REGULAMIN KONKURSU PROMOCYJNO - PROSPRZEDAŻOWEGO PARKU HANDLOWEGO ARENA 1. Organizator, forma, miejsce i czas trwania Konkursu 1. Organizatorem Konkursu promocyjno - prosprzedażowego (zwanego dalej Konkursem) w Parku Handlowym Arena w Gliwicach jest Valkea Media S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Elbląska 15/17, 01-747 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000291933, o numerze identyfikacji podatkowej (NIP) 525-21-77-350 i kapitale zakładowym w wysokości 2.414.406,00 PLN (dalej Organizator ). 2. Współorganizatorem Konkursu jest EPISO 3 Arena Sp. z o.o., ul. Aleje Jerozolimskie 56C, 00-803 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000455718, NIP: 5252550889 (dalej Współorganizator ). 3. Organizator zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych, przewidzianych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, zezwoleń na dokonanie czynności, o których mowa w niniejszym regulaminie. 4. Organizator jest przekazującym Nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 k.c. 5. Konkurs odbędzie się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w Parku Handlowym Arena (zwanym dalej PH Arena), Al. Jana Nowaka Jeziorańskiego 1, 44-102 Gliwice, w dniach: od 24.10.2015 do 25.10.2015 r. w godzinach: w sobotę: 09.00-21.00, w niedzielę od 10.00 20.00; 6. W Konkursie nie mogą uczestniczyć osoby współpracujące na podstawie stosunku pracy lub umów cywilnoprawnych z Organizatorem, Współorganizatorem oraz podmiotami prowadzącymi działalność na terenie PH Arena administracja, ochrona, najemcy) oraz właściciele i współwłaściciele sklepów znajdujących się na terenie PH Arena, a także członkowie ich najbliższej rodziny (wstępni, zstępni, małżonek, rodzeństwo). 7. Konkurs ma formę otwartą i nie jest grą losową w rozumieniu ustawy w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. Nr 201, poz. 1540 z późniejszymi zmianami). 8. W Konkursie może wziąć udział każda pełnoletnia osoba fizyczna mająca stałe miejsce zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, będąca konsumentem w rozumieniu art.22 (1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.), która spełni warunki uczestnictwa w Konkursie, określone w niniejszym regulaminie. 9. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny oraz darmowy. 10. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu Konkursu w całości i uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie i nagrody 1. W Konkursie może wziąć udział każdy pełnoletni (na dzień rejestracji paragonu) Klient PH Arena. Konkurs przeznaczony jest dla osób fizycznych. 2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: a) Dokonanie w czasie trwania Konkursu zakupów w sklepach w PH Arena na kwotę min. 100 złotych brutto oraz zgłoszenie się do Stanowiska Konkursowego zlokalizowanego na terenie PH Arena celem rejestracji paragonu lub paragonów fiskalnych. Data zakupu na każdym paragonie musi być zgodna z datą 24 lub 25 października 2015 roku. b) Stanowisko Konkursowe czynne jest w dniach: 24-25.10.2015 r. w godzinach: sobota: 09.00-21.00, niedziela: 10.00 20.00; c) Uczestnik ma możliwość zarejestrowania maksymalnie 2 paragonów fiskalnych, aby osiągnąć próg kwoty, za którą należy się voucher. d) Okazanie hostessie paragonu lub paragonów potwierdzających dokonanie zakupów na terenie PH Arena na 1
kwotę min. 100 złotych brutto. Lista sklepów objętych Konkursem stanowi Załącznik nr 1. W Konkursie nie biorą udziału faktury VAT, rachunki, noty obciążeniowe ani paragony fiskalne potwierdzające zakup napojów alkoholowych, wyrobów tytoniowych i produktów leczniczych oraz materiałów medycznych, suplementów diety oraz zakładów bukmacherskich, gier losowych oraz doładowań telefonów komórkowych, transakcje kantorowe, opłaty za media (mieszkanie, energia elektryczna, telefon, internet, woda, gaz). e) Wypełnienie Karty Zgłoszeniowej co jest równoznaczne z podaniem niezbędnych danych osobowych: imię, nazwisko, data urodzenia, adres mailowy, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych oraz złożenie własnoręcznego podpisu. Tylko tak wypełnione i podpisane zgłoszenie uważa się za prawidłowe, ważne i uprawniające do wzięcia udziału w Konkursie. f) Paragony biorące udział w Konkursie zostaną oznakowane przez Organizatora w celu wyeliminowania ich powtórnego wykorzystania. g) Każda rejestracja paragonu lub paragonów musi odbyć się osobiście przez danego Uczestnika. Weryfikacja Uczestnika przy rejestracji każdego paragonu przez hostessę odbywa się poprzez okazanie przez Uczestnika dokumentu, zawierającego dane osobowe, ze zdjęciem i numerem PESEL (np. dowód osobisty, prawo jazdy). 3. Po rejestracji paragonu lub paragonów, Uczestnik Konkursu uprawniony jest do odbioru vouchera zniżkowego oraz gadżetu promocyjnego, którym jest parasolka manualna, składana, z logo PH Arena. 4. Jeden Uczestnik ma prawo tylko raz brać udział w Konkursie i za przedstawione paragony może otrzymać tylko jeden voucher i gadżet promocyjny. 5. Każdy Uczestnik, który spełni wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie wskazane w pkt. 2, jest uprawniony do odbioru vouchera i gadżetu promocyjnego w zależności od kwoty na zarejestrowanym paragonie lub paragonach: a) Paragon lub paragony na kwotę łączną w przedziale 100,00-149,99 złotych brutto: voucher o wartości 20 złotych i parasolka z logo CH Arena, b) Paragon lub paragony na kwotę łączną w przedziale 150,00-299,99 złotych brutto: voucher o wartości 30 złotych i parasolka z logo CH Arena, c) Paragon lub paragony na kwotę łączną od 300,00 złotych brutto: voucher o wartości 50 złotych i parasolka z logo CH Arena. 6. Wydawanie voucherów oraz gadżetów promocyjnych w czasie trwania Konkursu odbywa się do wyczerpania zapasów 1 100 szt. Niewydane vouchery i gadżety promocyjne pozostają własnością Współorganizatora. 7. Przewidziano następującą liczbę voucherów i gadżetów promocyjnych na każdy dzień Konkursu: a) 24.10.2015 r. (a) Vouchery o wartości 20 złotych i parasolki z logo CH Arena 300 szt. (b) Vouchery o wartości 30 złotych i parasolki z logo CH Arena 300 szt. (c) Vouchery o wartości 50 złotych i parasolki z logo CH Arena 60 szt. b) 25.10.2015 r. (a) Vouchery o wartości 20 złotych i parasolki z logo CH Arena 200 szt. (b) Vouchery o wartości 30 złotych i parasolki z logo CH Arena 200 szt. (c) Vouchery o wartości 50 złotych i parasolki z logo CH Arena 40 szt. 8. W przypadku wyczerpania się puli voucherów o wyższej wartości, Uczestnik może otrzymać voucher o niższej wartości. 9. Niewydane vouchery i gadżety promocyjne z pierwszego dnia Konkursu przechodzą do puli kolejnego dnia Konkursu. 10. Nieprzestrzeganie podanych warunków uczestnictwa uprawnia Organizatora do dyskwalifikacji Uczestnika z udziału w Konkursie. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje utratą prawa do odbioru nagrody. W przypadku powstania wątpliwości co do spełniania przez Uczestnika warunków konkursu Organizator na każdym etapie konkursu może żądać od uczestników wyjaśnień. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, przedłożenia określonych dokumentów. Odmowa Uczestnika lub nie przedłożenie określonych oświadczeń lub paragonów fiskalnych, które Uczestnik rejestrował w konkursie -oznacza wykluczenie z udziału w Konkursie i pozbawienie go praw do nagrody. 3. Realizacja voucherów 1. Realizacja voucherów jest możliwa w godzinach otwarcia PH Arena do 31 października 2015 r. Lista sklepów honorujących vouchery stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu. Informacja o honorowaniu voucherów 2
biorących udział w Konkursie znajduje się dodatkowo na naklejkach umieszczonych w witrynach lub w widocznym punkcie w sklepie. 2. Voucher należy okazać przy zakupie przed dokonaniem płatności. Voucher jest równoważny z nominalną wartością na nim wpisaną (np. voucher o wartości 30 złotych brutto upoważnia do zapłacenia za towar cenę pomniejszoną o 30 złotych brutto). 3. Vouchery nie podlegają wymianie na gotówkę i nie jest z nich wydawana reszta. 4. Towar zakupiony przy wykorzystaniu vouchera nie podlega wymianie na gotówkę, ale można go wymienić na inny produkt, chyba że dany sklep zarządzi inaczej. 5. Vouchery nie sumują się (np. na jeden zakup można wykorzystać tylko jeden voucher). 6. Vouchery są zabezpieczone przed podrobieniem. 4. Ochrona danych osobowych. 1. Osoba zgłaszająca swoje uczestnictwo w Konkursie wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 2. Dane osobowe przetwarzane będą przez Współorganizatora zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych. Administratorem bazy jest Współorganizator lub podmioty z nim współpracujące przy realizacji akcji marketingowych. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: - w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu - publikacji danych osobowych poprzez ujawnienie listy laureatów na stronie internetowej i podanie jej do publicznej wiadomości. - w celu sprawozdawczości księgowej i finansowej, zgodnie z odrębnymi przepisami. - w celach marketingowych, o ile zgoda taka została wyrażona przez Uczestnika. - w celu przesyłania informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, o ile zgoda taka została wyrażona przez Uczestnika 3. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych i ich poprawiania oraz żądania usunięcia. Administrator informuje, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla uzyskania Nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 4. Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 ze zm.). 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwego adresu, lub innych danych osobowych. 5. Postanowienia końcowe. 1. Niniejszy Regulamin jest dokumentem określającym zasady Konkursu. 2. Prawo do składania reklamacji, co do niezgodności Konkursu z niniejszym Regulaminem, przysługuje Uczestnikom w ciągu 7 dni od dnia zakończenia Konkursu. Reklamacja powinna być złożona w formie pisemnej (listem poleconym) z dopiskiem "Konkurs promocyjno - prosprzedażowy PH Arena na adres Organizatora: Valkea Media S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Elbląska 15/17, 01-747 Warszawa. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni roboczych od jej otrzymania oraz powiadomi o jej rozstrzygnięciu. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, numer telefonu kontaktowego, dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacja złożona w innej formie, niż opisana powyżej nie będzie rozparzona przez Organizatora. 3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 4. Regulamin jest udostępniony do wglądu podczas trwania Konkursu na Stanowisku Konkursowym na terenie PH Arena. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 24.10.2015 r. 6. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w czasie ich trwania w każdym czasie bez podania przyczyny, jeżeli nie będzie to miało wpływu na prawa nabyte Uczestników. 3
ZAŁĄCZNIK NR 1 LP. NAZWA SKLEPU LP. NAZWA SKLEPU 1 5 10 15 38 KEMER 2 5 A SEC 39 KFC 3 ACTIVE JET 40 KRAKOWSKI KREDENS 4 APART 41 MEDIA EXPERT 5 AQUAEL ZOO 42 MINIT 6 BARTEK 43 MOHITO 7 BIG STAR 44 NC+ 8 BIURO PODRÓŻY Al Tour 45 OLIMP 9 BIURO PODRÓŻY Rainbow Tours 46 ONLY 10 BIURO PODRÓŻY Tui 47 ORANGE 11 BYTOM 48 ORSAY 12 CAMAIEU 49 OWOC SANDOMIERSKI 13 CARRY 50 PEPCO 14 CCC 51 Piekarnia SABA 15 CENTRUM WINA 52 PLAY 16 Chatka Góralska 53 PROMOD 17 CITY SPORT 54 RESERVED 18 CROPP 55 ROSSMANN 19 CYFROWY POLSAT 56 RYŁKO / TOSCANIO 20 DEICHMANN 57 SFERIS 21 DIVERSE 58 SPHINX 22 DOUGLAS 59 STUDIO TAŃCA ISKRA 23 E-PAPIEROSY 60 SWISS 24 ESOTIQ 61 ŚWIAT SPINEK 25 EXFASHION 62 TELETORIUM 26 FAIRPLAY 63 T-MOBILE 27 FOTOJOKER 64 TOUR SPORT 28 GALERIA TELEFONÓW 65 TOY PLANET 29 GATTA 66 VISION EXPRESS/SUPER OPTYK 30 GOLDRUN 67 VOYAGE CAFE 31 GRYCAN 68 WÓLCZANKA 32 HOME & YOU 33 HOUSE 34 IN MEDIO 35 IN MEDIO 36 INGLOT 37 IWIR 4
ZAŁĄCZNIK NR 2 LP. NAZWA SKLEPU LP. NAZWA SKLEPU 1. 5 10 15 21. IN MEDIO 2. 5 A SEC 22. KEMER 3. AQUAEL ZOO 23. KFC 4. BARTEK 24. KRAKOWSKI KREDENS 5. BIG STAR 25. MEDIA EXPERT 6. BIURO PODRÓŻY Rainbow Tours 26. MOHITO 7. BYTOM 27. ONLY 8. CAMAIEU 28. ORSAY 9. CARRY 29. PEPCO 10. CCC 30. PROMOD 11. CITY SPORT 31. RESERVED 12. CROPP 32. RYŁKO / TOSCANIO 13. DEICHMANN OBUWIE 33. SPHINX 14. DIVERSE 34. SWISS 15. DOUGLAS 35. ŚWIAT SPINEK 16. FOTOJOKER 36. TELETORIUM 17. GALERIA TELEFONÓW 37. TOUR SPORT 18. HOME & YOU 38. TOY PLANET 19. HOUSE 39. VOYAGE CAFE 20. IN MEDIO 40. WÓLCZANKA 41. CENTRUM WINA 5