ZAMAWIAJĄCY: MILANOWSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: MILANOWSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dotyczy zamówienia sektorowego prowadzonego w trybie przetargu zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień w Milanowskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Milanówku, opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego i określającym zasady i tryb wyboru Wykonawców na usługi i dostawy o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych. Leasing na dostawę samochodu dostawczego. postępowanie przetargowe nr 2/AS/2017 październik

2 1) Zamawiający: Milanowskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Ul. Spacerowa 4, Milanówek NIP: REGON: tel./fax. (22) Godziny urzędowania: 8:00-16:00 a.stefanczyk@mpwik-milanowek.pl ; e.mission@mpwik-milanowek.pl Ilekroć w niniejszej Specyfikacji używa się określenia: 1. Zamawiający lub Korzystający - oznacza to Milanowskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Milanówku, 2. Finansujący/Oferent/Leasingodawca/Wykonawca - oznacza podmiot, który w zakresie swej działalności gospodarczej zawiera umowy leasingu, złożył ofertę w obecnie prowadzonym postępowaniu lub zawarł umowę leasingu, której to postępowanie dotyczy, 3. Przedmiot leasingu oznacza to wskazany przez Zamawiającego samochód dostawczy, wybrany przez Zamawiającego w drodze konkurencyjnego wyboru, o łącznej wartości ,72 zł netto; ,28 zł (podatek VAT) łącznie ,00 zł brutto, 5. Umowa leasingu - oznacza umowę leasingu operacyjnego z opcją wykupu samochodu dostawczego, zawartą w wyniku prowadzonego obecnie postępowania. 2) Tryb udzielenia zamówienia: Dotyczy zamówienia sektorowego prowadzonego w trybie przetargu zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień w Milanowskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Milanówku, opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego. 3) Nazwa zadania: Leasing na dostawę samochodu dostawczego. 4) Opis przedmiotu zamówienia: 4.1. Przedmiotem zamówienia jest leasing operacyjny z opcją wykupu samochodu dostawczego marki Ford model Transit Courier Kombi, który zostanie nabyty przez Leasingodawcę od wskazanego przez Zamawiającego Dostawcę Łączna wartość netto przedmiotu leasingu: ,72 zł 4.3. Dostarczony przedmiot leasingu będzie spełniać wymogi obowiązujących norm i przepisów w prawie krajowym i wspólnotowym. 4.4 Szczegółowe warunki leasingu: Leasing rozliczany w złotych polskich Raty leasingowe zmienne Okres leasingu 38 miesięcy Wpłata początkowa/pierwsza rata leasingowa/opłata wstępna/opłata manipulacyjna itp. 20 % wartości netto przedmiotu leasingu Kwota (wartość) wykupu przedmiotu leasingu w wysokości: do 1 % wartości początkowej netto przedmiotu leasingu Płatność rat leasingowych w cyklach miesięcznych w nierównych i zmiennych ratach, opartych o zmienną stopę referencyjną WIBOR 1M i powiększoną o ewentualną stałą marżę podaną w ofercie Leasingodawcy, ustaloną na podstawie złożonej oferty. Zmienna stopa referencyjna WIBOR 1M dla obliczenia wysokości rat leasingowych będzie ustalana z ostatniego notowania w miesiącu poprzedzającym miesiąc, za który będą naliczane 2

3 odsetki. Oprocentowanie leasingu będzie zmienne w całym okresie leasingu - oparte na stopie procentowej rynku międzybankowego WIBOR 1M Oprocentowanie zmienne oznacza, że część odsetkowa raty bieżącej ulegnie obniżeniu w przypadku spadku WIBOR M1 lub podwyższeniu, w przypadku jego wzrostu. Wysokość opłat miesięcznych uzależniona jest od zmian stopy WIBOR M Wynagrodzenie, wymienione powyżej zawiera w sobie wszelkie składniki cenotwórcze, a w szczególności: podatki, opłaty leasingowe, itp. z zastrzeżeniem pkt 9 i 10, Zamawiający ubezpieczy samodzielnie przedmiot zamówienia. Ubezpieczenie będzie płatne oddzielnie każdego roku na podstawie otrzymanych polis. Zamawiający przedłoży Wykonawcy kopię polisy ubezpieczeniowej obejmującej finansowany przedmiot zamówienia wraz z potwierdzeniem zapłaty składki. Zamawiający pokryje koszty rejestracji Przedmiotu leasingu oraz podatek od środków transportu na podstawie oddzielnie wystawionej faktury przez Wykonawcę Poza w/w składnikami wynagrodzenia Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych opłat, należności lub zobowiązań związanych z wykonywaniem umowy leasingu. Zamawiający dopuszcza jedynie uiszczanie opłat z tytułu niestandardowych usług przez Leasingodawcę nie stanowiących wykonywania umowy na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu, dotyczy to w szczególności cesji leasingu, zmiany umowy itp Zamawiający dopuszcza ustanowienie na rzecz Leasingodawcy ewentualnego zabezpieczenia wyłącznie w postaci wystawienia przez Korzystającego weksla własnego in blanco wraz z deklaracją wekslową. 5) Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6) Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do 11 grudnia 2017 r. 7) Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca musi być przedsiębiorstwem leasingowym tj. prowadzić działalność gospodarczą w zakresie leasingu; Zdolności technicznej lub zawodowej. - Zamawiający nie formułuje szczegółowych warunków w tym zakresie; Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie formułuje szczegółowych warunków w tym zakresie; Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów powyższych warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia". 3

4 8) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt Zamawiający wymaga złożenia Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2). 9) Pozostałe dokumenty, które należy złożyć wraz z ofertą. 9.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Oświadczenie o którym mowa w pkt. 8 (Załącznik nr 2) Parafowany wzór umowy trójstronnej leasingu jaka zostanie zawarta z Zamawiającym (Załącznik nr 3). 10) Wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli nie wykaże on, że spełnienia warunki udziału w postępowaniu. 11) Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 11.1 Jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Zamówienia; 11.2 Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 11.4 Została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; Zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić lub błędy w obliczeniu ceny; Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 11.7 Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 12) Umowa z Dostawcą. Zamawiający zawrze umowę z Dostawcą przedmiotu leasingu z udziałem Leasingodawcy na zasadach określonych w Załączniku nr 3 do niniejszej SIWZ. 13) Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę należy przygotować na załączonym do niniejszej specyfikacji formularzu (Załącznik nr 1 do Specyfikacji Zamówienia) i na podstawie załączonego opisu przedmiotu zamówienia Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w maszynopisie, jako wydruk komputerowy lub ręcznie czytelnym pismem i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji Oferenta określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla organizacji firmy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Leasingodawcy Wszelkie poprawki i skreślenia tekstu należy dokonywać w ten sposób, by treść poprawki i poprzednich zapisów była czytelna. Każda z poprawek i skreśleń powinna być opatrzona podpisem Leasingodawcy, w przeciwnym razie nie będzie uwzględniona Strony oferty winny być ponumerowane a każda ze stron ofert parafowana Ofertę należy złożyć na druku OFERTA. Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku OFERTA opracowanym przez Zamawiającego i zamieszczonym wraz z niniejszą SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego, tj. 4

5 Dokumenty załączone do oferty powinny być składane w oryginale lub w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta Do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą oraz: Formularz ofertowy; Dołączony przez Zleceniobiorcę aktualny odpis z właściwego rejestru; Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Ofertę należy złożyć w zamkniętej i opatrzonej pieczęcią Leasingodawcy kopercie. Oferta powinna być zaadresowana. Adres powinien zawierać: Nazwa i adres Zamawiającego, Nazwa i adres Wykonawcy, Oraz zawierać oznaczenie: Leasing na dostawę samochodu dostawczego postępowanie 2/AS/ Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty Wszelkiego rodzaju korespondencja, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferent przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji, o której mowa powyżej także za pomocą poczty elektronicznej na adres e- mail: a.stefanczyk@mpwik-milanowek.pl. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje przekazane za pomocą a uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dająca się odczytać dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu (godziny pracy Zamawiającego w godz ). W przypadku przesyłania korespondencji em każda ze stron na żądanie drugiej, jest zobowiązana do niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent jest zobowiązany złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia, np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty z jednoczesnym załączeniem do oferty oświadczenia treści informacje zawarte na stronach od nr... do nr... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA rozumie się przez to nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) 14) Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji Treść niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego tj. pod adresem: ; Specyfikację Zamówienia można również uzyskać pod adresem: Milanówek, ul. Spacerowa Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert Zamawiający jednocześnie przesyła treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania i zamieszcza ją również pod ww. adresem internetowym; Do kontaktu z Wykonawcami (w godzinach pracy Zamawiającego) w sprawach jw. upoważniona jest: Beata Klimiuk ( a.stefanczyk@mpwik-milanowk.pl ) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 5

6 15) Tryb wprowadzania ewentualnych zmian w specyfikacji zamówienia 15.1 Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Zamówienia Dokonaną zmianę Specyfikacji Zamówienia Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Oferentom, którym przekazano specyfikację i zamieszcza ją również na swojej stronie internetowej. 16) Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego, Milanówek, ul. Spacerowa 4, do dnia r. do godz. 10: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do innego miejsca niż wskazane powyżej Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 17) Wycofanie lub zmiana treści oferty Wycofanie oferty lub zmiana jej treści jest skuteczna przed upływem wyznaczonego terminu do składania ofert. W celu wycofania oferty należy doręczyć Zamawiającemu zawiadomienie o wycofaniu oferty i pokwitowanie odbioru uprzednio złożonej koperty z ofertą. W celu zmiany treści oferty należy złożyć zamkniętą, zaadresowaną na adres Zamawiającego i oznaczoną pieczęcią Wykonawcy kopertę z napisem: Zmiana oferty przetargowej na Leasing na dostawę samochodu dostawczego. 18) Informacje o miejscu, terminie i trybie otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi: dnia r. roku, o godz w siedzibie Zamawiającego, Milanówek, ul. Spacerowa Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy), adresy Oferentów oraz ceny ofert Informacje podawane na otwarciu ofert zostaną przekazane Oferentom nieobecnym przy otwieraniu ofert, na ich wniosek Szczegółowe badanie i ocena ofert odbędzie się w części niejawnej W toku badania oferty Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 19) Termin związania ofertą Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą Rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 20) Kryteria oceny oraz opis sposobu obliczenia ceny Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie stosował jedno kryterium - cenę, tj. sumę elementów cenotwórczych leasingu, podaną w ofercie Leasingodawcy 100% wg wzoru: Pkc = ( najniższa oferowana / badanej oferty ) x 100 gdzie Pkc to ilość punktów w kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką oferta może uzyskać w wyniku oceny wynosi Oferta z najwyższą ilością punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą Opis sposobu obliczania ceny oferty: 6

7 Wartość przedmiotu umowy leasingu jest stała, nie podlega zmianom i obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Finansujący. a) Wpłata początkowa/pierwsza rata leasingowa/opłata wstępna/opłata manipulacyjna płatna po podpisaniu umowy w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, b) 38 rat - miesięczne raty płatne w terminie 15 dni każdego miesiąca, (zgodnie z harmonogramem do umowy leasingu); c) kwota wykupu samochodu dostawczego, wybranego przez Zamawiającego w drodze konkurencyjnego wyboru, płatna w terminie 21 dni od dnia dostarczenia przez Finansującego faktury VAT lub faktury pro-forma; 20.5 Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 19, ust zawiera w sobie wszelkie składniki cenotwórcze, a w szczególności: podatki, opłaty leasingowe, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w specyfikacji, 20.6 Poszczególne raty leasingowe będą uiszczane na podstawie faktur VAT wystawianych przez Finansującego, co miesiąc, w całym okresie trwania umowy Płatność nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Finansującego W celu prawidłowego obliczenia ceny oferty należy w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 wpisać wartości jednostkowe netto poszczególnych elementów, przemnożyć wartość jednostkową netto przez liczbę poszczególnych elementów w danym wierszu, a uzyskany wynik wpisać do rubryki wartość netto w danym wierszu, - wpisać stawkę VAT, - podać wartość brutto dla każdej z pozycji, - zsumować wszystkie wartości netto i wynik wpisać w pozycji razem wartość netto, - zsumować wszystkie wartości brutto i wynik wpisać w pozycji razem wartość brutto, - otrzymane wartości razem wartość netto i razem wartość brutto należy wpisać odpowiednio do formularza oferty, stanowiącego załącznik nr Każda rata obejmować będzie cześć stałą tj. część wartości pojazdu oraz ewentualną marżę Leasingodawcy (stała i z góry określona) + WIBOR 1M, który jest zmienny Dla potrzeb złożenia oferty należy przyjąć WIBOR 1M z dnia r W ofercie dla celów ustalenia najkorzystniejszej oferty należy podać wartość pierwszej jednomiesięcznej raty leasingowej z zastosowaniem stopy WIBOR 1M z dnia r. z wyszczególnieniem części stałej raty leasingowej oraz wartości WIBOR 1M Cena oferty (i wszystkie jej składniki stanowiące podstawę do wzajemnych rozliczeń Oferenta z Zamawiającym) powinna być wyrażona w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych Cenę oferty (wartość brutto oferty) należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U r, poz. 710.) Ceny i stawki określone przez Oferenta nie będą zmieniane w toku realizacji umowy, poza zmianami wynikającymi z warunków leasingu (rata zmienna) i nie będą podlegały waloryzacji z wyłączeniem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 21) Wadium. Zamawiający nie żąda wpłaty wadium. 22) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 23) Oferta z rażąco niską ceną. 7

8 23.1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający odrzuca ofertę: a. Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub b. jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 24) Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 25) Wydanie i odbiór przedmiotu leasingu Odbiór przedmiotu leasingu zostanie potwierdzony protokołem zdawczo - odbiorczym podpisanym przez osoby upoważnione przez Finansującego Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu leasingu wówczas, gdy: - stwierdzi wady urządzenia, przedmiot leasingu nie będzie odpowiadał warunkom określonym w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 26) Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć, postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 27) Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. W niniejszym postępowaniu, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują poprzez , w języku polskim. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których mowa powyżej, uważa się za wniesione w terminie, gdy doszły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią. 8

9 28) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Umowę zawiera się na czas oznaczony Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy z wybranym oferentem o treści lub z zastosowaniem wzorca umowy stosowanego przez oferenta w swojej działalności, z tym, że postanowienia tej umowy nie mogą być dla Zamawiającego mniej korzystne niż warunki zapytania ofertowego Wraz z ofertą oferent zobowiązany jest przedłożyć wzór umowy jaka zostanie zawarta z Zamawiającym W przypadku niezgodności proponowanego wzoru umowy z warunkami zamówienia oferta oferenta zostanie odrzucona Jeżeli Leasingodawca zamierza zawrzeć umowę nabycia przedmiotu leasingu ze wskazanym przez Zamawiającego dostawcą, przy udziale Zamawiającego jako strony w zakresie w zakresie praw związanych z odbiorem przedmiotu leasing oraz uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji zobowiązany jest załączyć do oferty wzór tej umowy Zamawiający dopuszcza ustanowienie na rzecz oferenta ewentualnego zabezpieczenia jedynie w postaci wystawienia przez Korzystającego weksla własnego in blanco wraz z deklaracją wekslową. Załączniki: 1. Formularz oferty (załącznik nr 1) 2. Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) 3. Wzór umowy trójstronnej. (załącznik nr 3) 4. Przedmiot leasingu oferta dostawcy przedmiotu leasingu (załącznik nr 4). 9