2. Szczegółowy opis zadania konkursowego zawarty jest w 4 niniejszego Regulaminu.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Krakow Airport Design 1 ORGANIZATOR KONKURSU 1. Organizatorem Konkursu jest Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. z siedzibą w Balicach, Balice ul. Kpt. M. Medweckiego 1, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: NIP: , o kapitale zakładowym w wysokości zł, reprezentowany przez: Jana Pamułę Prezesa Zarządu, Łukasza Strutyńskiego Członka Zarządu (dalej: Organizator) 2. Konkurs odbywa się pod patronatem Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, pl. Jana Matejki 13, Kraków. (dalej: ASP) 3. Fundatorem nagrody jest Organizator. 2 CEL KONKURSU Kraków Airport - południowa brama Polski - jest największym portem regionalnym w Polsce, obsługującym rocznie ponad 3 mln pasażerów. Naszym celem jest włączenie się w najwyższe standardy sieci europejskich lotnisk. Nowy budynek terminalu będzie nową wizytówką Kraków Airport charakterystyczna bryła budynku w powiązaniu z komplementarną informacją oraz identyfikacją wizualną będą tworzyć spójny, nowoczesny wizerunek firmy. 1. Celem Konkursu jest opracowanie projektu przewodniego motywu graficznego, który będzie wykorzystany w architekturze wnętrz m.in. w budynku nowego terminalu Kraków Airport. 2. Szczegółowy opis zadania konkursowego zawarty jest w 4 niniejszego Regulaminu. 3 FORMUŁA I ADRESACI KONKURSU 1. Konkurs ma charakter otwarty, jednoetapowy, ogólnopolski. 2. Konkurs skierowany jest do osób fizycznych posiadających pełną zdolność do czynności prawnych oraz do osób prawnych - podmiotów profesjonalnych i osób zajmujących się projektowaniem, w tym do studentów kierunków projektowych posiadających niezbędną

2 wiedzę i doświadczenie do wykonania pracy określonej w 4 niniejszego Regulaminu (dalej: Uczestnik). 3. Uczestnicy w określonym terminie zgłaszają prace przygotowane według wytycznych opisanych w Regulaminie. 4. Prace zostają poddane ocenie Jury Konkursu, które wybierze 1 zwycięską pracę. 4 OPIS ZADANIA KONKURSOWEGO 1. Zadaniem Uczestnika jest zaprojektowanie w oparciu o dostępne materiały przewodniego motywu graficznego, który będzie wykorzystany m.in. w budynku nowego terminalu Kraków Airport. 2. Projekt winien: a. charakteryzować się czytelnością oraz oryginalną i nowoczesną formą graficzną; b. konweniować z bryłą nowopowstającego budynku; c. nawiązywać do charakteru konkretnych przestrzeni motyw przewodni może, aczkolwiek nie musi posiadać kilka spójnych wersji dla odpowiednich płaszczyzn; d. nawiązywać do miasta Krakowa i/lub regionu Małopolski. 3. Praca konkursowa powinna bazować na dokumentacji konkursowej tj. pobranych ze strony krakowairport.pl z zakładki Kraków Airport Design materiałach, w tym kluczowego materiału jakim jest dokumentacja projektowa przebudowy i rozbudowy istniejącego terminalu pasażerskiego w zakresie projektu wnętrz dla nowego obiektu, jak również Manualu Systemu Informacji Wizualnej Kraków Airport. 4. W przypadku tekstów będących częścią projektu, musi zostać zastosowana czcionka Kraków Airport, dostępna w dokumentacji konkursowej. 5. Przewodni motyw graficzny, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu zaimplementowany będzie m.in. na ścianach w salonach VIP i Business Lounge, na okładzinach ściennych w hali odlotów i przylotów, powierzchniach szklanych (w dokumentacji wykonawczej dla T4 są to odpowiednio dokumenty: (T4/PW/AW_14 17; T4/PW/AW_3-4 ; T4/PW/AWso_2.1 oraz 2.2; T4_bls_4.1 oraz 4.2 oraz 3.1; T4_blns_4.1 oraz 4.2 oraz 3.1). 6. Zgłoszenie musi zawierać pracę konkursową, w której zakres wchodzą: a. plik graficzny obrazujący przewodni motyw graficzny Kraków Airport; b. plik graficzny obrazujący możliwe warianty motywu: warianty kolorystyczne, możliwość użycia fragmentu grafiki, ewentualne możliwości jej dzielenia, itp.

3 c. plik graficzny obrazujący przewodni motyw graficzny Kraków Airport lub jego wersję dla salonów Business Lounge: lada recepcyjna, ściana za ladą recepcyjną, toaleta (dokumentacja: T4/bls/4.2, T4/bls/4.1; T4/bls/3.1, T4/blns/4.2, T4/W/blns/4.1, T4/blns/3.1); d. plik graficzny obrazujący przewodni motyw graficzny Kraków Airport lub jego wersję wkomponowaną na wybranej okładzinie ściennej w hallu check-in (dokumentacja: T4/PW/AW/3); e. plik graficzny obrazujący przewodni motyw graficzny Kraków Airport lub jego wersję wkomponowaną na wybranej okładzinie ściennej w sali check-in (dokumentacja: T4/PW/AW/16); f. plik graficzny obrazujący przewodni motyw graficzny Kraków Airport lub jego wersję wkomponowaną na wybranej okładzinie ściennej w sali odbioru bagażu (dokumentacja: T4/PW/AW/4); g. plik graficzny obrazujący przewodni motyw graficzny Kraków Airport lub jego wersję dla pokoju rodzica z dzieckiem i/lub placu zabaw (dokumentacja: T4/PW/AW/14, T4/PW/AW/15); h. plik graficzny obrazujący przewodni motyw graficzny Kraków Airport lub jego wersję dla powierzchni szklanej (dokumentacja:t4/pw/aw/17). i. plik graficzny obrazujący przewodni motyw graficzny Kraków Airport lub jego wersję dla stanowiska informacji lotniskowej i/lub turystycznej (dokumentacja: TP_PW_AWso_2.1, TP_PW_AWso_2.2). 7. Do rysunków powinien być dołączony opis koncepcji oraz opis wykonania na wskazanych w pkt.5 lit. c-i powierzchniach; przy czym Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo, iż wybrany w niniejszym Konkursie motyw graficzny może być implementowany również na innych przestrzeniach kompleksu lub w materiałach marketingowych Organizatora. 5 WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Warunkiem udziału w Konkursie jest wysłanie projektów wraz z formularzem zgłoszeniowym (załącznik nr 1 do Regulaminu) w formacie PDF (dowolna liczba plansz, łącznie max 20 MB), pocztą elektroniczną na adres mailowy: kad@krakowairport.pl. a. Zgłoszenie nie może zawierać elementów niecenzuralnych oraz treści o charakterze pornograficznym, naruszającym powszechne normy, obraźliwym, obrażającym uczucia religijne lub naruszającym dobre imię osób trzecich. b. Wysyłając zgłoszenie osoba staje się Uczestnikiem Konkursu.

4 c. Przesyłając pracę konkursową Uczestnik oświadcza i zapewnia, że: i. posiada pełne prawa autorskie majątkowe i niemajątkowe do materiałów zgłoszonych w Konkursie i może je wykorzystywać w dowolny sposób i że nie są one obciążone prawami osób trzecich; ii. w przypadku naruszenia praw, o których mowa w pkt i. zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód poniesionych przez Organizatora Konkursu; iii. nadesłana praca, została przygotowana specjalnie na konkurs Kraków Airport Design oraz, że nie była w całości lub w części zgłaszana na inny konkurs, nie otrzymała nagrody, ani nie była publikowana w jakiejkolwiek postaci; iv. wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celach wynikających z regulaminu tego konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 z późniejszymi zmianami). 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie określone są w niniejszym Regulaminie Konkursu ( Regulamin ), a każde zgłoszenie Uczestnika do Konkursu na warunkach określonych w Regulaminie będzie jednoznaczne z faktem, iż Uczestnik zapoznał się z treścią Regulaminu i go akceptuje. 3. Zwycięzca Konkursu, zobligowany będzie w terminie 10 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu do dostarczenia do siedziby Organizatora 3 płyt CD/DVD z nagranymi plikami zawierającymi: a. Pliki otwarte, w formacie eps oraz PDF zawierające motyw graficzny we wszystkich wersjach przedstawionych w Konkursie (projekt pełnej wersji motywu oraz jego warianty). Z uwagi na to, że projekt może być użyty na różnych formatach, pliki niewektorowe muszą być przygotowane w maksymalnie dużej rozdzielczości, tak aby spełniały wymogi druku wielkoformatowego (np. format 70x100 cm 300dpi, format 200cm x 400cm dpi, 10 m x15m 100 dpi, 4mx44m 100dpi); b. Manual Kraków Airport Design obejmujący: i. Zestawy barw stosowanych w projekcie wraz z przeliczeniem w systemie: PANTONE, CMYK, BRG, RAL, NCS; ii. Przedstawienie wariantów dzielenia motywu graficznego; iii. Przedstawienie wszystkich wersji motywu odpowiednio dla poszczególnych powierzchni opisanych w 4 Regulaminu wraz z opisem ich wykonania. 4. W Konkursie wezmą udział wyłącznie zgłoszenia, które dotrą do Organizatora w okresie trwania Konkursu, spełniające warunki Regulaminu.

5 5. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o dotarciu zgłoszenia do Organizatora, należy przez to rozumieć wpływ pracy Konkursowej na konto kad@krakowairport.pl. Data i godzina wpływu pracy Konkursowej zostanie ustalona na podstawie danych zarejestrowanych przez serwer poczty. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mające wpływ na prawidłowość zgłoszeń: błędy, pominięcia, kradzież, zniszczenie, zamianę, nieupoważniony dostęp do zgłoszeń, utratę zgłoszeń lub ich opóźnienie w doręczeniu Organizatorowi spowodowane przez działanie czynników pozostających poza wpływem Organizatora. 7. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie oraz przygotowaniem Projektu ponosi Uczestnik Konkursu. 8. Udział w Konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatną publikację wszystkich prac Konkursowych, w tym projektów oraz innych materiałów przekazanych przez Uczestników na stronach krakowairport.pl oraz na 9. Organizator zastrzega sobie możliwość wykorzystania wszystkich prac Konkursowych, w tym projektów oraz innych materiałów przekazanych przez Uczestników w celach reklamowych i marketingowych, na stronie internetowej krakowairport.pl oraz na Jeżeli nie będą mogli zostać wyłonieni Zwycięzcy zgodnie z postanowieniami Regulaminu, nieprzyznana Nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora. 11. Udział w Konkursie jest równoznaczny ze złożeniem przez Uczestnika oferty zawarcia z Organizatorem umowy, o której mowa w 7 pkt 3 Regulaminu, na warunkach wskazanych w jej wzorze. Oferta pozostaje wiążąca i nie może zostać odwołana do dnia 4 grudnia 2014 r. Organizator zastrzega możliwość skorzystania lub odrzucenia oferty według własnego uznania bez konieczności podawania przyczyn, z zastrzeżeniem postanowienia 7 pkt 3 Regulaminu.

6 6 TERMINY 1. Termin nadsyłania prac konkursowych upływa z dniem 31 października 2014 r. o godzinie Prace nadesłane po wskazanym terminie oraz niespełniające kryteriów wskazanych w niniejszym Regulaminie nie będą brały udziału w Konkursie. 2. Wyłonienie najlepszych projektów oraz ogłoszenie wyników będzie miało miejsce w dniu 01 grudnia 2014 r. 3. Lista finalistów zostanie opublikowana na stronie internetowej krakowairport.pl w zakładce Kraków Airport Design oraz na 4. W uzasadnionych wypadkach Organizator może dokonać zmiany opisanych wyżej terminów, o czym niezwłocznie poinformuje uczestników Konkursu. 5. Do dnia 15 grudnia 2014 r. Zwycięzca winien przekazać Organizatorowi komplet plików o których mowa w 5 pkt 3 niniejszego Regulaminu. 7 NAGRODA 1. W Konkursie zostanie wyłoniony jeden Zwycięzca. 2. Nagrodą główną jest zawarcie przez Zwycięzcę z Organizatorem umowy na przekazanie majątkowych praw autorskich do zwycięskiego projektu za wynagrodzeniem w wysokości zł netto. 3. Wynagrodzenie wypłacone będzie pod warunkiem przekazania Organizatorowi kompletu dokumentacji projektowej, o której mowa w 5 pkt. 3 i podpisaniu umowy na przekazanie majątkowych praw autorskich do zwycięskiego projektu na warunkach i według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu (wzór umowy do pobrania ze strony krakowairport.pl z zakładki Kraków Airport Design). Uczestnik zobowiązany jest do podpisania umowy na przekazanie praw autorskich, o której mowa w zdaniu poprzednim, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. 8 SKŁAD JURY KONKURSOWEGO Nadesłane prace ocenia oraz nad prawidłowym przebiegiem konkursu czuwa Jury w składzie: a) dr hab. Beata Gibała-Kapecka, prof. ASP, Dziekan Wydziału Architektury Wnętrz, Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie. b) arch. Janusz Duliński, APA Czech Duliński Wróbel Agencja Projektowa ARCHITEKTURA ; c) Grzegorz Michorek, Dyrektor Pionu Handlowego, Kraków Airport;

7 d) Dagmara Komperda, Kierownik Działu Marketingu, Kraków Airport; e) Olga Seweryn Łubińska, Specjalista ds. Marketingu, Kraków Airport; f) Małgorzata Sionkowska, Koordynator Sekcji Realizacji Landside, Kraków Airport; g) Jacek Żółciński, Z-ca Kierownika Działu Obsługi Terminali, Kraków Airport; 9 PRAWA AUTORSKIE 1. Uczestnicy zachowują autorskie prawa majątkowe do prac nadesłanych na Konkurs, jednakże poprzez wysłanie prac na Konkurs Uczestnik nieodpłatnie udziela Organizatorowi niewyłącznej oraz nieograniczonej co do czasu i terytorium licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do przesłanych prac, na polach eksploatacji możliwych dla tego rodzaju dzieła, o których mowa w art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Z 2000 r., Nr 80, poz. 904 z późn. zmianami), a w szczególności: publiczne wystawianie, zwielokrotnienie dowolną techniką, umieszczanie na stronie internetowej Organizatora, umieszczenie w serwisie Facebook.com, publikacje w prasie i materiałach promocyjnych, a także we wszelkich pozostałym zakresie w celu wykonania postanowień 5 pkt 8 i Zwycięzca przeniesie na Organizatora autorskie prawa majątkowe do jego pracy Konkursowej, w tym do opracowanego projektu motywu graficznego zarówno jako całości, jak i do jego poszczególnych części z osobna, jak również do innych materiałów przekazanych Organizatorowi, na warunkach wskazanych w umowie, o której mowa w 7 pkt 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą podpisania umowy, o której mowa w 7 pkt PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Udział w Konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na wykorzystanie danych osobowych uczestnika zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych o ile dane takie będą ujawniane w toku Konkursu i w związku z jego przebiegiem. Zgodnie z art. 24 ust. 1 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883, z późniejszymi zmianami) Organizator Konkursu informuje uczestników Konkursu, iż ich dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane wyłącznie w związku z wykonaniem postanowień niniejszego Regulaminu oraz w celu przesyłania uczestnikom materiałów reklamowych, informacji o kolejnych akcjach i konkursach organizowanych przez Organizatora. 2. Dane osobowe Uczestników konkursu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami

8 określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Każdy z Uczestników ma prawo do wglądu swoich danych osobowych oraz ich poprawiania i usuwania, a ich administratorem jest Organizator Konkursu. 3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie. 7 REKLAMACJE 1. Reklamacje z tytułu uczestnictwa w Konkursie mogą być zgłaszane do 10 dni włącznie od daty ogłoszenia wyników. 2. Reklamacje mogą być zgłaszane wyłącznie w formie pisemnej. 3. Organizator Konkursu w terminie 20 dni od daty wpływu reklamacji rozpatrzy ją i powiadomi reklamującego na piśmie o wyniku rozpatrzenia reklamacji. 4. Decyzje Organizatora Konkursu w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne. 8 INNE POSTANOWIENIA 1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. Przystąpienie do konkursu równoznaczne jest z pełną akceptacją niniejszego Regulaminu. 2. Załączniki wskazane w niniejszym Regulaminie stanowią jego integralną część. 3. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminem zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w konkursie. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w czasie trwania Konkursu wynikających z nadużyć ze strony Uczestnika, w tym w szczególności złamania przez Uczestnika zasad Regulaminu Konkursu Organizator ma prawo nieodwołalnie wykluczyć danego Uczestnika z Konkursu. Organizator zastrzega, iż w tych okolicznościach nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności wobec takiego Uczestnika za jego wykluczenie z Konkursu. 5. Wszelkie dodatkowe informacje o Konkursie, związane z jego funkcjonowaniem Uczestnik Konkursu może uzyskać wysyłając na adres: kad@krakowairport.pl. 6. Informacja o Konkursie będzie emitowana w środkach masowego przekazu radio, prasa, Internet. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z działaniem Poczty Polskiej, dostawców Internetu, firm kurierskich oraz działania lub zaniechania zwycięzców.

9 8. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa. 9. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu bez podawania przyczyn, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. 10. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 29 lipca 1992 o grach i zakładach wzajemnych (Dz.U. Nr 68, poz. 341 ze zm.). 11. Laureaci mają prawo do wykorzystywania informacji o zdobyciu nagrody we własnych celach promocyjnych. 12. We wszystkich sprawach nie uregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Organizator Konkursu. 13. W kwestiach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych osobowych przez Uczestnika, za zmianę miejsca pobytu uczestnika w czasie trwania Konkursu lub zmianę innych danych osobistych, który zostały zamieszczone w zgłoszeniu do Konkursu. ZAŁĄCZNIK NR 1 Formularz zgłoszeniowy na KONKURS KRAKÓW AIRPORT DESIGN ZAŁĄCZNIK NR 2 Wzór umowy na przekazanie praw autorskich.