PROTOKÓŁ nr /2014 z posiedzenia Rady Rodziców Szkoły Podstawowej Nr 158 im. Jana Kilińskiego w Warszawie w dniu 29 kwietnia 2014 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ nr /2014 z posiedzenia Rady Rodziców Szkoły Podstawowej Nr 158 im. Jana Kilińskiego w Warszawie w dniu 29 kwietnia 2014 r. Porządek obrad: 1. Powitanie. 2. Omówienie spraw bieżących krótkie sprawozdanie z dotychczasowych działań Rady Rodziców. 3. Omówienie projektu procedury organizacji wycieczek (uwagi i propozycje poprawek). 4. Omówienie organizacji Festynu Rodzinnego. 5. Sprawy różne. Ad. 1: Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Rady Rodziców Pani Agnieszka Krysiak-Orlik. Podziękowała za przybycie Członkom Rady Rodziców (według załączonej listy obecności). Ad. 3: Za zgodą zebranych Przewodnicząca najpierw odczytała projekt procedury zawierania umów z biurami podróży na organizację wycieczek dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 158 im. Jana Kilińskiego w Warszawie, który przekazała do akceptacji Rady Pani Dyrektor Izabella Kraszewska przy piśmie z dnia 28 marca 2014 r. znak: D Powyższa procedura to rezultat ustaleń podjętych na spotkaniu Rady Rodziców z Panią Dyrektor w dniu 26 marca 2014 r. Przedstawiciele Rady po bardzo wnikliwej analizie projektu (m.in. propozycja otworzenia subkonta Rady, mailowego i listowego przesyłania umów, określanie terminów wpłat oraz podpisywania umów) zaproponowali by procedura, o której mowa zawierała następujące zapisy: - na początku roku szkolnego rodzice wraz z uczniami Szkoły zapoznawali się z regulaminem wycieczek, zgrupowań lub wyjazdów na dany rok szkolny, potwierdzając to podpisem, - warunki zawieranej dla danej klasy umowy na organizację wycieczki akceptowali rodzice wszystkich uczestników wycieczki potwierdzając ten fakt stosownym podpisem na deklaracji stanowiącej załącznik do procedury, - w dniu podpisania umowy pomiędzy organizatorem a Dyrektorem Szkoły, to przedstawiciel danej klasy w obecności Dyrektora Szkoły będzie wpłacał

2 organizatorowi całą kwotę na organizację wycieczki lub zaliczkę w wysokości ustalonej w umowie na organizację wycieczki (ewentualnie przedstawia potwierdzenie dokonanej na konto organizatora wpłaty na organizację wycieczki). Następnie, w terminie wskazanym w umowie na organizację wycieczki, pozostałe środki finansowe będą przekazywane organizatorowi. Fakt ten, wraz z dokumentem potwierdzającym przekazanie środków, będzie niezwłocznie zgłoszony przez Dyrektora Szkoły przedstawicielowi lub wychowawcy klasy, której dotyczy wyjazd. Propozycja przedmiotowej procedury wraz deklaracją stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ad. 2: W dalszej kolejności Przewodnicząca Rady omówiła sprawy bieżące. Pokrótce opisała przebieg organizacji obozu sportowego do Olecka, bardzo wyczekiwanego przez dzieci, który rozpoczął się 26 kwietnia br. W dniu 2 kwietnia br. odbyło się spotkanie przedstawicieli Rady w osobach Agnieszka Krysiak-Orlik, Monika Błaszczyk i Anna Juszczyk z Dyrekcją Szkoły Panią Izabellą Kraszewską i Panią Beatą Orczyk oraz trenerem Piotrem Piotrkowskim w sprawie obozu treningowego dla klas pływackich w Olecku. W związku z wcześniejszym zapytaniem Rady o ewentualne dofinansowanie przez Szkołę przedmiotowego wyjazdu Pani Izabella Kraszewska poinformowała, iż w tak krótkim terminie jaki pozostał do obozu (ok. 3 tygodnie) nie ma możliwości rozpatrzenia wniosku przez Urząd Dzielnicy Śródmieście o dofinansowanie całego obozu. Na dzień dzisiejszy Szkoła może ewentualnie dofinansować obiekty sportowe, z których korzystać będą uczniowie na obozie pod warunkiem, że Rada Rodziców zajmie się jego organizowaniem i podpisze stosowne umowy. Przedstawiciele Rady, zgodzili się na powyższe i dzięki ogromnemu zaangażowaniu Przedstawicieli Rady Rodziców klas pływackich oraz Skarbnika Rady Pani Katarzyny Reszczyńskiej w bardzo krótkim czasie udało się zorganizować wyjazd zbierając środki finansowe i potrzebną do podpisania umów dokumentację. Umowy, jakie Przewodnicząca Rady Rodziców była zobowiązana podpisać to: - umowa ubezpieczeniowa, którą dzięki współpracy z jednym z rodziców udało się podpisać na bardzo korzystnych warunkach, - umowa na przejazd autokarem przekazana przez trenera Piotrowskiego, - umowa dotycząca zakwaterowania oraz wyżywienia negocjowana przez Panią Annę Juszczyk z Kierownictwem Ośrodka.

3 Następnie Przewodnicząca Rady odczytała pismo Dyrektora Szkoły Pani Izabelli Kraszewskiej z dnia 28 kwietnia 2014 roku zawierające prośbę Pani Dyrektor o opinię Rady na temat pracy ajenta w zakresie jakości zakupionych produktów i wydawanych posiłków, obsługi imprez szkolnych itp. w związku z kończącą się z dniem 30 czerwca 2014 r. umową na najem pomieszczeń i wyposażenia kuchni oraz prowadzenie stołówki szkolnej w Szkole zawartą z S.T. CATERNIG SYLWIA TOMCZYK. Uzgodniono, że Rada Rodziców roześle maile do rodziców uczniów Szkoły z prośbą o opinię na temat funkcjonowania stołówki szkolnej do dnia 9 maja 2014 r Dalej Przewodnicząca wskazała, iż blog Rady Rodziców jest systematycznie uaktualniany przez Przedstawiciela Rady Panią Agnieszkę Tomas. Dlatego też prosi o przekazanie rodzicom informacji o powyższym oraz o tym, iż wszystkie notatki ze spotkań, protokoły z posiedzeń oraz uchwały Rady Rodziców są na blogu Rady, na który można wejść poprzez zakładkę Rady znajdującą się na stronie internetowej Szkoły W dalszej kolejności Przewodnicząca przedstawiła prośbę Pani Dyrektor Izabelli Kraszewskiej o przekazanie rodzicom uczniów Szkoły informacji na temat e-dziennika. Uzgodniono, że Rada Rodziców roześle maile do rodziców uczniów Szkoły w tej sprawie Następnie Pani Przewodnicząca poprosiła zebranych o poinformowanie rodziców o poszukiwaniu przez Radę osoby mogącej przeanalizować umowy ubezpieczeniowe na ubezpieczenie uczniów Szkoły, które będą podpisane na rok szkolony 2014/2015. Do końca czerwca Rada Rodziców musi przedstawić propozycje ubezpieczyciela Pani Dyrektor Następnie w nawiązaniu do odpowiedzi Wydziału Oświaty w sprawie zatrudnienia psychologa sportowego w Szkole wskazującej, iż Pani Dyrektor Kraszewska nie zwracała się z wnioskiem w powyższej sprawie, z uwagi na liczne klasy sportowe, zarówno pływackie jak i piłkarskie, które egzystują w Szkole zaproponowano wystosowanie pisma do Pani Dyrektor Kraszewskiej o skierowanie prośby/wniosku do Urzędu Dzielnicy Śródmieście o zatrudnienie psychologa sportowego w Szkole.

4 Dalej poruszono kwestie sygnałów jakie napływają do Rady Rodziców od rodziców uczniów Szkoły w sprawie zaginionych na terenie Szkoły rzeczy osobistych dzieci oraz braku papieru toaletowego w ubikacjach korzystających przez uczniów na terenie Szkoły. Ustalono, że Rada zwróci się z prośbą do Pani Dyrektor Kraszewskiej o zorganizowanie kącika rzeczy znalezionych, który będzie znajdował się w jednym wszystkim znanym miejscu oraz rozwiązanie problemu braku papieru toaletowego w toaletach Następnie, w związku z opiniami inspektora BHP dotyczącymi dotyczącej braku możliwości wstawienia na terenie szkoły automatu z napojami i przekąskami oraz szafek dla klas 4-6 i braku wskazania jakichkolwiek rozwiązań w tym zakresie Przewodnicząca poprosiła zebranych o znalezienie inspektora BHP, którego opinia będzie wyczerpująca. Przedstawiciel Rady Pani Małgorzata Witmanowicz-Bieniecka zobowiązała się, że uda się do Gimnazjum przy ul. Niskiej w celu ustalenia namiarów na inspektora BHP, który wydawał tam opinie, z uwagi na fakt, że szkoła ta mieści się w podobnym budynku, a mimo to jest miejsce na szafki dla uczniów w szatni. Ad. 4: Przewodnicząca Rady Pani Agnieszka Krysiak-Orlik poinformowała zebranych, iż przed obecnym spotkaniem Rady razem ze Skarbnikiem Panią Katarzyną Reszczyńską, Sekretarzem Panią Moniką Błaszczyk oraz Członkiem Prezydium Małgorzatą Witmanowicz-Bieniecką uczestniczyła w spotkaniu z Dyrekcją Szkoły Panią Dyrektor Izabellą Kraszewską i Panią Wicedyrektor Beatą Orczyk oraz przedstawicielem Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście (CPS) Panią Dagmarą Całką w spotkaniu dotyczącym zorganizowania Festynu Rodzinnego zaplanowanego na dzień 7 czerwca 2014 r. Pani Dagmara Całka poinformowała, iż w ramach projektu systemowego realizowanego od 2008 roku pn.: Otwarcie na jutro CPS chciałoby zorganizować we współpracy ze Szkołą Podstawową Nr 158 i jej Radą Rodziców rodzinny festyn sportowy, którego celem będzie integracja środowiska dzielnicy i propagowanie sportu rodzinnego. Festyn przeznaczony jest dla zaproszonych gości: m.in. uczestników ww. projektu, dzieci i rodziców Szkoły oraz młodzieży, a polegał będzie na przeprowadzeniu konkurencji sportowych, zorganizowaniu pokazów oraz stoisk

5 różnych dziedzin sportowych, do których może uda się zaprosić znanych sportowców. Centrum Pomocy Społecznej ze swojej strony zapewni: napoje dla uczestników, podest (sceny niestety nie, bo jest to za duży koszt), nagrody dla uczestników, kącik malucha, animatorów, ścianę wspinaczkową, nagłośnienie, watę cukrową i popcorn. Przedstawiciele Rady Rodziców zobowiązali się przekazać Pani Dyrektor informację o ewentualnej współpracy po konsultacji z resztą przedstawicieli Rady. Ustalono, że Rada Rodziców z chęcią przyłączy się do organizacji festynu sportowego. Z uwagi na możliwość rozszerzenia udziału Rady dzięki rodzicom uczniów Szkoły Rada roześle maile do rodziców z informacją o organizacji festynu oraz prośbą o propozycje współdziałania Rady Rodziców w festynie. Ad. 5: Poruszono kwestie zajęć, które odbywają się w ramach godzin lekcyjnych m.in. organizowanych przez Centrum Nauki Kopernik oraz różnych programów prowadzonych dla uczniów. Zaproponowano by na blogu Rady Rodziców stworzyć zakładkę dla nauczycieli Szkoły z linkami do programów prowadzonych przez różne instytucje, które być może będą nauczycielom pomocne. Na zakończenie Przedstawiciel Rady Pan Jacek Zabielski poinformował zebranych, że w dniu 28 kwietnia 2014 r. w sekretariacie Szkoły złożył ofertę naprawy okien w sali gimnastycznej - zdemontowanie zepsutych mechanizmów okiennych i założenie nowych (mechanizm korbowy za zł/sztuka). Wskazał jednocześnie, iż obecny oferent nie zgodził się z opinią oferenta, który założył mechanizm na jedno okno (automatyczny na pilota za zł), iż inne mechanizmy niż automatyczne nie będą funkcjonowały prawidłowo. Na tym posiedzenie zakończono. Przewodniczący Rady Rodziców Sekretarz Rady Rodziców Protokolant

6 Projekt Procedura zawierania umów z biurami podróży na organizację wycieczek dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 158 im. Jana Kilińskiego w Warszawie 1. Na początku roku szkolnego rodzice wraz z uczniami Szkoły zapoznają się z regulaminem wycieczek, zgrupowań lub wyjazdów na dany rok szkolny (potwierdzając podpisem). 2. Rodzice uczniów z udziałem wychowawcy klasy dokonują wyboru oferty na organizację wycieczki szkolnej. 3. W celu zatwierdzenia wycieczki szkolnej wychowawca klasy przedstawia Dyrektorowi Szkoły dokumentację wycieczki określoną w Regulaminie organizacji wycieczek szkolnych (zamieszczony na stornie internetowej Szkoły) oraz imprez turystyczno - krajoznawczych dla Szkoły Podstawowej nr 158 im. Jana Kilińskiego w Warszawie. 4. Warunki zawieranej dla danej klasy umowy na organizację wycieczki akceptują rodzice wszystkich uczestników wycieczki potwierdzając ten fakt stosownym podpisem na deklaracji stanowiącej załącznik do niniejszej procedury. 5. W dniu podpisania umowy pomiędzy organizatorem a Dyrektorem Szkoły, przedstawiciel danej klasy w obecności Dyrektora Szkoły wpłaca organizatorowi całą kwotę na organizację wycieczki lub zaliczkę w wysokości ustalonej w umowie na organizację wycieczki (ewentualnie przedstawia potwierdzenie dokonanej na konto organizatora wpłaty na organizację wycieczki). W przypadku wpłacenia organizatorowi zaliczki w wysokości ustalonej w umowie na organizację wycieczki, kwotę pozostałą do zapłaty, przedstawiciel danej klasy wpłaca na wydzielony rachunek dochodów Szkoły Podstawowej nr 158 im. Jana Kilińskiego: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Następnie, w terminie wskazanym w umowie na organizację wycieczki, pozostałe środki finansowe zostaną przekazane organizatorowi. Fakt ten, wraz z dokumentem potwierdzającym przekazanie środków, zostaje niezwłocznie zgłoszony przez Dyrektora Szkoły przedstawicielowi lub wychowawcy klasy, której dotyczy wyjazd.

7 Załącznik do procedury zawierania umów z biurami podróży na organizację wycieczek dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 158 im. Jana Kilińskiego w Warszawie Deklaracja dotycząca uczestnictwa ucznia Szkoły Podstawowej Nr 158 im. Jana Kilińskiego w Warszawie w wyciecze szkolnej Ja (imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego) oświadczam, że., (imię i nazwisko ucznia) uczeń klasy, w dniu/dniach... będzie uczestnikiem wycieczki szkolnej.. (miejsce wycieczki) Jednocześnie oświadczam, iż znane mi są warunki umowy zawieranej na ww. wycieczkę oraz jej regulamin, które w pełni akceptuję... (imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego)