REGULAMIN ECO DESIGN 2014 ORGANIZATOR KONKURSU 1 1. Organizatorem Międzynarodowych Targów Ochrony Środowiska POLEKO 2014, w tym w kategorii ECO DESIGN 2014 (dalej Konkurs), są Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu, ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000202703 oraz rejestru czynnych podatników VAT - NIP 777-00-00-488, kapitał zakładowy 42.310.200,00 PLN (dalej Organizator). 2. Konkurs odbywa się pod patronatem Ministra Środowiska. CEL I PRZEDMIOT KONKURSU 2 1. Celem Konkursu jest promocja i upowszechnianie osiągnięć w dziedzinie ekologicznego, zrównoważonego projektowania, innowacyjności rozwiązań wzorniczych, pogłębienie wiedzy o eco-designie wśród przedsiębiorców, klientów docelowych, społeczeństwa. 2. Przedmiotem Konkursu jest wybór ekologicznych, wyróżniających się pod względem wzornictwa, jakości wykonania oraz funkcjonalności, produktów wpisujących się w nurt ekologicznego projektowania. 3. Produkt rozumiany jest jako pojedynczy wyrób, usługa lub jeden zestaw elementów stanowiących nierozerwalną całość funkcjonalną lub zdobniczą. ZASADY KONKURSU 3 1. Do uczestnictwa w Konkursie mogą zgłaszać się producenci, projektanci, dystrybutorzy, którzy w swoich produktach, usługach i projektach (dalej łącznie produkty) zastosowali ideę eco-design (dalej Uczestnik lub łącznie Uczestnicy) z produktami, usługami lub projektami, które są na rynku nie dłużej niż pięć lat lub zostaną wprowadzone do produkcji w roku 2015. 2. Konkurs ma charakter ogólnopolski i jest nieodpłatny dla jego Uczestników. 3. Konkurs przebiega w dwóch etapach. W I etapie Konkursu dokonywany jest przegląd nadesłanych materiałów na temat zgłoszonych produktów i przedstawiane są nominacje, uprawniające do udziału w II
etapie Konkursu - wystawie ECO DESIGN, odbywającej się w ramach Międzynarodowych Targów Ochrony Środowiska POLEKO 2014. 4. W II etapie Konkursu, spośród produktów prezentowanych na wystawie, wybrane zostaną maksymalnie trzy produkty - Laureaci Konkursu. 5. Laureaci otrzymają dyplomy, które podczas gali wręczy Minister Środowiska. JURY KONKURSU 4 1. Organizator powołuje Jury Konkursu. W skład Jury wchodzą eksperci w dziedzinie ekologii i designu, przedstawiciele instytucji związanych z ekologią i projektowaniem oraz jeden przedstawiciel Organizatora. 2. Organizator wyznacza przewodniczącego oraz sekretarza na czas trwania Konkursu spośród członków Jury. 3. Jury dokonuje oceny zgodnie z kryteriami określonymi w Załączniku do Regulaminu. 4. Decyzje Jury są wiążące i ostateczne. 5. Jury dokona wyboru do 3 Laureatów Konkursu. 6. Jury ma prawo nie wyłonić Laureatów Konkursu spośród Uczestników wybranych do II etapu. 7. W przypadku niewyłonienia Laureatów Konkursu Jury zastrzega sobie możliwość przyznania wyróżnień w Konkursie. 8. Jury uzasadni werdykt, odwołując się do kryteriów oceny, stanowiących Załącznik do Regulaminu. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE I WYMAGANE DOKUMENTY 5 1. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest wykonanie wymienionych poniżej czynności, z uwzględnieniem terminów określonych w 7 Regulaminu: 1) Wypełnienie formularza zgłoszeniowego, wydrukowanie go i podpisanie przez osobę uprawnioną, a następnie przesłanie podpisanego skanu na adres Organizatora: monika.wietrzynska@mtp.pl; wraz ze skanem Uczestnik prześle wypełniony formularz w formacie WORD; formularz musi być kompletny i powinien posiadać wszelkie niezbędne informacje, zamieszczone w przesłanym skanie. 2) Przesłanie na adres mailowy Organizatora (monika.wietrzynska@mtp.pl) 2 (dwóch) zdjęć zgłaszanego do Konkursu produktu. Wymagane są zdjęcia produktu na neutralnym tle, bez aranżacji; format zapisu: typ pliku -.jpg,.tiff lub.psd, w rozmiarze do 2 MB; 2. W przypadku zakwalifikowania produktu do II etapu Konkursu Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć na swój koszt produkt z przeznaczeniem na wystawę zgodnie z terminami wymienionymi w 7 Regulaminu. W przypadku zakwalifikowania do II etapu Konkursu produktu w postaci usługi lub produktu wielkogabarytowego, Uczestnik dostarczy planszę z opisem słowno-graficznym produktu o wymiarach 2 m x 1,5 m.
3. Uczestnik może zgłosić dowolną liczbę produktów, przy czym każdy zgłoszony produkt wymaga osobnej rejestracji. 4. Przesłanie formularza zgłoszeniowego do Organizatora jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu i potwierdzeniem udziału w Konkursie wraz z zobowiązaniami określonymi w ust. 2 i 5. 5. Po zakończeniu wystawy ECO DESIGN Uczestnik zobowiązuje się do odbioru w terminie do 31.10.2014 r. na własny koszt produktu /-ów prezentowanego/-ych na wystawie. Produkty, które nie zostaną odebrane przez Uczestnika we wskazanym terminie, uważa się za mienie porzucone. PRZEBIEG KONKURSU 6 Konkurs przebiega w dwóch etapach. Etap I 1. Uczestnik przesyła do 30.09.2014 r. zgłoszenie produktu. 2. Jury na posiedzeniu 02.10.2014 r. oceni i zakwalifikuje produkty do II etapu konkursu, tym samym do wystawy ECO DESIGN. Wyniki zostaną przesłane Uczestnikom pocztą elektroniczną na podany w formularzu zgłoszeniowym adres mailowy do 03.10.2014 r. Etap II 1. Nominacja do II etapu Konkursu zobowiązuje Uczestnika do przekazania nominowanego produktu na wystawę ECO DESIGN, w terminie do 10.10.2014, na adres: Międzynarodowe Targi Poznańskie ul. Głogowska 14 60-734 Poznań Magazyn w Pawilonie 12 z dopiskiem: wystawa ECO DESIGN POLEKO 2014. 2. Produkty zakwalifikowane do II etapu Konkursu zostaną zaprezentowane na wystawie ECO DESIGN podczas Międzynarodowych Targów Ochrony Środowiska POLEKO, odbywających się w dniach 14-17.10.2014. 3. W dniu 14.10.2014 r. Jury dokona oceny produktów w II etapie Konkursu. O zwycięstwie decyduje suma punktów przyznana przez Jury, zgodnie z kryteriami wskazanymi w Załączniku do Regulaminu. 4. Oficjalne ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi podczas uroczystej gali w dniu 14.10.2014 r. TERMINY 7 1. 30.09.2014 zamknięcie zgłaszania produktów 2. 02.10.2014 obrady Jury I etapu; klasyfikacja i zakwalifikowanie produktów do II etapu oraz wystawy ECO DESIGN.
3. 03.10.2014 ostateczny termin przesłania przez Organizatora pocztą elektroniczną do Uczestników wyników I etapu (informacja o zakwalifikowaniu do wystawy ECO DESIGN na targach POLEKO). 4. 10.10.2014 termin dostarczenia przez Uczestników nominowanych produktów pod adres Organizatora. Montaż produktów na wystawie (jeśli jest wymagany) jest możliwy w dniu 13.10.2014 w godzinach od 8:00 do 21:30. W przypadku, gdy będzie wymagana obecność personelu technicznego Uczestnika i wykonania samodzielnego montażu, Organizator poinformuje niezwłocznie Uczestnika o takiej konieczności drogą elektroniczną. 5. 14.10.2014 obrady Jury II Etapu i wyłonienie Laureatów Konkursu. 6. 14.10.2014 oficjalna informacja o wynikach Konkursu oraz gala wręczenia nagród. 7. 31.10.2014 ostateczny termin odbioru produktów przez Uczestników z Magazynu w Pawilonie 12 (teren Organizatora). PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA I ORGANIZATORA 8 1. Przystępując do Konkursu każdy Uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu i oświadcza, iż zgłoszony do konkursu produkt nie narusza praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich. 2. Uczestnik II etapu Konkursu wyraża zgodę na publikację, utrwalenie i zwielokrotnienie swojego wizerunku oraz wizerunku swoich produktów, a także publiczne ich wykorzystanie w celu promocji Konkursu oraz kolejnych edycji konkursu Eco Design, w szczególności w reklamach zewnętrznych, reklamach prasowych, na stronie internetowej Organizatora oraz Ministerstwa Środowiska, a także w celach informacyjnych przez Organizatora oraz przez patrona Konkursu Ministra Środowiska, bez dodatkowego wynagrodzenia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane tylko na potrzeby organizacji Konkursu. 4. Po rozstrzygnięciu Konkursu Organizator zastrzega sobie prawo publikacji wszelkich materiałów o nagrodzonych produktach, w całości lub fragmentach, z zachowaniem praw autorskich Uczestników. 5. Organizator nie ponosi żadnych kosztów związanych z dostarczaniem produktów na Konkurs, a następnie z ich odbiorem. 6. Organizator zobowiązuje się do dozoru produktów zakwalifikowanych do wystawy w okresie montażu, demontażu oraz podczas trwania targów POLEKO. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie bądź uszkodzenie produktu podczas jego transportu. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do promocji produktów zakwalifikowanych do II etapu Konkursu na terenie Organizatora MTP w czasie trwania targów POLEKO. 9. W przypadku dostarczenia produktu odbiegającego w jakikolwiek sposób od zgłoszonego w formularzu zgłoszeniowym, niezgodnego z technicznym opisem produktu oraz zdjęciami produktu, Organizator ma prawo do wykluczenia produktu z II etapu Konkursu, a tym samym Wystawy.
10. Ewentualne protesty związane z przebiegiem lub wynikami Konkursu oraz uczestnictwem w wystawie ECO DESIGN powinny być składane na piśmie w siedzibie Organizatora w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników I lub II etapu Konkursu. Organizator dołoży wszelkich starań, aby protesty były rozpatrzone w możliwie najkrótszym czasie od daty ich otrzymania, zastrzegając, że termin rozpatrzenia będzie zależny od przedmiotu protestu oraz ewentualnej konieczności dodatkowych wyjaśnień Uczestników i Jury Konkursu. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie będą miały zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz Ustawy Prawo własności przemysłowej. 2. Spory, które mogą powstać w związku z uczestnictwem w Konkursie, a których polubowne rozwiązanie okaże się niemożliwe, będą rozstrzygane przez sąd powszechny. 3. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.poleko.mtp.pl. 4. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Regulaminie nienaruszających podstawowych zasad Konkursu. Z chwilą ich opublikowania na stronie internetowej stają się one obowiązujące.
Załącznik do Regulaminu Konkursu ECO DESIGN 2014 KRYTERIA OCENY 1. Produkty zgłoszone do Konkursu oceniane będą przez Jury według punktacji narastającej (od 0 do 5 punktów), zgodnie z następującymi kryteriami: I ETAP zastosowanie rozwiązań ekologicznych stopień innowacyjności jakość wzornicza funkcjonalność wybór materiału bezpieczeństwo II ETAP zastosowanie rozwiązań ekologicznych stopień innowacyjności jakość wzornicza funkcjonalność wybór materiału bezpieczeństwo ergonomia jakość wykonania 2. Do II etapu Konkursu nominowane zostają produkty, które otrzymały minimum 50% maksymalnej punktacji.