I. Informacje o Bibliotece Wyższej Szkoły Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku 1. Lokalizacja i stan obecny 2. Godziny otwarcia 3. Zbiory Biblioteki WSAP 4. Udostępnianie zbiorów 5. Strona internetowa biblioteki 1. Biblioteka WSAP mieści się w Collegium Novum przy ul. ks. Stanisława Suchowolca 6. W dniu 1 września 2009 roku Biblioteka posiadała: 24140 wol. książek, 540 wol. broszur, 250 jednostki inwentarzowe zbiorów specjalnych. Biblioteka WSAP gromadzi także czasopisma: w 2009 r. w zbiorach znajdowało się 137 tytułów czasopism, w tym 18 zagranicznych 2. Zbiory biblioteczne w czasie trwania roku akademickiego udostępniane są przez 7 dni w tygodniu. Z Biblioteki WSAP korzystać mogą wszyscy chętni, ale tylko studenci i pracownicy WSAP mogą wypożyczać książki do domu. Godziny pracy Biblioteki WSAP: poniedziałek - piątek - 9.00-18.30 sobota - 8.00-16.00 niedziela - 9.00-15.00
3. W dniu 1 września 2009 roku Biblioteka posiadała: 24140 wol. książek, 540 wol. broszur, 250 jednostki inwentarzowe zbiorów specjalnych. Przyjęto również do uczelnianych zbiorów zestaw biblioteki Programu "Partnerstwo dla Samorządu Terytorialnego" (LGPP). Biblioteka WSAP gromadzi także czasopisma: w 2009 r. w zbiorach znajdowało się 137 tytułów czasopism, w tym 18 zagranicznych. Część czasopism została oprawiona. W Bibliotece znajduje się 833 tomów oprawionych czasopism. Od stycznia 2009 roku czytelnicy mogą korzystać z 15 tytułów czasopism dostępnych on-line z komputerów Biblioteki WSAP. W 2008 roku Biblioteka podpisała porozumienie o współpracy w ramach projektu "Migroteka" prowadzonego przez Polskie Forum Migracyjne. W ramach tego projektu Biblioteka WSAP wyposażona jest nieodpłatnie w literaturę dotyczącą problematyki migracyjnej. Czytelnicy mogą także korzystać z bazy prawniczej LEX. 4. Biblioteka udostępnia swoje zbiory w czytelni oraz na zewnątrz ( do domu ) poprzez wypożyczalnię. Z księgozbioru biblioteki mogą korzystać pracownicy i studenci Wyższej Szkoły Administracji Publicznej oraz użytkownicy spoza uczelni za zgodą bibliotekarza dyżurującego na zasadach określonych Regulaminem Biblioteki. 5. Strona internetowa Biblioteki www.wsap.edu.pl zakładka Biblioteka
Na stronie biblioteki czytelnicy znajdą : - Regulamin Biblioteki WSAP - informacje na temat powstania, lokalizacji oraz zasobów biblioteki (katalogi i bazy danych) - ciekawe linki (przydatne studentom strony internetowe) - dane kontaktowe do biblioteki i poszczególnych pracowników - informacje na temat godzin otwarcia biblioteki II. Zasady korzystania ze zbiorów Biblioteki WSAP 1. Czytelnia 1.1 Informacje ogólne Czytelnia Biblioteki dysponuje 80 miejscami. Do dyspozycji użytkowników jest 16 stanowisk komputerowych posiadających dostęp do Internetu. Istnieje również bezprzewodowy punkt dostępu do tego medium. Księgozbiór Biblioteki (zbiory czytelniane jak i do wypożyczenia na zewnątrz) znajduje się na regałach, podzielonych tematycznie na działy. Na każdym regale znajdują się żółte kartki na których opisana jest zawartość regału (nazwy działów znajdujących się na danym regale) Biblioteka ma wolny dostęp do księgozbioru.
Korzystając z Czytelni użytkownicy zobowiązani są: Pozostawić okrycia wierzchnie, parasole, teczki i inne temu podobne przedmioty w szatni Wyciszyć telefony komórkowe Czytelnie wpisać się do zeszytu odwiedzin (osoby korzystające z komputerów, czasopism, książek na ksero) Pozostawić wykorzystane pozycje we wskazanych miejscach bez samodzielnego odkładania na miejsce Zachować ciszę Przestrzegać zakazu spożywania posiłków i napojów Szczegółowe zasady korzystania z Czytelni zawiera Regulamin Biblioteki Wyższej Szkoły Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku. 1.2. Udostępnianie zbiorów na miejscu w czytelni W Bibliotece korzysta się wyłącznie na miejscu z: księgozbiorów podręcznych (encyklopedie, słowniki, informatory ogólne, przewodniki); czasopism polskich i zagranicznych; książek czytelnianych (oznaczonych na grzbiecie książki czerwonym paskiem)
Istnieje możliwość wykonania kopii materiałów bibliotecznych. Należy wówczas zostawić u dyżurującego bibliotekarz legitymację studencką bądź dowód tożsamości. Z Czytelni ( na miejscu lub zainteresowane osoby. ksero) mogą korzystać wszystkie 1.3 Czasopisma W 2009 r. w zbiorach biblioteki znajduje się 137 tytułów czasopism, w tym 18 zagranicznych. Część czasopism jest oprawiona. W Bibliotece znajduje się 833 tomów oprawionych czasopism. Czasopisma uporządkowane są alfabetycznie tytułami. Czytelnicy mają wolny dostęp do półek i sami wyszukują potrzebne tytuły czasopism. Czytelnicy mają możliwość sprawdzenia tytułu, rocznika czy numeru czasopisma w katalogu SOWA Katalog Czasopisma na WSAPie. W katalogu nie znajdziemy informacji na temat zawartości czasopism. Od stycznia 2009 roku czytelnicy mogą korzystać z 15 tytułów czasopism dostępnych on-line z komputerów Biblioteki WSAP. Wykaz tytułów czasopism dostępnych on-line znajduje się na stronie Biblioteki WSAP Katalogi i bazy danych czasopisma z dostępem online
2. Wypożyczalnia 2.1. Informacje ogólne Użytkownicy mają wolny dostęp do księgozbioru, zarówno do zbiorów czytelnianych jaki i przeznaczonych do wypożyczeń do domu Czytelnik sam wyszukuje na półkach potrzebne publikacje Książki ustawione są na regałach w odpowiednich działach alfabetycznie według tytułów książek Każdy dział księgozbioru oznaczony jest kolorowym paskiem np. Dział Administracja pasek różowy Jeśli na książce znajduje się dodatkowo pasek czerwony oznacza to, ze książka przeznaczona jest jedynie do korzystania na miejscu (egzemplarz czytelniany) Na żółtych kartkach umieszczonych na regałach znajduje się informacja o zawartości danego regału, np. dział Administracja, Ekonomia, Polityka itd. Po wybraniu potrzebnych książek należy zgłosić się z kartą biblioteczną (elektroniczną legitymacją studencką) do dyżurującego bibliotekarza, który rejestruje wypożyczenia w komputerze na koncie czytelnika Czytelnik może też wypożyczać dołączone do książek dyskietki i CD-ROMY Wypożyczalnia książek jest całkowicie skomputeryzowana. Automatyczny system SOWA rejestruje wszelkie operacje związane
z zapisem czytelnika, zamówieniem, rezerwacją i wypożyczeniem książki, jej zwrotem, drukowaniem upomnień, naliczaniem kar za przetrzymywanie książek. Książki wypożyczane są do domu tylko pracownikom oraz studentom Wyższej Szkoły Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku 2.2. Karta biblioteczna Dokumentem uprawniającym do korzystania ze zbiorów Biblioteki WSAP jest elektroniczna legitymacja studenta z kodem kreskowym, która pełni także funkcję karty bibliotecznej. Elektroniczna legitymacja studenta z kodek kreskowym jest niezbędna przy wypożyczaniu książek do domu. Właściciel elektronicznej legitymacji = karty bibliotecznej jest zobowiązany zawiadomić bibliotekę o wszelkich zmianach w danych osobowych. Karty = legitymacji bibliotecznej nie należy odstępować ani wypożyczać innym osobom. Właściciel karty = legitymacji jest odpowiedzialny za wszelkie materiały wypożyczone na jego konto. Zagubienie lub zniszczenie karty = legitymacji należy zgłaszać w Bibliotece WSAP. Czytelnik może zalogować się na swoje konto biblioteczne, w celu: zamówienia/zarezerwowania książki, sprawdzenia
jakie książki ma wypożyczone i kiedy mija termin zwrotu, jakie książki ma zarezerwowane/zamówione, czy zarezerwowane/zamówione książki są już do odbioru w bibliotece 2.3. Regulamin wypożyczeń Student jednego kierunku może wypożyczyć 5 książek na okres 1 miesiąca. Terminu zwrotu książek nie można przedłużać.
Czytelnik, który nie zwrócił wypożyczonych publikacji w terminie jest zobowiązany wnieść opłatę w wysokości 0,50 zł za każdy dzień zwłoki od każdej przetrzymanej pozycji. 2.4. Wypożyczenia międzybiblioteczne Wypożyczanie międzybiblioteczne ma na celu dostarczenie pracownikom naukowym i studentom uczelni materiałów bibliotecznych, których nie posiada Biblioteka WSAP oraz inne biblioteki miasta Białegostoku. Ponieważ Biblioteka WSAP ponosi odpowiedzialność za oryginalne materiały sprowadzane z innych bibliotek, udostępniane są one wyłącznie na miejscu w Czytelni przez okres ustalony przez bibliotekę wypożyczającą i według ustalonych przez nią zasad. Chcąc zamówić publikacje znajdujące się w innej placówce należy zgłosić się do dyżurującego bibliotekarza. 2.5. Kary i zagubienia Za przekroczenie terminu zwrotu książek pobierana jest opłata w wysokości 0,50 zł za dobę za każdy przetrzymany egzemplarz. W przypadku zagubienia lub uszkodzenia wypożyczonej książki należy rozliczyć się na jeden z następujących sposobów: Odkupić identyczny egzemplarz Wpłacić kwotę naliczoną przez bibliotekarza (cena inwentarzowa książki, nie niższa jednak niż 25 zł)
Zaległości na koncie (nie zwrócone książki, nieuregulowane opłaty) uniemożliwiają otrzymanie wpisu do karty obiegowej przed otrzymaniem dyplomu ukończenia studiów, bądź rezygnacji z kontynuowania studiów. III. Przeszukiwanie katalogu bibliotecznego SOWA 1. Informacje ogólne W Bibliotece znajduje się 16 stanowisk komputerowych posiadających dostęp do Internetu. W pierwszej kolejności z komputerów korzystają osoby, które: Przeszukują katalog SOWA Korzystają z bazy prawniczej LEX Korzystają z czasopism on-line Piszą prace Drukują materiały naukowe, itp. 2. Katalog zbiorów SOWA. Przeszukiwanie bazy. Katalog komputerowy Biblioteki WSAP działa w systemie SOWA i zawiera pełną informację o zbiorach bibliotecznych. Założone są dwie bazy katalogowe: Książki oraz Czasopisma. Katalog komputerowy zbiorów Biblioteki WSAP dostępny jest: Na stanowiskach komputerowych udostępnianych w Bibliotece WSAP
Z dowolnego komputera przez Internet na stronie www.wsap.edu.pl ( po prawej stronie wybieramy Zakładkę Biblioteka, następnie Katalog Księgozbioru WSAP) Wyszukiwanie dokumentów z katalogu odbywa się przez: Indeksy: tytuł, autor, hasło przedmiotowe, słowa kluczowe wydawca, itd. Rozpoczynając przeszukiwanie musimy rozwinąć format na zamawianie i rezerwowanie (wówczas otrzymujemy informację w jakim dziale znajduje się książka oraz czy można ją wypożyczyć czy też jest w danym momencie wypożyczona.
Przeszukując katalog komputerowy SOWA należy pamiętać o używaniu polskich znaków diakrytycznych, np. ą, ę, ż, ź. 3. Zamawianie i rezerwowanie Istnieje możliwość zamawiania oraz rezerwowania książek przez Internet. Rezerwowanie dotyczy książek znajdujących się w danym momencie w Bibliotece (wypożyczalni). Zamawianie dotyczy książek wypożyczonych w danym momencie przez innych czytelników.
Dokładna instrukcja zamawiania i rezerwowania książek przez Internet znajduje się na stronie Biblioteki WSAP www.wsap.edu.pl - Katalogi i Bazy danych Instrukcja zamawiania i rezerwowania książek przez Internet. ABY zamówić lub zarezerwować książkę należy wykonać następujące czynności: Odszukać potrzebną pozycję wg. wybranego indeksu np. autora Zalogować się należy wpisać nazwisko i imię, numer karty (znajdujący się pod kodem kreskowym na odwrocie elektronicznej legitymacji) oraz wpisać hasło. Hasłem są cztery ostanie cyfry numeru karty bibliotecznej.
Przy kolejnych logowaniach hasło można zmienić na takie, jakie nam odpowiada. Czynność logowania możemy wykonać przed przystąpieniem do przeszukiwania bazy, jak i po wybraniu książek, które chcemy zarezerwować lub zamówić. Czytelnik może zalogować się na swoje konto biblioteczne, w celu: zamówienia/zarezerwowania książki, sprawdzenia jakie książki ma wypożyczone i kiedy mija termin zwrotu, jakie książki ma zarezerwowane/zamówione, czy zarezerwowane/zamówione książki są już do odbioru w bibliotece. Po wybraniu odpowiedniej pozycji w zaznaczonym miejscu należy kliknąć rezerwuję/zamawiam. Operacja jest wykonana. Książki zarezerwowane przez czytelników oczekują na odbiór w bibliotece 2 tygodnie. Po tym terminie książki wracają na półki. 4. Tworzenie kolekcji lokalnej i zdalnej Katalog komputerowy SOWA pozwala także tworzyć spis literatury (bibliografię). Kolekcja lokalna:
zaznaczamy na dole kryterium, według którego będziemy wyszukiwać literaturę Zaznaczamy na niebiesko pole z wybraną pozycją, następnie klikając dwa razy zaznaczamy haczykiem, postępujemy tak przy każdej interesującej nas książce powstanie w ten sposób zestawienie poszukiwanej przez nas literatury chcąc uporządkować znalezioną literaturę klikamy w zakładkę Zestawienie (na górze ekranu), następnie odpowiednio formatujemy nasz wykaz i drukujemy Kolekcja zdalna (wyszukiwanie elementarne i złożone) otwieramy zakładkę Zapytanie
Wyszukiwanie elementarne wybrać kryterium, otworzy się okienko wyszukiwania wybrać opcje, wpisujemy szukany tekst wyniki wyświetlają się na ekranie, następnie porządkujemy je w zakładce Zestawienie i drukujemy Wyszukiwanie złożone wyszukując potrzebną literaturę możemy posłużyć się kilkoma kryteriami (np. autor, tytuł, rok wydania czy kilkoma wyszukiwaniami jednego kryterium, np. hasła przedmiotowego). Przy każdym poszukiwaniu posługujemy się wyszukiwaniem elementarnym. Następnie wybieramy wyszukiwanie złożone i porządkujemy (i, lub, oprócz) wcześniej wyszukane zapytania elementarne. Aby wydrukować rezultat naszych poszukiwań wchodzimy w Zestawienia i drukujemy