SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu pn. Utworzenie Powiatowego Centrum Obsługi Kontaktów Transgranicznych w Krasnymstawie Zamawiający: Powiat Krasnostawski ul. Sobieskiego 3, Krasnystaw tel. 082/ do 13 fax: 082/ Krasnystaw, styczeń 2007

2 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Zamawiającym w niniejszym postępowaniu przetargowym jest: Powiat Krasnostawski, ul. Sobieskiego 3, Krasnystaw, tel do 88, do 13, fax Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu pn. Utworzenie Powiatowego Centrum Obsługi Kontaktów Transgranicznych w Krasnymstawie zgodnie z poniższym opisem technicznym. Skaner płaski (CPV: ) (minimalne wymagania techniczne) powierzchnia skanowania: min. format A4 gęstość optyczna: 4.0 D rozdzielczość optyczna: 6400x9600 dpi zew. i wew. głębia koloru: 48 bit element światłoczuły: CCD dodatkowe: możliwość skanowania materiałów transparentnych (negatywy, pozytywy) złącza: USB 2.0 i FireWire gwarancja: min. 1 rok Projektor multimedialny (CPV: ) (minimalne wymagania techniczne) jasność: min ANSI Lumenów rozdzielczość: min. 1024x768 pixeli czas pracy lampy: min. 2000h w trybie normalnym kontrast: min. 1000:1 złącza: D-SUB, S-Video, Audio głośnik: tak korekcja: cyfrowa korekcja trapezoidalna głośność: maks. 36 db waga: maks. 3,8 kg dodatki: torba, pilot bezprzewodowy, kable niezbędne do podłączenia projektora do komputera (D- SUB + audio), kabel zasilający, baterie do pilota gwarancja: min. 3 lata lub min h na pracę lampy 2

3 Ekran projekcyjny (CPV: ) (minimalne wymagania techniczne) wymiary: min. 200cm x 200cm zwijanie: ręczne do kasety mocowanie: na składanym statywie (statyw ma być w komplecie z ekranem) maks. wysokość statywu: po rozłożeniu min. 2m dodatki: pokrowiec Klawiatura z cyrylicą (CPV: ) (minimalne wymagania techniczne) złącze: PS/2 lub USB liczba klawiszy: min. 104 układ klawiatury: rosyjski lub ukraiński Oprogramowanie graficzne 1 (CPV: ) (minimalne wymagania techniczne) Pakiet Adobe Creative Suite 2.0 PL Win lub inne równoważne rozwiązanie. Zintegrowany pakiet oprogramowania składający się z 5 oddzielnych, współdziałających ze sobą programów do: - DTP - Grafiki wektorowej - Grafiki bitowej (pełna obsługa plików PSD) - Tworzenia i edycji plików PDF (pełna obsługa) - Tworzenia stron WWW Polskie menu i pomoc. Pakiet powinien pracować na istniejącym już komputerze do obróbki grafiki pod kontrolą systemu Windows XP. Oprogramowanie graficzne 2 (CPV: ) (minimalne wymagania techniczne) Pakiet Corel Draw X3 PL lub inne równoważne rozwiązanie. Zintegrowany pakiet oprogramowania składający się z 2 oddzielnych, współdziałających ze sobą programów do: - grafiki wektorowej (pełna obsługa plików CDR, eksport do EPS, eksport i import PDF, możliwość wykorzystania programu do DTP i przygotowania plików dla drukarni) - grafiki bitowej (pełna obsługa plików CPT) Polskie menu i pomoc. Pakiet powinien pracować na istniejącym już komputerze do obróbki grafiki pod kontrolą systemu Windows XP Wszystkie urządzenia (skaner płaski, projektor multimedialny, ekran projekcyjny, klawiatura z cyrylicą) powinny posiadać certyfikaty CE. 4. Termin wykonania zamówienia. 3

4 Wymagany termin wykonania zamówienia: do r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy - prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy - prawo zamówień publicznych W celu potwierdzenia spełnienia opisanych wyżej warunków Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty określone w pkt. 6 niniejszej SIWZ na podstawie których zostanie dokonana ocena spełnienia warunków określonych w pkt na zasadzie spełnia/nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wraz ze swoją ofertą Wykonawcy muszą dostarczyć następujące informacje i dokumenty: Formularz oferty przetargowej (Załącznik Nr 1) Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik Nr 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów oferty i podpisania umowy, o ile nie wynika ono z innych złożonych dokumentów. (Załącznik Nr 3) Dane oferenta (załącznik Nr 4) Szczegółowy opis parametrów technicznych oferowanego sprzętu Certyfikaty CE oferowanego sprzętu w języku polskim Wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 6.1 muszą zostać złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 7.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faxem z jednoczesnym przesłaniem oryginału pocztą. Każda ze stron na żądanie drugiej w przypadku przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faxem niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4

5 7.2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 38 ust.1ustawy Prawo zamówień publicznych. 7.3 Wykonawcy mogą składać zapytania na piśmie lub faxem najpóźniej w terminie 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 7.4 Wyśnienia dotyczące SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, zostaną przesłane wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia. 7.5 Wykonawcy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za zapoznanie się z należną starannością z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7.6 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Pan Cezary Szymański informatyk w Starostwie Powiatowym w Krasnymstawie, tel do 13 wew. 67, fax , w godz Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani z ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia ostatecznego terminu składania ofert. 9. Opis sposobu przygotowania ofert Oferta, specyfikacje techniczne i certyfikaty powinny być sporządzone w języku polskim oraz napisane na maszynie lub komputerowo Dokumenty składające się na ofertę należy złożyć zgodnie z treścią i w kolejności podanej w pkt 6.1. siwz Zaleca się ponumerować kolejno wszystkie strony oferty Każda strona Oferty winna być opatrzona podpisem osoby lub osób upoważnionych do jej podpisania. Wszystkie strony, na których wprowadzono poprawki winny być opatrzone parafką osób upoważnionych obok tych poprawek Oferta winna być dostarczona w dwóch zaklejonych kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub osobiście. W przypadku złożenia oferty osobiście Wykonawca otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie złożenia oferty z datą i godziną przyjęcia Koperta zewnętrzna winna być opatrzona następującymi danymi: a. Nazwą i adresem Zamawiającego zgodnie z pkt. 1 SIWZ; b. Nazwą przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt. 3 SIWZ; c. Słowami: Nie otwierać przed dniem r, godziną 10: Koperta wewnętrzna oprócz informacji podanych w pkt 9.6. a, b i c powinna dodatkowo zawierać nazwę i adres Oferenta. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Wszystkie oferty muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego, tj. Kancelaria Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, pok. Nr 117, ul. Sobieskiego 3, Krasnystaw do dnia r r. do godz

6 10.2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego pokój 119, I piętro, w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. 11. Opis sposobu obliczenia ceny. W ofercie należy podać ceny brutto dla danego sprzętu komputerowego oraz łączną cenę brutto za cały przedmiot zamówienia (zgodnie z formularzem ofertowym). 12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Cena 100%. Jedynym kryterium wyboru jest cena ofertowa za cały przedmiot zamówienia. 13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru; wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; wykonawcach którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Przed upływem okresu związania ofertą Zamawiający zaprosi Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą do podpisania umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Powiadomienie to w szczególności będzie zawierać datę i miejsce podpisania umowy oraz wyszczególnienie spraw, jakie Wykonawca musi dopełnić przed podpisaniem umowy. 14. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Ogólne warunki umowy o zamówienie publiczne zawarte są w umowie będącej załącznikiem Nr 5 do niniejszej siwz. 15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 6

7 Wykonawcom, których naruszony został interes prawny w uzyskaniu zamówienia, przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 16. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 17. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 18. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zamówień uzupełniających. 19. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 20. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeśli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną. 21. Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych Walutą przetargu jest PLN. Wszystkie kwoty podane przy wycenionej ofercie przetargowej, kosztorysie ofertowym i innych dokumentach stanowiących ofertę winny być podane w PLN Płatność będzie dokonywana w PLN Całą korespondencję dotyczącą płatności wraz z fakturami należy wysłać do Zamawiającego w języku polskim. 22. Czy Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną? Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 23. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. 7

8 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8

9 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY PRZETARGOWEJ Nazwa przedmiotu zamówienia: dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu pn. Utworzenie Powiatowego Centrum Obsługi Kontaktów Transgranicznych w Krasnymstawie 1. Oświadczenie Wykonawcy 1.1.Niniejszym oświadczamy, że: - Zapoznaliśmy się ze SIWZ i przyjmujemy ją bez zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, - Oferujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ, 1.2.Uważamy się za związanych ofertą na czas wskazany w SIWZ. 1.3.Zawarty w SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych we wzorze umowy warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Przedmiot dostawy Cena netto Podatek VAT Cena Brutto Skaner płaski Projektor multimedialny Ekran projekcyjny Klawiatura z cyrylicą Oprogramowanie graficzne 1 Oprogramowanie graficzne 2 RAZEM Razem słownie:... data i podpis osób upoważnionych 9

10 Załącznik Nr 2 (pieczątka firmy) OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu pn. Utworzenie Powiatowego Centrum Obsługi Kontaktów Transgranicznych w Krasnymstawie.. (imię i nazwisko) w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że spełniamy wymogi art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 tzn.: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zmówienia.... (data podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) 10

11 Załącznik Nr 3 PEŁNOMOCNICTWO Upoważniam Pana/ Panią imiona i nazwiska oraz stanowiska służbowe do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy na dostawę sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu pn. Utworzenie Powiatowego Centrum Obsługi Kontaktów Transgranicznych w Krasnymstawie data i podpis osoby upoważniającej Uwaga: Niniejsze Pełnomocnictwo należy dołączyć w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w Rejestrze Przedsiębiorstwa lub w przypadku Konsorcjum 11

12 Załącznik Nr 4 (miejscowość i data) DANE OFERENTA Nazwa firmy: Adres firmy:. Adres do korespondencji:. Telefon: Fax NIP REGON Nr rach. bankowego: Osoby uprawnione do reprezentowania firmy: Wzory pieczęci: (firmowa). (osoby uprawnionej) 12