ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY o wartości poniżej 30 tys. euro

Transkrypt

1 Lublin, dnia r Znak sprawy:sp ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY o wartości poniżej 30 tys. euro Zamawiający - Szkoła Podstawowa nr 31 im. Lotników Polskich, z siedzibą ul. Lotnicza 1, Lublin, telefon/fax: , strona www: zakładka przetargi; intendent@sp31.lublin.pl zaprasza do złożenia oferty na sukcesywne dostawy do siedziby Szkoły ryb. 1. Zamawiający określił nazwy i przeznaczenie oraz wielkość opakowania produktu w załączniku nr 2 (szczegółowy formularz cenowy) a także przybliżone potrzeby na okres pół roku - w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego lub lepszej jakości należy podać producenta produktu i jego parametry. 2. W przypadku zmienionej w stosunku do podanej wielkości opakowania, cena jednostkowa winna być przeliczona proporcjonalnie do wagi oferowanego opakowania i wymaganej ilości zamówienia. 3. Ilość i asortyment zakupu i sukcesywnych dostaw ryb podana w załączniku szczegółowego formularza cenowego jest przybliżona i będzie ulegała zmianom dostosowanym do aktualnego zapotrzebowania zamawiającego. Szacunkowa wielkość dostaw określona w załączniku Nr 2, może ona zostać w trakcie realizacji dostaw zmieniana w zakresie ilości danego asortymenty wg potrzeb zamawiającego. 4. Dostawa artykułów będzie odbywać sukcesywnie według potrzeb zamawiającego zgłoszonych pisemnie faksem lub drogą elektroniczną na minimum 1 do 3 dni wcześniej przed wymaganą dostawą. 5. Dowóz zamawianych artykułów do siedziby Zamawiającego będzie odbywał się na koszt Wykonawcy. 6. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych produktów w przypadku ich złej jakości. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany (z nazwy) przez Zamawiającego w formularzu szczegółowym) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych oraz użytkowych. 8. W zakresie zaoferowanych dostaw artykułów równoważnych w formularzu szczegółowym, po stronie Wykonawcy będzie bezsprzeczne udowodnienie, iż zamiennik jest równoważny lub lepszy pod względem jakości. Na tę okoliczność Zamawiający będzie miał prawo każdorazowo, w przypadku wątpliwości żądać kart charakterystyki danego produktu, wydanych przez producenta lub innego odpowiedniego do tego celu dokumentu dla danej dostawy. 9. Wszystkie oferowane artykuły żywnościowe muszą być zgodne z wytycznymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach z dnia 26 sierpnia 2015r. a także nie mogą zawierać dopuszczonych i określonych substancji w ilości wyższej, niż szczegółowo wymienione w załączniku nr 1 i nr 2 do w/w Rozporządzenia. 10. W przypadku stwierdzenia, iż produkt równoważny znacząco odbiega od podanego typu artykułu, Wykonawca będzie obowiązany dostarczyć artykuł odpowiedni jakościowo w ciągu 2 godzin od czasu dostawy, po tym terminie Zamawiający zakupi sporny artykuł u innego dostawcy, różnicą ceny obciążając wybranego w tym postępowaniu Wykonawcę, poprzez potrącenie jego wartości z f-ry dostawy. Termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy, tj. od dnia r. do dnia r. Dostawy w partiach do siedziby zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy według potrzeb określanych w zapotrzebowaniu w formie pisemnej dostarczonego osobiście lub za pomocą faksu, lub drogą elektroniczną. Dostawa w/w artykułów trzy razy w tygodniu do godz , nie później niż określona w zapotrzebowaniu. Artykuły o długim terminie ważności, o swoistym smaku i zapachu, bez oznak pleśni i zepsucia. Cechy dyskwalifikujące dostarczone artykuły to: objawy zepsucia, obce smaki i zapachy, powierzchnia oślizgła z nalotem pleśni, zanieczyszczenia mechaniczne, brak oznakowania opakowań. Opakowania muszą być szczelne bez uszkodzeń o zapachu czystym, typowy dla danego rodzaju produktu.

2 Opis sposobu przygotowywania oferty: Oferta kompletna to oferta zawierająca następujące dokumenty: 1. Formularz cenowy ogólny; 2. Szczegółowy formularz cenowy, którego podsumowanie cen jest zgodne z formularzem cenowym ogólnym; 3. Zaświadczenie o wpisie do urzędowego rejestru bezpieczeństwa żywności i żywienia zakładów, firm i producentów podlegających urzędowej kontroli przez Państwową Inspekcję Sanitarną lub Weterynaryjną na podstawie 62 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 4 ustawy z 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. z 2015r., poz. 594 ze zm.); 4. Potwierdzenia wykonania co najmniej 3-ch dostaw z należytą starannością (referencje lub inny dokument), w zakresie odpowiednim do przedmiotu zamówienia o wartości brutto nie niższej niż zł każda (na każdym dokumencie winna być podana kwota dostaw). Oferta zawierająca brak wyżej wskazanych dokumentów zostanie odrzucona i nie będzie podlegała rozpatrzeniu. Zamawiający odrzuci także ofertę zawierającą błędną stawkę podatku VAT. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: cena 100 % liczona według wzoru najniższa cena brutto dostawy liczba punktów X = x 100 x 100% cena brutto z oferty badanej Termin składania ofert: r do godziny 12:00 na kopercie zawierającej ofertę należy wpisać dane adresowe i kontaktowe Wykonawcy oraz jakiego asortymentu dotyczy oferta. O dokonanym wyborze ofert, Zamawiający poinformuje Wykonawców poprzez zamieszczenie wyników na stronie internetowej: zakładka przetargi oraz przekaże informacje z wyboru drogą elektroniczną i faksem. Wybranych Wykonawców poinformujemy o terminie podpisania umowy na przedmiot zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem Nr 8 / 2015 z dnia r. część B - udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tj. z 2013 r. Dz. U. poz. 907 z późn. zm.), tekst ustawy udostępniony na stronie internetowej Osoba odpowiedzialna za kontakt z Zamawiającym: Agnieszka Stanicka intendent Załączniki: 1. Formularz oferty ogólny 2. Formularz szczegółowy oferty 3. Wzór umowy. Data i podpis kierownika zamawiającego

3 .. Pieczęć firmowa Wykonawcy OFERTA w postępowaniu o zamówienie publiczne nr SP na sukcesywne dostawy do siedziby Szkoły Podstawowej nr 31 im. Lotników Polskich, z siedzibą ul. Lotnicza 1, Lublin, artykułów:. I Dane dotyczące wykonawcy: Nazwa Siedziba... nr telefonu/faksu nr NIP. nr REGON.. www ... II Dane dotyczące zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 31 im. Lotników Polskich Adres: ul. Lotnicza 1, Lublin Tel Fax III Zobowiązania wykonawcy: My niżej podpisani oferujemy wykonanie dostaw, zgodnie z zakresem zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym i szczegółowym formularzu cenowym do stołówki szkolnej SP nr 31 1 Załącznik cenowy nr 2. Dotyczy nr za cenę netto...słownie:... podatek VAT...słownie :... Cena brutto...słownie... 1 Należy powielić odpowiednią ilość określenia ceny oferty poszczególnych zadań zgodnie z ilością jaką Wykonawca jest zainteresowany i przedstawi szczegółową ofertę cenową

4 1 Załącznik cenowy nr 2. Dotyczy zadania nr. za cenę netto...słownie:... podatek VAT...słownie :... Cena brutto...słownie... *- niepotrzebne skreślić.. (czytelny podpis lub w przypadku parafki pieczątka imienna upełnomocnionego przedstawiciela)

5 SP Załącznik cenowy nr ryby Szczegółowy zakres zamówienia wraz z cenami jednostkowymi: Lp. Nazwa artykułu J. miary Ilość Cena jedn. Netto w złotych Stawka podatku VAT Wartość netto w zł (iloczyn kolumny 4i 5) Wartość podatku VAT(iloczyn kolumny 6 i 7) Filet rybny z dorsza pacyficznego produkt morski-głęboko mrożony, glazura 3-5% - płat miesa bez skóry i wyrostków ościstych kręgosłupa, błony otrzewnej i żeber, zamrożony; filety ułożone warstwowo w bloki z zastosowaniem przekładek z folii umżliwiające łatwe oddzielenie każdego fileta(shatterpack). Paluszki rybne filety z mintaja 57 %, mąka pszenna, olej rzepakowy, woda, skrobia ziemniaczana, sól, drożdźe, przyprawy. Opak. 45 szt Filet z Morszczuka bez skóry do 10% glazury produkt morski-głęboko mrożony, płat miesa bez skóry i wyrostków ościstych kręgosłupa, błony otrzewnej i żeber, zamrożony; filety ułożone warstwowo w bloki z zastosowaniem przekładek z folii umżliwiające łatwe oddzielenie każdego fileta(shatterpack). kg 180 kg. 270 kg 180 Wartość brutto w zł (suma kolumn 7 i 8) 4. Filet z łososia dzikiego świeżego - bez skóry do 10% glazury produkt morski-głęboko mrożony, płat mięsa bez skóry i wyrostków ościstych kręgosłupa, błony otrzewnej i żeber, zamrożony; filety ułożone warstwowo w bloki z zastosowaniem przekładek z folii umożliwiające łatwe oddzielenie każdego fileta(shatterpack). kg 54

6 Filet rybny z mintaja-produkt morski-głęboko mrożony, glazura 3-5% - płat mięsa bez skóry i wyrostków ościstych kręgosłupa, błony otrzewnej i żeber, zamrożony; filety ułożone warstwowo w bloki z zastosowaniem przekładek z folii umożliwiające łatwe oddzielenie każdego fileta(shatterpack). Krewetka tygrysia średnia (bez pancerza, gotowana)do 15% glazury Filet rybny z miruny SHP-produkt morski-głęboko mrożony, glazura 3-5% - płat mięsa bez skóry i wyrostków ościstych kręgosłupa, błony otrzewnej i żeber, zamrożony; filety ułożone warstwowo w bloki z zastosowaniem przekładek z folii umżliwiające łatwe oddzielenie każdego fileta(shatterpack). kg 120 kg 16 kg 210 Razem Wartość pakietu netto:. VAT: Wartość pakietu brutto:..(słownie).. (czytelny podpis lub w przypadku parafki pieczątka imienna upełnomocnionego przedstawiciela)

7 Znak sprawy: SP /15 Szkołą Podstawową nr 31 im. Lotników Polskich Adres: ul. Lotnicza 1, Lublin NIP: REGON: reprezentowanym przez: Dyrektora Jolantę Józefaciuk zwanym dalej Zamawiającym, a UMOWA Nr../2015/SP31 zawarta w dniu r. pomiędzy: Firmą... / Osobą fizyczną. Dowód osobisty seria nr., PESEL:., reprezentującą firmę pod nazwą:.. z siedzibą w... * wpisanym w dniu... do rejestru handlowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... Wydział... Gospodarczy Rejestrowy... Dział B... z kapitałem zakładowym... PLN, NIP, Regon... *wpisanym w dniu... do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej... pod nr... zwanym dalej "Wykonawcą", reprezentowanym przez : W wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne na zasadach określonych w art. 4 pkt. 8 w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) poza cyt. Ustawą, oferta z dnia.2015 r., w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza, zawiera się umowę następującej treści: 1 *

8 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie ze złożoną ofertą w zapytaniu ofertowym do dostawy... do siedziby Zamawiającego w Lublinie, zgodnie z załącznikiem zapytania ofertowego nr 1 i nr 2 odpowiednim do przedmiotu umowy. 2. Podany w ofercie asortyment i ilości są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu artykuły w ilościach zgodnych ze składanymi zamówieniami, do godziny., dni.. po złożeniu zamówienia. 2. Wszystkie oferowane artykuły żywnościowe muszą być zgodne z wytycznymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach z dnia 26 sierpnia 2015r. poz., a także nie mogą zawierać dopuszczonych i określonych substancji w ilości wyższej, niż szczegółowo wymienione w załączniku nr 1 i nr 2 do w/w Rozporządzenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w szczególności w zakresie produktów żywnościowych: 1) *art. spożywcze: długie terminy ważności produktów; dostawy trzy razy w tygodniu do godz ) *mięso i wędliny: ilość zgodna z zamówieniem; mięso - świeże z uboju, wysokiej jakości, nie mrożone, z etykietą i terminem ważności; wędliny- świeże, wysokiej jakości, nie mrożone, z etykietą i terminem ważności; dostarczane w temperaturze zgodnej z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi samochodem spełniającym warunki transportu mięsa i jego przetworów; dostawy przynajmniej 3 razy w tygodniu do godz rano; 3) *pieczywo: dostawy codziennie w godz. porannych do godz rano; 4) *mrożonki: zgodne z temperaturą zamrożenia, wysokiej jakości warzywa i owoce, opakowania hermetyczne z etykietą produktu i terminem ważności;, dostawy przynajmniej trzy razy w tygodniu do godz rano. 5) *art. mleczarskie: świeże, długie terminy ważności produktów, dostawy przynajmniej 3 razy w tygodniu do godz rano; 6) *warzywa i owoce: świeże, nieuszkodzone, ziemniaki pakowane w workach do 15 kg, dostawy trzy razy w tygodniu do godz rano; 7) *drób: świeży, nie mrożony, dostarczany w temp. zgodnej z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi, środkiem transportu do tego przeznaczonym, dostawy przynajmniej 3 razy w tygodniu do godz rano; 8) *wyroby garmażeryjne: świeże, nieuszkodzone, długie terminy ważności produktów, dostawy przynajmniej trzy razy w tygodniu do godz rano; 9) *9 ryby : zgodne z temperaturą zamrożenia, opakowania hermetyczne z etykietą produktu i terminem ważności; filety rybne mrożone (szaterpack), bez lodu, wysokiej jakości z etykietą i terminem ważności, dostarczane zamrożone w temp. zgodnej z

9 wymogami sanitarno- epidemiologicznymi, nie pochodzenia chińskiego, dostawy przynajmniej trzy razy w tygodniu do godz. 08:00 rano. 4. Asortyment produktów i ich ceny jednostkowe zawarte są w szczegółowym formularzu ofertowym, będącym załącznikiem do niniejszej umowy. 5. Wykonawca będzie dostarczał zamówione produkty do siedziby Zamawiającego (magazyn spożywczy) na własny koszt i we własnych opakowaniach. 6. W przypadku braku realizacji złożonego w terminie zamówienia, (z wykluczeniem sytuacji niezależnych od Wykonawcy). 7. Zamawiający będzie miał prawo: 1) do złożenia reklamacji w przypadku ujawnienia przy odbiorze zamówionej części dostawy, braków ilościowych w poszczególnych opakowaniach, wad jakościowych dostarczonego towaru oraz towarów przeterminowanych lub uszkodzenia towaru. Ponadto Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku ujawnienia wad ukrytych towaru. 2) Reklamacje będą składane telefonicznie lub faksem przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego i niezwłocznie potwierdzone na piśmie. 3) W przypadku zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru nieodpowiedniej jakości lub dostarczenie brakującej ilości w ciągu 2 godzin od otrzymania reklamacji Zamawiającego. 4) uzupełnić brakujące produkty na koszt Wykonawcy, poprzez potrącenie wartości z faktury dostawy. 8. Wykonawca jest zarejestrowany pod nr. z dnia. w rejestrze bezpieczeństwa żywności i żywienia zakładów, firm i producentów podlegających urzędowej kontroli przez Państwową Inspekcje Sanitarna lub Inspekcje Weterynaryjną* na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 4 ustawy z 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. z 2015r. poz. 594 ze zm.) Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność za artykuły dostarczone przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego, przelewem w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktury. 2. Zamawiający będzie składał zamówienia faxem lub drogą elektroniczną z jednodniowym wyprzedzeniem do godziny Dostawy będą realizowane w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w trybie określonym w ust Odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonych towarów będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego w oparciu o obowiązującą normę PN przenoszącą normy europejskie dla danego asortymentu dostawy. 5. Zamawiający zastrzega sobie zakup artykułów.. z maksymalnie długim terminem ważności.

10 6. Cechy dyskwalifikujące dostarczone artykuły to: objawy zepsucia, obce smaki i zapachy, powierzchnia oślizgła z nalotem pleśni, zanieczyszczenia mechaniczne, brak oznakowania opakowań. Opakowania muszą być szczelne bez uszkodzeń o zapachu czystym, typowe dla danego rodzaju produktu. 7. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych produktów w przypadku ich złej jakości i kończącego się terminu ważności. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru dostarczonego z opóźnieniem powyżej 1 godziny w stosunku do ustalonej godziny dostawy. Dwukrotne opóźnienie dostawy powyżej 1 godziny od ustalonego czasu spowoduje rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy wraz z naliczeniem kary umownej, określonej w 6 ust. 2 umowy. * niepotrzebne skreślić 4 1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy szacunkową wartość wynagrodzenie zgodnie z ofertą, o której mowa w 2 ust 2 umowy w kwocie złotych (netto),. złotych.(brutto), słownie:.złotych. 1. *Wykonawca związany jest cenami z przedłożonej oferty przez okres obowiązywania umowy. 2. * Dopuszczalna jest zmiana ceny na warzywa i owoce - o sezonowy skok cen: wiosna, lato, jesień, zima. Przy wzroście/spadku cen powyżej.. % od cen hurtowych według aktualnego cennika z giełdy Lubelskiego Rynku Hurtowego wiążących obie strony umowy (strona www: z uwzględnieniem wskaźnika.. % wskazanego w formularzu ofertowym. 3. W sytuacji nie wywiązania się przez wykonawcę ze zobowiązania utrzymania stałości cen (poza warzywami i owocami), zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 4. Każda zmiana stawki podatku VAT upoważnia Wykonawcę do zmiany ceny, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o mającej nastąpić zmianie cen, przy czym podwyżka cen nie może być wyższa od współczynnika wzrostu podatku VAT Umowa zostaje zawarta na okres od dnia r. do r. 2. Zamawiający może rozwiązać w terminie wcześniejszym umowę w przypadku naruszenia przez Wykonawcę dwukrotnie 2 ust. 1 do 3, 3 ust. 5 do Strony umowy mogą wypowiedzieć umowę z innych przyczyn, niż wskazane w ust. 2, na 30 dni przed datą obowiązywania upływu wypowiedzenia. 4. Strony mogą odstąpić od naliczania kar.

11 6 1. W razie niewykonania dostawy w terminie i miejscu ustalonym w umowie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,0 % wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w 4 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki licząc od daty zamówienia. 2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego w trybie w 3 ust. 8 oraz w 5 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność, z tytułu naliczonych kar na podstawie niniejszej umowy, zaspokoi w pierwszej kolejności przez potrącenie z należności Wykonawcy. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą się odbywały za zgodą obu stron w formie pisemnych aneksów Niedopuszczalna jest jednak zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 3. Sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie właściwy Sąd miejscowo i rzeczowo dla zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca