Regulamin konkursu Napisz swoje wyznanie miłosne wykorzystując czekoladowe opisy wybranych hoteli Mercure na Facebooku ( Regulamin ) 1 Przedmiot i Organizator Konkursu 1. Regulamin określa zasady, zakres i warunki udziału w Konkursie Napisz swoje wyznanie miłosne wykorzystując czekoladowe opisy wybranych hoteli Mercure prowadzonym na portalu internetowym Facebook ( Konkurs ). 2. Organizatorem Konkursu jest Orbis S.A. z siedzibą w ul. Bracka 16 w Warszawie wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sądu Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000022622, NIP 526-025-04-69, kapitał zakładowy 92154016,00 zł, ( Organizator ). 3. Wszelkie działania związane z przeprowadzeniem Konkursu wykonuje Organizator oraz Agencja Tomo Interactive Sp. z o.o. siedzibą w Warszawie działająca w imieniu i na rzecz Organizatora 2. Uczestnictwo w Konkursie 1. W Konkursie mogą brać udział zamieszkałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: i) osoby, które ukończyły 18 rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych; ii) inne osoby, za pisemną zgodą ich przedstawiciela ustawowego ( Uczestnik ). 2. W przypadku, gdy laureatem Konkursu zostanie osoba, o której mowa w par. 2.1.ii powyżej, do odbioru przyznawanej w ramach Konkursu nagrody niezbędne jest przesłanie pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego tej osoby na jej udział w Konkursie na adres Organizatora w ciągu 14 dni od dnia powiadomienia Uczestnika Konkursu o zwycięstwie. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz pracownicy i przedstawiciele Sponsora nagród, jak również podmiotów zaangażowanych w przeprowadzenie Konkursu na zlecenie Organizatora i Sponsora nagród oraz członkowie najbliższej rodziny (tj. małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) tych podmiotów/osób. 4. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z zapoznaniem się Uczestnika z treścią Regulaminu i zobowiązanie do jego stosowania. 5. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest bycie fanem Accor Hotels Polska Fan Pagelub zalogowanie się na portal internetowy Facebook, znajdujący się pod adresem www.facebook.com/accorhotelspolska oraz zaznaczenie opcji: zostań fanem Brand page Accor Hotels Polska. 3. Okres trwania i przystąpienie do Konkursu 1. Konkurs rozpoczyna się 12 kwietnia 2012 roku o godzinie 12.00 i trwa do dnia 17 kwietnia 2012 roku do godz. 12.00.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zawieszenia lub przerwania Konkursu za powiadomieniem opublikowanym z odpowiednim wyprzedzeniem za pośrednictwem aplikacji Napisz swoje wyznanie miłosne wykorzystując czekoladowe opisy wybranych hoteli Mercure. W taki sam sposób Organizator może poinformować o wznowieniu zawieszonego Konkursu. 3. Przystąpienie do Konkursu następuje przez umieszczenie wpisu w aplikacji konkursowej na Facebook Accorhotels Polska, który ma być odpowiedzią na zadanie konkursowe Napisz swoje wyznanie miłosne wykorzystując czekoladowe opisy wybranych hoteli Mercure. Odpowiedzi nie mogą naruszać prawa autorskiego osób trzecich. Każdy Uczestnik może dokonać jednego wpisu w aplikacji konkursowej w trakcie trwania Konkursu. 4. Wpisy muszą odpowiadać zasadom określonym w Regulaminie i być zgodne z tematem pytania konkursowego. W szczególności nie mogą zawierać treści sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami, naruszać praw osób trzecich, jak również treści obraźliwych i wulgarnych itp.. Wpisy, które nie spełniają powyższych warunków nie będą brane pod uwagę przez Organizatora podczas wyłaniania zwycięzców Konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo do usuwania wpisów sprzecznych z regulaminem bez podania powodu. 5. Wpisy konkursowe w sposób określony w par. 3.3. będą podlegać ocenie przez Organizatorów pod kątem ich kreatywności i zgodności z wymogami Regulaminu, w szczególności z wymogami określonymi w par. 3.4. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości wpisów konkursowych oraz dokonania wyboru zwycięzców Konkursu, Organizator powoła trzyosobową Komisję. W skład Komisji wejdą osoby wskazane przez Organizatora i Sponsora nagród. Decyzje podjęte przez Komisje mają charakter ostateczny i wiążący dla Uczestników oraz nie podlegają reklamacji. 4. Rozstrzygnięcie Konkursu 1. Rozstrzygnięcie konkursu odbędzie się 19 kwietnia 2012 o godz. 15.00. 2. Organizator ogłasza Laureatów Konkursu na portalu internetowym Facebook, w zakładce aplikacji Laureaci. Laureatami nazywamy 3 wybrane przez Organizatora osoby, które wg Organizatora w sposób najbardziej kreatywny i ciekawy odpowiedzą na zadanie konkursowe Napisz swoje wyznanie miłosne wykorzystując czekoladowe opisy wybranych hoteli Mercure. 3. Zwycięzcy otrzymają nagrody drogą listowną. Zwycięzcy zostaną poinformowani o wygranej na portalu www.facebook.com/accorhotelspolska w zakładce konkursowej oraz drogą mailową, gdzie zostaną poproszeni o podanie adresu do korespondencji. Podstawą do odbioru nagrody są dane osobowe zgodne z dowodem osobistym. 4. Organizator podejmie tylko jedną próbę dostarczenia Nagrody głównej. Nieodebranie nagrody jest równoznaczne z rezygnacją z Nagrody, a zwycięzcy nie będą z tego tytułu przysługiwać jakiekolwiek roszczenia. Nagroda ta będzie przesyłana i może zostać wydawana wyłącznie do rąk zwycięzcy. Podczas wydania Nagrody zwycięzca będzie zobowiązany do okazania osobie wydającej Nagrodę dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość zwycięzcy (np. dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacja).
5. Nagrody. 1. Dla Laureatów Konkursu przewidziane są 3 nagrody; a) za pierwsze miejsce voucher na 2 noclegi (do wyboru: z piątku na sobotę, z soboty na niedzielę, z niedzieli na poniedziałek) do wykorzystania w wybranym terminie do 30 września 2012 dla Laureata wraz z osobą towarzyszącą w hotelu Mercure Hevelius Gdańsk przy uwzględnieniu dostępności pokoi w wybranym terminie o wartości 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) brutto oraz nagrodę pieniężną w wysokości 111 zł (słownie: sto jedenaście złotych) brutto (z zastrzeżeniem pkt. 8 poniżej); b) za drugie miejsce voucher na kolację dla dwóch osób, w jednej z 12 hotelowych restauracji Mercure w Rzeczpospolitej Polskiej do wyboru przez Laureata, do wykorzystania w wybranym terminie do 30 września 2012 po uprzedniej rezerwacji o wartości 250 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych) brutto; c) za trzecie miejsce voucher dla dwóch osób na Chocolate Menu Mercure obejmujący kawę, czekoladki i ciasto czekoladowe do zrealizowania w terminie do 31 maja 2012 w jednym z 12 hoteli Mercure w Rzeczpospolitej Polskiej do wyboru przez Laureata o wartości 59,80 zł (słownie: pięćdziesiąt dziewięć złotych osiemdziesiąt groszy) brutto. 2. Uprawnionym do otrzymania Nagrody są Laureaci Konkursu wyłonieni zgodnie z 4.2. Regulaminu. 3. W przypadku wyłonienia uprawnionego do Nagrody z naruszeniem Regulaminu, osoba taka traci prawo do Nagrody. 4. Wyłącza się możliwość wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za Nagrodę lub zamiany jej na inną nagrodę. 5. Uczestnikowi nie przysługuje Nagroda za samo uczestnictwo w Konkursie. 6. Organizator w przypadku, gdy zaistnieje taki obowiązek, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku (tj. Dz. U. z 2000 r., nr 14 poz. 176 ze zm.), przed wydaniem Nagrody zwycięzcy Konkursu obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od wartości Nagrody w wysokości 10%, a zwycięzca Konkursu zobowiązany jest w takim przypadku do uiszczenia tego podatku Organizatorowi. Podatek dochodowy od wygranych w konkursach zostanie potrącony przez Organizatora z części nagrody pieniężnej, o której mowa w pkt. 1 a) powyżej. 7. W celu skorzystania z Nagrody za pierwsze miejsce zwycięzca zobowiązany jest dokonać stosownej rezerwacji w Hotelu, w sposób wskazany w przesłanej mu informacji drogą poczty mailowej, o której mowa w 4 pkt.3przynajmniej na 7 dni przed terminem planowanego pobytu w Hotelu. 8. Dojazd do wskazanego przez Organizatora Hotelu odbywa się na koszt i ryzyko Uczestnika Konkursu. 9. Uczestnik Konkursu, zdobywca Nagrody głównej, nie może przekazać Nagrody osobom trzecim. 10. W przypadku nie skorzystania przez Uczestnika Konkursu z Nagrody, o której mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu we wskazanym w Regulaminie terminie, dana nagroda przepada. Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia o zamianę przyznanej Nagrody na inną Nagrodę lub na równowartość pieniężną. Jakiekolwiek roszczenia
Uczestników Konkursu z tytułu nieotrzymania Nagrody, która nie została im przyznana przez Organizatora, są wyłączone. 6. Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych przekazywanych przez Uczestnika jest Organizator. 2. Uczestnik zgłaszający się do Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora do celów związanych z realizacją Konkursu zgodnie z Regulaminem, w tym do wyłonienia Zwycięzców, przekazywania Nagród, doręczenia Nagród, ogłoszenia wyników Konkursu i rozpatrywania reklamacji Uczestników. Podanie nieprawdziwych lub niepełnych danych zwalnia Organizatora z obowiązku przekazania Nagród.). 3. Danymi niezbędnymi do celów realizacji Konkursu i postanowień Regulaminu są: imię i nazwisko Uczestnika oraz posiadanie dowodu osobistego. 4. Podanie danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, jednakże niezbędne dla wzięcia udziału w Konkursie. 5. Organizatorowi służy prawo udostępnienia danych osobowych Uczestnika osobom i podmiotom współpracującym z nimi przy realizacji Konkursu w celu: a. realizacji Konkursu, b. wyłonienia zwycięzców Konkursu, c. doręczenia nagród, d. zebrania opinii od Uczestnika o przeprowadzonym Konkursie, e. wysyłania za pośrednictwem poczty elektronicznej informacji związanych z Konkursem. 6. Każdy Uczestnik Konkursu posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 7. Organizator zapewnia ochronę danych osobowych Uczestnika zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 9. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje oraz uwagi dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu lub jego organizacji Uczestnik może zgłosić do dnia 27.04. 2012 roku wyłącznie w formie pisemnej, listem poleconym przesłanym na adres Tomo Group, ul. Koszykowa 10/4, 00-564 Warszawa, z dopiskiem na kopercie Napisz swoje wyznanie miłosne wykorzystując czekoladowe opisy wybranych hoteli Mercure ( Reklamacje ). 2. Prawidłowo zgłoszone Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję w terminie 21 dni od daty ich doręczenia. 3. Decyzje Komisji utworzonej przez Organizatora w przedmiocie Reklamacji podejmowane będą większością głosów w formie pisemnej uchwały. Decyzja Komisji jest ostateczna i wiążąca. W przypadku równej liczby głosów decydujące znaczenie ma głos Przewodniczącego Komisji.
10. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory wynikłe organizacji i przeprowadzenia Konkursu będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny. 2. Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnik może uzyskać pod adresem poczty elektronicznej e-mail facebook@accorhotels.pl. Odpowiedzi będą udzielane w ciągu 7 dni roboczych. 3. Regulamin jest udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora oraz dostępny w aplikacji konkursowej na www.facebook.com/accorhotelspolska. 4. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Konkursu tego Regulaminu, w całości i bez zastrzeżeń, przez co Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w Regulaminie oraz potwierdza, że spełnia warunki udziału w Konkursie. 5. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do dokonania zmian postanowień Regulaminu, z zastrzeżeniem, iż nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie, oraz do zmiany nagród, z tym zastrzeżeniem, iż będą to nagrody porównywalnej wartości, przy czym w takim przypadku zobowiązany będzie podać takie informacje w siedzibie Organizatora i na stronie www.facebook.com/accorhotelspolska. Jednakże Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany przepisów prawa. 6. Uczestnik Konkursu, który nie spełni warunków określonych w Regulaminie traci prawo do Nagrody. 7. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie maja przepisy kodeksu cywilnego.