Załącznik do uchwały senatu nr 9/2012. z dnia 24.02.2012 r. REGULAMIN STACJONARNYCH STUDIÓW DOKTORANCKICH w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu Spis treści I. Postanowienia ogólne...2 II. Organizacja studiów doktoranckich...3 III. Zasady rekrutacji...4 IV. Program nauczania...5 V. Kierownicy studiów doktoranckich i opiekunowie/promotorzy...6 VI. Zasady studiowania...8 VII. Stypendia doktoranckie i inne świadczenia...9 VIII. Postanowienia końcowe...10
Regulamin opracowany jest na podstawie art. 196, ust. 6 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz.U. Nr 164, poz. 1365, ze zm.) oraz: ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz.U. Nr 65, poz. 595 ze zm.); rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie kształcenia na studiach doktoranckich w uczelniach i jednostkach naukowych (Dz.U. 2011 nr 196, poz. 1169); rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 r. w sprawie studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich (Dz.U. 2011 nr 225 poz. 1351); rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 21 października 2011 r. w sprawie sposobu podziału i trybu przekazywania podmiotowej dotacji na dofinansowanie zadań projakościowych z budżetu państwa (Dz.U. 2011 nr 251 poz. 1508). I. Postanowienia ogólne 1 Użyte niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: studia doktoranckie stacjonarne studia doktoranckie w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu; doktorant uczestnik studiów doktoranckich w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu; Uczelnia Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu. 2 1. Studia doktoranckie w Uczelni są tworzone przez rektora na wniosek rady wydziału. 2. Studia doktoranckie prowadzone w Uczelni są studiami trzeciego stopnia i kończą się uzyskaniem, w drodze przewodu doktorskiego, stopnia naukowego doktora. 3. Studia doktoranckie w Uczelni są bezpłatne. 4. Rok akademicki studiów doktoranckich rozpoczyna się 1 października i kończy 30 września. 1) semestr zimowy trwa od października do końca lutego; 2) semestr letni trwa od marca do końca lipca. 5. Zasady odbywania studiów doktoranckich przez osoby niebędące obywatelami polskimi regulują odrębne przepisy. 6. Studia doktoranckie finansowane są ze środków przyznanych wydziałom. Strona 2 z 11
II. Organizacja studiów doktoranckich 3 1. Studia doktoranckie kształcą w następujących dziedzinach i dyscyplinach nauki w obszarach nauk przyrodniczych, nauk rolniczych, leśnych i weterynaryjnych oraz nauk technicznych: 1) Wydział Biologii i Hodowli Zwierząt: nauki rolnicze w dyscyplinie: zootechnika; 2) Wydział Inżynierii Kształtowania Środowiska i Geodezji: nauki rolnicze w dyscyplinie: ochrona i kształtowanie środowiska; nauki techniczne w dyscyplinie: geodezja i kartografia; 3) Wydział Medycyny Weterynaryjnej: nauki weterynaryjne; 4) Wydział Nauk o Żywności: nauki biologiczne w dyscyplinie: biotechnologia; nauki rolnicze w dyscyplinie: technologia żywności i żywienia; 5) Wydział Przyrodniczo-Technologiczny: nauki rolnicze w dyscyplinie: agronomia, inżynieria rolnicza, ogrodnictwo. 2. Nadzór merytoryczny nad studiami doktoranckimi sprawuje właściwa rada wydziału. 3. Rada wydziału określa: 1) limit miejsc na I rok studiów doktoranckich i szczegółowe zasady rekrutacji na wydziale; 2) program studiów; 3) liczbę obowiązkowych egzaminów i zaliczeń oraz szczegółowe zasady zaliczania poszczególnych lat studiów; 4) sposób dokonywania oceny realizacji programu studiów doktoranckich oraz prowadzenia badań naukowych przez doktorantów. 4. Rada wydziału: 1) wnioskuje o utworzenie studiów doktoranckich na wydziale; 2) opiniuje wniosek o powołanie lub odwołanie kierownika studiów doktoranckich. 4 1. Studia doktoranckie w Uczelni trwają cztery lata. Okres studiów doktoranckich przedłuża się o okres odpowiadający czasowi trwania urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu ojcowskiego, określonych w odrębnych przepisach. 2. W uzasadnionych przypadkach kierownik studiów doktoranckich może przedłużyć okres odbywania studiów doktoranckich, zwalniając jednocześnie doktoranta z obowiązku uczestniczenia w zajęciach, w szczególności z powodu: Strona 3 z 11
1) czasowej niezdolności do odbywania tych studiów spowodowanej chorobą; 2) sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny; 3) sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do 4 roku życia lub dzieckiem o orzeczonej niepełnosprawności; łącznie nie więcej niż o rok; 4) oraz w przypadkach uzasadnionych koniecznością prowadzenia długotrwałych badań naukowych, po zasięgnięciu opinii promotora, na czas ich trwania, nie dłużej jednak niż o 2 lata, zwalniając jednocześnie doktoranta z obowiązku uczestniczenia w zajęciach. 3. Staż odbywany w kraju lub za granicą związany z realizacją pracy doktorskiej wlicza się do okresu trwania studiów doktoranckich. 4. Dokumentację dotyczącą rekrutacji i toku studiów prowadzą dziekanaty właściwych wydziałów. 5. Wszelkie kompetencje rektora wynikające z niniejszego Regulaminu wykonuje, na postawie stosownego upoważnienia prorektor ds. nauki. III. Zasady rekrutacji 5 1. Senat Uczelni zatwierdza uchwałę o ogólnych zasadach rekrutacji. Podjętą uchwałę podaje się do publicznej wiadomości za pomocą internetu, wywiesza na tablicy ogłoszeń wydziałów prowadzących rekrutację i przesyła do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w terminie do 30 kwietnia. 2. Senat Uczelni corocznie zatwierdza uchwałę w sprawie szczegółowych zasad rekrutacji, obowiązujących na poszczególnych wydziałach. Podjętą uchwałę podaje się do publicznej wiadomości za pomocą internetu oraz wywiesza na tablicy ogłoszeń wydziałów prowadzących rekrutację w terminie do 30 kwietnia. 3. Dziekan powołuje komisję rekrutacyjną, która przeprowadza postępowanie rekrutacyjne na studia doktoranckie. W skład komisji wchodzą: dziekan (przewodniczący), kierownik studiów doktoranckich oraz trzy osoby posiadające tytuł naukowy lub stopień doktora habilitowanego. 6 1. Na studia doktoranckie może zostać przyjęta osoba spełniająca łącznie następujące warunki: 1) posiada tytuł zawodowy magistra lub równorzędny; 2) uzyska pozytywny wynik w postępowaniu rekrutacyjnym; 3) nie ukończyła 30 roku życia; 4) w uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość przyjęcia na studia osoby powyżej 30 roku życia, bez prawa do stypendium doktoranckiego; 5) złoży we wskazanym terminie następujące dokumenty: podanie, Strona 4 z 11
kwestionariusz osobowy, curriculum vitae, odpis dyplomu ukończenia szkoły wyższej, trzy fotografie, opinię o przydatności do pracy naukowej przygotowaną przez osobę posiadającą tytuł profesora bądź stopień doktora habilitowanego, zgodę dyrektora instytutu lub kierownika katedry oraz przyszłego opiekuna naukowego na podjęcie tematu badawczego przyszłej pracy doktorskiej, pisemne oświadczenie kandydata na studia doktoranckie, że znany mu jest regulamin studiów doktoranckich, ewentualne dodatkowe dokumenty określone przez radę wydziału w szczegółowych zasadach rekrutacji. 2. Decyzję w sprawach przyjęcia na studia doktoranckie podejmują wydziałowe komisje rekrutacyjne. 3. Od decyzji wydziałowej komisji rekrutacyjnej służy odwołanie do rektora, w terminie czternastu dni od daty doręczenia decyzji. Podstawą odwołania może być jedynie wskazanie naruszenia warunków i trybu rekrutacji na studia. Decyzja rektora jest ostateczna. 4. Wyniki postępowania rekrutacyjnego są jawne. 5. Osoba przyjęta na studia doktoranckie nabywa prawa doktoranta z chwilą złożenia ślubowania, którego treść określa statut Uczelni. IV. Program nauczania 7 1. Studia doktoranckie odbywają się zgodnie z ramowymi programami studiów doktoranckich na poszczególnych wydziałach. Rada wydziału określa w szczególności: rodzaje zajęć, bloki tematyczne, minimalny wymiar godzin z przeliczeniem na punkty ECTS oraz formy zaliczenia obowiązkowych zajęć zorganizowanych. 2. W Uczelni jest stosowana następująca skala ocen: 5,0 pięć lub bardzo dobry, 4,5 cztery i pół lub ponad dobry, 4,0 cztery lub dobry, 3,5 trzy i pół lub dość dobry, 3,0 trzy lub dostateczny, 2,0 dwa lub niedostateczny. Strona 5 z 11
Wystawienie oceny 2 jest równoznaczne z niezaliczeniem przedmiotu. 3. Program studiów doktoranckich dla danego wydziału uchwala rada wydziału po zasięgnięciu opinii właściwego organu samorządu doktorantów i podaje do wiadomości doktorantów na stronie internetowej wydziału. 4. Program studiów doktoranckich powinien zawierać między innymi: 1) zajęcia obowiązkowe, fakultatywne i praktyki zawodowe; 2) warunki i termin wszczęcia przewodu doktorskiego (wszczęcie przewodu doktorskiego i wyznaczenie promotora powinno nastąpić przed zakończeniem IV semestru studiów); 3) warunki zakończenia studiów (zrealizowanie programu studiów doktoranckich i uzyskanie naukowego stopnia doktora); 4) zasady monitorowania i rozliczana postępów i wyników pracy doktoranta. 5. Doktorant może odbywać studia według indywidualnego planu studiów zaakceptowanego przez kierownika studiów doktoranckich i zatwierdzonego przez właściwą radę wydziału. 6. Kursy ogólnouczelniane (np. metodyka nauczania, pedagogika, filozofia, ekonomia) powinny być zrealizowane do końca drugiego roku studiów. 4. Kierownicy studiów doktoranckich i opiekunowie/promotorzy 8 1. Kierownika studiów doktoranckich powołuje i odwołuje rektor, na wniosek rady wydziału spośród osób posiadających tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego, zatrudnionych w Uczelni w pełnym wymiarze czasu pracy po zasięgnięciu opinii samorządu doktorantów. Samorząd doktorantów wyraża opinię w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku o jej wydanie. 2. Kadencja kierownika studiów doktoranckich trwa 4 lata, rozpoczyna się z dniem 1 października roku wyborów organów jednoosobowych. 9 1. Do obowiązków kierownika studiów należy: 1) ustalanie opiekunów naukowych dla poszczególnych doktorantów w porozumieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej; 2) organizacja realizacji programu studiów doktoranckich; 3) dokonywanie oceny realizacji programu studiów doktoranckich oraz prowadzenia badań naukowych przez doktorantów, w sposób określony przez radę wydziału; 4) zaliczanie doktorantowi semestrów i kolejnych lat studiów; 5) przewodniczenie wydziałowej komisji doktoranckiej; Strona 6 z 11
6) przedłużanie, na wniosek doktoranta, okresu odbywania studiów doktoranckich; 7) podejmowanie decyzji w sprawach skreślenia doktoranta z listy doktorantów; 8) składanie, po zakończeniu każdego roku akademickiego, sprawozdań radzie wydziału z przebiegu studiów doktoranckich. 2. Dziekan wydziału rozpatruje zastrzeżenia doktorantów do ocen, o których mowa w ust. 1 pkt 3, oraz zastrzeżenia w sprawie zaliczenia semestrów i kolejnych lat studiów, o których mowa w ust. 1 pkt 4. 3. Od decyzji, o których mowa w ust. 1 pkt 6 i 7, służy odwołanie do rektora, w terminie czternastu dni od dnia otrzymania decyzji. Decyzja rektora jest ostateczna. 10 1. Opiekunem doktoranta może być osoba posiadająca tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego w zakresie danej lub pokrewnej dyscypliny naukowej, aktywna naukowo, posiadająca aktualny dorobek naukowy z okresu ostatnich 5 lat. Osoba ta jest przewidywana na promotora przewodu doktorskiego. 2. W przewodach doktorskich prowadzonych w ramach współpracy międzynarodowej można powołać kopromotora. 3. W przewodzie doktorskim może być powołany promotor pomocniczy. Osoba ta pełni istotną funkcję pomocniczą w opiece nad doktorantem, w tym w szczególności w procesie planowania badań, ich realizacji i analizy wyników. Promotorem pomocniczym może być osoba posiadająca stopień doktora w zakresie danej lub pokrewnej dyscypliny naukowej i nieposiadająca uprawnień do pełnienia funkcji promotora w przewodzie doktorskim. 4. Do obowiązków opiekuna naukowego (promotora) należy w szczególności: 1) udzielanie pomocy w pracy naukowej (merytorycznej i metodycznej), zwłaszcza w doborze problematyki, w obrębie której będzie wykonywana praca doktorska; 2) pomoc w przygotowaniu wniosku o projekt badawczy finansowany ze źródeł zewnętrznych; 3) opracowanie dla doktorantów indywidualnego planu studiów i programu naukowego; 4) odbywanie konsultacji z doktorantami, ocena ich rozwoju naukowego oraz nadzór nad realizacją harmonogramu badań; 5) kierowanie pracą dydaktyczną doktorantów; 6) pomoc w organizacji warsztatu badawczego; 7) opiniowanie sprawozdań doktorantów i przedstawianie ich kierownikowi studiów co najmniej dwa razy w roku; 8) powiadamianie kierownika studiów o braku postępów doktorantów i przedstawianie ewentualnych wniosków o skreślenie z listy studiów doktoranckich. Strona 7 z 11
VI. Zasady studiowania 11 1. Doktoranci zobowiązani są do: 1) odbywania na I roku praktyk zawodowych w formie współuczestniczenia w prowadzeniu zajęć dydaktycznych; 2) prowadzenia lub uczestniczenia w prowadzeniu zajęć dydaktycznych w wymiarze nieprzekraczającym 90 godzin dydaktycznych rocznie na II, III i IV roku studiów doktoranckich. W uzasadnionych przypadkach, wymienionych w uchwałach senatu ustalających obowiązki nauczycieli akademickich, pensum dydaktyczne, warunki jego obniżania i rozliczania, liczebności grup studenckich oraz zasady obliczania i zlecania zajęć dydaktycznych nauczycielom akademickim i doktorantom, dziekan na wniosek kierownika studiów doktoranckich może obniżyć doktorantowi wymiar praktyk zawodowych albo całkowicie z nich zwolnić; 3) opracowania konspektów i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zająć dydaktycznych. Przygotowane konspekty i materiały zatwierdza właściwy dyrektor instytutu lub kierownik katedry, 4) udziału w pracach naukowo-badawczych i organizacyjnych wydziału; 5) uczestniczenia w zajęciach ustalonych w programie studiów i składania w wyznaczonych terminach sprawozdań z przebiegu pracy naukowej; 6) otwarcia przewodu doktorskiego do końca IV semestru studiów; 7) w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku długotrwałej choroby, zmiany opiekuna naukowego lub zmiany tematu pracy doktorskiej, otwarcie przewodu może nastąpić do końca V semestru. 2. Doktoranci, którzy złożą pracę doktorską i przystąpią do obrony przed ukończeniem regulaminowego czteroletniego okresu studiów mogą być zwolnieni z obowiązku prowadzenia lub uczestniczenia w prowadzeniu zajęć dydaktycznych. 3. Decyzję o zwolnieniu z obowiązku prowadzenia lub uczestniczenia w prowadzeniu zajęć dydaktycznych podejmuje dziekan w porozumieniu z kierownikiem studiów doktoranckich. 4. Doktorantowi otrzymującemu stypendium doktoranckie, który ukończył studia w terminie krótszym niż cztery lata oraz uzyskał wyróżniającą ocenę rozprawy doktorskiej, za okres pozostały do terminu ukończenia studiów doktoranckich wypłaca się środki finansowe w wysokości stanowiącej iloczyn kwoty otrzymywanego miesięcznie stypendium doktoranckiego oraz liczby miesięcy, o które został skrócony okres studiów doktoranckich, nie większej jednak niż sześć miesięcy. 12 1. Doktorant zostaje skreślony z listy uczestników studiów doktoranckich, gdy: 1) nie wykazuje dostatecznych postępów w pracy naukowej, a zwłaszcza nie zalicza egzaminów w terminach przewidzianych programem studiów; 2) nie wykonuje ustalonych w harmonogramie etapów pracy doktorskiej; Strona 8 z 11
3) nie wykonuje należycie powierzonych mu zajęć dydaktycznych. 2. Decyzję o skreśleniu doktoranta podejmuje kierownik studiów doktoranckich. 3. Od decyzji, o której mowa w ust. 2, służy odwołanie do rektora w terminie czternastu dni od daty jej otrzymania. Decyzja rektora jest ostateczna. 4. Skreślenie doktoranta powoduje utratę świadczeń. Wypłatę świadczeń wstrzymuje się z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna. 13 1. Doktorant otrzymuje elektroniczną legitymację doktoranta. 2. Osoba, która została skreślona z listy uczestników studiów doktoranckich, zwraca legitymację. 3. Indeks jest własnością doktoranta. VII. Stypendia doktoranckie i inne świadczenia 14 1. Doktoranci mogą otrzymać na czas trwania studiów stypendium doktoranckie. Stypendium może otrzymać doktorant, który terminowo realizuje program studiów doktoranckich i wykazuje się zaangażowaniem w prowadzeniu zajęć dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych albo zaangażowaniem w realizację badań naukowych prowadzonych przez jednostkę organizacyjną Uczelni. 2. Wysokość stypendium, o którym mowa w ust. 1, nie może być niższa niż 60% minimalnego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. Stypendia mogę być zróżnicowane na poszczególnych latach. 3. Stypendium doktoranckie przyznaje rektor po zaopiniowaniu przez wydziałową komisję doktorancką. Stypendium jest przyznawane i wypłacane przez okres 12 miesięcy. 4. W przypadku przedłużenia okresu odbywania studiów doktoranckich rektor, na wniosek kierownika studiów doktoranckich zaopiniowanego przez dziekana, może podjąć decyzję o odpowiednim przedłużeniu okresu pobierania stypendium doktoranckiego. 5. Doktorant może ubiegać się o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych. Zwiększenie stypendium doktoranckiego przyznaje rektor po zaopiniowaniu przez wydziałową komisję doktorancką. 6. Od decyzji, o których mowa w ust. 3 i 5, przysługuje doktorantowi prawo złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, w terminie czternastu dni od dnia otrzymania decyzji. 7. Kryteria przyznawania stypendium doktoranckiego oraz jego zwiększenia z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych określają regulaminy przyznawania tych stypendiów. Strona 9 z 11
15 1. Doktorant może otrzymać pomoc materialną w formie następujących świadczeń: 1) stypendium socjalnego; 2) zapomogi; 3) stypendium dla najlepszych doktorantów; 4) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; 5) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. 2. Świadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, przyznaje się ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów na zasadach określonych przez rektora w uzgodnieniu z uczelnianym organem samorządu doktorantów. 3. Świadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, mogą być przyznane na okres nie dłuższy niż 8 semestrów. 4. Stypendia ministra za wybitne osiągnięcia są przyznawane doktorantom przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego na wniosek rektora zaopiniowany przez radę wydziału. Szczegółowe warunki i tryb przyznawania oraz wypłacania stypendium określają odrębne przepisy. 16 Doktoranci mają prawo do przerw wypoczynkowych w wymiarze nieprzekraczającym ośmiu tygodni w ciągu roku, które powinny być wykorzystane w okresie wolnym od zajęć dydaktycznych. 17 1. Doktorantowi, po uzyskaniu stopnia doktora, okres odbywania studiów doktoranckich, nie dłuższy niż cztery lata, zalicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 2. Doktorantowi, po uzyskaniu stopnia doktora, do okresu, o którym mowa w ust.1, zalicza się również okres odbywania studiów doktoranckich, jeżeli zostały one przerwane z powodu podjęcia zatrudnienia w charakterze nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego w instytucjach naukowych. 18 Doktoranci mają prawo do ubezpieczenia społecznego i powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego na zasadach określonych w odrębnych przepisach. VIII. Postanowienia końcowe 19 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie szczegółowe przepisy aktów prawnych powołanych w preambule. Strona 10 z 11
2. Zasady odbywania praktyk zawodowych, o których mowa w art. 197 ust. 3 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, oraz zlecania zajęć dydaktycznych doktorantom określa uchwała senatu. 20 Traci moc uchwała senatu nr 44/2006 z dnia 30 czerwca 2006 r. wprowadzająca w życie Regulamin stacjonarnych studiów doktoranckich w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu. 21 Regulamin stacjonarnych studiów doktoranckich w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu wchodzi w życie z dniem 1 października 2012 r. Zatwierdzam Strona 11 z 11