SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ EURO

Transkrypt

1 oznaczenie sprawy: WEA SIWZ Pieczęć Zamawiającego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ EURO 1. Dane Zamawiającego. Lubelski Kurator Oświaty ul. 3 Maja 6, Lublin strona internetowa: zamowienia@kuratorium.lublin.pl, kurator@kuratorium.lublin.pl NIP: REGON: godziny urzędowania: tel.: fax: Tryb udzielenia zamówienia Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm., zwanej dalej ustawą ) oraz w sprawach nieuregulowanych ww. ustawą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459, z późn. zm.) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej równowartość kwoty określonej dla usług w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj euro Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art ustawy Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczania w walutach obcych. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku letniego w 2018 roku dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu województwa lubelskiego, ze środowisk ubogich i zagrożonych patologią, w formie 12 dniowych turnusów kolonijnych. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe. 1

2 4. Części zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące zadania: Nr części zamówienia (zadania) Nazwa części zamówienia /obszar terytorium/ Liczba dni turnusu Łączna liczba uczestników wypoczynku w zadaniu I Kolonie na terenie województwa zachodniopomorskiego w powiatach: kołobrzeskim, koszalińskim, sławieńskim II Kolonie na terenie województwa pomorskiego w powiatach: lęborskim, nowodworskim, puckim, słupskim, wejherowskim III Kolonie na terenie województwa lubelskiego w powiatach: biłgorajskim, janowskim, lubartowskim, łęczyńskim, parczewskim, tomaszowskim, włodawskim, zamojskim IV Kolonie na terenie województwa podkarpackiego w powiatach: bieszczadzkim, jasielskim, krośnieńskim, leskim, sanockim V Kolonie na terenie województwa małopolskiego w powiatach: nowotarskim, tatrzańskim VI Kolonie na terenie województwa małopolskiego w powiecie nowosądeckim VII Kolonie na terenie województwa śląskiego w powiatach: bielskim, cieszyńskim, żywieckim Razem Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia. 5.1 Przez obiekt wypoczynku rozumie się budynek lub zespół budynków zlokalizowanych w jednej ogrodzonej posesji, zlokalizowany na terenie powiatów określonych w poszczególnych częściach zamówienia. 5.2 Obiekt wypoczynku powinien spełniać następujące wymogi: a) pokoje 4 6 osobowe o powierzchni nie mniejszej niż 3 m 2 na 1 osobę z możliwością dogrzewania w czasie chłodów; b) pokoje wyposażone w łóżka z pościelą, szafy i szafki podręczne. Nie dopuszcza się łóżek piętrowych; c) jadalnia usytuowana na terenie obiektu wypoczynku; d) oddzielna świetlica wyposażona w TV, sprzęt audio-video, komputer z dostępem do Internetu, książki, czasopisma, gry planszowe różne (min. 2 na 2

3 grupę), materiały piśmiennicze: komplety kredek, ołówki, komplety pisaków, papier, bloki rysunkowe, itp; e) odpowiednie warunki sanitarne (bieżąca ciepła woda przez całą dobę, nie więcej niż 10 osób na 1 sanitariat oraz nie więcej niż 10 osób na 1 stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą); f) teren wokół obiektu wypoczynku bezpieczny, ogrodzony; g) zapewnienie dostępu do co najmniej jednego boiska wielofunkcyjnego, wstęp dla uczestników wypoczynku nieograniczony. Przez boisko wielofunkcyjne uważa się teren utwardzony, ogrodzony siatką, o wymiarach nie mniejszych niż 20 x 40 m); h) zapewnienie dostępu do co najmniej jednej sali gimnastycznej, spełniającej wymogi: powierzchni minimalnej 150 m 2, wysokości wewnętrzna co najmniej 4 m, brak filarów konstrukcyjnych na powierzchni użytkowej sali; i) sprzęt sportowy oraz wszystkie urządzenia z których będą korzystać uczestnicy wypoczynku, będące na wyposażeniu boiska, sali gimnastycznej lub dodatkowych obiektów rekreacyjno-sportowych wymienionych w pkt 16 ppkt 16.4 SIWZ powinny posiadać certyfikaty bezpieczeństwa; j) wyposażenie sportowo-rekreacyjne, m.in. piłki do gier zespołowych, rakietki, skakanki, itp.; k) obiekt wypoczynku w zadaniach I, II i III powinien znajdować się w odległości nie większej niż 1 km od morza lub zbiornika wodnego; l) obiekt wypoczynku musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska Warunki realizacji wypoczynku: a) liczba turnusów kolonijnych w każdym zadaniu nie może być mniejsza niż 3 (trzy). Grupa wychowawcza na turnusie kolonijnym powinna składać się z uczestników o zbliżonym wieku, o rozpiętości maksymalnie do 3 lat; b) 12 - dniowy pobyt dzieci w obiekcie wypoczynku, obejmujący 11 noclegów i 12 pełnych dziennych zestawów żywieniowych tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. W dniu przyjazdu i wyjazdu z kolonii za pełne wyżywienie rozumie się gorący posiłek po przyjeździe dzieci do ośrodka wypoczynku i suchy prowiant na drogę powrotną oraz na czas wycieczek. Przez suchy prowiant należy rozumieć: napój o pojemności co najmniej 0,5 litra, owoce, posiłek zgodny z normami określonymi przez Państwowy Zakład Higieny; c) zapewnienie pełnego wyżywienia - 4 urozmaicone posiłki dziennie (odpowiadające normom żywieniowym dzieci zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy z dużą ilością warzyw i owoców) oraz stały dostęp do napojów ciepłych lub zimnych w zależności od warunków pogodowych. Wyżywienie powinno być zgodne z zasadami higieny żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 149, z późn. zm.); d) zapewnienie bezpiecznych warunków i właściwej opieki wychowawczej zarówno w czasie podróży, jak i podczas pobytu na turnusie kolonijnym przez odpowiednią i wykwalifikowaną kadrę. Osoby wchodzące w skład kadry (wymienione w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ) w szczególności: 3

4 kierownik wypoczynku osoba spełniająca warunki określone dla kierownika wypoczynku o których mowa w art. 92p ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2017 r., poz. 2198, z późn. zm.). Kierownik wypoczynku nie może sprawować innych funkcji podczas trwania wypoczynku; wychowawcy osoby spełniające warunki określone dla wychowawców o których mowa w art. 92p ustawy o systemie oświaty. Liczba uczestników wypoczynku pozostająca pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 15 osób, bez względu na wiek dzieci; osoba (osoby) prowadzące zajęcia profilaktyczne spełniające wymagania określone w art. 92c ust. 2 pkt 2 lit. b ustawy o systemie oświaty oraz 16, 17, 18 lub 19 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 sierpnia 2017 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U. z 2017 r., poz. 1575). Osoba ta nie może być jednocześnie wychowawcą grupy lub kierownikiem wypoczynku; ratownik wodny, zapewniający bezpieczne korzystanie z wyznaczonego obszaru wodnego zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 656, z późn. zm.); e) zapewnienie pełnej opieki medycznej zgodnie z wymogami art. 92c ust. 2 pkt ustawy o systemie oświaty: lekarz, pielęgniarka lub ratownik medyczny. Organizator powinien posiadać zestaw do udzielania pierwszej pomocy; f) koszty przejazdu dzieci na miejsce wypoczynku i z powrotem. Wykonawca zobowiązany jest podstawić autokary lub zapewnić przejazd kolejowy z miejsc zbiórki uczestników oraz zapewnić osobę odpowiedzialną za prawidłową odprawę uczestników wypoczynku z miejsc wyjazdu. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem każdego wyjazdu na turnus zgłosić Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego kontrolę stanu technicznego autokaru oraz trzeźwości kierowcy. Kopię protokołu z powyższej kontroli Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w formie elektronicznej lub faksem w terminie 2 dni od dnia przeprowadzenia kontroli. W przypadku przejazdu kolejowego, Zamawiający wymaga zapewnienia dowozu autokarowego z dworca PKP do miejsca pobytu. Przewoźnik zobowiązany jest uruchomić klimatyzację, gdy temperatura przekracza 23 C; g) w przypadkach losowych uczestnika wypoczynku, a w szczególności w razie wystąpienia wypadku, choroby, siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, Wykonawca zapewnia opiekę i bezpieczny dowóz dziecka z miejsca wypoczynku do miejsca zamieszkania oraz ponosi związane z tym koszty finansowe. W razie wystąpienia wypadku dziecka na wypoczynku, należy zgłaszać ten fakt również do wiadomości Kuratorium Oświaty w Lublinie. h) program rekreacyjno kulturalno oświatowy uwzględniający m.in.: zapewnienie minimum 2 wycieczek całodniowych autokarowych o charakterze edukacyjno-krajoznawczym oraz minimum 3 innych wycieczek. Pod pojęciem inne wycieczki Zamawiający rozumie wycieczki: autokarowe, kolejowe, rowerowe, piesze do miejsc atrakcyjnych oraz o ciekawych walorach turystycznych lub krajoznawczych, np. wyjście do parku wodnego, linowego, rejs statkiem itp. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty wstępów do zaplanowanych 4

5 miejsc ujętych w programie pobytu dzieci na wypoczynku oraz koszty usług przewodnika; zapewnienie minimum 2 konkursów oraz 2 rozgrywek sportowych, a także minimum 2 dyskotek oraz 2 innych atrakcji typu: zabawy ruchowe, gry terenowe lub świetlicowe, ogniska; program kulturalno oświatowy obejmujący m.in. spotkania z ciekawymi ludźmi regionu, warsztaty (minimum 1 spotkanie lub warsztat); i) przeprowadzenie w każdym turnusie kolonijnym, dla każdej grupy wychowawczej, co najmniej 5 godzin zajęć o charakterze wychowawczym lub profilaktycznym, prowadzonych przez wykwalifikowaną kadrę, spełniającą wymogi określone w ppkt 5.3 lit. d) tiret trzecie. Zajęcia powinny być udokumentowane w oddzielnie prowadzonym dzienniku zajęć wychowawczych lub profilaktycznych; j) koszty ubezpieczenia od szkód i następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników wypoczynku i personelu w czasie podróży i pobytu ponosi Wykonawca; k) pełną odpowiedzialność Wykonawcy za terminowość, jakość i właściwą opiekę nad dziećmi od miejsca zbiórki przed wyjazdem na wypoczynek do odbioru dzieci przez upoważnione osoby na miejscu zbiórki po powrocie z wypoczynku oraz w czasie podróży i trwania wypoczynku; l) wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez dzieci w czasie podróży i ich pobytu na turnusie kolonijnym Naboru uczestników wypoczynku dokona Wykonawca na podstawie informacji otrzymanej od Zamawiającego z przydziałem liczby dzieci (z uwzględnieniem kryterium dochodowego uprawniającego do uczestnictwa w wypoczynku) z wybranych jednostek MOPR, MOPS, MCPR, PCPR z terenu województwa lubelskiego. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek przesłania kart kwalifikacyjnych uczestników wypoczynku do właściwych jednostek MOPR, MOPS, MCPR, PCPR wskazanych w informacji od Zamawiającego. Karty kwalifikacyjne muszą być zgodne ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452). Ponadto wszystkie karty powinny być opatrzone pieczęcią nagłówkową Wykonawcy Wykonawca w terminie 7 dni przed rozpoczęciem każdego turnusu ma obowiązek złożyć Zamawiającemu następujące dokumenty: aktualne listy uczestników wypoczynku (zawierające dane osobowe dziecka, adres zamieszkania, datę urodzenia, PESEL oraz informację o spełnianiu kryterium dochodowego) z uwzględnieniem podziału na jednostki MOPR, MOPS, MCPR, PCPR; plan dowozu uczestników kolonii na miejsce wypoczynku; potwierdzenie (w formie wydruku z systemu teleinformatycznego), że zgłoszenie wypoczynku zostało zamieszczone w bazie wypoczynku, o której mowa w art. 92h ust.1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2017 r., poz z późn. zm.). Wszystkie ww. dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem W przypadku jakichkolwiek zmian osobowych lub ilościowych, Wykonawca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego Wykonawca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności mogących zagrażać zdrowiu lub życiu dzieci i personelu Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane po zakończeniu każdego turnusu. Wykonawca wystawi fakturę w terminie do 14 dni po zakończeniu 5

6 każdego turnusu i prześle ją Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem merytorycznym z realizacji zadania (załącznik nr 4 do SIWZ). Do sprawozdania merytorycznego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kserokopie dzienników zajęć z grupą wychowawczą oraz dzienników zajęć wychowawczych lub profilaktycznych, potwierdzonych za zgodność z oryginałem Zamawiający dokona zapłaty przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury wraz z pełnym i prawidłowym sprawozdaniem merytorycznym. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Brak prawidłowego i pełnego sprawozdania lub kserokopii dzienników zajęć wstrzymuje bieg terminu do zapłaty do czasu ich otrzymania. Jeżeli Zamawiający stwierdzi błędy w złożonej fakturze lub sprawozdaniu, poinformuje o tym fakcie Wykonawcę drogą elektroniczną lub pisemnie, w celu złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień lub korekty w terminie 7 dni od otrzymania przez niego przedmiotowej informacji W przypadku późniejszego przyjazdu bądź wcześniejszego wyjazdu dziecka z turnusu kolonijnego, Zamawiający pomniejsza wynagrodzenie Wykonawcy o umowną stawkę osobodnia za każdy pełny dzień nieobecności dziecka. Podstawą rozliczenia z Wykonawcą za każdy turnus kolonijny będzie faktyczna liczba uczestników pomnożona przez stawkę osobodnia. Wcześniejszy wyjazd dziecka powinien być odnotowany w karcie kwalifikacyjnej wypoczynku oraz w dzienniku zajęć z grupą. 6. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia: od 23 czerwca do 31 sierpnia 2018 roku. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone poniżej oraz: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy; b) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej; c) spełniają warunki określone w art. 92a 92t ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2017 r., poz. 2198, z późn. zm.), rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452) oraz w innych przepisach prawa; 7.2 Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy. 7.3 Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 6

7 d) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy; h) Wykonawca nie wyraził zgody o której mowa w art. 85 ust. 2 ustawy na przedłużenie terminu związania ofertą; i) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy; j) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 7.4 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w dwóch etapach w oparciu o treść złożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów. 7.5 Ocena wstępna, której poddawani są wszyscy Wykonawcy zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty i stanowić będzie wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 7.6 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 7.7 Z treści załączonych dokumentów oraz oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Jeśli Wykonawca nie wykaże spełnienia chociażby jednego z ww. warunków, zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. 7.8 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia. 7.9 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 8. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. 8.1 Wykaz oświadczeń lub dokumentów które Wykonawcy mają złożyć wraz z ofertą: a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia JEDZ (załącznik nr 2 do SIWZ). 7

8 Informacje zawarte w oświadczeniu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu; b) wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postepowaniu, zamieszcza także informację o tych podmiotach w oświadczeniu JEDZ; c) dokument potwierdzający wniesienie wadium. 8.2 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy na załączniku nr 3 do SIWZ. 8.3 Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego: a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz odnośnie braku skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; e) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 8

9 f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1765); h) udzielone przez Wykonawcę pełnomocnictwo do występowania w jego imieniu wraz z zakresem uprawnień, jeżeli Wykonawca takich pełnomocnictw udzielił; i) aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (dotyczy organizatorów prowadzących działalność gospodarczą będących przedsiębiorcami); j) dowody potwierdzające, że usługi o których mowa w pkt IX załącznika nr 1 do SIWZ (formularz ofertowy Wykonawcy) zostały wykonane należycie, którymi winny być poświadczenia lub oświadczenia Wykonawcy (jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia). Obowiązek ten nie dotyczy przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane; k) sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za okres ostatnich 2 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres; l) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; m) opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej zł (słownie: sto tysięcy złotych), która obejmuje okres ubezpieczenia co najmniej od dnia złożenia oferty do końca terminu realizacji zamówienia; n) dowód dysponowania obiektem przeznaczonym na miejsce wypoczynku oraz obiektami o których mowa w pkt 5, ppkt 5.2 lit. g) i lit. h), tj. boisko wielofunkcyjne i sala gimnastyczna. W przypadku obiektów nie będących własnością wykonawcy powinny to być umowy: najmu, dzierżawy, leasingu, użyczenia lub umowa przedwstępna z właścicielem w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. 8.4 Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 5 pkt 1, 2-4 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). a) Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty wskazane w 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, 9

10 jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. b) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 8.4 lit a, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. c) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu; 8.5 W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, np. konsorcjum, spółka cywilna, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku dokumenty i oświadczenia wymienione w ppkt 8.1, 8.2, 8.3 oraz 8.4 przedstawia każdy z Wykonawców, a pozostałe wymagane oświadczenia i dokumenty są dokumentami i oświadczeniami wspólnymi. 8.6 Dokumenty o których mowa w ppkt. 8.1, 8.2, 8.3, 8.4 i 8.5 składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 8.7 Uchybienie warunkom uczestnictwa w postępowaniu określonym w art. 24 ust. 1 oraz 5 ustawy powoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 9.1 Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu ofert, na podstawie art. 18 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r., poz. 1020). 9.2 Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 1481, z późn. zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. 9.3 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wymagają formy pisemnej. 9.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną ani za pomocą faksu. 10. Wyjaśnienia treści SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków 10

11 zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania i zamieszcza na stronie internetowej na której udostępniono specyfikację Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 11. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 12. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający żąda wniesienia wadium do każdej oferty (zadania) w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00 /100), na czas równy terminowi związania ofertą Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert oraz dołączyć do oferty dokument potwierdzający jego wniesienie, np. potwierdzenie przelewu bankowego Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu (przelew), wpłaconym na rachunek bankowy Zamawiającego; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: z dopiskiem: Wpłata wadium, sprawa WEA , nr zadania Za termin wniesienia wadium w formie przelewu przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego Wadium wnoszone w formie innej niż przelew należy złożyć w formie oryginału na Dzienniku Podawczym Kuratorium Oświaty w Lublinie, przed terminem składania ofert, natomiast do oferty należy załączyć kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o których mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienia omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej oraz w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. 11

12 13. Opis sposobu przygotowania oferty Przygotowanie oferty: a) wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w niniejszej Specyfikacji i przygotować ofertę zgodnie z określonymi w niej wymaganiami na formularzu ofertowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do SIWZ). b) ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. c) wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy d) wykonawca może złożyć oferty na wybrane zadania (części zamówienia), przy czym na jedno zadanie może złożyć tylko jedną ofertę. e) oferta wymaga podpisu Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania. Za podpisanie uważa się własnoręczny podpis z pieczątką imienną. Każda strona oferty powinna być parafowana. f) oferta nie może zawierać poprawek i skreśleń. g) wykonawca składa na każde zadanie oddzielną ofertę wraz z kompletem dokumentów, o których mowa w pkt 8 niniejszej Specyfikacji. h) całość złożonej dokumentacji (oferta wraz z dodatkowymi dokumentami) winna być ponumerowana na każdej stronie oraz zbindowana (zszyta) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. i) oferta powinna spełniać wszystkie warunki podane w SIWZ. j) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty. Oferta powinna zawierać szczegółowy opis realizacji zadania, w tym: a) dane Wykonawcy oraz informacje o jego dotychczasowych doświadczeniach i osiągnięciach, dotyczące realizacji zadań o podobnym charakterze, b) opis okolicy i obiektu wypoczynku, co najmniej 5 kolorowych fotografii przedstawiających zewnętrzny i wewnętrzny widok obiektu przeznaczonego do zakwaterowania uczestników wypoczynku, c) opis bazy rekreacyjno sportowej i socjalnej przeznaczonej do korzystania dla uczestników wypoczynku, d) wykaz kadry osoby kierujące, inne osoby wychowawcy, osoby prowadzące zajęcia wychowawczo-profilaktyczne, instruktorzy, kadra medyczna, ratownicy (ich kwalifikacje, wcześniejsze osiągnięcia, umiejętności, doświadczenie), e) sposób dowozu uczestników, f) program pobytu uczestników wypoczynku z uwzględnieniem niekorzystnych warunków atmosferycznych, 12

13 g) założenia i cele programowe, h) harmonogram działań, zawierający cele, formy i metody realizacji oraz zakładane efekty, i) program profilaktyczno-wychowawczy, j) cenę osobodnia, k) miejsce realizacji, l) ilość turnusów, m) daty turnusów, n) liczbę uczestników w każdym turnusie i liczbę uczestników ogółem. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Składanie ofert: a) Ofertę wraz z dodatkowymi dokumentami, na każde zadanie oddzielnie, należy zapakować w oddzielną, nieprzejrzystą kopertę, zabezpieczoną przed otwarciem i opieczętowaną, z napisem: Oferta na organizację wypoczynku letniego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu województwa lubelskiego, ze środowisk ubogich i zagrożonych patologią Zadanie nr... NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT: 15 maja 2018 r., godz b) Na kopercie należy wpisać również dokładną nazwę (firmę) lub imię i nazwisko oraz adres Wykonawcy. c) Termin składania ofert upływa dnia 15 maja 2018 roku o godz d) Oferty można składać osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przesyłać drogą pocztową. e) Oferty należy składać w kancelarii siedziby Zamawiającego: Kuratorium Oświaty w Lublinie, ul. 3 Maja 6, Lublin, pokój nr 9 (kancelaria), parter. f) W przypadku złożenia oferty drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się datę, godzinę i minutę dostarczenia przesyłki do Kuratorium Oświaty w Lublinie. g) Złożenie oferty zostanie potwierdzone pieczęcią wpływu do Zamawiającego z zaznaczeniem daty, godziny i minuty złożenia oferty. h) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. i) W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Otwarcie ofert. a) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 maja 2018 roku o godz w siedzibie Zamawiającego: Kuratorium Oświaty w Lublinie, ul. 3 Maja 6, Lublin, pokój nr 217, II piętro. b) Zgodnie z art. 86 ust. 2 ustawy, otwarcie ofert jest jawne. c) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert 13

14 Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny osobodnia, ceny całkowitej oferty, terminu poszczególnych turnusów kolonijnych oraz miejsca realizacji zadania. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści ww. informacje na stronie internetowej Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty musi być podana w złotych, cyfrowo i słownie, w kwocie brutto. W przypadku rozbieżności między ceną podaną cyfrową, a ceną podaną słownie, Zamawiający jako prawidłową przyjmie cenę podaną słownie Cena podana w formularzu ofertowym powinna obejmować wszystkie koszty i składniki, jakie trzeba będzie zapłacić za wykonanie przedmiotu zamówienia Cena dotyczy tylko jednego wybranego zadania Cena nie ulega zmianie przez cały okres związania ofertą Wartości wymienione w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb Wykonawca zaproponuje cenę osobodnia (w kwocie brutto) - jest to cena pobytu jednego uczestnika przez jeden dzień Cena oferty dla wybranego zadania stanowi iloczyn ceny osobodnia, liczby dzieci uczestniczących w wypoczynku i czasu trwania turnusu, tj. 12 dni. 16. Opis kryteriów i sposobu dokonywania oceny oferty Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada warunkom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione poniżej kryteria. Łączna, maksymalna liczba punktów możliwa do przyznania ofercie wynosi 100. Każdemu kryterium została przypisana maksymalna, następująca liczba punktów: a) Cena za osobodzień 50 pkt b) Jakość usługi standard obiektu wypoczynku i atrakcyjność programu pobytu 50 pkt 16.3 Punkty zostaną przyznane w zakresie danego kryterium od 0 do maksymalnej liczby punktów przewidzianych dla tego kryterium Sposób liczenia punktacji: a) Punkty za cenę osobodnia - oferta z najniższą ceną brutto za osobodzień kolonii, maksymalna liczba punktów to 50. Dla pozostałych ofert wartość punktowa będzie obliczana wg wzoru: NC / BC x 100 pkt x 50 % = LP gdzie: NC najniższa cena osobodnia BC cena osobodnia oferty badanej LP liczba uzyskanych punktów 14

15 b) Punkty za jakość usługi (standard obiektu wypoczynku i atrakcyjność programu pobytu). Punkty zostaną przyznane na podstawie zasad opisanych poniżej, maksymalna liczba punktów to 50. W ramach powyższego kryterium ocena będzie dotyczyć: standardu zakwaterowania, obejmującego wszystkich uczestników wypoczynku, przewyższającego minimum określone w pkt 5 ppkt 5.2 lit. a) oraz lit. e), tj.: pokoje o standardzie poniżej 4 osób; pokoje wyposażone w pełen węzeł sanitarny. infrastruktury rekreacyjno-sportowej, znajdującej się na terenie obiektu wypoczynku, obejmującej: boisko wielofunkcyjne (zgodne z wymaganiami określonym w pkt 5 ppkt 5.2 lit. g); salę gimnastyczną (zgodną z wymaganiami określonym w pkt 5 ppkt 5.2 lit. h); plac zabaw wyposażony w co najmniej 3 urządzenia do zabaw; siłownię wyposażoną w co najmniej 3 urządzenia do ćwiczeń; urządzenie do gier typu piłkarzyki. dodatkowych wycieczek ponad te, które zostały określone w pkt 5, ppkt 5.3, lit. h), tiret pierwsze SIWZ jako obligatoryjne: 2 wycieczki jednodniowe autokarowe o charakterze edukacyjno-krajoznawczym oraz 3 inne wycieczki do miejsc atrakcyjnych oraz o ciekawych walorach turystycznych lub krajoznawczych. Za dodatkowe uważane są wycieczki: autokarowe; kolejowe; rowerowe; piesze; rejs statkiem; inne wycieczki. dodatkowych zajęć o charakterze rekreacyjno kulturalno sportowym ponad te, które zostały określone w pkt 5, ppkt 5.3, lit. h), tiret drugi i trzeci SIWZ jako obligatoryjne: zapewnienie minimum 2 konkursów, 2 rozgrywek sportowych, 2 dyskotek, 2 innych atrakcji (np. zabawy ruchowe, gry terenowe lub świetlicowe, ogniska), program kulturalno oświatowy obejmujący m.in. spotkania z ciekawymi ludźmi regionu, warsztaty (minimum 1 spotkanie lub warsztat). Za dodatkowe zajęcia uważane są: konkursy; rozgrywki sportowe; dyskoteki; zabawy ruchowe; gry terenowe; gry i zabawy świetlicowe; ogniska; warsztaty lub spotkania; inne zajęcia. 15

16 Punktacja za jakość usługi standard obiektu wypoczynku i atrakcyjność programu pobytu: kryterium standard zakwaterowania wszystkich uczestników wypoczynku (max 10 pkt) infrastruktura rekreacyjno-sportowa na terenie obiektu wypoczynku (max 20 pkt) punktacja pokoje o standardzie poniżej 4 osób 5 pkt pełne węzły sanitarne w pokojach 5 pkt boisko wielofunkcyjne (zgodne z wymaganiami określonym w pkt 5 ppkt 5.2 lit. g) sala gimnastyczna (zgodna z wymaganiami określonym w pkt 5 ppkt 5.2 lit. h) 7 pkt 7 pkt plac zabaw (min. 3 urządzenia do zabaw); 2 pkt siłownia (min. 3 urządzenia do ćwiczeń); 2 pkt urządzenie do gier typu piłkarzyki 2 pkt dodatkowe wycieczki do miejsc atrakcyjnych oraz o ciekawych walorach turystycznych i krajoznawczych (max. 10 pkt) dodatkowe zajęcia o charakterze rekreacyjno kulturalno sportowym (max 10 pkt) autokarowe; kolejowe; rowerowe; piesze; rejs statkiem; inna wycieczka konkursy; rozgrywki sportowe; dyskoteki; zabawy ruchowe; gry terenowe; gry i zabawy świetlicowe; ogniska; warsztaty lub spotkania; inne zajęcia. za każdą dodatkową wycieczkę autokarową lub rejs statkiem 5 pkt, za każdą inną wycieczkę 1 pkt, za każde dodatkowe zajęcia 2 pkt, max 50 pkt 16.5 Ostateczna liczba punktów to suma punktów z poszczególnych kryteriów, obliczonych w wyżej opisany sposób Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie, b) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, c) przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych wyżej powołanych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia W przypadku, kiedy dwie lub więcej ofert uzyska taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 16

17 16.8 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty na dane zadanie Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu (podając informacje określone w art. 92 ust. 1 ustawy), a informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieści na własnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 17. Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta została wybrana jest zobowiązany do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ppkt 17.1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta Termin i miejsce zawarcia umowy zostanie wskazany przez Zamawiającego w piśmie do Wykonawcy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny W przypadku dokonania jakichkolwiek zmian w składzie kadry pedagogicznej, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przesłać Zamawiającemu informację dotyczącą zmiany, zgodnie z tabelą zawartą w pkt VIII formularza ofertowego. Kwalifikacje i doświadczenie kadry nie mogą być niższe niż wskazane w ofercie. Każda zmiana składu kadry pedagogicznej wymaga akceptacji Zamawiającego. 18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający przy udzieleniu zamówienia będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się wnieść w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy, w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się wnieść przed podpisaniem umowy W sytuacji wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej, Wykonawca wpłaci przed zawarciem umowy na rachunek bankowy Zamawiającego nr: kwotę stanowiącą 3% ceny całkowitej podanej w ofercie, tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy, z dopiskiem: Zabezpieczenie wykonania umowy, sprawa WEA , nr zadania W sytuacji wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej, zwrot zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszonymi o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego, że został on należycie wykonany. W sytuacji wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, Zamawiający zwróci oryginał dokumentu stanowiącego określoną formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego, że został on należycie wykonany. 17

18 19. Warunki umowy Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na realizację przedmiotu zamówienia Wszystkie postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały określone we wzorze umowy, który stanowi integralną część SIWZ (załącznik nr 5 do SIWZ). 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenia zamówienia publicznego. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. 21. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Załącznik nr 1 formularz ofertowy Wykonawcy; 2. Załącznik nr 2 jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ); 3. Załącznik nr 3 informacja o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy; 4. Załącznik nr 4 sprawozdanie merytoryczne 5. Załącznik nr 5 wzór umowy... (podpis kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej) 18