SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (do wniosku o wszczęcie postępowania przetargowego w trybie porównanie cen na kserokopiarkę ) 1. Nazwa i adres zamawiającego: Elektrownia Chorzów S.A. 41-503 Chorzów ul. M. Skłodowskiej-Curie 3 2. Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie o cenę. 3. Przedmiot zamówienia: Dostawa nowego gotowego do pracy (wyposaŝonego w materiały eksploatacyjne) urządzenia kopiującego. 4. Opis przedmiotu zamówienia: a. Kserokopiarka kolorowa b. Producent: dowolny c. WyposaŜenie minimalne: Metoda kopiowania Rozdzielczość skanowania Rozdzielczość drukowania w czerni Laserowy system nanoszenia elektrostatycznego Min. 600 dpi Min. 600 x 600 dpi Rozdzielczość drukowania w kolorze Min. 600 x 600 dpi, Format kopii A3 do A5R Zmniejszanie / powiększanie Zoom min. 25-400% skok o 1%, 25-200% z RADF Prędkość kopiowania, drukowania Kolor: min. 30 stron/minuta A4 Czarno biały: min. 30 stron/minuta A4 Automatyczne rozpoznawanie obrazu barwnego Pamięć główna Pojemność dysku twardego Podawanie papieru Od 1024 MB Min. 160GB+ dysk szyfrowany MoŜliwość rozbudowy o podajnik duŝej pojemności papieru na minimum 2500 arkuszy, w standardzie
2 kasety po 550 arkuszy Podajnik ręczny Kody dostępu Kody dostępu Kopiowanie wielokrotne Funkcja elektronicznej archiwizacji MoŜliwość łączenia dokumentów pochodzących z róŝnych źródeł (skanowanie, drukowanie i kopiowanie) na dysku twardym Automatyczny podajnik oryginałów dwustronnych Duplex Opcjonalnie moŝliwość rozbudowy o finiszer - zszywający wielopozycyjnie min. 50 arkuszy lub finiszer broszurujący Czas pierwszej kopii czarno białej Czas pierwszej kopii kolorowej Skanowanie Prędkość skanowania czarnobiałego i kolorowego Format plików Funkcje skanowania Skanowanie sieciowe Faksowanie Funkcje faksu Gramatura papieru Min. na 100 arkuszy Min. 500 uŝytkowników Min. 500 departamentów Do 999 kopii Min. 100 arkuszy w zestawie (moŝliwe jako opcja) Do 7 sekund Do 10 sekundy Od 150 do 600 dpi Min 55 stron na minutę (A4, 300dpi) TIFF, PDF, JPG, XPS Skanowanie do e-mail, skanowanie do pliku, skanowanie TWAIN, skanowanie do klucza USB (wbudowana karta faxu) Odbiór do folderu (SMB, FTP), email 64 280 g/m2 (z podajnika bocznego)
Gramatura papieru Wydruk poufny Numerowanie stron, wstawianie daty i godziny Skanowanie do e-mail Skanowanie do pliku Wydruk próbny Wydruk planowany Opcjonalna moŝliwość rozbudowy urządzenia o interfejs: Oryginalna podstawa metalowa z kółkami MoŜliwość pracy z systemem profilowania 64 256 g/m2 (kaseta, duplex) WLAN, Bluetooth TAK wczytywanie do 16 profili wejściowych CMYK wczytywanie do 16 profili wejściowych RGB wczytywanie do 64 profili wyjściowych (na media) d. Gwarancja minimum 24 m-ce. e. Termin dostawy: maksymalnie do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, f. Cena do 16 000,00 zł netto za sztukę, 5. Termin wykonania zamówienia Grudzień 2011-Styczeń 2012 r. 6. Podmioty uprawnione do złoŝenia ofert: Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub osoby prawne, posiadające uprawnienia producenta komputerów do ich dystrybucji 7. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie dostawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. a. dane oferenta, b. zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej osoby fizyczne, wydane nie wcześniej niŝ 3 m-ce przed złoŝeniem oferty, c. aktualny odpis z KRS, wydany nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed złoŝeniem oferty, osoby prawne, d. zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z ZUS, e. zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami w Urzędzie Skarbowym, f. zaświadczenie o posiadaniu uprawnienia producenta sprzętu do ich dystrybucji,
g. dane techniczne oferowanego sprzętu, h. oświadczenie, potwierdzające akceptację projektu umowy sprzedaŝy, przedstawionego jako załącznik nr 1 do SIWZ przez Zamawiającego. 8. Ceny: a. cena netto b. cena brutto (razem) za sztukę (z VAT) 9. Wymagania dotyczące złoŝenia wadium: ZłoŜenie wadium nie jest wymagane. 10. Opis udziału w postępowaniu: a. Udział w postępowaniu mogą wziąć podmioty wymienione w pkt. 6 SIWZ spełniające podane w nim kryteria, b. WaŜne są oferty zawierające wymagane w pkt. 7 i 8 SIWZ dokumenty i oświadczenia oraz opis sposobu obliczania ceny, c. WaŜne są oferty zawierające wymagania ujęte w pkt. 4 SIWZ, d. ZłoŜenie w terminie do 19.12.2011 godz. 13:00 oferty w zamkniętej kopercie, 11. Opis sposobu przygotowania ofert: a. Oferty naleŝy składać w zamkniętych kopertach, b. Na kopercie naleŝy umieścić napis następującej treści, Ksero, c. Koperta winna być opieczętowana, d. Oferta winna zawierać spis treści i załączone zgodnie ze spisem treści dokumenty ponumerowane oraz zgodnie z wymaganiami SIWZ, 12. Miejsce oraz termin składania ofert: a. Oferty naleŝy składać w zamkniętych kopertach w terminie do dnia 19.12.2011 r. do godziny 13:00 w siedzibie zamawiającego osobiście (w dni robocze w godzinach 7:00 do 15:00) lub listem poleconym, b. Oferty dostarczone listem poleconym lub kurierem - liczy się data i godzina wpływu do siedziby zamawiającego tj. do dnia 19.12.2011 do godz. 13:00 13. Opis sposobu dokonania oceny udziału w postępowaniu pod kątem spełnienia warunków SIWZ : 1.) W części jawnej w dniu 19.12.2011 godz. 13:10 komisja przetargowa dokonuje: a. Sprawdzenia kopert, b. Otwarcia kopert, c. Przejrzenia ofert, d. Podanie ceny netto oferty, bez podania innych składników oferty, 2.) W części niejawnej komisja przetargowa dokonuje a. Sprawdzenia pod kątem formalnym spełnienia wymogów SIWZ załączonych dokumentów b. Dopuszcza ofertę do dalszego postępowania, c. Odrzuca ofertę z podaniem przyczyny, d. Oblicza punktację na podstawie oferty, e. Sporządza protokół z otwarcia ofert, 3.) W części jawnej mogą brać udział umocowani przedstawiciele oferentów, 14. Opis kryterium, którymi zamawiający kieruje się przy wyborze oferty wraz z podaniem tych kryteriów oraz sposobu oceny oferty:
1.) Zamawiający kieruje się przy wyborze oferty następującymi kryteriami: a. Spełnienie warunków wymaganych przez zamawiającego odnośnie kserokopiarki: 0 punktów, gdy są spełnione wszystkie warunki techniczne wymienione w punkcie 4 SIWZ, 1 punkt za dodatkowe wyposaŝenie b. Cena końcowa: 0 punktów dla maksymalnej ceny, 1 punkt za kaŝde 200zł poniŝej ceny maksymalnej c. Gwarancje 0-2 punktów 0-punktów dla 24 m-cy, 1 punkt dla 36 m-cy 2 punkty powyŝej 36 m-cy d. Termin dostawy -0-2 punktów 0 punktów dla 21 dni, 1 punkt 14 do 20 dni 2 punkty poniŝej 14 dni 2.) Wybrana zostaje oferta z najwyŝszą ilością punktów, 15. Termin związania z ofertą: W dniach 12.12.2011r.-19.12.2011r. 16. Informacje o sposobie kontaktowania się z zamawiającym: a. Sopot Marek- Dyrektor Techniczny Tel. 697 092 200, e-mail m.sopot@elektrownia.chorzow.pl b. Strzałka Marek- kierownik oddziału teleinformatycznego Tel. 697 091 200, e-mail m.strzalka@elektrownia.chorzow.pl 17. Pouczenie o prawie zamawiającego: a. Odstąpienia od konkursu ofert bez podania przyczyny, b. UniewaŜnienia konkursu ofert bez podania przyczyny c. Transakcja zostanie zrealizowana po uzyskaniu zgody odpowiedniego organu zamawiającego. 18. Informacja, gdzie moŝna uzyskać SIWZ; a. Zakładowa komisja przetargowa, tel. 32-3491613 b. Na stronie internetowej zamawiającego www.elektrownia.chorzow.pl Opracował: Marek Strzałka Zatwierdził.