SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE*/KOŃCOWE*) 1) z wykonania zadania publicznego Inicjatywy kulturalne o charakterze lokalnym projekt: Festiwal Filmowy Żydowskie Motywy. Edycja lubelska (nazwa zadania) w okresie od 1 października 21 r. do 3 listopada 21 r., określonego w umowie nr KL.OP.II.326-9/21 zawartej w dniu 23.4.21 r., pomiędzy Gminą Lublin a Stowarzyszeniem Homo Faber (nazwa organu zlecającego) (nazwa organizacji pozarządowej*/podmiotu*/ jednostki organizacyjnej*) Data złożenia sprawozdania:...
Część I. Sprawozdanie merytoryczne 1. Czy zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym w ofercie? Jeśli nie dlaczego? Zakładane rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym w ofercie: - podczas dwóch prezentacji pokazano 25 filmów dla około 6 uczestników w dwóch miejscach - 1 spotkanie z reżyserką - 2 wystawy zdjęć w dwóch miejscach: razem 3 zdjęć - strona internetowa projektu w języku polskim (będąca podstroną witryny prowadzonej przez Stowarzyszenie Homo Faber) oraz w języku angielskim (będąca również podstroną prowadzonej przez Stowarzyszenie witryny dla obcokrajowców www.hello.lublin.pl) 2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem działań partnerów i podwykonawców 2) Projekt rozpoczęliśmy 1 października 21 r. W październiku dokonaliśmy selekcji filmów festiwalowych. W drugiej połowie października powstał program festiwalu w wersjach polskiej i angielskiej. Trwały prace nad wystawą zdjęć. Na początku listopada wydrukowaliśmy plakaty i intensywnie promowaliśmy festiwal w mediach. W ramach zadania zorganizowaliśmy pokazy filmów (które otrzymaliśmy od naszego partnera Stowarzyszenia Żydowskie Motywy z Warszawy) o tematyce żydowskiej. Pokazy odbywały się w 2 miejscach: siedzibie Stowarzyszenia Homo Faber (8-11 listopada 21 r.) i w Domu Kultury Skarpa (19-21 listopada 21 r.). Ogółem zaprezentowaliśmy 25 filmów. Pokazom filmów towarzyszyły wystawa fotograficzne (3 zdjęć na temat żydowskiej przeszłości Lublina i Lubelszczyzny). Odbyło się spotkanie z reżyserką filmu Hotel Polski Kamą Veymont (właśc. Kamilą Cendrowską). Utworzyliśmy 2 strony internetowe projektu, w wersji polskiej i angielskiej. Promowaliśmy Festiwal za pomocą plakatów wydrukowanych przez podwykonawcę, drukarnię PETIT S.K. z Lublina. Zdjęcia i plakaty anglojęzyczne drukowała firma Uniwersyteckie Centrum Szkoleniowe Bartłomiej Czarnota (Fabryka Kopii) z Lublina. Wyżywienie dla zaproszonych gości: Restauracja Magia, WIP Machlarz Mariusz, Klauda Paweł oraz P.H.U. Kontel Konrad Wojnowski. Zarówno pokazy filmowe jak i spotkanie z reżyserką filmu Hotel Polski cieszyły się dużym
zainteresowaniem, w każdym pokazie uczestniczyło od 2 do 6 osób. 3. Liczbowe określenie skali działań, zrealizowanych w ramach zadania, /należy użyć tych samych miar, które były zapisane w ofercie realizacji zadania, w części II pkt 5/. - selekcja filmów festiwalowych: 25 filmów. - przeprowadziliśmy 25 prezentacji filmowych na dwóch pokazach. - plakaty polskie - 6 - plakaty w wersji angielskiej - 33, - 3 zdjęć/ 2 wystawy - 2 strony projektu: polska i angielska - spotkanie z reżyserką Kamą Veymont prowadzone przez Roberta Kuwałka - w projekt zaangażowanych było 11 członków stowarzyszenia - łącznie odbiorców Festiwalu było ok. 6 osób Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł) Lp. Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania) Całość zadania (zgodnie z umową) Poprzednie okresy sprawozdawcze (narastająco)* Bieżący okres sprawozdawczy w przypadku sprawozdania końcowego za okres realizacji zadania koszt całkowity dotacji finansowych własnych, z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów* koszt całkowit y dotacji finansowych własnych, z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów* koszt całkowity dotacji finansowych własnych, z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów* 1 Przygotowanie projektu plakatu 5 27 23 5 27 23 2 Druk plakatów 118 118 1185,84 118 5,84 polskojęzycznych 3 Druk plakatów 15 15 151,8 15 1,8 anglojęzycznych 4 Zakup praw 244 244 244 244 autorskich do filmu PO-LIN 5 Wydrukowanie 42 42 42 42 zdjęć na wystawy 6 Materiały biurowe 456 456 456 456 7 Honorarium dla gościa na spotkaniu 8 Wyżywienie dla gościa 7 7 7 7 25 25 348,5 25 98,5
9 Dojazd gościa w dwie strony 1 Wynagrodzenie za prowadzenie spotkania 11 Koszty transportu (osób i materiałów na terenie Lublina) Ogółem 1 1 1 1 15 15 15 15 8 8 98,36 8 18,36 423 4 23 4354,5 4 354,5 2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania Źródło finansowania Całość zadania (zgodnie z umową) Poprzednie okresy Sprawozdawcze (narastająco)* Bieżący okres Sprawozdawczy w przypadku sprawozdania końcowego za okres realizacji zadania zł % zł % zł % Koszty pokryte z dotacji 4 94,6 4 91,9 Koszty pokryte z finansowych własnych, z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów * 23 5,4 354,5 8,1 /z tego wpłaty i opłaty adresatów zadania...... zł/ Ogółem: 423 1% 1% 4354,5 1% Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie realizacji budżetu: brak uwag
3. Zestawienie faktur (rachunków) 3) Lp. Numer dokumentu księgowego Rach. Nr 1 1/ŻM/21/D do u.d. nr 1/ŻM/21/D z dn 1.1.21 r. 2 F vat 42/PL/F/21 3 F vat 1562/D/21 Numer pozycji kosztorysu Data 1 3.1.21 Nazwa wydatku 2 22.1.21 Druk plakatów polskojęzycznych 3 4.11.21 Druk plakatów anglojęzycznych 4 F vat 2/1/21 4 5.1.21 Zakup praw autorskich do filmu PO-LIN 5 1467/D/21 5 UNIWERSYTE CKIE... 6 F vat 1S3422/1 6 28.1.21 F vat FV454/E352/8 2196/G/11/1 6 12.11.21 Kwota (zł) Przygotowanie projektu plakatu 5 27 Wydrukowanie zdjęć na wystawy Koszty funkcjonowania biura Koszty funkcjonowania biura 9389/5/21/11 6 2.11.21 Koszty funkcjonowania biura Rach nr 2/ŻM/21/D do ud 2/ŻM/21/D z dn 4.11.21 7 1.11.21 F vat 334/21/1 8 1.11.21 F vat 1/21/1 8 11.11.21 F vat 127/21/2 8 12.11.21 Ewidencja 9 1.11.21 przebiegu CENDROWSK pojazdu nr 2 A Rach nr 3/ŻM/21/D do ud 3/ŻM/21/D z dn 4.11.21 1 1.11.21 F vat 58272/1 11 17.11.21 Honorarium dla gościa na spotkaniu Wyżywienie dla gości Wyżywienie dla gości Wyżywienie dla gości Dojazd gościa w dwie strony Warszawa Lublin - Warszawa Wynagrodzenie za prowadzenie spotkania Koszty transportu (osób i materiałów na terenie Lublina) 1185,84 118 151,8 15 244 244 42 42 29 29 22,8 22,8 44,2 44,2 7 7 9 9 129 129 129,5 31 1 1 15 15 12 8 Z tego ze pochodzących z dotacji (zł) Część III. Dodatkowe informacje Konto na które wpłynęła dotacja z budżetu Miasta Lublin nie jest oprocentowane. Załączniki: 4) 1. Plakat polskojęzyczny
2. Plakat anglojęzyczny 3. płyta ze zdjęciami z wystawy 4.... 5.... Oświadczam(-my), że: 1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*, 2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, 3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 24 r. Prawo zamówień publicznych, 4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione. (pieczęć organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*)...... (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*) Poświadczenie złożenia sprawozdania Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)
* Niepotrzebne skreślić. POUCZENIE Sprawozdania składa się osobiście lub nadsyła przesyłką poleconą w przewidzianym w umowie terminie na adres organu zlecającego. 1) Sprawozdanie częściowe i końcowe sporządzać należy w okresach określonych w umowie. 2) Opis musi zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem zawartym w ofercie, która była podstawą przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakres w jakim zostały one zrealizowane i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, zarówno jeśli idzie o ich zakres, jak i harmonogram realizacji. 3) Do sprawozdania załączyć należy spis wszystkich faktur (rachunków), które opłacone zostały w całości lub w części ze pochodzących z dotacji. Spis zawierać powinien: nr faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. Każda z faktur (rachunków) powinna być opatrzona na odwrocie pieczęcią organizacji/* podmiotu/* jednostki organizacyjnej* oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: z jakich wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja ta powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji. W przypadku wspierania zadań publicznych Zleceniodawca może żądać faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze Zleceniobiorcy. W związku z tym, Zleceniodawca może rozszerzyć tabelę Zestawienie faktur (rachunków) punkt II. 3 poprzez dodanie kolumny z tego finansowych ze własnych. Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych. 4) Do niniejszego sprawozdania załączyć należy dodatkowe materiały mogące dokumentować działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak również dokumentować konieczne działania prawne (kopie umów, kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych).