Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie 22-100 Chełm ul. Ceramiczna 1 (zwany dalej Zamawiającym) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o szacunkowej wartości przekraczającej kwoty, o których mowa w Art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, na wybór Wykonawcy usług i dostaw w zakresie wybudowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Rozwoju Elektronicznych Usług w SP WSS w Chełmie - 2009 r., na który składa się : dostawa sprzętu komputerowego Kod CPV - 30200000-1 (urządzenia komputerowe) dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego Kod CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne) w tym część medyczna : Kod CPV 48180000-3 (pakiety oprogramowania medycznego) w tym część administracyjna : Kod CPV 48219300-9 (pakiety oprogramowania administracyjnego) dostawa aparatu ultrasonograficznego z kolorowym Dopplerem Kod CPV 33112320-0 (aparaty ultrasonograficzne) Kod CPV 33112320-7 (urządzenia Dopplera) budowa sieci komputerowej Kod CPV - 72710000-0 (usługi w zakresie lokalnej sieci komputerowej) Budowa strony internetowej Kod CPV 72413000-8 (usługi w zakresie projektowania strony www) Zamówienie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej oraz ze środków własnych Zamawiającego Nazwa priorytetu programu operacyjnego: Oś priorytetowa VIII Infrastruktura społeczna Nazwa działania programu operacyjnego : Działanie 8.3 Ochrona zdrowia Tytuł projektu :Elektroniczny Obieg Dokumentów oraz Rozwój Elektronicznych Usług w SP WSS w Chełmie Postępowanie prowadzone jest w oparciu o : Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19,poz.177). Tekst jednolity z dnia 20 listopada 2007 r. ( Dz. U. Nr 223, poz. 1655 ), ( zm. Dz. U. z 2008 r. Nr 171, poz. 1058 ). Zwanych dalej ustawą. Zatwierdzam
1. Nazwa oraz adres zamawiającego (Zamawiający) Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie 22-100 Chełm ul. Ceramiczna 1 tel. (0-82) 562-29-70, fax. (0-82) 562-32-27, e-mail : szpital@szpital.chelm.pl 1.1. Nazwa i adres Pełnomocnika Zamawiającego Profit Group Sp. z o.o. 00-052 Warszawa, ul. Świętokrzyska 20 tel. (0-22) 829-29-70, fax. (0-22) 892-90-00, e-mail : biuro@profitgroup.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wybudowanie Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Rozwoju Elektronicznych Usług w SP WSS w Chełmie - 2009 r. Dostarczony w ramach przedmiotu zamówienia ultrasonograf, sprzęt i wyposażenie komputerowe, muszą być fabrycznie nowe, do wytworzenia którego zastosowano wcześniej nie używane części i materiały, muszą być wolne od wad technicznych i prawnych, muszą być dopuszczone do obrotu, muszą być kompletne, zapakowane w oryginalne opakowanie posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport z podaną nazwą producenta. Oferowany system informatyczny musi posiadać parametry, funkcje i wymagania nie gorsze od wskazanych w załączniku do SIWZ. W celu osiągnięcia wysokiego poziomu funkcjonalności, system informatyczny musi być w pełni zintegrowany na poziomie bazy danych. Wymagana przez Zamawiającego wersja demonstracyjna systemu musi potwierdzić określoną w SIWZ listę funkcjonalności systemu informatycznego. Wersja demonstracyjna systemu pozwoli Zamawiającemu zweryfikować, czy proponowany przez Wykonawcę system informatyczny posiada wymagane funkcjonalności. Budowa sieci komputerowej będzie się odbywać na podstawie projektu ściśle opracowanego przez Zamawiającego na podstawie właściwego załącznika do SIWZ. Projekt ten otrzyma Wykonawca po zawarciu umowy. Również na podstawie tego samego załącznika do SIWZ, Wykonawca przygotowuje swoją ofertę. Strona internetowa musi odpowiadać co najmniej parametrom określonym w Załączniku Nr 5 do SIWZ. Przedmiot zamówienia, traktowany jako jedno zadanie, składa się z następujących części : 3.1. Dostawa sprzętu komputerowego. Szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ. 3.2. Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego. Oprogramowanie systemu musi być zainstalowane i skonfigurowane na zakupionych komputerach. Ta część przedmiotu zamówienia musi obejmować wdrożenie i migrację danych ze starego do nowego systemu informatycznego dla części administracyjnej. Szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3.3. Dostawa, instalacja oraz uruchomienie aparatu ultrasonograficznego. Szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 3 do SIWZ.
3.4. Budowa sieci komputerowej. Szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 4 do SIWZ. 3.5. Budowa strony internetowej. Szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 5 do SIWZ. 4. Terminy wykonania zamówienia Termin wykonania całego przedmiotu zamówienia nie później niż 30.11.2010 r. 5. Opis warunków ustawowych dotyczących udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w Art. 22 ust. 1,2,3 i 4 ustawy, tj. : 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Warunki ustawowe będą oceniane według zasady spełnia/nie spełnia 5 a. Opis warunków i wymagań Zamawiającego dotyczących udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich oceny. 1. Oferta musi spełniać warunki i wymagania określone w SIWZ. 2. Wykonawcy mają obowiązek spełnić wszystkie wymagania i warunki dotyczące niniejszego postępowania, nie ujęte w niniejszej SIWZ, a wynikające z ustawy. 3. Złożenie oferty na wzorze Oferta - Formularz Ofertowy. Załącznik Nr 6 do SIWZ. 4. Załączenie do oferty wymaganych dokumentów i oświadczeń. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 9. Wymagana akceptacja wzoru umowy. 10. Wykonawca musi wskazać w ofercie, którą część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. 11. Dokonanie w terminie 14 dni, liczonych od daty ogłoszenia o zamówieniu, wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia. Termin wizji lokalnej Wykonawcy uzgadniają samodzielnie z Zamawiającym : Jerzy Brzeziecki w godzinach od 8.oo do 14.oo, w dni powszednie (od poniedziałku do piątku), (kontakt : tel./fax. 82 56 23 230 e-mail :
bialy20@szpital.chelm.pl lub szpital@szpital.chelm.pl), z zastrzeżeniem, iż będzie on zgłoszony z co najmniej 48 godzinnym wyprzedzeniem przed planowaną wizytą. Zamawiający w ciągu 24 godzin od terminu zgłoszenia wizyty, potwierdzi i uzgodni z Wykonawcą termin wizyty. Warunki i wymagania Zamawiającego będą oceniane według zasady spełnia/nie spełnia 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają załączyć Wykonawcy do oferty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1, pkt. 1,2,3 i 4 ustawy. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 5) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 6) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 7) Wykaz wykonanych 3 zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swym rodzajem - takim lub zbliżonym usługom i dostawom jaki jest przedmiot niniejszego zamówienia oraz wartością jednego z zamówień dotyczących dostawy oraz wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego zbliżoną do wartości złożonej oferty w części dostawy oraz wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego. Zamawiający wymaga przedstawienia wykazów zamówień lub zamówień łącznych usług lub dostaw zbliżonych do przedmiotu zamówienia. Przez Zamówienia łączne Zamawiający rozumie usługi i dostawy takie jak poszczególne części przedmiotu zamówienia. Wskazane przez Wykonawcę zamówienia powinny być zrealizowane/realizowane na rzecz specyficznego zamawiającego jakim jest szpital, z podaniem dat wykonania/wykonywania zamówień, wartości, nazwy zamawiających oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane/są wykonywane należycie (np. Zamawiający oświadcza, że stosuje zasadę sprawdzania przedstawionych referencji. 8) Informacja o Wykonawcy na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników i liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie.
9) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w wykazie wskazał : a) minimum jednego kierownika projektu (posiadającego certyfikat zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny, który uczestniczył w minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego w zakresie części medycznej i administracyjnej dla ZOZ na stanowisku kierownika projektu), b) minimum dwóch specjalistów w zakresie wdrożenia systemów informatycznych w zakresie części medycznej dla ZOZ (udział w minimum jednym wdrożeniu na stanowisku wdrożeniowca), c) minimum jednego specjalistę w zakresie wdrożenia systemów informatycznych w zakresie części administracyjnej dla ZOZ (udział w minimum jednym wdrożeniu na stanowisku wdrożeniowca 10) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. 9, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. 11) Sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. 12) Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 13) Polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w wysokości co najmniej wartości przedmiotu zamówienia zgłoszonej w ofercie Wykonawcy. 14) Dokumenty od Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej muszą być złożone z zastosowaniem wymagań określonych w 2. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1) Podstawowym sposobem porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców, jest forma pisemna. Dla potrzeb informacyjnych, Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się w formie poczty elektronicznej lub faksowej. Na żądanie strony, fakt otrzymania informacji przekazanej drogą poczty elektronicznej lub faksowej powinien być niezwłocznie potwierdzony. 2) Oświadczenia i dokumenty muszą być przekazywane w formie pisemnej. 3) Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są :
a) w zakresie przedmiotu zamówienia i proceduralnym - Pan Krzysztof Jankowski tel. (0-22) 829-29-70, fax. (0-22) 892-90-00, e-mail : biuro@profitgroup.pl b) w zakresie proceduralnym - Pan Wojciech Gruz tel. (0-22) 638-56-03, 0-695 625 316, e-mail : cpozp@wp.eu 8. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 40.000,00 zł. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Zamawiającego : nr: 45 1500 1373 1213 7003 0483 0000 prowadzony przez Kredyt Bank S.A. o/chełm 9. Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany ofertą przez 60 dni, liczone od dnia wyznaczonego na składanie ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być sporządzona zgodnie ze SIWZ na druku Oferta - Formularz Ofertowy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. a) Oznaczenie sprawy : Przetarg nieograniczony na wybór Wykonawcy usług i dostaw w zakresie wybudowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Rozwoju Elektronicznych Usług w WSS w Chełmie - 2009 r. na który składa się : 2) Oferta oraz załączone dokumenty i oświadczenia muszą spełniać następujące wymagania: a/ Dokumenty i oświadczenia muszą być sporządzone w języku polskim z zachowaniem czytelnej formy pisemnej. b/ Oferta oraz oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. c/ Załączone do oferty dokumenty w formie oryginałów muszą być podpisane na każdej stronie przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą dodatkowo posiadać klauzulę za zgodność z oryginałem. d/ W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje osoba upoważniona, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. e/ Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną. 3) Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 4) Załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z ich tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.
5) W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.) i dołączone odrębnie do oferty, lecz w tym samym opakowaniu co oferta. 6) Do Oferty - Formularza Ofertowego, oprócz wymaganych dokumentów i oświadczeń, należy załączyć : a) wypełnione Załączniki do SIWZ : Nr 1, 2, 3, 4 i 5 odnoszące się do szczegółów przedmiotu zamówienia. b) nośnik magnetyczny do samodzielnej instalacji (wraz z instrukcją instalacji) zawierający wersję demonstracyjną systemu informatycznego, który Wykonawca chce zaoferować, potwierdzający wymaganą przez Zamawiającego funkcjonalność. g. Opakowanie oferty : a/ Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie. b/ Opakowanie należy przekazać przesłać na adres Zamawiającego. Opakowanie powinno być oznakowane w następujący sposób: Oferta w przetargu nieograniczonym na wybór Wykonawcy usług i dostaw w zakresie wybudowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Rozwoju Elektronicznych Usług w WSS w Chełmie - 2009 r. (nie otwierać przed dniem : 17.09.2009 r. godziną : 11.oo) oraz dodatkowo : nazwa Wykonawcy, jego adresem, numer telefonu, numer faksu oraz adres poczty e-mail. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii 1 piętro do dnia 17.09.2009 r. do godziny 10.00 2) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 113 w dniu 17.09.2009 r. o godzinie 11.oo 12. Opis sposobu obliczenia ceny. Informacje dotyczące ceny. 1. Wykonawca ma obowiązek obliczyć cenę obejmującą wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia i przedstawić ją w następujący sposób : 1) Cena netto, VAT i brutto za część przedmiotu zamówienia, określonego w pkt. 3.1. SIWZ, 2) Cena netto, VAT i brutto za część przedmiotu zamówienia, określonego w pkt. 3.2. SIWZ, 3) Cena netto, VAT i brutto za część przedmiotu zamówienia, określonego w pkt. 3.3. SIWZ, 4) Cena netto, VAT i brutto za część przedmiotu zamówienia, określonego w pkt. 3.4. SIWZ, 5) Cena netto. VAT i brutto za część przedmiotu zamówienia, określonego w pkt. 3.5. SIWZ 6) Cena łączna netto, VAT i brutto za cały przedmiot zamówienia. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1) Cena = waga 75 %. Cena oferty (łączna cena za cały przedmiot zamówienia) będzie obliczana według następującego wzoru: C (cena) = najniższa cena ofertowa (brutto) ------------------------------------------------ x 75 % =. pkt. cena oferty badanej (brutto) 2) Ocena systemu informatycznego (pkt. 3.2 SIWZ). Waga = 25 %. Punkty za udzielenie gwarancji i w tym okresie bezpłatnego serwisu tej części przedmiotu zamówienia : a) okres 3 lat : okres wymagany b) okres 4 lat : 50 pkt. c) okres 5 lat : 100 pkt. Ilość uzyskanych punktów, będzie pomnożona przez wagę dla tego kryterium = 25 %. Wykonawca może w tym kryterium uzyskać maksymalnie 25 pkt. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego O wynikach postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich uczestników postępowania oraz umieści informację w swojej siedzibie i na własnej stronie internetowej. Po wymaganym ustawowo terminie Zamawiający wystąpi do Wykonawcy, którego oferta okazała się najkorzystniejsza z informacją o miejscu i terminie zawarcia umowy. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości ceny ofertowej Wykonawcy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zamawiający przedstawia wzór umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ) 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy.