OI.3111.3.2015.AW POMORSKI KURATOR OŚWIATY O G Ł A S Z A O T W A R T Y K O N K U R S O F E R T dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.) na realizację zadania publicznego w 2015 roku w zakresie wypoczynku letniego dzieci z terenów wiejskich, pochodzących z rodzin o niskich dochodach w formie kolonii i obozów. I. Rodzaj zadania, wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania oraz zasady przyznawania dotacji: 1) Otwarty konkurs ofert dotyczy przyznania dotacji na sfinansowanie letniego wypoczynku dzieci z terenów wiejskich, pochodzących z rodzin o niskich dochodach z województwa pomorskiego. 2) Zlecanie realizacji zadania publicznego występuje w formie powierzania organizacji wypoczynku letniego dzieci. 3) Podmiotami uprawnionymi do otrzymania dotacji są zgodnie z art. 5.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 prowadzące działalność na terenie województwa pomorskiego. 4) Uczestnikami wypoczynku będzie 940 uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu województwa pomorskiego. 5) Na realizację zadania przeznacza się środki publiczne w wysokości 987 000 złotych. 6) Całkowity koszt pobytu dziecka na kolonii/obozie wynosi śr. 1 050 złotych, z czego należy sfinansować: koszty pobytu dziecka na kolonii/obozie w tym: wyżywienie, zakwaterowanie, transport, wynagrodzenie personelu pedagogicznego i obsługowego, koszty realizacji programu kulturalno oświatowego, sportowo rekreacyjnego, turystycznego, edukacyjnego, koszty ubezpieczenia, 1
doposażenie uczestników kolonii/obozu w odzież, przybory i środki do higieny osobistej w miarę potrzeby itp. 7) Czas trwania turnusu: 14 dni. 8) Placówki wypoczynku należy zorganizować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). 9) Wypoczynek organizowany będzie w ośrodkach zlokalizowanych w miejscowościach turystycznie atrakcyjnych na terenie kraju. Wyklucza się możliwość zakwaterowania uczestników w namiotach. 10) Udział dzieci w koloniach i obozach jest wolny od obowiązku wnoszenia przez rodziców jakichkolwiek opłat za uczestnictwo. 11) Naboru uczestników kolonii dokona Pomorski Kurator Oświaty w porozumieniu z jednostkami samorządów terytorialnych, Powiatowymi Centrami Pomocy Rodzinie, Ośrodkami Pomocy Społecznej i dyrektorami szkół z województwa pomorskiego. II. Warunki realizacji zadania: 1) Warunki niezbędne do ubiegania się o dotację na realizację zadań wymienionych w pkt I: a) oferta musi spełniać kryteria określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), b) oferta musi być sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik do niniejszego ogłoszenia oraz zawierać wszystkie niezbędne załączniki, a w szczególności: statut, aktualny odpis z rejestru (ważny do 6 miesięcy od daty wystawienia), aktualne zaświadczenie ZUS i US o nie zaleganiu opłat, kopię sprawozdania merytorycznego i finansowego za ostatni rok, wykaz zawierający: rodzaj i charakter obiektu/ów, w których odbywać się będzie wypoczynek, adres obiektu, czas trwania (terminy turnusów), liczba uczestników w turnusie, wykaz kadry z informacją o kwalifikacjach pracowników pedagogicznych i kierownika placówki wypoczynku, a także o kwalifikacjach pracowników medycznych przewidzianych do zatrudnienia, ramowy program wypoczynku uwzględniający jedno z poniższych zagadnień priorytetowych: udział dzieci i młodzieży niepełnosprawnej, 2
promocja zainteresowania profilaktyką oraz zdrowym stylem życia wśród dzieci i młodzieży. c) zadanie, na które złożona zostaje oferta, w całości mieści się w zakresie działalności statutowej organizacji, d) do oferty należy dołączyć oświadczenie o organizowaniu wypoczynku zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.), e) oferent musi zorganizować wypoczynek dla 940 dzieci. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, f) termin realizacji zadania od 05 czerwca 2015 r. do 30 września 2015 r., w tym rozpoczęcie I turnusu nie wcześniej niż od 27 czerwca 2015 r., a zakończenie ostatniego turnusu najpóźniej do 31 sierpnia 2015 r. III. Kryteria przyznawania dotacji: 1) Wybór ofert odbywać się będzie w oparciu o następujące kryteria: a) spełnianie warunków formalnych: oferent jest organizacją pozarządową lub podmiotem określonym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, działającym na terenie województwa pomorskiego, cele statutowe oferenta zgodną są z zadaniami, na które ogłoszony został konkurs ofert, do oferty dołączone są wszystkie wymagane załączniki wskazane w części II ogłoszenia, oferta wpłynie w terminie określonym w ogłoszeniu. b) ocena merytoryczna w szczególności uwzględniająca: doświadczenie w organizacji wypoczynku dla dzieci pochodzących ze środowisk niezamożnych, atrakcyjność i nowatorstwo programu, udowodniona w programie współpraca z instytucjami, które mogą wesprzeć kadrę wypoczynku w trudnych sytuacjach. 2) Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Komisja powołana przez Pomorskiego Kuratora Oświaty w oparciu o dokumenty i informacje zawarte w złożonych ofertach, stosując powyższe kryteria punktowania od 0 do 5, przy zachowaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. 3
3) Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne, zawierające uchybienia formalne, złożone po upływie terminu składania ofert będą odrzucane bez uprzedniego wezwania do uzupełnienia. IV. Termin składania ofert: 1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej i opieczętowanej kopercie w sekretariacie Wydziału Organizacji i Informacji Oświatowej Kuratorium Oświaty w Gdańsku ul. Wały Jagiellońskie 24, 80-853 Gdańsk (I piętro, pokój 18) z dopiskiem na kopercie: Oferta na realizację zdania publicznego w 2015 r. w zakresie wypoczynku letniego dzieci z terenów wiejskich, pochodzących z rodzin o niskich dochodach. 2) Termin składania ofert upływa z dniem 24 kwietnia 2015 r. (decyduje data wpływu do Kuratorium Oświaty w Gdańsku). 3) Rozpatrywanie ofert w trybie otwartego konkursu nastąpi do 14 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert. 4) Wyniki przeprowadzenia otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości zainteresowanych na stronie www.kuratorium.gda.pl w terminie 14 dni po zakończeniu prac Komisji i zatwierdzeniu przez Pomorskiego Kuratora Oświaty. 5) Informacji oferentom udzielają pracownicy Kuratorium pod numerami telefonów: 58 32 22 912 oraz 58 32 22 911. V. Organizacja wypoczynku w 2014 r. W 2014 r. dotacja na zorganizowanie wypoczynku wynosiła 945 000 złotych. Z wypoczynku zorganizowanego na terenie województwa pomorskiego skorzystało 900 dzieci. Gdańsk, dnia 11 marca 2015 r. Załącznik: 4
1. Wzór oferty. 5