Zarząd Województwa Lubelskiego w Lublinie

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały Nr XII/185/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 20 stycznia 2015 r. Zarząd Województwa Lubelskiego w Lublinie na podstawie art. 5 ust. 4 pkt 2, art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Województwa Lubelskiego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w formie wspierania, na które mogą być przyznane dotacje z budżetu Województwa Lubelskiego w roku 2015 r. Projekt MultiSport - Województwo Lubelskie i jednocześnie zaprasza do składania ofert. W ramach naboru wniosków na realizację niniejszego zadania Zarząd Województwa Lubelskiego wyłoni podmiot realizujący zadanie w Województwie Lubelskim (zwany dalej operatorem ). Projekt MultiSport - Województwo Lubelskie skierowany jest do dzieci i młodzieży uczniów klas IV - VI szkół podstawowych województwa lubelskiego, który ma na celu stworzenie możliwości uczestnictwa w zorganizowanej aktywności fizycznej realizowanej w wielu różnych sportach. Cele zadania: 1. wspieranie rozwoju dzieci i młodzieży poprzez zwiększenie ich aktywności ruchowej prowadzącej do poprawy sprawności fizycznej, stanu zdrowia i związanej z nim jakości życia, 2. upowszechnienie sportu wśród uczniów szkół podstawowych poprzez zwiększenie liczby dzieci i młodzieży uprawiających różne sporty w ramach pozalekcyjnych i pozaszkolnych zajęć sportowych, 3. poprawa i rozwijanie zdolności motorycznych dzieci i młodzieży, 4. zapoznanie dzieci i młodzieży z różnymi sportami, 5. stworzenie oraz poprawa warunków i dostępu do uprawiania zorganizowanej aktywności fizycznej, rozwoju talentów oraz zainteresowań sportowych dzieci i młodzieży, 6. wyrównywanie szans dzieci i młodzieży w dostępie do sportu, niezależnie od statusu materialnego rodziców, 7. profilaktyka i korygowanie wad postawy, 8. zapobieganie zjawiskom patologii społecznych, 9. optymalne wykorzystanie terenowej infrastruktury sportowej, 10. wzrost liczby dzieci i młodzieży uczestniczących w różnych formach aktywności fizycznej, 11. identyfikacja i rozwijanie talentów sportowych. Projekt MultiSport - Województwo Lubelskie realizowany będzie w terminie od 16 lutego 2015 r. do 15 grudnia 2015 r. Zajęcia w ramach projektu powinny być: 1. prowadzone w różnorodnych, nowoczesnych i atrakcyjnych formach, stymulując aktywność fizyczną uczestników. Dostępna oferta sportów uwzględniać powinna regionalne i lokalne tradycje oraz zakładane w realizacji projektu cele i priorytety. Istotnym założeniem jest również, aby realizowane zajęcia odbywały się na różnych obiektach sportowych, dających możliwość upowszechniania wielu sportów, zachęcając uczestników projektu do wyboru preferowanej formy aktywności fizycznej, zgodnie z zainteresowaniami i indywidualnymi predyspozycjami, 2. prowadzone w formie systematycznych zajęć sportowych w wymiarze 3 x w tygodniu dla każdego uczestnika, w 90-minutowych jednostkach szkoleniowych, w grupach osobowych, 3. prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, zgodnie z obowiązującym w Polsce porządkiem prawnym,

2 4. realizowane zgodnie z założeniami programu Sport Wszystkich Dzieci (Projekt MultiSport) opracowanego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Do zadań operatora należy: 1. zebranie zgłoszeń do projektu, wybranie gmin, klubów sportowych, fundacji i stowarzyszeń kultury fizycznej oraz stworzenie bazy grup ćwiczących w ramach projektu, 2. uzyskanie gwarancji od dysponentów obiektów sportowych o ich nieodpłatnym udostępnianiu na realizację projektu, podpisanie stosownych umów lub porozumień, 3. zatrudnienie odpowiedniej kadry szkoleniowej (trenerów lub instruktorów) do prowadzenia zajęć w ramach projektu, 4. dokonanie zakupu sprzętu sportowego i jego dystrybucja, 5. stworzenie i prowadzenie strony internetowej informującej o projekcie, 6. prowadzenie nadzoru, monitoringu i ewaluacji projektu. Zadanie nie zakłada pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników zajęć sportowych. I. Rodzaj zadania objętego konkursem Rodzajem zadania realizowanego w ramach konkursu jest wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej. Lp. Nazwa zadania Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania 1. Realizacja programów sportu powszechnego mających na celu poprawę sprawności fizycznej dzieci i młodzieży zamieszkującej na terenie województwa lubelskiego II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania 1. Zarząd Województwa Lubelskiego przeznacza na realizację wskazanego powyżej zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2015 roku, środki finansowe do kwoty ogółem zł (słownie: dwieście osiemdziesiąt tysięcy złotych). Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku, gdy złożone oferty nie uzyskają akceptacji Zarządu Województwa Lubelskiego lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Województwa w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn leżących po stronie Województwa, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu. 2. W przypadku niewykorzystania w całości środków na realizację ogłoszonego niniejszym konkursem zadania, Zarząd Województwa Lubelskiego może ogłosić nowy konkurs na nabór ofert dotyczących zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej planowanych do realizacji w 2015 r. lub przeznaczyć środki na zlecenie zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert, zgodnie z art. 19 a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. III. Zasady przyznawania dotacji 1. Zasady przyznawania dotacji określają przepisy: 1) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.), 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 885 z późn. zm.). Strona 2 z 8

3 2. Dofinansowanie ze środków województwa lubelskiego może być przyznane do wysokości 50% kosztów realizacji całego zadania. 3. Środki własne lub z innych źródeł nie mogą pochodzić ze środków przekazanych przez województwo lubelskie na dofinansowanie innych zadań. 4. Z dotacji województwa lubelskiego mogą być pokryte następujące rodzaje kosztów bezpośrednich: Zatrudnienie osób prowadzących zajęcia. Wysokość wynagrodzenia kadry szkoleniowej 1. (trenerów lub instruktorów) w ramach realizacji zadania za 1 jednostkę zajęć (90 minut), może wynieść do 70 zł Koszt zakupu sprzętu sportowego potrzebnego do realizacji zadania oraz koszt jego 2. dystrybucji 3. Koszt ubezpieczenia uczestników zajęć 4. Koszt stworzenia i prowadzenia strony internetowej dotyczącej zadania 5. Koszt promocji zadania, w tym m.in.: organizacja szkoleń, warsztatów dla osób prowadzących zajęcia sportowe 5. Z dotacji Województwa Lubelskiego mogą być pokryte koszty pośrednie naliczane od sumy kosztów bezpośrednich do wysokości 10 %. Koszty pośrednie zadania mogą być przeznaczone wyłącznie na: 1) Pokrycie kosztów wynajmu lokalu biurowego. 2) Zakup niezbędnego sprzętu, materiałów i urządzeń biurowych. 3) Pokrycie kosztów łączności (połączeń telefonicznych), Internetu i korespondencji. 4) Opłaty bankowe. 5) Opłaty za nośniki energii. 6) Koszty realizacji zamówień publicznych. 7) Koszty niezbędnych podróży służbowych, np. wizytacji, kontroli w zakresie realizowanej umowy itp. 8) Wynagrodzenie osób obsługujących zadanie np. obsługi księgowej, koordynatora projektu. 6. Z dotacji Województwa Lubelskiego przyznanej w ramach otwartego konkursu ofert nie mogą być pokrywane wydatki: 1) poniesione przed terminem zawarcia umowy, 2) niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania, 3) z tytułu podatku od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia, 4) z tytułu opłat i kar umownych, 5) poniesione na przygotowanie oferty, 6) związane z nabyciem lub dzierżawą gruntów, 7) z tytułu zakupu środka trwałego, którego wartość przekracza zł, 8) poniesione po terminie realizacji zadania. 7. Priorytetowo traktowane będą oferty: 1) przedstawiające oszczędną i racjonalną kalkulację kosztów, 2) uwzględniające działania służące integracji społecznej oraz wyrównywaniu szans poprzez sport, 3) ukierunkowane na wspieranie rozwoju dzieci i młodzieży poprzez zwiększenie ich aktywności ruchowej prowadzącej do poprawy sprawności fizycznej, stanu zdrowia i związanej z nim, jakości życia oraz upowszechnienie sportu wśród uczniów szkół podstawowych poprzez zwiększenie liczby dzieci i młodzieży uprawiających różne sporty w ramach pozalekcyjnych i pozaszkolnych zajęć sportowych, 4) ukierunkowane na profilaktykę przeciwdziałania agresji, patologiom społecznym i innym zagrożeniom cywilizacyjnym, 5) w których przy realizacji zadania zaplanowano udział w realizacji zadania wolontariuszy, 6) wykazujące udział samorządu terytorialnego szczebla lokalnego. Strona 3 z 8

4 8. Wymagania brane pod uwagę przy rozpatrywaniu ofert dotyczących zadania: 1) oferent musi przedstawić we wniosku informacje dotyczące ilości uczestników i liczby grup ćwiczących. Liczba grup dzieci i młodzieży objętych projektem musi być nie mniejsza niż 43, 2) posiadanie gwarancji nieodpłatnej dostępności do obiektów sportowych koniecznych do realizacji zadania, 3) przedsięwzięcia realizowane w ramach przedmiotowego zadania muszą mieć charakter niekomercyjny nie mogą zakładać osiągnięcia dochodu, 4) zaplanowanie działań związanych z realizacją niniejszego projektu na obszarze całego województwa lubelskiego oraz wykazanie odpowiedniego zasięgu i potencjału organizacyjnego, kadrowego i rzeczowego, gwarantującego prawidłową realizację zadania, 5) wiarygodność oferenta pod względem finansowym (w tym prawidłowość rozliczeń z otrzymanych dotacji w latach poprzednich, o ile zadania były zlecane). IV. Termin i warunki realizacji zadania Zadanie powinno być zrealizowane w terminie od 16 lutego 2015 r. do 15 grudnia 2015 r. z tym, że wydatki ujęte w kosztorysie związane z dotacją mogą być finansowane po podpisaniu umowy. 1. Zadanie winno być zrealizowane zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie. 2. Do złożenia oferty na ogłoszony konkurs uprawnione są podmioty działające w obszarze kultury fizycznej i sportu i są to: 1) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, 3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 4) spółdzielnie socjalne, 5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami, o których mowa w art.3, ust.3, pkt. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 3. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 Nr 6 poz. 25) dostępny również na stronie internetowej: 4. Do oferty przedkładanej na konkurs należy załączyć: 1) dla fundacji, spółdzielni socjalnych, spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz klubów sportowych będących spółkami: odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, 2) dla stowarzyszeń: odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z Rejestru Starostwa, Stosownie do art. 4 ust. 3 i 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.) za dokument tożsamy z odpisem uznaje się pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Rejestru dokonany za pośrednictwem strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego pod adresem: ems.ms.gov.pl. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego można pobrać bezpłatnie ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem: ems.ms.gov.pl. Ścieżka dostępu: Strona główna: Krajowy Rejestr Sądowy/Wyszukaj Podmiot/Rejestry: Stowarzyszenia (...) fundacje (...)/Pobierz wydruk. w przypadku złożenia ww. wydruku komputerowego uprawniony przedstawiciel podmiotu składającego ofertę powinien potwierdzić go na każdej stronie za zgodność z oryginałem wraz z datą tego potwierdzenia. Strona 4 z 8

5 a) jeżeli w dokumencie, o którym mowa w punkcie 1 nie ma podanych osób, o których mowa w powyższej uwadze, to w tym przypadku niezbędne jest dostarczenie kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną na podstawie art. 76a kodeksu postępowania administracyjnego następujących dokumentów: aktualnego statutu, dokumentu wskazującego osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu (np. dokumenty potwierdzające powołanie składu zarządu, niezbędne pełnomocnictwa). 3) dla kościelnych osób prawnych: zaświadczenie o osobowości prawnej parafii oraz upoważnienie dla proboszcza o reprezentowaniu parafii i zaciąganiu zobowiązań finansowych lub dekret powołujący kościelną osobę prawną, 4) w przypadku pozostałych podmiotów: inny dokument właściwy dla tego podmiotu. W przypadku załączenia dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu, który nie zawiera wyszczególnionego składu osobowego członków wchodzących w skład zarządu podmiotu, należy dołączyć uchwałę podmiotu bądź inny obowiązujący dokument stanowiący o składzie członków zarządu podmiotu. 5) upoważnienie osób składających ofertę, tzn. składających podpisy pod ofertą, do reprezentowania podmiotu (zgodnie ze wskazaniem zawartym w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu), jeśli takie upoważnienie jest wymagane bądź dane osoby nie są wskazane w ww. dokumencie (np. główny księgowy, dyrektor/kierownik tego podmiotu). W przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę niezbędne jest załączenie pełnomocnictwa zarządu głównego dla przedstawicieli ww. oddziału (liczba osób zgodna ze wskazaniem zawartym w KRS) do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania (w tym rozliczenia uzyskanej dotacji), o którego dofinansowanie stara się jednostka organizacyjna. 6) dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów) - w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego: rejestru lub ewidencji. W przypadku, gdy wymienione załączniki składane są w formie kserokopii każda strona załącznika winna zawierać: a) potwierdzenie formułą za zgodność z oryginałem, b) datę potwierdzenia zgodności z oryginałem, c) podpis, co najmniej jednej osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta (z pieczątką lub wpisaną funkcją). 6. W przypadku oferty wspólnej należy dołączyć dokumenty potwierdzające podstawę prawną działania każdego z tych podmiotów oraz sposób reprezentacji. 7. Oferty złożone po terminie oraz oferty niekompletne tj. złożone bez wskazanych w ustępach 5 i 6 załączników nie będą rozpatrywane w ogłoszonym konkursie. 8. Oferta, która uzyskała dotację na podstawie niniejszego konkursu nie może być przedmiotem wniosku o dofinansowanie konkursu ofert, w trybie art. 19 a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Termin składania ofert upływa 10 lutego 2015 r. V. Termin składania ofert Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Projekt MultiSport - Województwo Lubelskie Realizacja programów sportu powszechnego mających na celu poprawę sprawności fizycznej dzieci i młodzieży zamieszkującej na terenie województwa lubelskiego, opatrzonej pieczęcią lub nazwą podmiotu składającego i złożona w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie, Lublin, ul. Lubomelska 1-3, pok. 128 lub przesłana pocztą na w/w adres. Strona 5 z 8

6 O zachowaniu terminu decyduje data doręczenia oferty do Urzędu Marszałkowskiego. Oferta, która wpłynie po ww. terminie oraz nie będzie prawidłowo opisana nie będzie objęta procedurą konkursową. VI. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert 1. Przyjęcie oferty do realizacji nastąpi w oparciu o jej pozytywną ocenę formalną i merytoryczną wydaną przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Województwa Lubelskiego. na podstawie Karty oceny oferty realizacji zadania publicznego, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 2. Ocena formalna i merytoryczna wydana zostanie w terminie do 21 dni od daty zakończenia naboru ofert. 3. Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Zarząd Województwa Lubelskiego w formie uchwały. 4. Dla uchwały Zarządu nie stosuje się odwołania. 5. Oferta spełnia wymogi formalne, jeżeli łącznie spełnia następujące warunki: 1) przygotowana na obowiązującym formularzu i prawidłowo wypełniona, wraz z załącznikiem, 2) zawierająca komplet niezbędnych załączników, 3) złożona w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym, 4) podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danej jednostki organizacyjnej. 6. Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów jest błędem formalnym, który powoduje odrzucenie oferty na etapie oceny formalnej. 7. Wszystkie pola oferty muszą zostać wypełnione komputerowo, zgodnie z przypisami zawartymi w ofercie. 8. W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami, w przypadku opcji niepotrzebne skreślić należy dokonać właściwego wyboru (dopuszcza się dokonanie skreśleń długopisem). 9. Informacja o wyborze ofert będzie zamieszczona na stronie internetowej: oraz w BIP: oraz siedzibie Urzędu Marszałkowskiego w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń. VII. Dane za lata 2013 i 2014 Kwota dofinansowania na zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej dla podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych: w 2013 roku zł. w 2014 roku zł. VIII. Postanowienia końcowe 1. W przypadku, gdy Zarząd Województwa Lubelskiego przyzna dotację na realizację zadania niższą niż wnioskowana w ofercie, Oferent może odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie Zarząd Województwa Lubelskiego w Lublinie. 2. Warunkiem przystąpienia do zawarcia umowy jest: 1) złożenie zaktualizowanego harmonogramu oraz kosztorysu realizowanego zadania - jeśli dotyczy - na formularzach stanowiących załączniki do umowy. Formularze, o którym mowa znajdują się na stronie internetowej 2) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy. 3. Zaktualizowany kosztorys i harmonogram realizacji zadania winien być złożony w czasie umożliwiającym przygotowanie i zawarcie umowy tj. w terminie minimum 14 dni przed terminem realizacji zadania. 4. Złożenia oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania, i nie gwarantuje przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez Oferenta. Strona 6 z 8

7 5. Zarząd Województwa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie zawarcia umowy w przypadku, gdy zaktualizowany kosztorys i harmonogram rażąco odbiega od oferty. załącznik nr 1 do ogłoszenia Karta oceny Numer oferty: Rodzaj zadania publicznego: Tytuł zadania: Dane oferenta: KARTA OCENY OFERTY Koszt całkowity zadania: Wnioskowana kwota dotacji: OCENA FORMALNA TAK NIE Uwagi Przygotowana na obowiązującym formularzu i prawidłowo wypełniona, wraz z załącznikiem Zawierająca komplet niezbędnych załączników Złożona w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym Podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danej jednostki organizacyjnej Data i podpis osoby weryfikującej formalnie: OCENA MERYTORYCZNA I. Zawartość merytoryczna (0-50 punktów): ilość punktów 1. Ilość uczestników programu Atrakcyjność formy zajęć ruchowych, zgodnych z nową podstawa programową Różnorodność proponowanych form aktywności ruchowych Promocja, propagowanie aktywności sportowej Rzetelny i realny harmonogram 0-5 data suma punktów II. Budżet (0-10 punktów): 1. Rzetelność i celowość przedstawionego kosztorysu 0-5 niezbędnego do realizacji projektu. 2. Adekwatność przewidywanych kosztów do 0-5 założonych działań i efektów. III. Właściwe rozliczenie dotacji otrzymanych w ostatnich 2 latach (0, 1 lub 2 punkty): 1. Nierozliczenie dotacji 0 2. Brak realizacji zadań publicznych 1 3. Właściwe rozliczenie dotacji 2 IV. Efekty, charakter i zasięg oddziaływania (0-10 punktów): 1. Ponadlokalny Regionalny 0-5 V. Potencjał realizacyjny (0-28 punktów): Uwagi podpis Strona 7 z 8

8 1. Doświadczenie zawodowe i kwalifikacje realizatorów zadania w realizacji podobnych 0-10 przedsięwzięć, kompetencje osób zaangażowanych w realizację zadania 2. Wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy 0-8 i praca społeczna członków 3. Posiadane zasoby rzeczowe 0-10 Suma uzyskanych punktów: Kwota dofinansowania W imieniu Komisji data i podpis Przewodniczącego Komisji data podpis Strona 8 z 8