Ogłoszenie o wszczęciu postępowania na wyłonienie Wykonawcy usługi ubezpieczenia majątku MPEC sp. z o.o. w Białymstoku w oparciu o Regulamin zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez MPEC SP. z o.o. Nazwa Zamawiającego: Adres oraz dane kontaktowe Zamawiającego: Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Białystok 15-062, ul. Warszawska 27 Strona internetowa: www.mpec.bialystok.pl NIP: 542-020-19-08, REGON: 050038558, KRS: 000121456, kapitał zakładowy: 72.182.900,00 zł Ubezpieczenie mienia MPEC sp. z o.o. w Białymstoku Numer postępowania Określenie trybu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: Oferty częściowe: Oferty wariantowe: ZR-05/2015 negocjacje z ogłoszeniem Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie usługi: 1. ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2. ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3. ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 4. ubezpieczenia maszyn elektrycznych od szkód elektrycznych Kod CPV: 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Termin wykonania zamówienia: Od 01.05.2015 r. do 30 czerwca 2018 r. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia warunków: O udzielenie zamówienia określonego w niniejszym ogłoszeniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Forma prawna, jaką powinna przyjąć grupa Wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają wspólnego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wykaz dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków: Wykonawca powinien wykazać spełnianie warunku dotyczącego: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tzn. powinien wykazać, że: (a) prowadzi działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (j.t. Dz. U. z 2013 roku, poz. 950), co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia (tj. co najmniej w grupie 8 i 9 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej) 2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. powinien wykazać, że (a) posiada w ramach wewnętrznej struktury terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń majątkowych, lub (b) ma zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń majątkowych (przedsiębiorstwo to posiada terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP). Wskazana umowa na obsługę likwidacji szkód może być zawarta z takim przedsiębiorstwem pod warunkiem (zawieszającym lub rozwiązującym) zawarcia umowy ubezpieczenia będącej przedmiotem zamówienia. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków określonych powyżej w pkt. 1 warunki te musi spełniać każdy z Wykonawców działających wspólnie, zaś w odniesieniu do warunków pkt. 2 warunki te muszą spełniać Wykonawcy łącznie. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest wraz z ofertą złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik
nr 1). 2. Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru. Wyjaśnienie: Wykonawca, który nie jest obowiązany do posiadania zezwolenia, może złożyć zaświadczenie organu nadzoru lub oświadczenie organu reprezentującego. Wykonawca prowadzący działalność ubezpieczeniową na podstawie posiadanego zezwolenia właściwego organu nie może złożyć zamiast tego zezwolenia zaświadczenia organu nadzoru lub oświadczenia organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie według kryterium dostarczenie dokumentu/oświadczenia potwierdzającego spełnianie warunku spełnia, nie dostarczenie nie spełnia Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony na piśmie w języku polskim, w sposób czytelny. Do dokumentów w języku obcym musi być załączone tłumaczenie w języku polskim sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Wniosek wraz z załącznikami powinien być spięty w sposób uniemożliwiający zdekompletowanie. Załącznikiem do niniejszego ogłoszenia jest wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem. Liczba Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: Zamawiający zaprosi do negocjacji Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu.
Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia: Wadium: Dopuszcza się wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie Zamówienia. W przypadku dopuszczenia takiej możliwości, żąda się od podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich podmiotów w toku postępowania o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie tego Zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia została wybrana, można żądać przed zawarciem umowy w sprawie Zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium w przedmiotowym postępowaniu. Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie: Cena 100%. Zastrzega się możliwość zmiany kryteriów oceny ofert. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej Aukcja elektroniczna Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Osoba kontaktowa: Zastrzeżenia: Podstawy wykluczenia z postępowania Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 18 lutego 2015 r., godz. 14:00 W przypadku składania wniosków drogą pocztową bądź kurierską, za termin złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania wniosku przez Zamawiającego Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Białystok 15-062, ul. Warszawska 27 Przemysław Ostrowski 85 714 94 48, 797 309 350 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących iż prowadzone postępowanie nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć wcześniej. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa par. 28 Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez MPEC SP. z o.o., Wykonawca obowiązany jest wraz z ofertą złożyć: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2). 2. aktualny odpis z właściwego rejestru np. wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub notariuszem, złożonym nie wcześniej niż w terminie właściwym dla tego dokumentu. 3. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3). W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienie brak podstaw do wykluczenia z postępowania powinien wykazać każdy z Wykonawców. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (rozumianych jako brak podstaw do wykluczenia z postępowania) dokonywana będzie według formuły spełnia, nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty.
pismo znak: ZR-05/2015, dnia.. (pieczęć/pieczęcie wykonawcy) WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W NEGOCJACJACH Z OGŁOSZENIEM Do: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Białystok 15-062, ul. Warszawska 27 Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego na stronie... dotyczącego postępowania prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego na wyłonienie Wykonawcy ubezpieczenia majątku MPEC Sp. z o.o. pn. Ja/my niżej podpisany/i Ubezpieczenie mienia MPEC sp. z o.o. w Białymstoku Numer postępowania: ZR-05/2015.......... działając w imieniu i na rzecz......... (nazwa (firma) dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania wniosku przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów) Składam/y wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji z ogłoszeniem na wybór wykonawcy zamówienia pn.: Ubezpieczenie mienia MPEC sp. z o.o. w Białymstoku 1. Niniejszy wniosek dotyczy całości ryzyk stanowiących przedmiot zamówienia. 2. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres: korespondencyjny... mailowy:... 3. Osobą upoważnioną do kontaktu jest:...
4. Niniejszy wniosek wraz z załącznikami składa się z... stron. 5. W załączeniu przedkładamy dokumenty wymagane przez Zamawiającego: Dokument nr 1 Dokument nr 2 Dokument nr 3 Dokument nr 4 Dokument nr 5 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (zgodnie z par. 28 Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez MPEC SP. z o.o. ) Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej Odpis z właściwego rejestru. Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia lub wymagane zaświadczenie lub oświadczenie (podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub umocowanych przedstawicieli wykonawcy)
( WZÓR ) Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW STAWIANYCH WYKONAWCOM OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Ja/my niżej podpisany/i...... działając w imieniu i na rzecz...... (nazwa (firma) dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wykonawców) OŚWIADCZAMY, ŻE: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; tj.: prowadzimy działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (j.t. Dz. U. z 2013 roku, poz. 950), co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia tj. co najmniej w grupie 8, 9 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej; 2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:* (zaznaczyć odpowiednie pola znakiem x) posiadamy w ramach wewnętrznej struktury terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie oceny i likwidacji z ubezpieczeń majątkowych; mamy zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń majątkowych (przedsiębiorstwo to posiada terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP). 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. * - W przypadku, gdy Wykonawca nie spełnia opisanego warunku udziału w postępowaniu w żadnej z dwóch możliwych opcji, ale polega na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli ofertę składa kilku wykonawców działających wspólnie, oświadczenie w odniesieniu do punktów 1 oznacza, że warunki te spełnia każdy z wykonawców oddzielnie, zaś w odniesieniu do punktu 3 oznacza, że warunki te spełniają wszyscy wykonawcy łącznie. (podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub upełnomocnionych przedstawicieli wykonawcy)
(WZÓR) Załącznik nr 2 Znak sprawy: ZR-05/2015 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (zgodnie z par. 28 Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez MPEC SP. z o.o. ) Ja/my niżej podpisany/i...... działając w imieniu i na rzecz...... (nazwa (firma) dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wykonawców) OŚWIADCZAMY, ŻE: Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie par. 28 Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez MPEC SP. z o.o.. (podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub upełnomocnionych przedstawicieli wykonawcy)
(WZÓR) Załącznik nr 3 Znak sprawy: ZR-05/2015, dnia OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ Działając w imieniu / i na rzecz z siedzibą w, którego reprezentuję/emy w postępowaniu pn. niniejszym oświadczam/y niniejszym, że: (zaznaczyć odpowiednie pola znakiem x) Wykonawca należy do grupy kapitałowej i w związku z tym składamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (podmioty powiązane kapitałowo, w których Wykonawca jest wspólnikiem /spółki osobowe prawa handlowego/ bądź posiada 50% i więcej udziałów/akcji /spółki kapitałowe prawa handlowego/): 1). 2). 3). 4). 5). Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. (podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub umocowanych przedstawicieli wykonawcy)