I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE. Regulamin Konkursu Małe Formy Teatralne. 1. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa zasady organizacji Konkursu pt. Małe Formy Teatralne, zwanego dalej Konkursem, organizowanym pod hasłem Nasza młodość bez alkoholu, narkotyków i przemocy, czyli najprawdziwsza prawda w satyrze jak się uczymy, jak się bawimy. Oficjalna strona Konkursu znajduje się pod adresem internetowym: www.gdynia.policja.gov.pl/mft zwana dalej stroną internetową Małych Form Teatralnych. 2. Konkurs organizowany jest przez Komendę Miejską Policji w Gdyni, ul. Portowa 15, 81-350 Gdynia, zwaną dalej Organizatorem. Konkurs jest organizowany w ramach Gdyńskiego Policyjnego Programu Prewencyjnego Bezpieczna Przystań Gdynia 2014 2016. 3. Celem Konkursu jest propagowanie pozytywnych form spędzania czasu wolnego przez młodzież jako alternatywy dla agresywnych zachowań i zjawisk kryminogennych występujących wśród młodych ludzi oraz podniesienie poziomu świadomości na temat szkodliwości nałogów. 4. Zwycięzcami Konkursu zostaną te grupy, których przedstawienie teatralne zostanie najlepiej ocenione przez jury konkursowe, wg kryterium oceny zawartej w Regulaminie. 5. Osoba/osoby spełniające warunki Konkursu i postanowienia Regulaminu, a zgłoszone do Konkursu za swoją wiedzą i zgodą, zwane są dalej Grupą. Osoba zgłaszająca Grupę do uczestnictwa w Konkursie, zwana jest dalej Osobą zgłaszającą. W skład Grupy wliczony jest również Opiekun artystyczny. 6. Opiekunem artystycznym jest osoba, która podjęła się przygotowania Grupy do konkursu, z którą organizator będzie się kontaktował w kwestiach związanych z konkursem. 7. Przez przesłanie zgłoszenia Osoba zgłaszająca potwierdza, że zgłaszana Grupa zapoznała się z treścią Regulaminu, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1. W Konkursie może uczestniczyć każdy uczeń gdyńskiego gimnazjum, szkoły ponadgimnazjalnej, członek świetlicy socjoterapeutycznej lub ogniska wychowawczego, który zgłosi się do Konkursu i będzie spełniał określone poniżej warunki: Opracuje przedstawienie teatralne, którego treść będzie koncentrowała się na przeciwdziałaniu zjawisku przemocy wśród młodzieży i/lub na temat szkodliwości nałogów; Będzie miał Opiekuna artystycznego. 2. Konkurs ma charakter otwarty, a udział w nim jest bezpłatny. 3. Zgłoszenie do udziału w Konkursie oznacza, że wszyscy członkowie zgłaszanej Grupy wyrażają nieodpłatnie, nieodwołalną zgodę na publiczne ujawnienie swoich imion i nazwisk (ewentualnie innych danych) na stronie internetowej Komendy Miejskiej Policji w Gdyni, stronie internetowej Małych Form Teatralnych/ profilu Małych Form Teatralnych na portalu Facebook oraz w innych portalach internetowych i massmediach współpracujących z Organizatorem. 4. W przypadku osób niepełnoletnich, zgoda o której mowa w punkcie 3 powinna zostać wyrażona pisemnie przez prawnych opiekunów tych osób. 1
5. Przez zgłoszenie do Konkursu członkowie Grupy wyrażają zgodę na wykorzystywanie swoich danych personalnych, wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi przez Organizatora, w szczególności dla potrzeb prezentacji internetowej oraz innych przekazów związanych z Konkursem. 6. Poprzez zgłoszenie do Konkursu członkowie Grupy wyrażają zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku i/lub głosu w materiałach graficznych i audiowizualnych sporządzonych przez Organizatora podczas trwania konkursu, finału konkursu. Materiały te będą wykorzystywane do promocji konkursu w roku jego odbycia jak też w latach następnych. 7. W przypadku osób niepełnoletnich, zgoda o której mowa w punkcie 5 i 6 powinna zostać wyrażona pisemnie przez prawnych opiekunów tych osób. 8. W przypadku osób niepełnoletnich, zgody o których mowa w punktach 5, 6, 7 zebrać powinien Opiekun grupy i okazać na żądanie organizatora. W szczególności tyczy się to tych Grup, które zakwalifikują się do Finału Konkursu. 9. Naruszenie jakiegokolwiek postanowienia Regulaminu przez Grupę biorącą udział w Konkursie pozbawia ją prawa do uczestnictwa w nim. III. ZASADY KONKURSU. 1. Tematem przedstawienia teatralnego powinny być zagadnienia związane z przeciwdziałaniem zjawisku przemocy lub zagadnienia związane ze szkodliwością nałogów. W przedstawieniu powinna zostać ujęta identyfikacja zagrożeń w w/w tematyce oraz propozycja form zapobiegania im. 2. Wskazane jest wykorzystanie w przedstawieniu własnych spostrzeżeń młodzieży oraz przykładów z najbliższego otoczenia. 3. Zgodnie z hasłem przewodnim konkursu Nasza młodość bez alkoholu, narkotyków i przemocy, czyli najprawdziwsza prawda w satyrze jak się uczymy, jak się bawimy preferowane są przedstawienia ośmieszające i piętnujące ukazywane zjawiska i obyczaje. Prezentacja wybranego tematu powinna pokazywać go poprzez komiczne wyolbrzymienie lub karykaturalne ukazanie postaci. 4. Przedstawienie NIE MOŻE zawierać elementów, wyrażeń lub zwrotów uznawanych przez normy społeczne jako nieprzyzwoite, ordynarne lub wulgarne. 5. Czas przedstawienia nie może przekraczać 15 minut. 6. Autorem scenariusza przedstawienia może być jedna osoba lub kilka osób. 7. Forma prezentacji przedstawienia jest dowolna. 8. Przedstawienie powinno być oryginalne, wcześniej nie prezentowane. 9. Przedstawienie nie może naruszać dóbr osobistych osób trzecich. 10. W przedstawieniu można wykorzystać dowolną scenografię, kostiumy dowolną liczbę aktorów oraz muzykę, jeżeli nie narusza praw autorskich. 11. Grupa powinna samodzielnie zaopatrzyć się w rekwizyty niezbędne do przedstawienia. W sprawie rekwizytów wyposażenia jak meble, ławki i podobne Opiekun grupy powinien skontaktować się z 2
Organizatorem, czy będzie on w stanie dostarczyć Grupie wybrane elementy na przegląd przedstawień. IV. ZASADY ZGŁOSZENIA I OŚWIADCZENIA 1. Osoba zgłaszająca do Konkursu Grupę artystyczną zobowiązana jest do podania w zgłoszeniu następujących informacji: imię i nazwisko opiekuna artystycznego, telefon kontaktowy do opiekuna, nazwę i adres szkoły, do której uczęszczają członkowie grupy/pod której nazwą grupa bierze udział w konkursie, imiona i nazwiska wszystkich osób, które są członkami zgłaszanej grupy artystycznej oraz adres e-mail (niezbędny do weryfikacji zgłoszenia) Osoby zgłaszającej Opiekuna Grupy. 2. Do konkursu mogą zgłaszać się grupy złożone z uczniów z różnych szkół. W takiej sytuacji Opiekun artystyczny wskazuje z ramienia jakiej placówki Grupa uczestniczy w konkursie np. Świetlicy, Koła Teatralnego Szkoły, itp. 3. Przesyłając zgłoszenie do Konkursu Grupa wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie, rozpowszechnianie materiału konkursowego (z uwzględnieniem praw autorskich) oraz materiałów związanych z konkursem (zdjęcia i filmy) na stronach internetowych: Komendy Miejskiej Policji w Gdyni, Krótkich Form Filmowych oraz innych portalach i stronach internetowych współpracujących z Organizatorem jak również w materiałach drukowanych. 4. Udzielone przez Grupę biorącą udział w Konkursie zezwolenie, o którym mowa w punkcie 3 powyżej nie są ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie, tzn. odnoszą się zarówno do terytorium Polski, jak i do terytoriów wszystkich innych państw. Powyższa zgoda oraz licencja zostają udzielone na następujących polach eksploatacji: a. utrwalania jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo, b. zwielokrotniania jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo, c. wprowadzania do pamięci komputera, do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, do baz danych, publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do materiału (m.in. udostępniania w Internecie np. w ramach dowolnych stron internetowych oraz jakichkolwiek serwisów nieodpłatnych), d. publicznego wykonania, e. publicznego odtwarzania (m.in. za pomocą dowolnych urządzeń analogowych i/lub cyfrowych posiadających w szczególności funkcje przechowywania i odczytywania plików audio i/lub video np. komputerów, odbiorników radiowych lub telewizyjnych, projektorów, telefonów stacjonarnych lub komórkowych, odtwarzaczy MP3, ipod, iphone itp.), f. wyświetlania. 5. Przesyłając zgłoszenie do Konkursu Grupa potwierdza, że ma pełne prawo do dysponowania materiałem oraz, że korzystanie z materiału nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, przysługują jej autorskie (i pokrewne) prawa majątkowe do materiału, które nie są ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Grupa potwierdza, że przysługujące jej prawa do materiału obejmują w szczególności prawo do ich udostępniania i rozpowszechniania zgodnego z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 3
6. Opiekun artystyczny Grupy zobowiązuje się przedstawić odpowiednie dokumenty potwierdzające stan prawny, o którym mowa w ust. 5 powyżej oraz określony w Postanowieniach Ogólnych punkt 4 i 7 na każde żądanie Organizatora. 7. Decydując się na uwzględnienie w materiale negatywnych zachować, należy bardzo wyraźnie zaakcentować fakt charakteru tego typu zachowań, jak też wskazać możliwie pozytywne formy rozwiązania prezentowanych problemów. V. PRZEBIEG KONKURSU. 1. Konkurs trwa od LISTOPADA 2014 r. do KWIETNIA 2015 r. Nieprzekraczalny termin zgłaszania Grup do konkursu upływa w dniu 19 grudnia 2014 roku. 2. Osoba zgłaszająca Grupę do udziału w Konkursie powinna przesłać kartę zgłoszeniową do udziału w Konkursie na adres: prewencjakryminalna-kmpgdynia@gd.policja.gov.pl lub adres FAX 66-21-126. Kartę zgłoszeniową można pobrać ze strony internetowej Małych Form Teatralnych, zakładka Zgłoszenia. 3. Termin przesyłania zgłoszeń do konkursu upływa w dniu 19 grudnia 2014 r. o godzinie 23:59. 4. Organizator konkursu powołuje Jury Konkursowe w liczbie nie mniej niż 5 członków. 5. Kryteria oceny przedstawienia teatralnego: a. walory profilaktyczne prezentacji, b. sposób przekazania treści, c. związek z tematem d. forma i pomysłowość wykonania, e. jakość i profesjonalizm gry aktorskiej. 6. Przegląd przedstawień teatralnych jest jawny i odbędzie się o godz:10:00 w dniu 23 marca 2015 roku w Centrum Kultury w Gdyni, ul.łowicka 51. 7. Organizator powiadomi wszystkie Grupy o terminie i kolejności prezentacji przedstawień w oparciu o wcześniej przygotowaną listę zgłoszeń. 8. W dniu 16 kwietnia 2015 roku o godz:10:00 w sali widowiskowej Klubu 3 Flotylli Okrętów im. komandora Bolesława Romanowskiego, ul. Rondo Bitwy pod Oliwą w Gdyni odbędzie się uroczysta Gala Finałowa Konkursu, podczas której zostaną ogłoszone wyniki oraz przyznane nagrody. 9. W ramach Konkursu zostaną zorganizowane warsztaty dla wszystkich uczestników, w miejscu i czasie wskazanym przez Organizatora, po ustaleniu listy zgłoszeń. Warsztaty mają na celu wspomożenie Grup w przygotowaniu przedstawień teatralnych. 10. Miejsce i czas warsztatów zostanie upubliczniony na stronie internetowej Małych Form Teatralnych. Wiadomość dotycząca warsztatów każdej Grupy zostanie przekazana Opiekunowi artystycznemu Grupy. 4
VI. NAGRODY. 1. W Konkursie przewidziane są atrakcyjne nagrody dla szkół/placówek, z ramienia których Grupa bierze udział w Konkursie. 2.Jury konkursowe przyzna nagrody: a) I, II i III miejsce wyłonione spośród zespołów biorących udział w zmaganiach, b) Najlepszy scenariusz, c) Najlepsza gra aktorska /najlepszy aktor konkursu-nagroda indywidualna/ d) Wyróżnienie za szczególne walory artystyczne., 3. Decyzje Jury są nieodwołalne. 4. Organizator nie przewiduje możliwości zamiany nagród rzeczowych na inne nagrody ani na ich równowartość pieniężną. 5. Każdy uczestnik konkursu otrzyma dyplom za udział w konkursie. VII. Ochrona danych osobowych. 1. W myśl art. 2 ust. 3 Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883 z póź. zm.), zgłoszenia do konkursu są zapisywane w zbiorze danych osobowych doraźnym, z którego po potwierdzeniu zgłoszenia zostają niezwłocznie usunięte. 2. Podanie Danych personalnych jest dobrowolne. Jednakże nie podanie Danych personalnych niezbędnych do rejestracji grupy uczestniczącej w Konkursie oraz niezbędnych do kontaktu lub weryfikacji uczestników Konkursu może prowadzić do odmowy przyznania prawa do uczestnictwa w Konkursie. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu, a także przerwania, zawieszenia lub zmiany terminu przeprowadzenia Konkursu z ważnych powodów. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w punkcie 1 powyżej, Organizator poinformuje o takich zmianach na stronie internetowej Małych Form Teatralnych. 3. Zmiany Regulaminu będą udostępniane Grupom uczestniczącym w konkursie na stronie internetowej Małych Form Teatralnych. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: a. zgłaszanie się do Konkursu przez osoby nieuprawnione do użytkowania komputera, poczty e-mailowej, telefonu (stacjonarnego i komórkowego), b. szkody powstałe na skutek wykonania nieprawidłowego zgłoszenia do Konkursu 5
c. problemy w funkcjonowaniu Konkursu, w tym aplikacji zgłoszeniowych, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń nie zawinionych przez Organizatora, w szczególności jeśli wynikają one ze zdarzeń losowych o charakterze siły wyższej. d. Zgłaszanie się do Konkursu w sposób niezgodny z niniejszym Regulaminem lub bez zapoznania się z zasadami Regulaminu, w tym również wynikające z niewłaściwego jego zrozumienia. Regulamin Konkursu znajduje się do wglądu w Komendzie Miejskiej Policji w Gdyni przy ul. Portowej 15 oraz na stronie internetowej www.gdynia.policja.gov.pl/mft w zakładce zgłoszenia. 6