Załącznik do Zarządzenia Nr 88/2012 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 6 lutego 2012 roku REGULAMIN KONKURSU Nagroda Prezydenta Miasta Bydgoszczy za najlepszą pracę inżynierską, magisterską lub doktorską związaną z Bydgoszczą Rozdział I. Postanowienia ogólne 1 Regulamin określa zasady przeprowadzania konkursu Nagroda Prezydenta Miasta Bydgoszczy za najlepszą pracę inżynierską, magisterską lub doktorską związaną z Bydgoszczą, zwanego dalej konkursem. 2 Celem konkursu jest: 1) zwiększenie zainteresowania studentów uczelni bydgoskich problematyką związaną z funkcjonowaniem miasta Bydgoszczy, 2) tworzenie warunków umożliwiających młodym, kreatywnym ludziom włączanie się w proces twórczego i innowacyjnego kształtowania polityki rozwoju miasta oraz dyskusji na temat przyszłości Bydgoszczy, 3) promocja nowatorskich rozwiązań projektowych i organizacyjnych w sferze rozwoju miasta, 4) zwiększenie zainteresowania mieszkańców i kreowanie pozytywnego wizerunku skutecznych działań na rzecz ożywienia gospodarczego, kulturalnego, naukowego i społecznego. 3 Uczestnikiem konkursu może być absolwent uczelni wyższej działającej na terenie Bydgoszczy, który obronił pracę inżynierską, magisterską lub doktorską o tematyce określonej w 8 Regulaminu w ostatnim zakończonym roku akademickim poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu. 4 Konkurs organizowany jest corocznie i ogłaszany na stronie internetowej Urzędu Miasta Bydgoszczy www.bydgoszcz.pl. 5 Warunkiem przeprowadzenia konkursu jest otrzymanie przez Urząd Miasta Bydgoszczy co najmniej trzech zgłoszeń spełniających wymogi formalne. W przypadku zgłoszenia do konkursu mniej niż trzech prac, Prezydent Miasta Bydgoszczy zastrzega sobie możliwość: odstąpienia od konkursu albo wydłużenia okresu naboru prac oraz rozszerzenia kręgu osób uprawnionych do złożenia prac. Decyzja o odstąpieniu bądź wydłużeniu naboru ogłaszana jest na stronie internetowej www.bydgoszcz.pl w terminie 7 dniu od upływu terminu nadsyłania prac konkursowych.
Rozdział II. Organizatorzy konkursu 6 Organizatorem konkursu jest Prezydent Miasta Bydgoszczy, zwany dalej organizatorem. 7 1. Organem programowym i wykonawczym konkursu jest Kapituła konkursu. 2. Kapitułę powołuje organizator. 3. Przewodniczącym Kapituły konkursu jest Prezydent Miasta Bydgoszczy. 4. Członkowie Kapituły nie mogą być autorami lub promotorami zgłoszonych prac konkursowych. W przypadku stwierdzenia takiej okoliczności na podstawie zgłoszonych prac, członek Kapituły jest odwoływany przez organizatora. Rozdział III. Przedmiot konkursu 8 1. Przedmiotem konkursu jest wyłonienie najlepszych prac inżynierskich, magisterskich lub doktorskich, poruszających problematykę związaną z Bydgoszczą, w szczególności w zakresie: promocji, gospodarki lokalnej, kultury, turystyki, sportu, oświaty, gospodarki przestrzennej, architektury, ochrony środowiska, transportu i innych dyscyplin i obszarów ważnych dla rozwoju miasta. 2. W postępowaniu konkursowym oceniane są prace o różnorodnej tematyce i trudno porównywalnych walorach. Nie precyzuje się szczegółowych kryteriów do analizy porównawczej walorów ocenianych prac, pozostawiając te kwestie Kapitule konkursu. Rozdział IV. Nagrody dla autorów prac inżynierskich, magisterskich lub doktorskich 9 1. Nagrody główne dla autorów za najlepsze prace inżynierskie, magisterskie lub doktorskie stanowią dyplomy i nagrody pieniężne ufundowane przez organizatora w następującej wysokości: 1) za I miejsce - 10.000 złotych brutto, 2) za II miejsce - 5.000 złotych brutto, 3) za III miejsce - 3.000 złotych brutto. 2. W szczególnych przypadkach pozostawia się możliwość przyznania przez Kapitułę mniejszej liczby nagród lub odstąpienia od przyznania nagród. W przypadku decyzji Kapituły konkursu o nieprzyznaniu nagrody I, II lub III stopnia, podział nagród pieniężnych może być inny od wymienionego w ust. 1. 10 W przypadku ustanowienia dodatkowego funduszu nagród, Kapituła konkursu, na podstawie informacji od organizatora, może wnioskować o przyznanie dodatkowych nagród pieniężnych bądź niepieniężnych autorom nagrodzonych prac inżynierskich, magisterskich lub doktorskich.
Rozdział V. Zgłaszanie prac do konkursu 11 1. Pracę do konkursu zgłasza autor pracy. 2. Zgłoszenie pracy do konkursu, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, jest równoznaczne ze złożeniem przez uczestnika konkursu oświadczenia o przedmiocie akceptacji niniejszego Regulaminu i zgody na przetwarzanie jego danych osobowych przez organizatora oraz zgody na nieodpłatne nabycie praw do zgłoszonej pracy stanowiącej przedmiot własności intelektualnej przez Miasto Bydgoszcz na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności jej wdrożenia, modyfikacji, przekazania na potrzeby gminnych jednostek organizacyjnych oraz wymiany doświadczeń z innymi jednostkami samorządu terytorialnego. 12 1. Do konkursu mogą być zgłoszone wyłącznie obronione prace inżynierskie, magisterskie lub doktorskie, do których przysługują autorowi prawa autorskie. 2. Do konkursu mogą być zgłoszone prace inżynierskie, magisterskie lub doktorskie obronione w ostatnim zakończonym roku akademickim poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu. 3. W kolejnych edycjach konkursu nie można zgłaszać prac, które zostały zgłoszone do wcześniejszych edycji konkursu. 4. Za prawidłowe zgłoszenie uważa się dostarczenie lub wysłanie w zamkniętej kopercie kompletu dokumentów zgłoszeniowych w polskiej wersji językowej, na adres organizatora (decyduje data stempla pocztowego): Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz z dopiskiem: Konkurs na pracę naukową. 5. Termin składania prac określany jest każdorazowo w ogłoszeniu konkursu. 6. Komplet dokumentów zgłoszeniowych składa się z: 1) pracy inżynierskiej, magisterskiej lub doktorskiej w wersji papierowej i elektronicznej w formacie.doc lub.pdf na nośniku CD lub DVD, 2) kompletnie wypełnionej i podpisanej Karty zgłoszeniowej wraz z oświadczeniami, stanowiących załącznik do Regulaminu, 3) potwierdzonej za zgodność przez uczelnię (sekretariat studiów lub dziekanat) kopii promotorskiej recenzji pracy, w szczególności zawierającej ocenę pracy, 4) curriculum vitae autora pracy, według własnego wzoru, 5) streszczenia pracy (nie więcej niż 5 stron formatu A4), zawierającego informacje o poruszanej tematyce oraz wskazującego na walory pracy w zakresie rozpoznania problemu i zaproponowanych rozwiązań. Rozdział VI. Rozstrzygnięcie konkursu 13 1. Kapituła konkursu dokonuje formalnej oceny prac pod kątem zgodności z Regulaminem oraz wstępnej oceny merytorycznej dokonanej na podstawie streszczenia. 2. Kapituła konkursu ma możliwość zasięgnięcia opinii eksperckich. 3. Kapituła konkursu podejmuje decyzję, w której wskazuje prace skierowane do dalszej oceny merytorycznej. 4. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu następuje w drodze głosowania Kapituły.
5. Decyzje Kapituły konkursu zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności przynajmniej połowy składu Kapituły. 14 Decyzja Kapituły konkursu jest ostateczna. Od decyzji Kapituły nie przysługuje odwołanie. 15 1. Rozstrzygnięcie konkursu następuje w ciągu dwóch miesięcy od daty zamknięcia przyjmowania prac konkursowych. Nagrodzeni zostają zawiadomieni o przyznaniu nagrody oraz dacie jej wręczenia w terminie 14 dni od daty jej przyznania. 2. Wyniki konkursu oraz daty wręczenia nagród zostaną podane do publicznej wiadomości, również za pośrednictwem strony internetowej organizatora: www.bydgoszcz.pl. 16 W przypadku otrzymania przez Kapitułę konkursu informacji, iż nagrodzona praca stanowi plagiat lub w jakikolwiek inny sposób zostało naruszone prawo lub postanowienia niniejszego Regulaminu, Kapitule konkursu przysługuje prawo bądź : 1) do odmowy poddania pracy ocenie, 2) do wstrzymania się z przekazaniem przyznanej nagrody do czasu wyjaśnienia sprawy, 3) w przypadku nagród już przekazanych domagania się ich zwrotu, po stwierdzeniu naruszenia prawa zgodnie z obowiązującymi przepisami. W takim przypadku zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rozdział VII. Postanowienia końcowe 17 1. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie konkursu, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na zorganizowanie konkursu. 3. Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 lipca 1992 roku o grach i zakładach wzajemnych (t.j. Dz. U. z 2004 roku Nr 4, poz. 27 z poźn. zm.).
Karta zgłoszeniowa Nagroda Prezydenta Miasta Bydgoszczy za najlepszą pracę inżynierską, magisterską lub doktorską Autor (imię, nazwisko, adres, tel., e-mail): Tytuł pracy: Data obrony: Ocena na dyplomie: Nazwa uczelni, wydział / katedra / instytut: Promotor (imię i nazwisko, tytuł naukowy, adres, telefon, e-mail): Recenzent pracy (imię i nazwisko, tytuł naukowy):
OŚWIADCZENIA Oświadczam, że informacje podane w zgłoszeniu są prawdziwe. Data i czytelny podpis autora pracy: Data, pieczęć i podpis Rektora / Dziekana lub pracownika sekretariatu (potwierdzające, iż praca była przedmiotem obrony na uczelni) Oświadczam, ze jestem autorem pracy........... zgłaszanej do konkursu Nagroda Prezydenta Miasta Bydgoszczy za najlepszą pracę inżynierską, magisterską lub doktorską, a dotyczącej........................... i przysługują mi do niej pełne prawa autorskie. Załączona praca........... na nośnikach elektronicznych jest tożsama z wersją przedstawioną do obrony na uczelni. Oświadczam, iż akceptuję Regulamin konkursu. W przypadku wygranej w konkursie zgadzam się na publikację mojego imienia i nazwiska, z podaniem tytułu pracy, nazwy uczelni oraz rodzaju przyznanych mi nagród, biografii autora, a także streszczenia lub całości, bądź części pracy. Oświadczam, że nie roszczę praw do zwrotu materiałów przekazanych wraz z niniejszym wnioskiem zgłoszeniowym. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia konkursu zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883). Ponadto oświadczam, iż wyrażam zgodę na nieodpłatne nabycie praw do zgłoszonej pracy stanowiącej przedmiot własności intelektualnej przez Miasto Bydgoszcz na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności jej wdrożenia, modyfikacji, przekazania na potrzeby gminnych jednostek organizacyjnych oraz wymiany doświadczeń z innymi jednostkami samorządu terytorialnego. Data i czytelny podpis autora pracy: