Załącznik nr 5. Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zamówienie pn.

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zamówienie pn.: Dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń multimedialnych do ZSP Zwonowice w ramach programu Cyfrowa Szkoła

2 Umowa nr zawarta w dniu... r. w Lyskach pomiędzy: Gminą Lyski, Ul. Dworcowa 1a, Lyski będącą płatnikiem podatku VAT, nr NIP , którą reprezentuje:... zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a... nr NIP... zwan... w dalszej części umowy WYKONAWCĄ Zamawiający i Wykonawca zwani są łącznie Stronami. Umowa niniejsza zawarta jest w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), na podstawie wybranej przez ZAMAWIAJĄCEGO oferty WYKONAWCY. 1 Po przeprowadzonym postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie oferty z dnia... Zamawiający udziela zamówienia publicznego na Dostawę sprzętu komputerowego i urządzeń multimedialnych do ZSP Zwonowice w ramach programu Cyfrowa Szkoła, zwanego w dalszej części umowy Zamówieniem, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie zgodnie ze złożoną ofertą, oraz postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa następującego sprzętu komputerowego i urządzeń multimedialnych: 1) Przenośne komputery dla uczniów; 2) Przenośne komputery dla nauczycieli; 3) Szafka do przechowywania i bezpiecznego przemieszczania pomiędzy salami lekcyjnymi przenośnych komputerów dla uczniów z funkcją ładowania baterii; 4) Sieciowe urządzenia wielofunkcyjne; 5) Tablica interaktywna z systemem mocowania; 6) Urządzenia i oprogramowanie do przeprowadzenia wideokonferencji; 7) System do zbierania i analizowania odpowiedzi; 8) Projektor krótkoogniskowy; 9) Głośniki; 10) Projektor multimedialny; 11) Ekran projekcyjny; 12) Wizualizer; 13) Kontroler WLAN zarządzający szkolną siecią bezprzewodową; 14) Punkt dostępowy będący elementem szkolnej sieci bezprzewodowej; 15) Router z wbudowanymi lub zewnętrznymi modułami zapory sieciowej i systemem blokowania

3 włamań (IPS); w ramach programu Cyfrowa Szkoła realizowanego zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 kwietnia 2012 r. w sprawie warunków, form i trybu realizacji przedsięwzięcia dotyczącego rozwijania kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie stosowania technologii informacyjno komunikacyjnych (Dz. U. z 2012r. poz. 411). 2. Wszystkie urządzenia i sprzęty muszą spełniać następujące warunki: 1) posiadać deklarację CE; 2) posiadać certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu; 3) w przypadku komputerów przenośnych spełniać wymogi normy Energy Star 5.0; 4) są wyprodukowane w 2012 r., fabrycznie nowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich; 5) posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, w języku polskim; 6) posiadać okres gwarancji udzielonej przez dostawcę nie krótszy niż 3 lata, a w przypadku tablic interaktywnych nie krótszy niż 5 lat. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, w miejsce przez niego wskazane, na własny koszt. 2) Zainstalowania i podłączenia sprzętowo oraz programowo tablicy interaktywnej, projektorów oraz głośników. 3) Zainstalowania, uruchomienia i zintegrowania sprzętu i urządzeń sieci bezprzewodowej w ramach ceny za dostawę całości zamówienia. Wszelkie instalacje należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami. Poszczególne urządzenia sieciowe muszą być zainstalowane w szafie, której wielkość ma być dobrana zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca oprócz dostarczenia i montażu w ramach niniejszego zamówienia szafy dokona doprowadzenia do szafy łącza internetowego i kabla zasilającego. Miejsce montażu szafy zostanie wskazane przez Zamawiającego. 4) Zapewnienia podstawowego, bezpłatnego szkolenia nauczycieli, którzy będą korzystali z zakupionego sprzętu w czasie lekcji, z zakresu podstawowej obsługi i pokazania możliwości sprzętu i oprogramowania. 5) Oferowane modele komputerów przenośnych muszą posiadać możliwość aktualizacji i pobierania sterowników w najnowszych certyfikowanych wersjach bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony WWW producenta sprzętu. 6) Dostarczenia wraz z protokołem przekazania-odbioru sprzętu, pliku w formacie MS Excel (.xls) zawierającego wszystkie nazwy i numery seryjne dostarczanego sprzętu. 4. Zakres usługi WYKONAWCY wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w Ofercie oraz w SIWZ, w tym w szczególności ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w następującej lokalizacji: Zespół Szkolno Przedszkolny w Zwonowicach Ul. Sumińska 9d Zwonowice 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w terminie do 15 grudnia 2012 r. 2. Przez zakończenie realizacji przedmiotu Umowy rozumie się podpisanie przez obie strony Protokołu Odbioru Końcowego Dostarczony sprzęt musi posiadać dołączony opis techniczny potwierdzający parametry konfiguracyjne określone w SIWZ. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia niezbędnej współpracy z uwzględnieniem godzin pracy Urzędu Gminy Lyski i jednostek organizacyjnych gminy w trakcie realizacji postanowień

4 niniejszej Umowy, a w szczególności do zapewnienia upoważnionemu personelowi Wykonawcy możliwości prowadzenia dostaw i prac konfiguracyjno - instalacyjnych określonych niniejszą Umową. 3. Prowadzenia prac konfiguracyjno - instalacyjnych nie może zakłócać korzystania z budynku określonego w 2 ust 5 w sposób typowy, zgodnie z jego przeznaczeniem oraz zapisami statutowymi. Każdego dnia po zakończeniu prac należy doprowadzić budynki do stanu czystości, tak aby ich funkcjonowanie odbywało się bez zakłóceń. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. W sprawie realizacji niniejszej umowy osobami upoważnionymi do kontaktowania się oraz podpisywania protokołów są osoby: a) ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, b) ze strony WYKONAWCY Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do dostarczenia licencji na wymagane oprogramowanie, w zakresie umożliwiającym wykonanie Umowy. 2. Wykonawca dostarczy licencje na warunkach producentów oprogramowania Strony zgodnie postanawiają, że będą stosowane następujące rodzaje odbiorów przedmiotu zamówienia: a) odbiory ilościowe dostarczonego sprzętu zakończone podpisaniem protokołu odbioru ilościowego, b) odbiory jakościowe dostarczonego sprzętu zakończone podpisaniem protokołów odbioru jakościowego. Odbiory jakościowe przeprowadzone zostaną w terminie do 10 dni od dnia podpisania protokołów odbiorów ilościowych. Przez odbiór jakościowy rozumie się sprawdzenie przez Zamawiającego parametrów technicznych sprzętu dostarczonego w ramach niniejszego Zamówienia, c) odbiór końcowy kończący się podpisaniem Protokołu Odbioru Końcowego. Odbiór końcowy zostanie dokonany po zrealizowaniu całego zakresu zamówienia wraz z zainstalowaniem sprzętu, jego konfiguracja i przeprowadzeniem niezbędnych szkoleń Za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w 2, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe (cena brutto) w kwocie złotych (słownie: złotych). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem pełnego zakresu przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami, warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego w SIWZ wraz z załącznikami oraz wszystkie wymagane przepisami prawa, podatki i opłaty, w tym podatek VAT, a także uwzględnia m.in.: koszty transportu przedmiotu umowy do miejsc wskazanych przez zamawiającego, instalację, ubezpieczenia, dokumentację niezbędną do użytkowania przedmiotu zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem. Ww. wynagrodzenie uwzględnia również koszty związane z zapewnieniem gwarancji i rękojmi oraz bezpłatne przeglądy techniczne (minimum dwa razy w roku w okresie obowiązywania gwarancji). 4. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust.1 niniejszego paragrafu. 5. Rozliczenie pomiędzy stronami nastąpi w oparciu o jedną fakturę wystawioną przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu odbioru końcowego. 6. Faktura będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach,

5 w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury. Podpisanie protokołu odbioru końcowego stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Za datę zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich Wykonawca udziela Zamawiającemu na wykonany przedmiot umowy gwarancji, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego na warunkach wymaganych w SIWZ, w szczególności w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. 2. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 1 Wykonawca zapewni nieodpłatny serwis gwarancyjny na warunkach wymaganych w SIWZ, w szczególności w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy, z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20 % całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto o którym mowa w 7 ust W przypadku wystąpienia zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy Zamawiający będzie upoważniony do naliczania kary umownej w wysokości 0,1% wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa 7 ust 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następującego po upływie terminu zakończenia przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust W przypadku wystąpienia zwłoki Wykonawcy w usunięciu usterek, awarii i wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający będzie upoważniony do naliczania kar umownych w wysokości 0,01% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 7 ust 1, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia następującego po upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie awarii, usterek, wad itp. 4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Strony ustalają, iż naliczone kary umowne będą pomniejszały należne Wykonawcy wynagrodzenie w drodze potrącenia. 6. W przypadku nieterminowego zakończenia realizacji przedmiotu umowy skutkującego utratą przez Zamawiającego dofinansowania w ramach realizowanego projektu o którym mowa w 2 ust 1, Wykonawca zobowiązany jest do wyrównania straty Zamawiającego, tj. wpłaty na konto Zamawiającego utraconej kwoty dofinansowania w terminie do 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o utracie powyższego dofinansowania W wypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach i w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 2. Zamawiający jest również uprawniony do odstąpienia od Umowy w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa powyżej, Zamawiający w celu skutecznego złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy zobowiązany jest łącznie spełnić poniższe przesłanki: 1) Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin wykonania zobowiązań umownych, z wykonaniem których Wykonawca pozostaje w zwłoce, lub 2) Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin usunięcia uchybień innych niż zwłoka, których Wykonawca dopuszcza się w ramach realizacji przedmiotu umowy, 3) Zamawiający prześle oświadczenie o odstąpieniu od umowy do Wykonawcy listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru w przypadku gdy Wykonawca nie usunął uchybień o których mowa w pkt 1 lub Odstąpienie od Umowy nie może nastąpić, jeśli w momencie składania takiego oświadczenia nie istnieje stan faktyczny, który był podstawą odstąpienia.

6 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w szczególności gdy: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub w razie postawienia w stan likwidacji firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie uniemożliwiającym wykonanie Umowy, 3) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy nie rozpoczął jej realizacji bez uzasadnionych przyczyn bądź nie kontynuuje wykonania pomimo wezwania Zamawiającego dokonanego na piśmie, 4) Wykonawca opóźnia się z ukończeniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 3. Strony mogą zmienić istotne postanowienia umowy w zakresie kategorii zmian wskazanej w ust.1: a) Zmiana stawki podatku VAT i wynikająca z niej zmiana wartości brutto umowy. Warunki zmiany: jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian. Strony nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, które utrudniają lub uniemożliwiają pełne lub częściowe wykonanie Umowy. Za okoliczności siły wyższej mogą być uznane tylko te, które zaistniały niezależnie od woli Stron i nie występują z winy Strony powołującej się na siłę wyższą. Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą stronę o wystąpieniu siły wyższej, uniemożliwiającej realizację obowiązków wynikających z Umowy. 4. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, zastrzeżonej pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz przepisy wykonawcze do ww. ustaw, a w sprawach procesowych Kodeks postępowania cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.