekana dopuszczony do egzaminu dyplomowego.

5 2. Egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie nieprzekraczającym trzydziestu dni roboczych od daty decyzji o dopuszczeniu do tego egzaminu, nie licząc dni wolnych od zajęć określonych w decyzji Rektora. 3. Dyrektor instytutu przedkłada Dziekanowi, co najmniej jeden tydzień przez planowanym terminem egzaminu dyplomowego, wniosek (formularz wniosku zawiera Załącznik nr 9) dotyczący danego studenta lub danych studentów (w przypadku zespołowej pracy dyplomowej), zawierający propozycję terminu i miejsca przeprowadzania egzaminu dyplomowego oraz osób przewodniczącego komisji (zgodnie z uchwałą Rady Wydziału) i nauczyciela akademickiego reprezentującego specjalność lub kierunek studiów dyplomanta. Do proponowanego składu komisji musi wchodzić co najmniej jeden nauczyciel akademicki z tytułem naukowym profesora lub ze stopniem naukowym doktora habilitowanego. 4. Dziekan określa termin i miejsce przeprowadzania egzaminu dyplomowego oraz powołuje komisję egzaminu dyplomowego, w skład której wchodzą co najmniej cztery osoby, tj.: przewodniczący komisji, kierujący pracą dyplomową, recenzent oraz nauczyciel akademicki reprezentujący specjalność lub kierunek studiów dyplomanta. W sytuacjach losowych Dziekan może wyznaczyć osobę zastępującą kierującego pracą dyplomową lub recenzenta. Do składu komisji mogą być powołane także inne osoby. Na wniosek studenta podczas egzaminu mogą być obecni wskazany nauczyciel akademicki Wydziału lub przedstawiciel Wydziałowej Rady Samorządu Studentów. 5. Dziekan, na wniosek studenta pozytywnie zaopiniowany przez kierującego pracą dyplomową, może wyrazić zgodę na przeprowadzenie otwartego egzaminu dyplomowego. Prawo zadawania pytań w trakcie takiego egzaminu przysługuje jedynie członkom komisji egzaminu dyplomowego. 6. Informacja o egzaminie dyplomowym, zawierająca termin i miejsce przeprowadzania egzaminu oraz skład komisji egzaminu dyplomowego, powinna być zamieszczona w gablocie instytutu co najmniej jeden tydzień przed terminem egzaminu. 7. Co najmniej trzy dni przed terminem egzaminu dyplomowego, kierujący pracą dyplomową i recenzent opracowują opinie o pracy dyplomowej w module APD systemu USOS, zawierające propozycje jej oceny (formularze opinii zawierają odpowiednio Załącznik nr 10 i Załącznik nr 11). Kierujący pracą dyplomową i recenzent dokonują wydruku opinii z modułu APD systemu USOS i opatrują je podpisami. 8. Student ma prawo do zapoznania się z opiniami kierującego pracą dyplomową i recenzenta co najmniej trzy dni przed terminem egzaminu dyplomowego. 9. Kierownik Dziekanatu Wydziału przekazuje indeks studenta (jeśli indeks jest dokumentem przebiegu studiów obowiązującym na Wydziale) oraz formularz protokołu komisji egzaminu dyplomowego (wzór protokołu komisji egzaminu dyplomowego zostanie określony przepisami wewnętrznego aktu prawnego Uczelni) przewodniczącemu komisji egzaminu dyplomowego w dniu egzaminu dyplomowego. 10. W przypadku gdy komisja egzaminu dyplomowego negatywnie oceniła pracę dyplomową, student jest informowany przez przewodniczącego komisji egzaminu dyplomowego o braku możliwości przystąpienia do egzaminu dyplomowego. Przewodniczący komisji egzaminu dyplomowego zamieszcza informację o ocenie pracy dyplomowej w protokole komisji egzaminu dyplomowego. Negatywna ocena pracy dyplomowej jest równoznaczna z niezłożeniem pracy. 11. Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym. 12. Egzamin dyplomowy jest przeprowadzany w języku studiów. Na wniosek studenta, zaakceptowany przez kierującego pracą dyplomową, Dziekan może wyrazić zgodę na

6 przeprowadzenie egzaminu dyplomowego w języku obcym, w którym była napisana praca dyplomowa. 13. Egzamin dyplomowy składa się z prezentacji pracy dyplomowej, pytań dotyczących pracy dyplomowej i pytań problemowych. 14. Na zakończenie egzaminu dyplomowego komisja egzaminu dyplomowego ustala: 1) ocenę za pracę dyplomową, na podstawie ocen wnioskowanych przez kierującego pracą dyplomową i recenzenta, 2) ocenę za egzamin dyplomowy, na podstawie odpowiedzi studenta dotyczących pracy dyplomowej i pytań problemowych, 3) ocenę ze studiów na podstawie 22 ust. 2 Regulaminu studiów w Politechnice Warszawskiej oraz wynik studiów zgodnie z 22 ust. 3 Regulaminu studiów w Politechnice Warszawskiej (jeśli student uzyskał ocenę pozytywną za egzamin dyplomowy) oraz wypełnia protokół komisji egzaminu dyplomowego i dokonuje wpisu w indeksie (jeśli indeks jest dokumentem przebiegu studiów obowiązującym na Wydziale). 15. Przewodniczący komisji egzaminu dyplomowego informuje studenta/absolwenta o: ocenie za pracę dyplomową, ocenie za egzamin dyplomowy oraz w przypadku pozytywnej oceny za egzamin dyplomowy o ocenie ze studiów i wyniku studiów. Przewodniczący komisji egzaminu dyplomowego wręcza absolwentowi indeks (jeśli indeks jest dokumentem przebiegu studiów obowiązującym na Wydziale). W przypadku niezdania egzaminu dyplomowego przez studenta w pierwszym terminie, indeks (jeśli indeks jest dokumentem przebiegu studiów obowiązującym na Wydziale) pozostaje w teczce akt osobowych studenta do drugiego terminu egzaminu. 16. W przypadku niezdania egzaminu dyplomowego lub nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do egzaminu w ustalonym terminie, Dziekan wyznacza drugi termin egzaminu jako ostateczny. Powtórny egzamin może się odbyć po upływie jednego miesiąca i nie później niż przed upływem trzech miesięcy od daty pierwszego egzaminu. 17. Przewodniczący komisji egzaminu dyplomowego przekazuje Kierownikowi Dziekanatu Wydziału protokół komisji egzaminu dyplomowego, opinię kierującego pracą dyplomową i opinię recenzenta, wydrukowane z modułu APD systemu USOS i opatrzone ich podpisami oraz jeden nośnik elektroniczny, o którym mowa w 2 ust Dokumenty dotyczące egzaminu dyplomowego są przekazywane w teczce akt osobowych studenta do Działu Ewidencji Studentów Politechniki Warszawskiej. 4 REJESTR ABSOLWENTÓW I ARCHIWIZOWANIE PRAC DYPLOMOWYCH 1. Kierownik Dziekanatu Wydziału prowadzi rejestr absolwentów Wydziału z podziałem na kierunki i formy studiów oraz poziomy kształcenia. 2. Jeden nośnik elektroniczny, o którym mowa w 2 ust. 14, jest przekazywany w teczce akt osobowych studenta do Działu Ewidencji Studentów Politechniki Warszawskiej. 3. Zakład/zespół prowadzi rejestr prac dyplomowych zrealizowanych w zakładzie/zespole i archiwum tych prac. W archiwum są przechowywane praca dyplomowa w wersji drukowanej oraz jeden nośnik elektroniczny, o którym mowa w 2 ust Zasady archiwizowania pracy dyplomowej w module APD systemu USOS oraz archiwizowania i publikowania pracy dyplomowej w Bazie Wiedzy PW (w tym pracy dyplomowej utajnionej oraz pracy dyplomowej zawierającej informacje podlegające ochronie na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych) określają przepisy wewnętrznych aktów prawnych Uczelni.

7 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych Zasadami prowadzenia prac dyplomowych i przeprowadzania egzaminów dyplomowych na Wydziale Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii mają zastosowanie przepisy Regulaminu studiów w Politechnice Warszawskiej. Sekretarz Rady Wydziału Przewodniczący Rady Wydziału Dziekan Wydziału Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii dr inż. Sławomir Grabarczyk prof. zw. dr hab. inż. Janusz Zieliński