Gdynia: Dostawa (sprzedaż) siana, słomy, owsa dla koni Numer ogłoszenia: 17180-2014; data zamieszczenia: 15.01.2014 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 15.01.2014 r. pod numerem: 17180-2014 Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, faks 058 6223574. Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdyniasport.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa (sprzedaż) siana, słomy, owsa dla koni. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 03114200-5 - siano, 03114100-4 - słoma, 03211600-9 - owies. 2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa siana, słomy, owsa dla koni dla potrzeb prowadzenia Ośrodka Hipoterapii przy ul. Spółdzielczej 4 w Gdyni. 3. Cechy jakościowe siana dla koni wymagane przez Zamawiającego: 1) pochodzące z pierwszego pokosu, 2) termin zbioru - początek kwitnienia do kwitnienia podstawowego gatunku traw (pędy kwiatowe bez nasion), 3) skład botaniczny: tymotka, kostrzewa, rajgrasy, wiechliny, kupkówka, wskazany udział koniczyny łąkowej, czerwonej lub białej, 4) ocena organoleptyczna: barwa zielona, duży udział liści, zapach specyficzny dla siana, 5) wilgotność do 15%, 6) forma dostarczenia: siano prasowane w kostki. 4. Zamawiający nie dopuszcza dostawy siana o następujących cechach: 1) pochodzące z drugiego i dalszych pokosów, 2) zbyt wcześnie lub późno zebrane tzn. w innym okresie niż początek kwitnienia do kwitnienia podstawowego gatunku traw, 3) udział w składzie botanicznym siana turzyc i roślin charakterystycznych dla gleb kwaśnych tzn. szczawic, jaskry, 4) zawartość w sianie chwastów np. tojad i roślin trujących, 5) stwierdzenie w ocenie organoleptycznej siana jednej z następujących cech towaru: twarde zdrewniałe łodygi, kolor żółty lub brązowy, wyługowanie deszczami, stęchłe, zapleśniałe (występowanie zapachu i zarodników pleśni), 6) wilgotność siana powyżej 15%. 5. Cechy jakościowe słomy dla koni wymagane przez Zamawiającego: 1) słoma przeznaczona dla koni żytnia lub pszenżytnia, 2) wilgotność do
15%, 3) bez oznak zapleśnienia i zawilgocenia (brak zarodników grzybów), 4) forma dostawy: prasowana w kostki. 6. Zamawiający nie dopuszcza dostawy słomy o następujących cechach: 1) słoma z innych zbóż niż żytnia lub pszenżytnia. 2) wilgotność słomy powyżej 15%. 3) zapleśniała lub zawilgocona. 7. Cechy jakościowe owsa dla koni wymagane przez Zamawiającego: 1) owies przeznaczony dla koni, 2) masa 1000 nasion powinna wynosić co najmniej 33 g., 3) dobre wypełnienie ziaren, 4) wilgotność do 12%, 5) bez zanieczyszczeń plewkami, pieskiem i nasionami chwastów, 6) barwa żółta, prawidłowy zapach, 7) forma dostawy: w workach, masa worka powinna wahać się między 45 a 50 kg. 8. Zamawiający nie dopuszcza dostawy owsa o następujących cechach: 1) duży udział ziaren owsa słabo wykształconych - pośladu, 2) stęchły zapach owsa, kurzenie się zarodników grzybów, 3) barwa owsa odbiegająca od żółtej, 4) wilgotność owsa powyżej 12%, 5) zanieczyszczenie owsa plewkami, piaskiem lub chwastami. 9. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie dostarczyć: 1) siano w kostkach (waga 12-14 kg) - w ilości 9000 sztuk, 2) słoma w kostkach ( waga 12-14 kg) - w ilości 8000 sztuk, 3) owies - w ilości 4,5 tony w workach między 45 a 50 kg. 10. Zamawiający informuje, iż ilości podane przez Zamawiającego są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 11. Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy: 1) dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie (co najmniej 3 razy w miesiącu), 2) dostawy przedmiotu zamówienia realizowane będą maksymalnie w terminie 3 dni od złożenia zamówienia /zgłoszenie faksem lub mailem/ i Wykonawca dostarczy zamówienie bezpośrednio do Ośrodka Hipoterapii przy ul. Spółdzielczej 4 w Gdyni i umożliwi odbiór zamówienia przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 08:00 a 17:00, wraz z rozładunkiem do paszarni. 3) w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub ukrytych wad jakościowych w dostawie, Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem lub mailem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze, 4) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie 3 dni od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą/brakującą partię towaru wolną od wad bezpośrednio do Ośrodka Hipoterapii przy ul. Spółdzielczej 4 w Gdyni i umożliwi odbiór zamówienia przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 08:00 a 17:00, wraz z rozładunkiem do paszarni, 5) wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy, 6) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi, 7) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru. 12. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne. 13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 14. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 03.11.42.00-5, 03.11.41.00-4, 03.21.16.00-9. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o 1) w celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem w całości co najmniej: a) jednego zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia, tj. polegającego na dostawie siana dla koni za łączną kwotę nie mniejszą niż 5.000,00 zł brutto, b) jednego zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia, tj. polegającego na dostawie słomy dla koni za łączną kwotę nie mniejszą niż 4.000,00 zł brutto, c) jednego zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia, tj. polegającego na dostawie owsa dla koni za łączną kwotę nie mniejszą niż 1.000,00 zł brutto, (zamówienie/zamówienia mogło/mogły być realizowane sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego), wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie; 2) zamówienia, o których mowa w pkt. 1 mogły być realizowane łącznie w różnych konfiguracjach (np. Wykonawca może wykazać się jednym zamówieniem zawierającym dostawę siana, słomy i owsa, lub dwoma zamówieniami gdzie jedno z nich polegało na dostawie dwóch spośród trzech towarów) lub każde zamówienie mogło być realizowane oddzielnie III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 SIWZ - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii; 2) dokumenty dotyczące w szczególności charakteru stosunku jaki będzie łączył
Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 SIWZ - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; w przypadku, gdy powyższe informacje zostaną zawarte w pisemnym zobowiązaniu, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca nie musi przedkładać przedmiotowych dokumentów SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, 4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 6) zmiany stawki podatku od towaru i usług w związku ze zmianą obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, 7) przedłużenia terminu obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania w całości ilości zamówienia przez Zamawiającego, 8) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gdyniasport.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9.. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.01.2014 godzina 09:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9)..
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie