Łódź: Dostawa artykułów piśmienniczych, biurowych oraz papieru do drukarek i kopiarek dla Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi Numer ogłoszenia: 201211-2012; data zamieszczenia: 19.09.2012 Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391. Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodzkie.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa artykułów piśmienniczych, biurowych oraz papieru do drukarek i kopiarek dla Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 2 do Ogłoszenia o licytacji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, wypełnionego Załącznika Nr 2 do Ogłoszenia o licytacji elektronicznej. Wykonawca wypełnia w w/w Załączniku Nr 2 kolumnę 5 tj. Nazwa/Marka, Symbol producenta oraz Parametry oferowanego asortymentu. Załączony do wniosku wypełniony Załącznik Nr 2 będzie stanowić integralną część umowy. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej należy sporządzić w oparciu o wzór stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.90.00-0, 30.19.76.42-8, 30.19.00.00-7. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do licytacji elektronicznej jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 5000,00 zł (pięć tysięcy złotych). Wykonawca zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej zobowiązany jest do wniesienia wadium w terminie 4 dni od przekazania zaproszenia zawierającego identyfikator dostępu do platformy www.soldea.pl do godz. 15.00. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym,
gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z Ustawą, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania przez Zamawiającego praw określonych w art. 46 ust. 5 oraz ust. 4a Ustawy. Wpłaty pieniężne należy dokonywać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA, XI Oddział w Łodzi Nr: 52 1240 3073 1111 0010 0269 1913. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina uznania ww. konta kwotą wadium, co winno nastąpić w terminie 4 dni od przekazania zaproszenia zawierającego identyfikator dostępu do platformy www.soldea.pl do godz. 15.00. Oryginał dokumentu wadium w formie niepieniężnej należy złożyć w terminie 4 dni od przekazania zaproszenia zawierającego identyfikator dostępu do platformy www.soldea.pl w Biurze Podawczym Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi przy ul. Piłsudskiego 8 (parter) do godz. 15.00. Dokument należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznakowaniem: Wadium w postępowaniu na: Dostawę artykułów piśmienniczych, biurowych oraz papieru do drukarek i kopiarek dla Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: www.soldea.pl IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: www.soldea.pl IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: Po rozpatrzeniu przez Zamawiającego wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej
dopuszczeni Wykonawcy zostaną zaproszeni do licytacji. Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji elektronicznej otrzymają od Zamawiającego drogą elektroniczną login i hasło dostępu do systemu EPP (Elektroniczna Platforma Przetargowa) pod adresem https://www.soldea.pl. Zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej zostaną przekazane Wykonawcom przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy. Wykonawcy potwierdzą otrzymanie zaproszeń do udziału w licytacji pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną na adres e- mail osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Zamawiającego. Wykonawcy, których wnioski nie potwierdzają spełnienia warunków udziału zostaną wykluczeni z postępowania i powiadomieni o tym fakcie zgodnie z dyspozycją art. 24 ust.3 ustawy pzp, przed wysłaniem zaproszeń do udziału w licytacji pozostałym wykonawcom. Udział w licytacji elektronicznej wymaga posiadania komputera osobistego klasy PC o parametrach kompatybilnych z warunkami określonymi na https://www.soldea.pl/epp/index.php. Pozostałe informacje, w tym informacje o kompatybilności, dotyczące warunków technicznych można uzyskać na https://www.soldea.pl/epp/index.php lub nr tel. 42 632 33 17. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców posiadania bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: Licytacja rozpoczyna się od ceny wywoławczej podanej przez Organizatora, system nie przyjmie oferty wyższej lub równej cenie wywoławczej. Wykonawcy składają w trakcie licytacji kolejne, korzystniejsze oferty, obniżone co najmniej o wartość postąpienia w stosunku do aktualnej najkorzystniejszej oferty, za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej Elektronicznej Platformy Przetargowej, pod adresem http://www.soldea.pl. Oferty podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny, tzn. niezwłocznie po wprowadzeniu nowej oferty uczestnik licytacji na bieżąco jest informowany o bieżących wartościach ofert przy zachowaniu anonimowości wszystkich uczestników. Minimalna wartość postąpień składanych w toku licytacji elektronicznej jest podana dla każdej licytacji indywidualnie wraz z parametrami tej licytacji. Uwaga! W toku licytacji uczestnik składa ofertę, czyli oświadczenie woli, za jaką kwotę chce zrealizować zadanie. Do pola formularza (w obu polach) należy zatem wpisać wartość oferty a nie wartość postąpienia! Wartość postąpienia jest tylko informacją, o ile co najmniej należy obniżyć kolejną ofertę, by została ona przyjęta przez system. WARUNKI ZAMKNIĘCIA LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ: dogrywki (warunkowe zamknięcie) - czas trwania dogrywki - 2 minuty. - ilość dogrywek -nieograniczona SPOSÓB PRZEPROWADZANIA DOGRYWEK: - jeżeli w okresie między 8, a 10 minutą trwania licytacji nie zostanie złożona nowa oferta, licytacja zostanie zamknięta o godz. 10:10 - jeżeli w okresie między 8, a 10 minutą trwania licytacji zostanie złożona nowa oferta, to termin zamknięcia licytacji zostanie przesunięty o 2 minuty od momentu złożenia tej oferty (czas trwania pierwszej dogrywki). Analogicznie w przypadku następnych dogrywek - licytacja zostanie zamknięta, jeżeli w kolejnym okresie 2 minut nie nastąpi złożenie nowej oferty. CENA WYWOŁAWCZA: 228.800,00 zł brutto (słownie: dwieście dwadzieścia osiem tysięcy osiemset złotych), MINIMALNA WARTOŚC POSTĄPIENIA 200,00 ZŁ brutto. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Licytacja jednoetapowa czas trwania: 10 minut z warunkowym zamknięciem IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: 27.09.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Marszałkowski w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, Łódź, Biuro Podawcze (parter budynku). Wykonawca składa wniosek wraz z załącznikami w formie pisemnej w zamkniętej kopercie w w/w terminie i miejscu.
IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej: w terminie 5 dni od przekazania zaproszenia zawierającego identyfikator dostępu do platformy www.soldea.pl, godz. 10.00. IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej opisane są szczegółowo w niniejszym ogłoszeniu w pkt. IV.4.9) IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dotyczy licytacji elektronicznej): Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy licytacji elektronicznej): Istotne postanowienia umowy zawarte są w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia o licytacji elektronicznej IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1) Umowa będzie współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, ze środków Europejskiego Funduszu rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Pomocy Technicznej objętej Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. 2) Informacje dodatkowe do SEKCJI III.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w SEKCJI III.4.2) tiret 2 niniejszego ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w SEKCJI III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy SEKCJI III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia odnośnie terminu wystawienia dokumentu stosuje się odpowiednio. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie