ETAPY PRZYGOTOWYWANIA WNIOSKÓW NCN

Transkrypt

1 ETAPY PRZYGOTOWYWANIA WNIOSKÓW NCN 1. LOGOWANIE DO SYSTEMU OSF: Wybieramy login i hasło (które trzeba zmieniać co kilka miesięcy, o czym przypomina system logowania) 2. Po utworzeniu konta trzeba potwierdzić rejestrację, klikając na link, który zostaje przesłany przez system osf na nasz adres podany przy zakładaniu konta. 3. Kolejnym etapem, po potwierdzeniu rejestracji i zalogowaniu się na konto w systemie osf, jest wybranie z listy dostępnych na stronie wniosków interesującego nas typu grantu: Wnioski obsługiwane przez Narodowe Centrum Nauki: 1

2 4. WYBÓR TYTUŁU PROJEKTU: Wpisujemy tytuł projektu w języku polskim oraz wybieramy panel dyscypliny: HS2 KULTURA I TWÓRCZOŚĆ KULTUROWA, literaturoznawstwo, bibliotekoznawstwo, językoznawstwo, kulturoznawstwo, nauki o sztuce, architektura 2

3 5. WNIOSKODAWCA: WYBIERAMY Z BAZY OPI: Wpisując nazwę jednostki w odpowiednie rubryki, powinniśmy odnaleźć Wydział Filologii Polskiej i Klasycznej, Uniwersytet im. Adama Mickiewicza WSZYSTKIE POLA UZUPEŁNIAMY WYBIERAJĄC OPCJĘ: EDYTUJ (każdą wprowadzaną zmianę zatwierdzamy wybierając ZAPISZ) a. STATUS WNIOSKODAWCY: Jednostka naukowa (dla osób zatrudnionych na Uniwersytecie) 3

4 b. WNIOSKODAWCA WYBIERZ Z BAZY OPI 4

5 Doktoranci jako wnioskodawcę wybierają osobę fizyczną, a jako podmiot realizujący Wydział Filologii Polskiej i Klasycznej UAM! Wnioskodawca (poziom 1): Nazwa jednostki: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza/University of Adam Mickiewicz Adres siedziby (ulica, kod pocztowy, miejscowość, województwo): Poznań, ul. Wieniawskiego 1 Numer telefonu: Numer faks: Adres wjacek@amu.edu.pl Adres strony www: Dane kierownika jednostki (nazwa stanowiska, tytuł naukowy, imię, nazwisko): Prorektor ds. nauki i współpracy międzynarodowej, prof. dr hab. Jacek Witkoś/Vice- Rector for Research and International Cooperation, Prof. Jacek Witkoś Numer NIP: Numer REGON: KRS: NIE DOTYCZY Identyfikator gminy: Status organizacyjny: Podstawowa jednostka organizacyjna uczelni (wydziały): WYDZIAŁ FILOLOGII POLSKIEJ I KLASYCZNEJ Podmiot sprawujący nadzór: Uczelnia nadzorowana przez MNiSW Uprawnienia do nadawania stopni naukowych oraz profil działalności: AUU uniwersytet Czy jednostka otrzymuje dotację na działalność statutową z budżetu nauki?: TAK (wydziały) NIE (pozostałe jednostki) Czy podmiot stanowi jednostkę zaliczaną do sektora finansów publicznych?: TAK Czy Podmiot prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu unijnego prawa konkurencji (np. świadczy usługi lub oferuje towary na rynku)?: TAK Czy wnioskowane finansowanie projektu badawczego stanowić będzie finansowanie wyłącznie działalności niegospodarczej? TAK Czy w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej i niegospodarczej można rozdzielić oba rodzaje działalności, ich koszty i finansowanie? (Dowodami na to, że koszty zostały przypisane właściwie, mogą być sprawozdania finansowe uczelni i organizacji badawczych.): TAK (Proszę pamiętać o konieczności uzupełnienia dodatkowego oświadczenia o tym, że pomoc uzyskana ze środków NCN nie będzie stanowić pomocy publicznej). Informacja na stronach NCN w sprawie pomocy publicznej". Forma prawna: Jednostka sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) Wielkość przedsiębiorstwa: NIE DOTYCZY 5

6 6

7 Wnioskodawca (poziom 2): Nazwa podmiotu w języku polskim (poziom 2): Wydział Filologii Polskiej i Klasycznej Nazwa podmiotu w języku angielskim Faculty of Polish and Classical Philology Adres siedziby: ul. A. Fredry 10, Poznań, wielkopolskie Telefon: (61) , (61) Faks: (61) dziewfpk@amu.edu.pl Strona www: Czy jednostka otrzymuje dotację na działalność statutową z budżetu nauki? tak 7

8 6. Kwestionariusz występowania pomocy publicznej kliknąć EDYTUJ: Oświadczenie trzeba wydrukować i dołączyć do wypełnionego i wydrukowanego wniosku w dwóch egzemplarzach. Oświadczenie podpisuje tylko rektor UAM! 7. Wypełnianie części Partnerzy dotyczy wyłącznie konsorcjum i sieci naukowych. Zakładka ta pozostaje nieaktywna w pozostałych przypadkach. 8

9 8. Informacje ogólne - należy wybrać Edytuj Tytuł projektu w j. polskim: Tytuł projektu w j. angielskim:. Obszar badawczy: HS - Nauki Humanistyczne, Społeczne i o Sztuce (wybieramy przez zaznaczenie właściwego obszaru) Numer panelu dyscyplin: HS2 - Kultura i twórczość kulturowa: literaturoznawstwo, bibliotekoznawstwo, językoznawstwo, kulturoznawstwo, nauki o sztuce, architektura (wybieramy przez zaznaczenie właściwego obszaru) Planowane nakłady w zł (zostaną wyliczone na podstawie kosztorysu) Ogółem: 0,00 Pierwszy rok realizacji projektu: 0,00 (Planowane nakłady: ogółem i na pierwszy rok realizacji zostaną wpisane automatycznie po wypełnieniu Kosztorysu) 9

10 Pomocnicze określenia identyfikujące (maks. 3): wybieramy DODAJ Wybieramy przez zaznaczenie wybranej kategorii, która rozwinie się w podkategorie: 10

11 Wybieramy kategorię szczegółową z listy: można wybrać max. 3 określenia dodatkowe 11

12 9. STRESZCZENIE: Należy przygotować zarówno w j. polskim jak i angielski, max 1 strona maszynopisu Dane w języku polskim mogą być wypełnione na dwa sposoby: poprzez wypełnienie poszczególnych podsekcji: Cel badań/hipoteza, Metoda badawcza, Wpływ rezultatów - przy pomocy mini - edytora dostępnego w systemie OSF po naciśnięciu przycisku Edytuj - maksymalnie 1 strona standardowego maszynopisu. poprzez załączenie pliku - wymagane jest, aby załączona treść zawierała podział na cel badań, metodę badawczą i wpływ rezultatów - maksymalnie 1 strona standardowego maszynopisu. 12

13 Przygotowany załącznik może mieć max. 99 MB. Tekst powinien być przygotowany w formacie PDF. FORMAT STRONY A4, czcionka Times New Roman, wielkość 11 pkt, pojedyncza interlinia, marginesy boczne 2 cm, dolny i górny 1,5 cm. 13

14 Można także wprowadzić dane przez edycję poszczególnych okienek w obu wersjach językowych. 14

15 10. UZASADNIENIE BADAŃ PODSTAWOWYCH Przygotowane w języku angielskim (max znaków) Explanation proving the compliance of the proposed research with the criteria of basic research (in English, up to 2,500 characters) Zgodnie z ustawą z dn o zasadach finansowania nauki, przez badania podstawowe rozumiane są oryginalne prace badawcze eksperymentalne lub teoretyczne podejmowane przede wszystkim w celu zdobywania nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie praktyczne zastosowanie lub użytkowanie. Kierownik ma obowiązek uzasadnić we wniosku, że jego projekt dotyczy badań podstawowych; to uzasadnienie ocenia zespół ekspertów. Wnioski uznane za niespełniające kryterium badań podstawowych lub w oczywisty sposób aplikacyjne nie mogą być finansowane ze środków NCN. Dla porównania podajemy definicje badań stosowanych oraz badań przemysłowych, czyli tych, które nie mogą być finansowane przez NCN (art. 2 pkt 3 lit. b i c ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki). Badania stosowane to prace badawcze podejmowane w celu zdobycia nowej wiedzy, zorientowane przede wszystkim na zastosowanie w praktyce, zaś badania przemysłowe badania mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności w celu opracowywania nowych produktów, procesów i usług lub wprowadzania znaczących ulepszeń do istniejących produktów, procesów i usług; badania te obejmują tworzenie elementów składowych systemów złożonych, szczególnie do oceny przydatności technologii rodzajowych, z wyjątkiem prototypów objętych zakresem prac rozwojowych. UWAGA: Praktyczna przydatność wyników badań nie musi dyskwalifikować ich podstawowości. Jeżeli więc wyniki proponowanych badań mogą stanowić punkt wyjścia do badań stosowanych, a wnioskodawcy nie ukrywają perspektywy ich wykorzystania lub kontynuacji w praktyce (np. w gospodarce), wnioski mogą być rozpatrywane przez NCN. 15

16 11. WNIOSEK NOWY/SKORYGOWANY Has this proposal been submitted to the National Science Centre in the past? WYBRAĆ TAK LUB NIE Jeśli wybieramy tak należy odpowiedzieć na pytanie dotyczące poprzedniego wniosku: m.in. jego numeru, oceny przez ekspertów (jakie zmiany zostały w nim wprowadzone). Można również odpowiedzieć na zarzuty ekspertów i/lub recenzentów. (please enter registration number of the previous proposal, state what were the flaws of the proposal according to expert reviewers, what changes have been made to the project, add the Principal Investigator s response to experts comments; in English, up to 5,000 characters). 16

17 12. KIEROWNIK PROJEKTU/WYKONAWCY Aby wprowadzić nazwisko kierownika projektu, kliknij na Wybierz z bazy OPI, znajdujący się pod Kierownikiem projektu. W celu wybrania kierownika z bazy OPI należy dysponować jego numerem pesel. W innym wypadku należy wpisać te dane ręcznie. Dane kierownika można edytować. Dane uzupełniamy w języku polskim i angielskim. 17

18 W oknie Edytuj wprowadza się dane kierownika projektu i wykonawców oraz podaje: Typ zatrudnienia w projekcie: nowe i pełnoetatowe lub stypendium: dla osób nowozatrudnionych w projekcie na pełny etat lub pobierających w ramach projektu stypendium w trybie zgodnym z zasadami zawartymi w Regulaminie przyznawania stypendiów naukowych dla młodych naukowców w projektach badawczych oraz regulaminie przyznawania stypendiów naukowych dla młodych naukowców w ramach stypendiów doktorskich ETIUDA finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki, wprowadzonym uchwałą Rady Narodowego Centrum Nauki nr 50/2013 z 3 czerwca 2013 r ; nowe inne: dla osób nowozatrudnionych w projekcie w innym wymiarze czasu pracy; istniejące: dla osób już zatrudnionych w jednostce; bez wynagrodzenia: gdy nie jest przewidziane wynagrodzenie. Rodzaj stanowiska: typu post-doc dla osób po doktoracie; typu doktorant dla doktorantów; doktorant stypendysta: pozostałe: dla wszystkich innych rodzajów stanowisk. Pracownicy UAM wybierają opcję istniejące, pozostałe Doktoranci wybierają opcję nowe inne, typu doktorant 18

19 Czas pobierania wynagrodzenia w projekcie sumaryczna liczba miesięcy pobierania wynagrodzenia dla każdego z członków zespołu. Kwota wynagrodzenia musi być obliczona proporcjonalnie do wkładu pracy, licząc od górnej stawki proponowanej przez NCN. Jeśli profesor deklaruje, że będzie poświęcał 50% swojego czasu w projekcie to miesięczne wynagrodzenie wynosi 50% 9.000zł = 4500 brutto (dla osób zatrudnionych na UAM będzie pomniejszone o składki ZUS oraz podatek) Rada NCN podkreśliła, że jednym z jej priorytetów jest wspieranie nowych zatrudnień, finansowanych z grantów NCN na podstawie umów o pracę zawieranych na okres ich realizacji. W tym celu Rada NCN opracowała zalecenia dotyczące wysokości miesięcznych wynagrodzeń osób zatrudnianych w pełnym wymiarze czasu pracy. Ustalono, że wysokość wynagrodzenia brutto* nie powinna przekraczać: dla profesora 9 tys. Zł dla doktora habilitowanego 7 tys. zł dla doktora 5 tys. zł Jednocześnie Rada NCN sugeruje, aby w przypadku zatrudniania w grancie doktorantów i studentów, wysokość miesięcznego wynagrodzenia brutto wypłacanego np. na podstawie umów cywilnoprawnych nie przekraczała kwoty: dla doktoranta 3 tys. Zł dla studenta 1 tys. zł * Wynagrodzenie brutto, bez dodatkowych składek ZUS zwiększających całkowity koszt zatrudnienia ponoszony przez pracodawcę. 19

20 Edycja informacji związanych z kierownikiem i wykonawcami projektu: Dla paneli HS (nauki humanistyczne i społeczne): dane w języku angielskim a) 10 najważniejszych prac opublikowanych w okresie ostatnich 10 lat przed zgłoszeniem wniosku, w ocenie których brana będzie pod uwagę jakość wydawnictwa, m.in. obecność czasopisma na liście ERIH, JCR, oraz zasięg krajowy lub światowy monografii (tam gdzie to możliwe należy podać aktualny pięcioletni impact factor czasopisma i liczbę cytowań poszczególnych publikacji); b) tam gdzie to możliwe należy podać łączną liczbę cytowań wszystkich dotychczasowych publikacji, bez autocytowań oraz indeks H (preferowane źródło: Web of Science); c)doktoranci bez zatrudnienia na umowę o pracę, wybierają opcję Bez miejsca pracy 20

21 Dla badań humanistycznych najlepiej podać liczbę cytowań w bazie Publish or Perish, którą można wybrać we wniosku NCN zamiast Web of Science. W celu sprawdzenia swojej liczby cytowań należy pobrać program z następującej strony i zainstalować go na komputerze, wybierając właściwy system naszego komputera (opcje dostępne to Windows, Linux i Mac OS X) : Po zainstalowaniu programu wpisujemy swoje nazwisko w okienko nazwisko autora i wyszukujemy lookup Trzeba odznaczyć ewentualne artykuły i książki autorstwa osób o tym samym nazwisku, które nie są naszymi publikacjami, wówczas w górnej tabelce pojawi się wyliczenie cytowań i h-index. Baza aktualizuje się raz w tygodniu, należy ją monitorować na bieżąco. 21

22 22

23 13. PLAN BADAŃ Wypełnia się w języku angielskim. W planie badań należy przedstawić poszczególne zadania badawcze, które będą realizowane w ramach projektu. Zadania badawcze to syntetyczny opis planowanych badań, kolejnych etapów w realizacji projektu. Zadania powinny być formułowane jasno, wyraźnie, jednoznacznie i konkretnie. Zadaniami badawczymi nie są czynności związane z logistyką projektu, takie jak np. zakup aparatury, materiałów itp., prace redakcyjne, wyjazdy na konferencje, przygotowanie publikacji; są natomiast analiza i opracowanie wyników badań. Plan badań otwiera się przyciskiem Edytuj. Kolejne zadania wpisuje się po naciśnięciu przycisku Dodaj zadanie; zadania można usunąć przyciskiem U (usuń). Dla każdego zadania badawczego należy sprecyzować nazwę zadania badawczego. W przypadku podmiotu złożonego należy dodatkowo wskazać, który z podmiotów wchodzących w jego skład będzie realizował dane zadanie badawcze, wybierając z listy zawierającej wnioskodawcę/lidera oraz partnerów (Host Institution). W przypadku pozostałych podmiotów, zakładka Podmiot realizujący zostanie wypełniona automatycznie przez system. 23

24 14. KOSZTORYS - Zestawienie planowanego dofinansowania z Narodowego Centrum Nauki (wypełniane automatycznie na podstawie danych wprowadzonych w sekcji "Kosztorys - podmioty") Kosztorys określa w Kwoty powinny być zaokrąglone do pełnych złotych. Przedstawiony w projekcie kosztorys powinien być skalkulowany precyzyjnie i realistycznie, nie może być ani przeszacowany, ani niedoszacowany; każda pozycja w kosztorysie musi być racjonalnie i przekonująco uzasadniona. Kosztorys jest rygorystycznie oceniany przez Zespół Ekspertów i może być powodem niezakwalifikowania projektu do finansowania. Jakakolwiek korekta proponowanego przez wnioskodawcę kosztorysu nie jest możliwa, co oznacza, że zakwalifikowane projekty są finansowane w całości wnioskowanej kwoty. Wysokość środków planowanych na realizację projektu w kolejnych latach kalendarzowych. 24

25 EDYCJA DOTYCZY JEDYNIE POLA NR 2. KALKULACJA POSZCZEGÓLNYCH POZYCJI KOSZTORYSU: Na koszty projektu składają się koszty bezpośrednie i koszty pośrednie. Koszty bezpośrednie są to koszty związane bezpośrednio z realizacją projektu: koszty wynagrodzeń wraz z pochodnymi, koszty aparatury oraz inne koszty bezpośrednie, np. koszty podróży, konferencji, materiałów, odczynników, usług obcych. Koszty pośrednie są to koszty ogólne funkcjonowania jednostki związane z realizacją projektu, np. koszty administracji i zarządzania, wynajęcia lub amortyzacji budynków i aparatury, usług telekomunikacyjnych i pocztowych, wody, elektryczności, ogrzewania, ubezpieczenia, wyposażenia biurowego, zatrudnienia personelu administracyjnego. Koszty pośrednie nie mogą przekraczać 30% wnioskowanych kosztów bezpośrednich z wyłączeniem kosztów aparatury. W trakcie projektu wysokość kosztów pośrednich nie może się zwiększyć, ale może się zmniejszyć. Koszty przedstawione w kosztorysie należy uzasadnić w części Kalkulacja poszczególnych pozycji kosztorysu wypełniając w języku angielskim wszystkie zakładki. Wszystkie planowane wydatki powinny być uzasadnione merytorycznie, logicznie, klarownie i zwięźle; w taki sposób, żeby wpisywane treści były zrozumiałe nie tylko dla autora wniosku, ale zwłaszcza dla oceniających ekspertów. Nie wystarczy np. w zakładce Wynagrodzenia / zakres prac wykonywanych w projekcie opisać obowiązków kierownika jako kierowanie projektem badawczym. 25

26 a. Zakładka Wynagrodzenia (Investigator/Staff Costs) powinna precyzować wynagrodzenia przewidywane dla każdego uczestnika projektu: Pracownicy UAM i doktoranci wybierają tu typ wynagrodzenia umowa o dzieło i określają procentową ilość czasu poświeconego na realizację projektu). Wynagrodzenie jest ustalane proporcjonalnie do poświęconego czasu. Najlepiej wybrać rozliczenie miesięczne zamiast godzinnego czy dziennego. 26

27 Liczbę wykonawców projektu, przenoszoną automatycznie przez system z sekcji Informacje ogólne. Każdy w wykonawców otrzymuje osobną pozycję w tabeli, która rozwija się automatycznie: Dla każdej osoby należy podać: Charakter udziału w projekcie / Typ i rodzaj stanowiska (wypełnia system na podstawie danych z sekcji Kierownik projektu / Wykonawcy); Podmiot zatrudniający (wypełnia automatycznie system); Zakres prac wykonywanych w projekcie (w języku angielskim): zwięzły, ale wyczerpujący opis funkcji jaką dana osoba będzie pełnić w projekcie; Czas pobierania wynagrodzenia w projekcie (wypełnia system automatycznie); Procent czasu pracy poświęconego na realizację projektu w ramach wszystkich obowiązków zawodowych dla każdego członka zespołu badawczego należy szacunkowo określić, jaki procent własnego czasu pracy dany wykonawca przeznaczy na rzecz zadań związanych z realizacją projektu; Poprawna kalkulacja czasu może wyglądać tak: Dana osoba jest zatrudniona na pełny etat (40 h tygodniowo), projekt realizuje w czasie swojej pracy przez 2 h dziennie, przez 5 dni roboczych w tygodniu. Wykazuje zatem, że 25% czasu swojej pracy przeznaczy na wykonanie projektu (10 h z 40 h przepracowanych w ciągu tygodnia). Dana osoba jest zatrudniona na pełny etat (40 h tygodniowo), deklaruje, że projekt będzie wykonywała poza swoimi obowiązkami zawodowymi, przez 2 h dziennie, przez 5 dni roboczych w tygodniu. Wykazuje zatem, że 20% czasu swojego czasu pracy przeznaczy na wykonanie realizację projektu (10 h z 50 h przepracowanych w ciągu tygodnia). Suma wnioskowanych wynagrodzeń w tabeli Wynagrodzenia musi być równa całkowitym kosztom wynagrodzeń ujętym w tabeli Zestawienie planowanego dofinansowania z NCN (wiersz wynagrodzenia wraz z pochodnymi). W przypadku błędu system wygeneruje komunikat o niezgodności. 27

28 b. W zakładce Aparatura (Planned Equipment), przyciskiem Dodaj, tworzy się wykaz planowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej. Wymagane informacje należy wprowadzić w języku angielskim. Przypominamy, że wartość pojedynczego aparatu naukowo-badawczego finansowanego ze środków NCN nie może przekraczać kwoty 150 tys. zł w dziale HS oraz 500 tys. zł w dziale ST i NZ. Dla grantów PRELUDIUM aparatura nie może przekraczać 30% wysokości całego grantu. 28

29 Wprowadzić należy: Nazwę aparatury naukowo-badawczej; Merytoryczne uzasadnienie (przeznaczenie aparatury, uzasadnienie konieczności zakupu, itp.); Podmiot realizujący zakup (dla podmiotu złożonego należy wskazać nazwę podmiotu realizującego zakup i dokonującego jego odpisów amortyzacyjnych w okresie realizacji projektu; dla pozostałych podmiotów wypełniany automatycznie przez system); Planowany rok i miesiąc zakupu; Koszt jednostkowy w zł; Liczbę (sztuk); Koszt wyliczany jest automatycznie poprzez przemnożenie kosztu jednostkowego i liczby kupowanych sztuk; Wnioskowane dofinansowanie z NCN (zł). KOSZTY KWALIFIKOWANE I NIEKWALIFIKOWANE: Załącznik nr 4 do Regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w zakresie projektów badawczych, staży po uzyskaniu stopnia naukowego doktora oraz stypendiów doktorskich (uchwała Rady NCN 71/2013 z dnia 12 września 2013 r.) KOSZTY KWALIFIKOWALNE I NIEKWALIFIKOWALNE W RAMACH PROJEKTÓW BADAWCZYCH I STAŻY PO UZYSKANIU STOPNIA NAUKOWEGO DOKTORA FINANSOWANYCH PRZEZ NARODOWE CENTRUM NAUKI Ocena kwalifikowalności kosztów odbywa się m.in. na etapie oceny wniosku, oceny raportu rocznego, cząstkowego i końcowego oraz kontroli projektu i audytu zewnętrznego. A. KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE to wydatki, które nie mogą być objęte finansowaniem ze środków NCN, w tym w szczególności: 1) zakup lub wytworzenie aparatury badawczej o jednostkowej wartości przekraczającej odpowiednio zł w projektach z zakresu Nauk Ścisłych i Technicznych (panele ST) i Nauk o Życiu (panele NZ) oraz zł w projektach z zakresu Nauk Humanistycznych, Społecznych i o Sztuce (panele HS), 2) indywidualne składki członkowskie w organizacjach, stowarzyszeniach itp., 3) koszty subskrypcji, prenumerat, 4) koszty procedur związanych z nadaniem stopnia/tytułu naukowego, 29

30 5) koszty audytu zewnętrznego projektów, 6) koszty organizacji konferencji. B. KOSZTY KWALIFIKOWALNE to wydatki, które mogą zostać objęte finansowaniem ze środków NCN. Kosztem kwalifikowalnym może być wyłącznie koszt, który będzie: 1) poniesiony w okresie realizacji projektu tj. od dnia podpisania umowy o realizację i finansowanie projektu do dnia jego zakończenia, 2) niezbędny dla realizacji projektu, 3) poniesiony w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, 4) możliwy do zweryfikowania, rzetelnie udokumentowany i właściwie zewidencjonowany w księgach rachunkowych, 5) zgodny z obowiązującymi przepisami. Na koszty kwalifikowalne projektu składają się koszty bezpośrednie i koszty pośrednie. I. Koszty pośrednie to koszty ogólne funkcjonowania jednostki, pośrednio związane z realizacją projektu badawczego, w tym w szczególności: 1) koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego i finansowego (m.in. obsługa kadrowa, prawna i księgowa projektu, w tym koszty zlecenia prowadzenia obsługi księgowej biuru rachunkowemu), 2) koszty bieżących remontów pomieszczeń 3) koszty dostosowania pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prowadzenia zadań badawczych, 4) opłaty za korzystanie z powierzchni, podatki od nieruchomości itp., 5) opłaty za media (energię elektryczną, cieplną, gaz i wodę, opłaty przesyłowe, odprowadzanie ścieków itp.), usługi telekomunikacyjne (telefoniczne, internetowe) oraz pocztowe i kurierskie, 6) koszty serwisowania, konserwacji, bieżących remontów i naprawy aparatury i urządzeń, 7) koszty utrzymania czystości pomieszczeń, 8) koszty dozoru, 9) koszty ubezpieczeń majątkowych, 10) opłaty manipulacyjne, administracyjne i bankowe. 30

31 Koszty ogólne funkcjonowania jednostki, w szczególności te wskazane powyżej, nie mogą być pokrywane z innej pozycji kosztów niż koszty pośrednie. Koszty pośrednie mogą wynosić maksymalnie 20% (projekty SYMFONIA) lub 30% (pozostałe projekty) kosztów bezpośrednich, z wyłączeniem kosztów aparatury naukowo-badawczej. Jednostka powinna uzgodnić z kierownikiem projektu zagospodarowanie co najmniej 30% wartości kosztów pośrednich. II. Koszty bezpośrednie to koszty związane bezpośrednio z realizacją projektu badawczego. Jednostka powinna zapewnić kierownikowi projektu warunki do jego realizacji, pokrywając m.in. wydatki wskazane powyżej jako koszty pośrednie (pkt I. 1-10). Wydatki te nie mogą być finansowane z kosztów bezpośrednich. W projekcie badawczym można zaplanować działania mające na celu promocję rezultatów realizowanego projektu. Planowane do poniesienia koszty związane z takimi działaniami, spełniające warunki kwalifikowalności określone w pkt B, należy ująć odpowiednio w kategorii Wynagrodzenia wraz z pochodnymi i stypendia naukowe, Usługi obce, Materiały itd. Na koszty bezpośrednie projektu składają się koszty wynagrodzeń wraz z pochodnymi i stypendiów naukowych, koszty aparatury naukowo-badawczej oraz inne koszty bezpośrednie. 1. Wynagrodzenia wraz z pochodnymi i stypendia naukowe w tej kategorii ujmowane są koszty dotyczące wynagrodzeń (zgodnie ze specyfiką poszczególnych konkursów), pochodnych od wynagrodzeń oraz stypendiów naukowych. Wynagrodzenia nie mogą dotyczyć pracowników zajmujących się administracyjną i finansowo-księgową obsługą projektu. Wynagrodzenia we wniosku o finansowanie mogą zostać przewidziane wyłącznie dla osób, które zawrą umowę o pracę (na całość lub część etatu), umowę zlecenie lub umowę o dzieło, w tym: a. osób będących członkami zespołu badawczego (kierownika projektu, głównych wykonawców, wykonawców projektu), b. personelu pomocniczego (w tym osób, które mogą występować w charakterze wykonawcy zbiorowego np. ankieterzy, pielęgniarki itd.) We wniosku należy podać liczbę stanowisk dla osób będących członkami zespołu badawczego i personelu pomocniczego, rozumianą jako liczbę maksymalną osób zatrudnionych w danym czasie. Faktyczna liczba umów zawartych w trakcie realizacji projektu może być większa niż liczba stanowisk. 2. Aparatura naukowo-badawcza - w tej kategorii ujmowane są, w formie wykazu, koszty planowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej. 31

32 Koszty zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej niestanowiącej dużej infrastruktury badawczej, zaliczanej do środków trwałych zgodnie z odrębnymi przepisami, mogą być finansowane o ile wartość jednostkowa zakupu lub wytworzenia aparatu nie przekracza wartości odpowiednio zł w projektach z zakresu Nauk Ścisłych i Technicznych (panele ST) i Nauk o Życiu (panele NZ) oraz zł w projektach z zakresu Nauk Humanistycznych, Społecznych i o Sztuce (panele HS). Zakup aparatury naukowo-badawczej nie może być głównym celem projektu. 3. Inne koszty bezpośrednie - w tej kategorii ujmowane są koszty nie zaliczane do wynagrodzeń wraz z pochodnymi i stypendiów naukowych ani aparatury naukowobadawczej Materiały - koszty środków nietrwałych przeznaczonych do bezpośredniego zużycia przy realizacji projektu. Do kategorii tej zaliczone mogą być m.in.: - surowce, półprodukty, odczynniki, - materiały biurowe / piśmiennicze 3.2. Usługi obce w tej kategorii ujmowane są koszty dotyczące usług nabywanych od podmiotów zewnętrznych (instytucjonalnych oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą). Osoby pobierające wynagrodzenia oraz stypendia naukowe w ramach projektu, nie mogą świadczyć usług obcych (bezpośrednio lub pośrednio za pośrednictwem instytucji ich zatrudniających). Do kategorii tej zaliczone mogą być m.in.: - koszty zakupu usług badawczych (analizy laboratoryjne, opracowania statystyczne, badania ankietowe itp.), - koszty zakupu innych usług specjalistycznych niezbędnych dla prawidłowej realizacji projektu (usługi edytorskie, graficzne, doradcze, monitoringowe itp.) Usługi obce nie mogą obejmować obsługi administracyjnej i finansowo-księgowej projektu 3.3. Wyjazdy służbowe - koszty wyjazdów służbowych członków zespołu badawczego (o ile dopuszczalne warunkami konkursu). Do kategorii tej zaliczone mogą być m.in.: - koszty udziału w seminariach / konferencjach związanych z tematyką projektu, koszty wyjazdów niezbędnych dla realizacji projektu (w tym np. kwerendy, badania terenowe). Koszty wyjazdów służbowych obejmują wyłącznie: - diety i zwrot kosztów podróży na zasadach określonych w przepisach wydanych na podstawie art Kodeksu pracy, - ubezpieczenie osobowe, 32

33 - opłaty konferencyjne Wizyty i konsultacje koszty przyjazdów/wizyt współpracowników zewnętrznych i/lub konsultantów oraz koszty spotkań Inne inne koszty, nie mieszczące się w pozostałych kategoriach, w tym koszty upowszechniania wyników. Do kategorii tej zaliczone mogą być m.in.: - zakup danych, - specjalistyczne publikacje / pomoce naukowe i fachowe, - koszty publikacji wyników badań, - koszty uzyskania patentów. 33

34 c. W zakładce Inne koszty (Other costs) wskazuje się i uzasadnia kwoty przeznaczone na sfinansowanie innych kosztów realizacji projektu oraz powiązanie tych kosztów z planowanymi badaniami. UWAGA: Koszty związane z obsługą administracyjną projektu nie powinny być umieszczone w zakładce Inne koszty, pokrywa się je bowiem z kosztów pośrednich. Wymagane informacje należy wprowadzić w języku angielskim. W zakładce Inne koszty wskazać należy: Rodzaj planowanych kosztów, Wysokość kosztów, Powiązanie kosztów z planem zadań projektu (uzasadnienie zasadności ich wydatkowania oraz czas realizacji miesiąc, rok) W przypadku wniosków składanych przez podmioty złożone, wymagane dane należy podać z podziałem dla tych poszczególnych podmiotów. Podział danych ze względu na podmioty należy dokonać samodzielnie w polu tekstowym. 34

35 d. Zakładka Procedura zatrudniania (Recruitment procedurę) powinna zawierać opis procedury naboru i zatrudniania pracowników niezbędnych do wykonania projektu badawczego. W przypadku wniosków składanych przez podmioty złożone, wymagane dane należy podać z podziałem dla tych poszczególnych podmiotów. Podziału danych należy dokonać samodzielnie w polu tekstowym. 35

36 15. KOSZTORYS PROJEKTU BADAWCZEGO - PODMIOT(Y) W przypadku podmiotów innych niż złożone zakładka zawiera tabelaryczne Zestawienie planowanego dofinansowania z Narodowego Centrum Nauki. W przypadku podmiotów złożonych, zakładka składa się z podsekcji odpowiadających każdemu z podmiotów wchodzących w skład podmiotu złożonego. Podmioty złożone wypełniają rubryki odpowiadające każdemu z podmiotów wchodzących w skład podmiotu złożonego. Zakładka jest prosta lub rozbudowana w zależności od tego, czy projekt objęty jest pomocą publiczną, diagnozowaną w sekcji Wnioskodawca. Podmiot wnioskujący o pomoc publiczną wypełnia zakładkę Szczegółowe zestawienie wydatków. 36

37 Pozostałe rubryki, tj. Zestawienie planowanego dofinansowania z NCN oraz Dofinansowanie poszczególnych kategorii kosztów wypełniają się automatycznie na podstawie danych zawartych w Szczegółowym zestawieniu wydatków. Szczegółowe informacje dla wnioskujących o pomoc publiczną zebrane są w instrukcji pomocniczej sporządzania wniosku o finansowanie projektu badawczego i załączników dla podmiotów wnioskujących o pomoc publiczną. Wnioskodawcy, którzy nie wnioskują o pomoc publiczną, wypełniają Zestawienie planowanego dofinansowania z NCN po otwarciu jej przyciskiem Edytuj. W przypadku podmiotów złożonych system wymaga wypełnienia kilku osobnych tabel, po jednej dla każdego podmiotu wskazanego w sekcji Wnioskodawca oraz w sekcji Partnerzy. Należy podać, z rozbiciem na kolejne lata kalendarzowe: koszty wynagrodzeń wraz z pochodnymi, koszty aparatury, inne koszty bezpośrednie oraz koszty pośrednie. Koszty realizacji projektu ogółem stanowią sumę powyższych kosztów dla poszczególnych lat kalendarzowych. Pomocniczo warto sporządzić tabelę z kosztami z podziałem na konkretne lata. Koszty muszą zgadzać się z KOSZTORYSEM PROJEKTU BADAWCZEGO PUNKT 2. KALKULACJA POSZCZEGÓLNYCH POZYCJI KOSZTORYSU Rodzaj kosztów RAZEM WYNAGRODZENIA Wynagrodzenie kierownika Wynagrodzenie wykonawcy Łącznie ZAKUP APARATURY BADAWCZEJ Zakup laptopa wraz z oprogramowaniem Zakup skanera

38 Zakup drukarki Zakup aparatu fotograficznego Łącznie INNE KOSZTY BEZPOŚREDNIE Zakup materiałów biurowych Zakup tonera do drukarki Zakup książek Koszt kwerendy (nocleg, przejazd, dieta) Koszt konferencji Łącznie SUMA KOSZTÓW BEZPOŚREDNICH (1+2+3) Do kalkulacji kosztów należy każdorazowo doliczyć koszty pośrednie. 38

39 16. ZAKŁADKA: OŚWIADCZENIA Przed wypełnieniem tej sekcji należy wypełnić sekcję Wnioskodawca. 39

40 Komplet wymaganych oświadczeń dostępny jest do wglądu poprzez opcję wydruku wniosku. Należy zapoznać się z treścią wszystkich oświadczeń, składanych przez kierownika oraz osobę/osoby reprezentującą/-e jednostkę składającą projekt. W sekcji Oświadczenia kierownik projektu deklaruje czy proponowane badania wymagają specjalnej zgody odpowiedniej komisji np. komisji bioetycznej. Oświadczenie podmiotu, w którym będzie realizowany projekt badawczy, o zakresie zaangażowania w realizację tego projektu jest to informacja o udzielanym wsparciu kierownikowi projektu przez jednostkę, w której będzie wykonywany projekt. Należy sprecyzować, czy i jakie zatrudnienie oferuje jednostka kierownikowi i jego współpracownikom, jakie zapewnia pomieszczenia, aparaturę naukowo-badawczą i obsługę administracyjno-finansową oraz podać inny wkład jednostki w realizację projektu badawczego. Powyższe informacje zostaną ocenione przez ekspertów. Opis należy wprowadzić po angielsku (przycisk Edytuj). Nie powinien on przekraczać 2 stron zdefiniowanego maszynopisu. W wersji drukowanej oświadczenie musi zostać podpisane przez osobę/osoby reprezentujące jednostkę, w której będzie realizowany projekt. 40

41 17. SKRÓCONY OPIS PROJEKTU BADAWCZEGO Przypominamy, że w pierwszym etapie merytorycznej oceny wniosku oceniany jest jedynie formularz i skrócony opis projektu. Na tym etapie szczegółowy opis projektu badawczego nie będzie dostępny dla Ekspertów. W związku z tym opis skrócony powinien zawierać wszystkie istotne informacje o projekcie, przedstawione w sposób merytoryczny, logiczny i jasny. Skrócony opis musi być przygotowany w taki sposób, żeby był zrozumiały nie tylko dla bardzo wąskiego grona ekspertów w konkretnej, ściśle zdefiniowanej dziedzinie, której dotyczy dany projekt, ale tak, żeby mógł być oceniony przez szersze grono ekspertów zajmujących się pokrewnymi dziedzinami. W opisie należy unikać ogólników oraz wyrażeń typu: wydaje się, że., warto przeanalizować, projekt może itp.; język opisu powinien być staranny. Przypominamy również, że skrócony opis nie może być identyczny ze streszczeniem projektu. Dla wszystkich paneli wymagana jest jedynie wersja polskojęzyczna. Objętość skróconego opisu wraz z literaturą nie może przekroczyć 5 stron zdefiniowanego maszynopisu (objętość tekstu jest weryfikowana na poziomie pliku PDF wygenerowanego z systemu lub dołączonego do wniosku). Skrócony opis można sporządzić na dwa sposoby: Bezpośrednio w formularzu w systemie OSF: do kolejnych zakładek wpisuje się żądaną treść. Zakładki otwiera się przyciskiem Edytuj, a wpisany tekst zapisuje przy pomocy przycisku Zapisz w każdym oknie. 41

42 W osobnym pliku, który należy załączyć do wniosku. Jedynym akceptowanym formatem jest PDF. Tekst pliku musi mieć taką samą strukturę jak treść, która byłaby wpisana do zakładek w formularzu. Musi więc zawierać następujące punkty: Cel naukowy problem, jaki wnioskodawca podejmuje się rozwiązać, hipotezy badawcze, Znaczenie projektu - dotychczasowy stan wiedzy, uzasadnienie podjęcia problemu badawczego, uzasadnienie nowatorskiego charakteru badań, znaczenie wyników projektu dla rozwoju danej dziedziny i dyscypliny naukowej oraz rozwoju cywilizacyjnego, Koncepcja i plan badań - ogólny plan badań, szczegółowe cele badawcze, wyniki badań wstępnych, Powołanie zespołu - uzasadnienie powołania nowego zespołu naukowego. Należy opisać na czym polega odrębność nowo powstałej grupy, na jakich zasadach będą rekrutowane nowe osoby, którymi kierownik zamierza kierować. Metodyka sposób realizacji badań, metody, techniki i narzędzia badawcze, metody analizy i opracowania wyników, urządzenia i aparatura wykorzystywane w badaniach, Literatura. UWAGA: Proszę przed sporządzeniem opisu w odrębnym pliku pootwierać kolejne zakładki w systemie i przeczytać krótkie wyjaśnienia dotyczące treści żądanej w każdym punkcie. 42

43 18. SZCZEGÓŁOWY OPIS PROJEKTU W drugim etapie merytorycznej oceny wniosku oceniany jest jedynie formularz i szczegółowy opis projektu. Szczegółowy opis projektu badawczego należy przygotować w języku angielskim dla wszystkich paneli (HS, ST i NZ). Objętość szczegółowego opisu wraz z literaturą nie może przekroczyć 15 stron zdefiniowanego maszynopisu (objętość tekstu jest weryfikowana na poziomie pliku PDF wygenerowanego z systemu lub dołączonego do wniosku). Szczegółowy opis można sporządzić na dwa sposoby, analogicznie jak skrócony: a. Bezpośrednio w formularzu w systemie OSF: do kolejnych zakładek wpisuje się żądaną treść. Zakładki otwiera się przyciskiem Edytuj, a wpisany tekst zapamiętuje przyciskiem Zapisz w każdym oknie. b. W osobnym pliku, który należy załączyć do wniosku. Jedynym akceptowanym formatem jest PDF. Dopuszczalny rozmiar załączanego pliku: 99 MB. Wymagany format pliku pdf: format strony A4, czcionka Times New Roman, wielkość 11 pkt, interlinia pojedyncza, marginesy boczne 2cm, dolny i górny 1,5 cm. 43

44 Tekst pliku musi mieć taką samą strukturę jak treść, która byłaby wpisana do zakładek w formularzu. Musi więc zawierać następujące punkty: Objective: scientific problem aimed to be solved by the proposed project, project scientific hypotheses; Significance: state of the art, justification for tackling specific scientific problems by the proposed project, pioneering nature of the project, the impact of the project results on the development of the research field and scientific discipline, economic and societal impact; Work plan: outline of the work plan, critical paths, state of pre-existing and initial research indicating feasibility of research objectives; Appointing a new scientific team - justification Methodology: underlying scientific methodology, data reduction and treatment schemes, type and degree of access to the equipment to be used in the proposed research; Literature References. 44

45 19. ZAŁĄCZNIKI W tej zakładce system podaje listę załączników, które należy dodać do drukowanej wersji wniosku oraz przekazać do systemu OSF (przycisk Załącz plik). Lista załączników zależy od treści wniosku. Każdy wnioskodawca przekazuje oświadczenie o pomocy publicznej wyłącznie w wersji papierowej. Podmioty wnioskujące o pomoc publiczną składają wnioski o udzielenie tej pomocy wraz z wymaganymi załącznikami również wyłącznie w wersji papierowej. Podmiot niebędący osobą fizyczną nieotrzymujący dotacji na działalność statutową z budżetu nauki przekazuje w formie pisemnej informacje dotyczące: badań naukowych zrealizowanych w tej jednostce w ostatnich 2 latach przed złożeniem wniosku wraz z wykazem publikacji pracowników tej jednostki oraz wykazem patentów, wdrożeń lub innych zastosowań wyników badań, aparatury naukowo-badawczej i innego wyposażenia umożliwiającego prowadzenie badań naukowych. UWAGA: Osoba fizyczna podaje w tym punkcie dane instytucji, w której zamierza realizować projekt. Podmioty złożone przekazują w wersji papierowej potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o utworzeniu konsorcjum naukowego, sieci naukowej, centrum naukowo-przemysłowego, centrum naukowego Polskiej Akademii Nauk, centrum naukowego uczelni oraz upoważnienia od wszystkich członków podmiotu złożonego do złożenia w ich imieniu wniosku o finansowanie projektu badawczego oraz do reprezentowania ich w ramach postępowania wszczętego na skutek złożenia tego wniosku. W szczególnych sytuacjach mogą być wymagane dodatkowe załączniki, np. zaświadczenie o urlopie macierzyńskim /wychowawczym. 45