Rozdział I. Postanowienia ogólne. 1. Regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa tryb, warunki, kryteria oraz zasady przyznawania

Transkrypt

1 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa tryb, warunki, kryteria oraz zasady przyznawania środków z dotacji, o której mowa w art. 94b ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r. poz. 572 ze zmian), przysługujących doktorantom uczestnikom studiów trzeciego stopnia prowadzonych na Wydziale Filozoficznym wyróżniającym się w pracy naukowej i dydaktycznej. 2. Doktorantowi znajdującemu się w grupie liczącej nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów, któremu nie przyznano stypendium doktoranckiego, o którym mowa w art. 200 ustawy powołanej w ust. 1, przyznaje się środki finansowe w wysokości kwoty zwiększenia tego stypendium, która staje się stypendium doktoranckim. 2 Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1) Uczelnia - Akademia Ignatianum w Krakowie, 2) Rektor Rektora, 3) stypendium - kwota zwiększenia stypendium doktoranckiego ze środków z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych, o której mowa w 2 ust. 2 Regulaminu, 4) ustawa - ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz.U. z 2012 r., poz. 572 ze zmian), 5) studia doktoranckie studia trzeciego stopnia, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy, prowadzone na Wydziale Filozoficznym w danej dyscyplinie naukowej. 6) Kierownik studiów doktoranckich - kierownik studiów doktoranckich prowadzonych na Wydziale Filozoficznym, 7) doktorant - uczestnik studiów doktoranckich, o których mowa w pkt. 5. 1

2 3 1. Do ubiegania się o stypendium uprawnieni są doktoranci wszystkich lat studiów doktoranckich, z zastrzeżeniem ust Doktoranci niebędący obywatelami polskimi mogą ubiegać się o stypendium, o ile podjęli studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich, zgodnie z przepisami określonymi w art. 43 ustawy. 3. Stypendium może być przyznane doktorantowi, który otrzymał zgodę Kierownika studiów doktoranckich na przedłużenie okresu odbywania studiów doktoranckich na dany rok akademicki, w którym stypendium ma zostać przyznane, pod warunkiem, że doktorant posiada wszczęty przewód doktorski i wyznaczono mu promotora. 4. Doktorant odbywający studia doktoranckie w w zakresie dwóch dyscyplin naukowych, może otrzymać tylko jedno stypendium. 5. Doktorant, który został zawieszony w prawach doktoranta prawomocnym orzeczeniem właściwej komisji dyscyplinarnej do spraw doktorantów nie może ubiegać się o stypendium. Rozdział II Kryteria przyznawania stypendium 4 Uprawnienie do otrzymywania stypendium przysługuje doktorantowi, który znalazł się w grupie nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów z liczby doktorantów danego roku studiów doktoranckich, według stanu na dzień 1 października roku akademickiego, w którym ma zostać przyznane stypendium Uprawnienie do otrzymywania stypendium przysługuje doktorantowi na pierwszym roku studiów doktoranckich, który znalazł się w grupie nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów z ogólnej liczby wszystkich doktorantów przyjętych na pierwszy rok studiów doktoranckich, osiągając bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym, bez względu na dyscyplinę naukową, w zakresie której prowadzone są studia doktoranckie. 2. Stypendium jest przyznawane doktorantom na pierwszym roku studiów doktoranckich, na podstawie wyników uzyskanych w postępowaniu rekrutacyjnym na studia doktoranckie. Z list rankingowych utworzonych w postępowaniu rekrutacyjnym dla każdej z dyscyplin naukowych tworzy się jedną 2

3 ogólną listę rankingową najlepszych, na której umieszcza się wszystkich doktorantów pierwszego roku studiów doktoranckich, którzy złożyli wniosek o przyznanie stypendium, bez względu na dyscyplinę naukową, w zakresie której prowadzone są studia doktoranckie na tym roku studiów. Na liście rankingowej umieszcza się doktorantów w malejącej kolejności liczby punktów uzyskanej w toku postępowania rekrutacyjnego na studia doktoranckie. 3. Doktorantom, którzy uzyskali na liście rankingowej najlepszych doktorantów, o której mowa w ust. 2, najwyższą liczbę punktów i znaleźli się w grupie nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów z ogólnej liczby wszystkich doktorantów przyjętych na pierwszy rok studiów doktoranckich, o której mowa w ust. 1, przyznaje się stypendium, z zastrzeżeniem ust Decyzję o liczbie najlepszych doktorantów, którym powinno zostać przyznane stypendium, z grupy nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów z ogólnej liczby wszystkich doktorantów przyjętych na pierwszy rok studiów doktoranckich, podejmuje Komisja Doktorancka, która jednocześnie sporządza listę doktorantów pierwszego roku studiów doktoranckich, którym powinno zostać przyznane stypendium, bez względu na dyscyplinę naukową, w zakresie której prowadzone są studia doktoranckie Uprawnienie do otrzymywania stypendium przysługuje doktorantowi na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich, który znalazł się w grupie nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów z ogólnej liczby wszystkich doktorantów danego roku studiów doktoranckich, bez względu na dyscyplinę naukową, w zakresie której prowadzone są studia doktoranckie, wyróżniającemu się w pracy naukowej i dydaktycznej w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który ma ono zostać przyznane. 2. Do liczby doktorantów, o której mowa w ust. 1, wlicza się również doktorantów odbywających studia doktoranckie na danym roku studiów, na podstawie zgody Kierownika studiów doktoranckich o przedłużeniu odbywania studiów doktoranckich. 3. Stypendium jest przyznawane doktorantom studiów doktoranckich, o których mowa w ust. 1, w oparciu o osiągnięcia naukowe i dydaktyczne określone w wykazie, o którym mowa w ust. 4, uzyskane przez doktoranta w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który stypendium ma zostać przyznane i przedstawione przez doktoranta we wniosku o przyznanie stypendium. 3

4 Podstawą przyznania stypendium jest łączna suma punktów przyznanych doktorantowi, zgodnie z zasadami punktacji osiągnięć naukowych i dydaktycznych określonymi w tym wykazie. 4. Wykaz osiągnięć naukowych i dydaktycznych doktoranta uwzględnianych do przyznania stypendium oraz kryteria oceny tych osiągnięć i zasady ich punktacji zawiera załącznik nr 1 do Regulaminu. 5. Na podstawie punktów przyznanych doktorantom, zgodnie z zasadami punktacji osiągnięć naukowych i dydaktycznych, o których mowa w ust. 4, tworzy się listę rankingową najlepszych doktorantów, odrębnie dla drugiego, trzeciego i czwartego roku studiów doktoranckich, bez względu na dyscyplinę naukową, w zakresie której prowadzone są studia doktoranckie. Lista rankingowa obejmuje wszystkich doktorantów danego roku studiów, którzy złożyli wniosek o przyznanie stypendium wraz z podaniem łącznej liczby punktów uzyskanej przez każdego wnioskodawcę. Na liście rankingowej umieszcza się doktorantów danego roku studiów w malejącej kolejności liczby uzyskanych punktów. 6. Doktorantom, którzy uzyskali na liście rankingowej najlepszych doktorantów danego roku studiów, o której mowa w ust. 5, najwyższą liczbę punktów i znaleźli się w grupie nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów z ogólnej liczby wszystkich doktorantów danego roku studiów doktoranckich, bez względu na dyscyplinę naukową, przyznaje się stypendium, z zastrzeżeniem ust Decyzję o liczbie najlepszych doktorantów, którym powinno zostać przyznane stypendium, z grupy nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów z ogólnej liczby wszystkich doktorantów danego roku studiów doktoranckich, o której mowa w ust. 6, podejmuje Komisja Doktorancka, która jednocześnie sporządza listy doktorantów, którym powinno zostać przyznane stypendium. Listę sporządza się odrębnie dla drugiego, trzeciego i czwartego roku studiów doktoranckich, bez względu na dyscyplinę naukową, w zakresie której prowadzone są studia doktoranckie. Rozdział III Ogólne zasady i terminy przyznawania oraz wypłacania stypendium 7 1. Stypendium jest przyznawane na okres 12 miesięcy i wypłacane od października do września danego roku akademickiego. 4

5 2. Szczegółowy podział środków z dotacji, o której mowa w 1 ust. 1 Regulaminu oraz wysokość przyznanych stypendiów określa Komisja Doktorancka, przy czym minimalna wysokość stypendium wynosi 800,00 zł. 3. Stypendium wypłaca się co miesiąc, do dnia 10. każdego miesiąca kalendarzowego. Uczelnia może wstrzymać się z wypłatą stypendiów w danym miesiącu, jeżeli środki pochodzące z dotacji projakościowej, którymi dysponuje Uczelnia, nie są wystarczające na wypłatę wszystkich stypendiów. W takim przypadku termin wypłaty stypendiów przesuwa się do czasu otrzymania przez Uczelnię dotacji/uzupełnienia dotacji. 4. Stypendium jest wypłacane w formie bezgotówkowej, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez doktoranta we wniosku o przyznanie stypendium. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, doktorant jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Uczelni o zmianie i podania nowego numeru rachunku bankowego. 5. Warunkiem wypłaty stypendium jest odbiór przez doktoranta decyzji o przyznaniu stypendium. 6. Stypendium jest wypłacane niezależnie od innych stypendiów i świadczeń pomocy materialnej przyznanych doktorantowi przez Uczelnię oraz inne organy lub podmioty. Rozdział IV Zaprzestanie wypłaty stypendium i jego zawieszenie 8 1. Decyzja o przyznaniu stypendium wygasa z ostatnim dniem miesiąca, w którym Doktorant: 1) został skreślony z listy uczestników studiów doktoranckich, a decyzja o jego skreśleniu stała się ostateczna, 2) ukończył studia doktoranckie, z zastrzeżeniem ust Wygaśniecie decyzji o przyznaniu stypendium jest równoznaczne z zaprzestaniem wypłacania stypendium. Decyzję o zaprzestaniu wypłacania stypendium podejmuje Rektor. 3. W przypadku skreślenia doktoranta z listy uczestników studiów doktoranckich zaprzestaje się wypłaty stypendium z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna. 5

6 4. W przypadku ukończenia studiów doktoranckich zaprzestaje się wypłaty stypendium z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym doktorant ukończył studia doktoranckie. 5. Doktorant, który zakończył realizację programu studiów doktoranckich i nie ukończył tych studiów, traci prawo do pobierania stypendium dopiero w przypadku skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich, gdy decyzja o jego skreśleniu stała się ostateczna. Postanowienia zawarte w ust. 3 stosuje się odpowiednio. 6. Doktorantowi otrzymującemu stypendium, który ukończył studia doktoranckie w terminie wcześniejszym niż określony w programie tych studiów oraz uzyskał wyróżniającą ocenę rozprawy doktorskiej, za okres pozostały do terminu ukończenia studiów doktoranckich określonego w programie tych studiów wypłaca się środki finansowe w wysokości stanowiącej iloczyn kwoty otrzymywanego miesięcznie stypendium oraz liczby miesięcy, o które został skrócony okres odbywania studiów doktoranckich, nie dłuższy jednak niż 6 miesięcy. 7. Przez ukończenie studiów doktoranckich, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, ust. 4 6 i ust. 11, rozumie się uzyskanie przez doktoranta kwalifikacji trzeciego stopnia uzyskanie w drodze przewodu doktorskiego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (t. j.: Dz. U. z 2014 r., poz ze zmian.) stopnia naukowego doktora w określonej dziedzinie nauki w zakresie dyscypliny nauki. 8. Wypłatę stypendium wstrzymuje się w przypadku zawieszenia doktoranta w prawach doktoranta prawomocnym orzeczeniem właściwej komisji dyscyplinarnej do spraw doktorantów, na okres tego zawieszenia, oraz w przypadkach określonych W przypadku zawieszenia doktoranta, o którym mowa w ust. 8, wypłatę stypendium wstrzymuje się z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym wydano prawomocne orzeczenie o zawieszeniu doktoranta w prawach doktoranta. Decyzję o wstrzymaniu wypłacania stypendium podejmuje Rektor. 10. W przypadku przedłużenia okresu odbywania studiów doktoranckich decyzją Kierownika studiów doktoranckich, doktorant zachowuje prawo do pobierania stypendium przyznanego mu na dany rok akademicki, pod warunkiem że doktorant posiada wszczęty przewód doktorski i wyznaczono mu promotora. W przeciwnym przypadku decyzja o przyznaniu stypendium wygasa z ostatnim dniem 6

7 miesiąca, w którym Kierownik studiów doktoranckich wydał decyzję o przedłużeniu okresu odbywania studiów doktoranckich. Postanowienia zawarte w ust. 2 stosuje się odpowiednio. 11. W przypadku ukończenia studiów doktoranckich w terminie wcześniejszym niż określony w programie tych studiów i nieuzyskania wyróżniającej oceny rozprawy doktorskiej zaprzestaje się wypłacania stypendium z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło ukończenie studiów doktoranckich. Rozdział V Tryb przyznawania stypendium 9 1. Stypendium przyznaje się na wniosek doktoranta. 2. Doktorant ubiegający się o stypendium jest zobowiązany złożyć do Kierownika studiów doktoranckich, skierowany do Rektora pisemny wniosek o przyznanie stypendium. 3. Wniosek składa się w Biurze Stypendialnym według wzoru określonego w załączniku nr Wniosek o przyznanie stypendium zawiera: 1) dane doktoranta: imię, nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku - numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz wskazanie roku studiów doktoranckich, 2) informacje o osiągnięciach naukowych i dydaktycznych, o których mowa w 6 ust. 3, uzyskanych przez doktoranta w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który stypendium ma zostać przyznane - w przypadku ubiegania się o stypendium na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich. 5. W przypadku doktorantów drugiego i kolejnych lat studiów, do wniosku powinny zostać załączone dokumenty potwierdzające wszystkie osiągnięcia naukowe i dydaktyczne uzyskane przez doktoranta, o których mowa w 6 ust. 3. Rodzaje dokumentów poświadczające osiągnięcia naukowe i dydaktyczne doktoranta, które doktorant jest zobowiązany dołączyć do wniosku określa załącznik nr Wniosek o przyznanie stypendium składa się do 10 października roku akademickiego, na który stypendium ma zostać przyznane. 7

8 7. W przypadku, gdy wniosek o przyznanie stypendium zawiera braki, Kierownik studiów doktoranckich wzywa doktoranta do ich usunięcia w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania wezwania, z pouczeniem, że nieusunięcie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. Nieuzupełnienie braków w tym terminie skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania i zawiadomieniem o tym wnioskodawcy przez Kierownika studiów doktoranckich. 8. Wezwanie, o którym mowa w ust. 7, doręcza się w drogą elektroniczną ( ) lub pocztą. 9. Stypendium przyznaje Rektor na podstawie list doktorantów, o których mowa w 5 ust. 4 i 6 ust. 7 Regulaminu Punkty za osiągnięcia naukowe i dydaktyczne uzyskane przez doktoranta drugiego i kolejnych lat studiów doktoranckich w poprzednim roku akademickim i przedstawione przez doktoranta we wniosku o przyznanie stypendium przyznaje poszczególnym doktorantom, którzy złożyli wniosek o przyznanie stypendium, Komisja do spraw Oceny Osiągnięć Naukowych i Dydaktycznych Doktorantów, dokonując oceny tych osiągnięć, na zasadach określonych w wykazie, o którym mowa w 6 ust. 4. Punkty przyznaje się na podstawie wniosku o przyznanie stypendium i załączonych do niego dokumentów, przy uwzględnieniu treści wniosków o stypendium wraz z załącznikami złożonych przez doktoranta w latach poprzednich, z zastrzeżeniem ust Przy ocenie, o której mowa w ust. 2, nie uwzględnia się osiągnięć naukowych i dydaktycznych stanowiących już uprzednio podstawę do otrzymania stypendium i które doktorant przedstawił w poprzednim roku akademickim. Kierownik studiów doktoranckich może wezwać doktoranta do złożenia wyjaśnień lub przedstawienia dodatkowych dokumentów, o których mowa 9 w ust. 5. Niezłożenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień lub nieprzedłożenie żądanych dokumentów skutkuje nieuwzględnieniem kwestionowanych osiągnięć naukowych i dydaktycznych doktoranta. 3. Komisja do spraw Oceny Osiągnięć Naukowych i Dydaktycznych Doktorantów po dokonaniu oceny osiągnięć naukowych i dydaktycznych doktorantów drugiego i kolejnych lat studiów doktoranckich, którzy złożyli wniosek o przyznanie stypendium, sporządza zbiorczy protokół, który zawiera: 1) datę dokonania oceny osiągnięć naukowych i dydaktycznych poszczególnych doktorantów wraz ze wymienieniem wszystkich członków komisji, którzy brali udział w tej ocenie, 8

9 2) imię i nazwisko każdego doktoranta, który złożył kompletny wniosek o przyznanie stypendium, z podaniem dyscypliny naukowej, w zakresie której doktorant odbywa studia doktoranckie, 3) numer PESEL doktoranta, a w przypadku jego braku - numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, 4) liczbę punktów przyznanych doktorantowi za poszczególne osiągnięcia naukowe i dydaktyczne oraz sumę tych punktów, 5) informację, które osiągnięcia naukowe i dydaktyczne przedstawione przez doktoranta nie zostały uwzględnione (którym przyznano 0 punktów) wraz z podaniem przyczyn tej odmowy, 4. Protokół, o którym mowa w ust. 3, podpisują wszyscy członkowie Komisji do spraw Oceny Osiągnięć Naukowych i Dydaktycznych Doktorantów, którzy brali udział w jego sporządzaniu a Kierownik studiów doktoranckich przekazuje go niezwłocznie Komisji Doktoranckiej Listy rankingowe, określone wymienione w 5 ust. 2 i w 6 ust. 5 Regulaminu, tworzy Komisja Doktorancka, odrębnie dla każdego roku studiów doktoranckich, bez względu na dyscyplinę naukową, w zakresie której prowadzone są studia doktoranckie. 2. Na każdej z list rankingowych wskazuje się rok studiów doktoranckich, którego lista dotyczy i umieszcza się: 1) imię i nazwisko każdego doktoranta, który złożył kompletny wniosek o przyznanie stypendium, z podaniem dyscypliny naukowej, w zakresie której doktorant odbywa studia doktoranckie, 2) numer PESEL doktoranta, a w przypadku jego braku - numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, 3) sumę punktów uzyskanych przez doktoranta w toku postępowania rekrutacyjnego na studia doktoranckie - w przypadku doktorantów pierwszego roku studiów doktoranckich lub sumę punktów przyznanych doktorantowi za osiągnięcia naukowe i dydaktyczne - w przypadku doktorantów na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich. 3. Na podstawie list rankingowych, Komisja Doktorancka podejmuje decyzje i sporządza listy doktorantów, którym powinno zostać przyznane stypendium określone w 5 ust. 5 i 6 ust. 7 Regulaminu. 9

10 4. Listy doktorantów, o których mowa w ust. 3, zawierają: imię i nazwisko każdego doktoranta, który złożył kompletny wniosek o przyznanie stypendium, z podaniem roku studiów doktoranckich i dyscypliny naukowej, w zakresie której doktorant odbywa studia doktoranckie wraz z podaniem uzyskanych punktów oraz wysokość stypendium, które ma zostać przyznane. Na każdej liście doktorantów umieszcza się doktorantów w malejącej kolejności liczby uzyskanych punktów. 5. Kierownik studiów doktoranckich przekazuje Rektorowi listy rankingowe wymienione w 5 ust. 2 i w 6 ust. 5 Regulaminu oraz listy doktorantów, którym powinno zostać przyznane stypendium określone w 5 ust. 5 i 6 ust. 7 Regulaminu wraz z decyzjami o liczbie najlepszych doktorantów na każdym roku studiów doktoranckich, którym powinno zostać przyznane stypendium doktoranckie, z grupy nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów z liczby doktorantów danego roku studiów doktoranckich. 6. Listy, o których mowa w ust. 1 i 3, podpisują wszyscy członkowie danej komisji biorący udział w ich sporządzaniu Przyznanie stypendium i odmowa przyznania stypendium następuje w drodze decyzji, o której mowa w art. 207 ust. 1 ustawy. 2. Decyzja o przyznaniu lub nieprzyznaniu stypendium stanowi decyzję administracyjną w rozumieniu przepisów ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ze zmian.). 3. Decyzje, o których mowa w ust. 1 i 2, przygotowuje pracownik Biura Stypendialnego Akademii Ignatianum w Krakowie, na wniosek Kierownika studiów doktoranckich i podpisuje Rektor. 4. Decyzje, o których mowa w ust. 1 i 2, doręcza się na piśmie za pokwitowaniem odbioru, osobiście lub za pośrednictwem poczty. 5. Od decyzji Rektora w sprawie stypendium nie służy odwołanie, ale doktorant może wystąpić z wnioskiem do Rektora o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. Jeżeli Rektor uzna, że wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy zasługuje na uwzględnienie, może wydać nową decyzję, w której uchyli lub zmieni zaskarżoną decyzję. W przeciwnym przypadku Rektor wydaje decyzję o utrzymaniu w mocy zaskarżonej decyzji. 10

11 6. Decyzja Rektora wydana w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy jest ostateczna. Doktorantowi przysługuje prawo wniesienia skargi na tę decyzję Rektora do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji. Skargę wnosi się za pośrednictwem Rektora. Rozdział VI Organizacja i funkcjonowanie Komisji Doktoranckiej oraz Komisji do spraw Oceny Osiągnięć Naukowych i Dydaktycznych Doktorantów Komisję Doktorancką oraz Komisję do spraw Oceny Osiągnięć Naukowych i Dydaktycznych Doktorantów powołuje Rektor na dany rok akademicki. 2. W skład Komisji Doktoranckiej wchodzi co najmniej 3 nauczycieli akademickich wykonujących pracę na Wydziale Filozoficznym, posiadających co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego albo stopień doktora habilitowanego sztuki, albo uprawnienia równoważne z uprawnieniami doktora habilitowanego, w tym Kierownik studiów doktoranckich, oraz doktorant delegowany przez Samorząd Doktorantów. 3. W skład Komisji do spraw Oceny Osiągnięć Naukowych i Dydaktycznych Doktorantów wchodzi co najmniej 3 nauczycieli akademickich, posiadających co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego albo stopień doktora habilitowanego sztuki, albo uprawnienia równoważne z uprawnieniami doktora habilitowanego, w tym Kierownik studiów doktoranckich. 4. Do komisji, o której mowa w ust. 3, Samorząd Doktorantów może delegować swojego przedstawiciela w charakterze obserwatora. Przedstawiciel Samorządu Doktorantów nie wchodzi w skład tej komisji. 5. Kierownik studiów doktoranckich pełni funkcję przewodniczącego komisji określonych w ust Obsługę kancelaryjną komisji, określonych w ust. 1, zapewnia Biuro Stypendialne Akademii Ignatianum w Krakowie W uzasadnionych przypadkach Rektor może odwołać członka komisji określonych w 13 ust. 1 lub cały ich skład. 11

12 2. Decyzje komisji określonych w 13 ust. 1 zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków danej komisji. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego. 3. Członkowie komisji określonych w 13 ust. 1 zobowiązani są do zachowania w poufności informacji, które dotyczą poszczególnych doktorantów ubiegających się o stypendium, a które poznali w toku prac w danej komisji. Rozdział VII Wstrzymanie wypłaty stypendium i jego zwrot W sprawie zakończonej decyzją ostateczną o przyznaniu stypendium Rektor wznawia postępowanie z urzędu lub na wniosek Kierownika studiów doktoranckich, jeżeli poweźmie informacje, iż doktorant uzyskał stypendium na podstawie fałszywych danych lub dokumentów lub gdy wyjdą na jaw istotne dla sprawy nowe okoliczności faktyczne istniejące w dniu wydania decyzji, które mają wpływ na odmowę przyznania stypendium, a które doktorant pominął lub zataił albo w innych przypadkach wprowadzenia w błąd przez doktoranta Komisji do spraw Oceny Osiągnięć Naukowych i Dydaktycznych Doktorantów. 2. W przypadku wznowienia postępowania, w trybie określonym w ust. 1, Rektor wstrzymuje z urzędu wykonanie decyzji w sprawie przyznania stypendium (wstrzymuje wypłatę stypendium), jeżeli okoliczności sprawy wskazują na prawdopodobieństwo uchylenia tej w wyniku wznowienia postępowania. Na postanowienie w sprawie wstrzymania wykonania decyzji doktorantowi nie służy zażalenie. Zaprzestaje się wypłaty stypendium z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym wydano postanowienie o wznowieniu postępowania. 3. W przypadku uchylenia decyzji o przyznaniu stypendium i wydaniu decyzji o odmowie przyznania stypendium Rektor ustala jednocześnie zwrot pobranych kwot stypendium na podstawie uchylonej decyzji, które uznaje się za nienależnie pobrane stypendium. 4. Wszystkie wypłacone na podstawie uchylonej decyzji kwoty stypendium, jako nienależnie pobrane przez doktoranta, podlegają zwrotowi, pod rygorem odpowiedzialności dyscyplinarnej. 12

13 Rozdział VIII Postanowienia przejściowe i końcowe Wnioski o przyznanie stypendium w roku akademickim 2015/2016 składa się do 19 października 2015 r. 2. Wnioski o przyznanie stypendium złożone przed wejściem w życie Regulaminu podlegają uzupełnieniu na zasadach określonych w Regulaminie. Postanowienia określone w 9 stosuje się odpowiednio. 3. W przypadku doktorantów, którzy rozpoczęli studia doktoranckie w Akademii Ignatianum w Krakowie przed 5 listopada 2011 r.: 1) przez ukończenie studiów doktoranckich, o którym mowa w 8 ust. 1 pkt 2 i ust. 4, rozumie się zrealizowanie przewidzianego w programie tych studiów zakresu kształcenia, udokumentowanie wyników prac badawczych oraz złożenie egzaminów przewidzianych programem, przy czym data ukończenia studiów doktoranckich jest określana we wpisie na listę absolwentów, 2) postanowień zawartych w 8 ust. 5 7 i ust. 11 Regulaminu nie stosuje się. 4. Załączniki od nr 1 do nr 3 stanowią integralną część Regulaminu. 5. Do postępowania w sprawie przyznania stypendium stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 267, ze zmian.) oraz przepisy ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (j.t. Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zmian.). 13

14 Regulamin przyznawania stypendiów doktoranckich z dotacji w roku akademickim 2015/2016 zatwierdzony Zarządzeniem nr 4/2015/2016 Rektora z dnia 9 października 2015 roku. Akceptacja dokumentu: Rektor Ks. Prof. dr hab. Józef Bremer SJ Przewodniczący Samorządu Doktorantów Mgr Miłosz Mółka 14