REGULAMIN KONKURSU Świąteczne inspiracje Ferrero 2018

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Świąteczne inspiracje Ferrero 2018 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ) określa ogólne warunki uczestnictwa w konkursie pod nazwą Świąteczne inspiracje Ferrero 2018 (zwanym dalej Konkursem ). 2. Organizatorem konkursu Świąteczne inspiracje Ferrero 2018 (dalej Konkurs ) jest Red8 Digital Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Włodarzewska 45D, Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP (dalej: Organizator ). Organizator jest przyrzekającym nagrodę w myśl art i nast. Kodeksu Cywilnego. 3. Konkurs prowadzony jest na zlecenie Ferrero Polska Commercial sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wiertniczej 126, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy wpłacony w całości w wysokości złotych, posiadająca NIP (dalej Ferrero Polska Commercial lub Zleceniodawca ). 4. Regulamin Konkursu (dalej: Regulamin ) określa zasady udziału w organizowanym Konkursie i zawiera warunki uczestnictwa w Konkursie. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 201, poz. 1540). 5. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Konkursie, zasady przebiegu Konkursu, zasady przyznawania nagród oraz rozpatrywania reklamacji. 6. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. CZAS TRWANIA KONKURSU 1. Czas trwania Konkursu obejmuje okres od dnia 16 listopada 2018 roku do dnia 10 lutego 2019 roku. Termin zawiera okres wydawania nagród oraz rozpatrywania reklamacji i wysyłania odpowiedzi na nie. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA ORAZ PRZEBIEG KONKURSU 1. Uczestnikiem Konkursu (dalej: Uczestnik ) może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała oraz posiadająca adres do doręczeń na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Konkurs przeznaczony jest dla osób, które w dniach spełnią pozostałe warunki określone w Regulaminie, jak również wykonają Zadanie Konkursowe.

2 3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, Ferrero, Ferrero Polska Sp. z o.o., ich współmałżonkowie i dzieci, jak też osoby pozostające z nimi we wspólnym gospodarstwie domowym oraz ich współpracownicy (kontrahenci), współpracujący przy obsłudze Konkursu, jak też ich pracownicy oraz współmałżonkowie i dzieci tych pracowników, oraz też osoby pozostające z nimi we wspólnym gospodarstwie domowym. 4. Warunkiem udziału w Konkursie jest: a) dokonanie rejestracji za pomocą elektronicznego formularza (dalej: Formularz Zgłoszeniowy ) znajdującego się na Stronie (dalej: Strona ) poprzez podanie danych osobowych Uczestnika, takich jak: imię, nazwisko, adres ; b) zapoznanie się z postanowieniami Regulaminu i zaakceptowanie Regulaminu składając oświadczenie o następującej treści: Potwierdzam, że zapoznałem(-am) się z treścią Regulaminu konkursu Świąteczne inspiracje Ferrero 2018 i akceptuję jego treść; c) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w celu przeprowadzenia Konkursu Świąteczne inspiracje Ferrero Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wyrażenie zgody, o której mowa w punkcie b) i c) powyżej nastąpi poprzez oznaczenie odpowiednich przycisków wyboru (checkboxów). Wyrażenie ww. zgód jest całkowicie dobrowolne, jednak brak zgody na postanowienia regulaminu i brak zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach przeprowadzenia Konkursu uniemożliwia wzięcie udziału w Konkursie.; d) wykonanie zadania konkursowego, polegającego na przesłaniu zdjęcia udekorowanego domu, stołu świątecznego, zapakowanych prezentów świątecznych według inspiracji Ferrero Rocher na stronie (dalej: Zadanie Konkursowe ). Na fotografii musi być widoczny jeden z produktów Ferrero Rocher lub Raffaello. Uczestnik jest zobowiązany zamieścić zdjęcie we właściwym polu znajdującym się w Formularzu Zgłoszeniowym. Uczestnik powinien być autorem zdjęcia i posiadać do niego pełne prawa autorskie. e) udostępnienie danych niezbędnych w celu Rozliczenia Konkursu w przypadku wygrania nagrody, w szczególności wskazanie adresu na jaki ma zostać doręczona nagroda oraz numeru telefonu. 5. Zadanie Konkursowe nie może zawierać w swojej treści zwrotów powszechnie uznanych za obelżywe, nawołujących do przemocy, nietolerancji, oraz nie może naruszać przepisów powszechnie obowiązującego prawa jak i praw osób trzecich, ani zawierać treści reklamowych podmiotów trzecich. W razie naruszenia ww. obowiązku, Zgłoszenie nie będzie brało udziału w Konkursie i Komisja Konkursowa będzie uprawniona do wykluczania takich Zgłoszeń z Konkursu.

3 6. Dopuszczone do Konkursu Zadania Konkursowe mogą zostać opublikowane w galerii konkursowej na Stronie lub na profilu lub na na zasadach określonych w 6 Regulaminu. Organizator Konkursu, w każdym czasie, jest uprawniony do usunięcia Zadania opublikowanego w galerii konkursowej, które nie spełniają warunków, o których mowa w ust. 4 lub 7. Prawidłowe wykonanie czynności opisanych w pkt. 4 lit. a) e) powyżej uważane jest za zgłoszenie udziału w Konkursie (powyżej i dalej: Zgłoszenie ). Po prawidłowym dokonaniu Zgłoszenia na Stronie wyświetlany jest komunikat o przyjęciu Zgłoszenia do Konkursu. 8. Każdy z Uczestników może dokonać dowolnej liczby Zgłoszeń, z zastrzeżeniem, że każde Zgłoszenie musi zawierać inną odpowiedź na pytanie konkursowe. 9. Każdy z Użytkowników, niezależnie od ilości Zgłoszeń, będzie mógł otrzymać tylko 1 (słownie: jedną) nagrodę w trakcie trwania Konkursu. 10. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu wyłonienia osób nagrodzonych, Organizator powoła komisję konkursową (dalej: Komisja Konkursowa ). W skład Komisji Konkursowej wejdą 3 osoby powołane przez Organizatora. 11. Komisja Konkursowa wybierze laureatów Konkursu spośród osób, które wzięły udział w Konkursie i dokonały prawidłowego Zgłoszenia. Komisja Konkursowa wybierze 57 laureatów Konkursu. Przy wyborze laureatów, Komisja Konkursowa kierować się będzie swoim własnym uznaniem, biorąc pod uwagę nw. kryteria wyboru Zadania Konkursowego: a) Kreatywność, b) Oryginalność; c) Walory jakościowe zdjęcia. 11. O wynikach Konkursu Organizator poinformuje jego Uczestników za pośrednictwem Strony dnia poprzez publikację listy zwycięzców Konkursu, zawierającą: imię oraz pierwszą literę nazwiska laureatów. Ponadto, z laureatami Konkursu Organizator będzie kontaktował się za pomocą wiadomości na adres podany podczas rejestracji przez Uczestnika zgodnie z postanowieniami Regulaminu. W Konkursie będą uwzględniane Zgłoszenia dokonane nie wcześniej niż dnia godz. 00:00:01 i nie później niż dnia godz. 23:59:59. O momencie dokonania Zgłoszenia decyduje data jego zarejestrowania (data serwera) przez zapewniony przez Organizatora system teleinformatyczny przyjmujący Zgłoszenia do Konkursu. 13. W Konkursie uczestniczą wszystkie prawidłowe Zgłoszenia dokonane zgodnie z pkt. 4 i 5 niniejszego paragrafu. 4. NAGRODY 1. W Konkursie przyznane zostaną następujące nagrody:

4 a. 9 nagród 1 stopnia karty podarunkowe Sodex o wartości 200 zł. Łączna wartość nagrody: 1800 zł. b. 18 nagród 2 stopnia karty podarunkowe Sodex o wartości 100 zł. Łączna wartość nagrody: 1800 zł. c. 30 nagród 3 stopnia zestawy produktowe Ferrero Rocher lub Ferrero Raffaello. Łączna wartość nagrody: 1165,50 zł. 2. Nagrody 1, 2 i 3 stopnia zostaną wysłane przesyłką kurierską na adres podany przez laureata w mailu zwrotnym. 3. Do każdej nagrody zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna o wartości 11,11% wartości każdej nagrody opisanej w ust. 1 powyżej. Kwota, o której mowa w poprzednim zdaniu zostanie przekazana przez Organizatora na konto właściwego Urzędu Skarbowego tytułem zapłaty podatku dochodowego od wygranej w imieniu laureata Konkursu, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych. 3. Warunkiem odebrania nagrody 1, 2 i 3 stopnia jest podanie adresu wysyłki laureata Konkursu. Podanie danych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nastąpi drogą mailową. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu wysyłki nagrody. 4. Uczestnicy nie są uprawnieni do żądania wypłaty równowartości nagrody w gotówce, bądź jej zamiany na inną nagrodę. 5. ZASADY PRZYZNAWANIA I SPOSÓB WYDANIA NAGRÓD W KONKURSIE 1. Nagrody przyznane zostaną przez Komisję Konkursową po przeprowadzeniu obrad. 2. Obrady Komisji Konkursowej odbywają się w siedzibie Organizatora. 3. Podczas obrad Komisja Konkursowa wyłoni spośród wszystkich prawidłowych Zgłoszeń: - 9 laureatów nagrody 1 stopnia, - 18 laureatów nagrody 2 stopnia, - 30 laureatów nagrody Imiona i pierwsze litery nazwisk laureatów zostaną zamieszczone na Stronie. Dodatkowo, informacja o wygranej zostanie przesłana do laureatów drogą mailową do dnia na adres wskazany w Formularzu. 5. Nagrody 1, 2 i 3 stopnia zostaną wydane w terminie 14 dni od przesłania adresu wysyłki przez laureatów. 6. Wydającym nagrody 1, 2 i 3 stopnia w Konkursie jest Organizator.

5 6. Prawa autorskie 1. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik jednocześnie oświadcza, że jest wyłącznym twórcą Pracy Konkursowej, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późń. zm., Ustawa ), oraz że przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do Pracy Konkursowej wraz z ewentualnymi zezwoleniami na rozpowszechnianie wizerunków Uczestników utrwalonych na zgłaszanej Pracy. 2. Organizator, w zamian za prawo uczestnictwa w Konkursie, nabywa od Uczestnika prawo do korzystania, na zasadzie licencji niewyłącznej, ze zgłoszonych przez Uczestnika w ramach Konkursu Prac Konkursowych będących utworami w rozumieniu Ustawy w celu przeprowadzenia Konkursu, z prawem do udzielenia sublicencji na rzecz Zleceniodawcy. 3. Organizator, działając na podstawie art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 ze zm.), zastrzega, że z chwilą wydania Nagrody Zwycięzcy, nabywa pełne, w tym autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do nagrodzonych Prac Konkursowych stanowiących utwór, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili wydania Nagrody Laureatowi, w tym: wymienionych w art. 50 Ustawy, bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych, czasowych czy też ilościowych, co w szczególności obejmuje następujące pola eksploatacji: a. W zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu oraz jego opracowań wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. W zakresie obrotu oryginałami utworu oraz jego opracowaniami albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, c. W zakresie rozpowszechniania utworu oraz jego opracowań w sposób inny niż opisany w pkt a) lub b) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, multiplexu, reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów, d. W zakresie rejestracji w Urzędzie Patentowym w charakterze znaku towarowego, używanie w obrocie gospodarczym lub niegospodarczym w charakterze oznaczenia przedsiębiorstwa, znaku towarowego lub innego charakterystycznego symbolu przedsiębiorstwa, jego części, albo towaru lub usługi, e. Wykorzystanie we wszelkich formach komunikacji, promocji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub promocyjnego, w charakterze elementu materiałów reklamowych lub promocyjnych takich jak ogłoszenia prasowe, reklamy zewnętrzne, filmy reklamowe, reklamy radiowe, materiały POS, rozpowszechnianie w sieci Internet, zarejestrowanie w charakterze znaku towarowego.

6 4. Uczestnik upoważnia Organizatora i Zleceniodawcę do realizowania przysługujących mu osobistych autorskich praw w zakresie anonimowego rozpowszechniania nagrodzonej Pracy Konkursowej, w zakresie decydowania o jej pierwszym publicznym udostępnieniu oraz sprawowania nadzoru nad sposobem korzystania z Pracy Konkursowej. 5. Organizator uprawniony jest do wykonywania praw zależnych do Pracy Konkursowej na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie, t.j. do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w Pracy w całości lub części oraz dokonywania jej opracowań w całości lub części, w tym dokonywania przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji całości lub poszczególnych części Pracy, oraz zezwalania na dokonywanie takich modyfikacji, zmian i opracowań, również przez podmioty trzecie, a także korzystania z takich zmian, modyfikacji i opracowań, również przez podmioty trzecie. 6. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność względem Organizatora oraz Zleceniodawcy w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń lub pociągnięcia Organizatora lub Zleceniodawcy do odpowiedzialności w związku z wykorzystaniem przez Organizatora lub Zleceniodawcy Prac Konkursowych, do których prawa nabył na mocy Regulaminu. 7. Z uwagi na to, że rezultatem udziału w Konkursie może być przyznanie Uczestnikowi Nagrody na zasadach opisanych w Regulaminie, z tytułu udzielenia licencji lub przeniesienia praw nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 8. W razie konieczności, Laureat na żądanie Organizatora podpisze stosowne oświadczenia lub umowy potwierdzające przeniesienie praw autorskich, upoważnienie do korzystania z praw autorskich. 7. REKLAMACJE 1. Reklamacje związane z organizacją, przebiegiem i rozstrzygnięciem Konkursu rozpatruje Organizator. 2. Reklamacje związane z Konkursem winny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym na adres Organizatora podany w pierwszej części niniejszego Regulaminu lub drogą elektroniczną na adres konkurs@dekoracjeferrero.pl nie później niż w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty ogłoszenia listy laureatów na Stronie. 3. Reklamacje rozpatruje Organizator w terminie 30 dni od daty doręczenia reklamacji oraz przekazuje informacje zainteresowanemu w formie pisemnej na adres wskazany w reklamacji. 4. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji. 5. Aby reklamacja mogła być sprawnie rozpatrzona powinna zawierać imię, nazwisko, adres osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji, a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia. 6. Reklamacje będą rozpatrywane przez komisję reklamacyjną powołaną przez Organizatora.

7 7. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia swoich praw na drodze postępowania sądowego przed sądami powszechnymi. 8. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wiertniczej 126, , Warszawa (dalej: Ferrero Polska Commercial ). Ferrero Polska Commercial powierzyła przetwarzanie danych osobowych Uczestników w związku z Konkursem Organizatorowi, który przetwarza dane osobowe w imieniu Ferrero Polska Commercial, zgodnie z właściwymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Ustawa ) i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( RODO ) (dalej jako: Przepisy o Ochronie Danych Osobowych ). 2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celach: a) realizacji Konkursu (w tym, m. in. oceny Prac konkursowych, wyłonienia laureatów, wydania nagrody, postępowania reklamacyjnego) za zgodą Uczestnika, wskazaną w par. 3 pkt. 4 lit. c) niniejszego Regulaminu, zgodnie z procedurami obowiązującymi w Ferrero Polska Commercial, przez okres trwania Konkursu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO); b) ewentualnego dochodzenia roszczeń w związku z realizacją Konkursu przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych związanych z Konkursem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); c) realizacji ciążących na Organizatorze obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa podatkowego i związanych z nagrodą uzyskaną w Konkursie do czasu przedawnienia należności/zobowiązań podatkowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); d) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora, w tym celów marketingowych i służących promowaniu marki Ferrero Rocher oraz Ferrero Raffaello, należącej do Ferrero Polska Commercial (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) aż do momentu wyrażenia przez Uczestnika sprzeciwu. 3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w wyżej określonym celu i zakresie ma charakter dobrowolny. Może być cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Aby wycofać zgodę należy wysłać wiadomość z prośbą o wycofanie na adres: iod.polska@ferrero.com. Wycofanie zgody jest jednoznaczne z wycofaniem uczestnictwa w Konkursie. 4. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie oraz w danym wypadku do otrzymania nagrody lub rozpatrzenia reklamacji. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w Konkursie oraz w danym wypadku brakiem możliwości otrzymania nagrody lub rozpatrzenia reklamacji. 5. Przewidywanymi odbiorcami są pracownicy i współpracownicy Organizatora, podmioty, którym Organizator powierzy przetwarzanie danych oraz pracownicy i współpracownicy tych podmiotów, a także niezależni administratorzy działający na zlecenie Organizatora

8 w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania tych danych (np. firma kurierska realizująca wysyłkę nagrody). 6. Uczestnik ma prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Osoba, której dane dotyczą, ma także prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza jej prawa. 7. W celu uzyskania dalszych informacji o przysługujących prawach i sposobach ich realizacji, lub w razie jakichkolwiek innych pytań lub żądań w sprawach dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych, Uczestnik proszony jest o kontakt z wyznaczonym przez Ferrero Polska Commercial inspektorem ochrony danych (adres iod.polska@ferrero.com). 8. Administrator danych osobowych zapewnia odpowiednie środki ochrony danych osobowych odpowiadające Przepisom o Ochronie Danych i standardom rynkowym w celu zapewnienia ich poufności, poprawności i dostępności, jak również ochrony przed ich nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem, zgodnie z wytycznymi i politykami przyjętymi przez administratora danych. 9. W przypadku, gdy przetwarzanie danych związane będzie z przesyłaniem danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, będzie ono odbywało się z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego Przepisami o Ochronie Danych. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zasady przeprowadzenia Konkursu określa niniejszy Regulamin. 2. Niniejszy Regulamin Konkursu dostępny jest dla Uczestników w siedzibie Organizatora oraz na stronie konkursowej pod adresem