Warszawa: Wykonywanie obowiązków Centralnego Administratora Systemów Informatycznych (zgodnie z Polityką bezpieczeństwa oraz instrukcją zarządzania systemami informatycznymi) wraz z obsługą informatyczną Zespołu Administracyjno- Finansowego w Mazowieckim Samorządowym Centrum Doskonalenia Nauczycieli Numer ogłoszenia: 337101-2011; data zamieszczenia: 19.12.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Warszawie, ul. Świętojerska 9, 00-236 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6353289, faks 22 8877828. Adres strony internetowej zamawiającego: www.mscdn.edu.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie obowiązków Centralnego Administratora Systemów Informatycznych (zgodnie z Polityką bezpieczeństwa oraz instrukcją zarządzania systemami informatycznymi) wraz z obsługą informatyczną Zespołu Administracyjno-Finansowego w Mazowieckim Samorządowym Centrum Doskonalenia Nauczycieli. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonywanie obowiązków Centralnego Administratora Systemów Informatycznych (zgodnie z Polityką bezpieczeństwa oraz instrukcją zarządzania systemami informatycznymi) wraz z obsługą informatyczną Zespołu Administracyjno-Finansowego w Mazowieckim Samorządowym Centrum Doskonalenia Nauczycieli 1. Zapewnienie sprawnego działania oprogramowania serwerów. 2. Zapewnienie sprawnego działania komputerów, drukarek, sieci komputerowej oraz dołączenia do sieci WAN (monitorowanie sieci lokalnej i rozległej, zgłaszanie nieprawidłowości do operatora telekomunikacyjnego). 3. Zapewnienie sprawnego działania aplikacji użytkowych ZAF (SIO, ARKUSZ OPTIVUM VULCAN, Z12, PŁATNIK, MULTICASH, SYMFONIA - FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ, FORTE SYMFONIA - FAKTURA PREMIUM, SYMFONIA - KADRY I PŁACE, FORTE SYMFONIA - ŚRODKI TRWAŁE, STOCK, PANEL ADMINISTRACYJNY MSCDN, EWIDENCJA I KONTROLA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH i innych) we współpracy z producentami tych aplikacji. 4. Udzielanie porad użytkownikom w zakresie obsługi sprzętu informatycznego i oprogramowania oraz Zamawiającemu w zakresie rozbudowy istniejącej sieci komputerowej oraz zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania. 5. Wykonywanie kopii zapasowych systemów operacyjnych serwerów i baz danych. 6. Instalowanie nowych wersji aplikacji
systemowych i użytkowych. 7. Instalowanie i konfigurowanie nowych urządzeń - komputerów, drukarek, skanerów, itp. 8. Współpraca z serwisem w zakresie usuwania uszkodzeń sprzętowych. Samodzielne przywracanie prawidłowego działania systemów. 9. Ścisła współpraca z samodzielnym stanowiskiem ds. Technologii Informatycznej. 10. Instalowanie i administrowanie oprogramowania antywirusowego, monitorowanie automatyczne, aktualizacje baz wirusów. 11. Dbałość o prawidłowe działanie sprzętu - wymiana materiałów eksploatacyjnych do drukarek, usuwanie ewentualnych awarii, jeśli nie wymagają zgłoszenia do serwisu. 12. Wykonywanie czynności przewidzianych w oprogramowaniu użytkowym dla roli administrator. 13. Koordynowaniu działań Wydziałowych Administratorów Systemów Informatycznych (WASI). 14. Zabezpieczanie sprzętu, na którym są przetwarzane dane osobowe oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia nieuprawnionego dostępu do tych danych. 15. Informowanie Centralnego Administratora Bezpieczeństwa Informacji (CABI) o wszelkich naruszeniach Polityki bezpieczeństwa wraz z instrukcją zarządzania systemami informatycznymi. 16. Nadawanie na polecenie CABI poziomów uprawnień dla użytkowników systemów przetwarzających dane osobowe. 17. Sporządzanie raportów z naruszenia bezpieczeństwa systemu informatycznego, 18. Bieżące utrzymywanie i aktualizacja strony: www.bip.edu.pl 19. Inne czynności przewidziane dla CASI w Polityce bezpieczeństwa oraz instrukcji zarządzania systemami informatycznymi. 20. Prowadzenie na bieżąco: - Dziennika ewidencji zleceń - Dziennika wykonywania kopii zapasowych. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00-5. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Należy dołączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich; III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o b) posiada wykształcenie wyższe, c) została przeszkolona w zakresie ochrony danych osobowych (do oferty należy załączyć co najmniej 3 certyfikaty/zaświadczenia dokumentujące to przeszkolenie), d) posiada stosowne (udokumentowane i poparte referencjami) doświadczenie zawodowe, tj.: - przez okres co najmniej 5 lat prowadziła obsługę informatyczną komórki finansowo-księgowej/kadrowej, w której pracowało jednocześnie co najmniej 6 rodzajów oprogramowania specjalistycznego zainstalowanego na co najmniej 15 jednostkach, - przez okres co najmniej 3 lat pełniła funkcję Administratora Bezpieczeństwa Informacji (Administrator Danych Osobowych) oraz zajmowała się przetwarzaniem danych osobowych zgromadzonych w systemach informatycznych jednostki publicznej, co zostało jej powierzone na mocy art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), co potwierdzają przedłożone w ofercie dokumenty. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Wykonawca posiada odpowiedni potencjał tj. dysponuję co najmniej 1 osobą, która: a) wykazuje się dobrą znajomością (na co wskazują dokumenty oraz oświadczenia złożone w ofercie): - systemów: WIN 2000,2003,2008 Serwer, Win XP, VISTA, 7,Win 2000, - serwera MS SQL 2000, 2005, 2008, 2008 R2 Serwer, języka SQL, serwera MS IIS 5.0, 5.1, 6.0, 7.0, 7.5, - procedur związanych z wykonywaniem i odtwarzaniem kopii bezpieczeństwa danych, - programów: SIO, ARKUSZ OPTIVUM VULCAN, Z12, PŁATNIK, MULTICASH, SYMFONIA - FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ, FORTE SYMFONIA - FAKTURA PREMIUM, SYMFONIA - KADRY I PŁACE, FORTE SYMFONIA - ŚRODKI TRWAŁE, STOCK, PANEL ADMINISTRACYJNY MSCDN, EWIDENCJA I KONTROLA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. - zasad działania sieci rozległych i umiejętnością zarządzania elementami aktywnymi. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian a) W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy Zamawiający dokona w drodze aneksu uaktualnienia stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującą ustawą od towarów i usług. Uaktualniona stawka podatku VAT będzie obowiązywała w dalszej części realizacji zamówienia wynikającej z umowy; b) W zakresie terminu realizacji zamówienia oraz warunków płatności, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należnego wykonania umowy zgodnie z SIWZ. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.mscdn.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Swiętojerska 9 pok.223. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.12.2011 godzina 11:00, miejsce: Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Swiętojerska 9 Piętro I, sekretariat MSCDN. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie