Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego Numer ogłoszenia: 129613-2010; data zamieszczenia: 20.05.2010 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2078562, faks 032 2078578. Adres strony internetowej zamawiającego: www.silesia-region.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Umowy ubezpieczenia będą zawarte i wykonywane przy współudziale brokera ubezpieczeniowego Energo-Inwest- Broker S. A. z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21, Oddział Katowice. 1. PKD (główny): 84.11 - kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej. 2. W Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego jest zatrudnionych 966 osób (stan na dzień 28.04.2010 r.). 3. W Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego jest wprowadzony System Zarządzania Jakością zgodny z wymaganiami normy ISO 9001:2000. 4. Opis prowadzonej działalności: a) Działalność podstawowa: Wykonywanie zadań publicznych o charakterze wojewódzkim na podstawie i w granicach określonych przez odpowiednie ustawy, m.in. Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r.nr 42, poz. 1590 z późn. zm.) b) Działalność szczegółowa; zakres zadań: - edukacja publiczna, w tym szkolnictwo wyższe, - promocja i ochrona zdrowia, - kultura oraz ochrona zabytków i opieka nad zabytkami, - pomoc społeczna, - polityka prorodzinna, - modernizacja terenów wiejskich, - zagospodarowanie przestrzenne, - ochrona środowiska, - gospodarka wodna w tym ochrona przeciwpowodziowa, - transport zbiorowy i drogi publiczne, - kultura fizyczna i turystyka, - ochrona praw konsumentów, - obronność, - bezpieczeństwo publiczne, - przeciwdziałanie bezrobociu i aktywizacja lokalnego rynku pracy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr I do ogłoszenia.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp o wartości do 25 % wartości zamówienia podstawowego (dot. zadania I) II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: a) są uprawnieni do uczestnictwa w obrocie prawnym na podstawie odrębnych przepisów; b) wykonują działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1151), co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia (dla każdego zadania odrębnie); Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca przedstawi zezwolenie organu nadzoru do wykonywania działalności ubezpieczeniowej co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia (dla każdego zadania odrębnie). W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na dwa zadania, Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca przedstawi jedno zezwolenie organu nadzoru w zakresie tożsamym z zadaniem I i II. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty dokumentu wymienionego w
III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: III.6) INNE DOKUMENTY nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Pod pojęciem zezwolenie, o którym mowa w pkt III.4.1) rozumie się zezwolenie organu nadzoru do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia lub gdy na podstawie odrębnych przepisów zezwolenie nie jest wymagane, zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub zaświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia, wraz z przytoczeniem podstawy prawnej - dot. warunku, o którym mowa w pkt III.3.1). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt
III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 4. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.silesia-region.pl/index.php?grupa=2 Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego ul. Ligonia 46 40-037 Katowice. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.05.2010 godzina 10:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Kancelaria Ogólna p. 164 ul. Ligonia 46 40-037 Katowice. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z
postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt III.4.1) spełniają łącznie, a warunek braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 4. Realizacja zamówienia nastąpi: - zadanie I - Umowa Generalna: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy Okres ubezpieczenia: 12 miesięcy od 22.06.2010 r. do 21.06.2011 r. - zadanie II - Umowa Generalna: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy Okres ubezpieczenia: 12 miesięcy indywidualnie dla każdego pojazdu. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. I. Ubezpieczenie obejmuje następujące rodzaje ubezpieczeń: 1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, 2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia. II. Warunki wspólne dla wszystkich rodzajów ubezpieczeń mienia i OC 1. Okres ubezpieczenia: a) okres obowiązywania Umowy Generalnej: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, b) okres ubezpieczenia wynosi 12 miesięcy od 22.06.2010 r. do 21.06.2011 r. 2. Składka: Składka ubezpieczeniowa będzie opłacona jednorazowo przelewem na bankowy rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wystawienia polisy ubezpieczeniowej. 3. Miejsce ubezpieczenia: Przyjmuje się, że są nim wszystkie lokalizacje należące do Ubezpieczającego oraz każde miejsce związane z prowadzeniem działalności przez Ubezpieczającego (dla ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej). Ubezpieczeniu podlegają następujące lokalizacje: - ul. Ligonia 46 w Katowicach (siedziba główna); - ul. Dąbrowskiego 23 w Katowicach; - ul. Reymonta 24 w Katowicach; - ul. Wita Stwosza 7 w Katowicach; - ul. Lompy 14 w Katowicach; - ul. Piastowska 40 w Bielsku-Białej; - ul. Sobieskiego 7 w Częstochowie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub zwiększenia liczby lokalizacji w Katowicach. Zgłoszenie nowej lokalizacji nastąpi w ciągu 30 dni. 4. Postanowienia dodatkowe: Do wszystkich ubezpieczeń zastosowanie mają następujące klauzule (treść klauzul w załączniku nr 5 do siwz): a) EIB 41 Klauzula rozliczania składek; b) EIB 42 Klauzula warunków i taryf; c) EIB 61B Klauzula zgłaszania szkód. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 21.06.2011. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Ubezpieczenia komunikacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są ubezpieczenia komunikacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. I. Ubezpieczenie obejmuje następujące rodzaje ubezpieczeń: 1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC), 2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym (Zielona Karta), 3) ubezpieczenie Auto-casco (AC), 4) ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW), 5) ubezpieczenie Assistance Polska, 6) ubezpieczenie Assistance Europa. II. Warunki wspólne dla wszystkich rodzajów ubezpieczeń komunikacyjnych 1. Okres ubezpieczenia: a) okres obowiązywania Umowy Generalnej: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy b) okres ubezpieczenia poszczególnych pojazdów wynosi 12 miesięcy indywidualnie dla każdego pojazdu i określony jest w Wykazie pojazdów (załącznik nr 4 do siwz). 2. Składka: a) składka za ubezpieczenie zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wystawienia polisy, b) zwrot składki dla ubezpieczenia AC, NNW, Assistance proporcjonalnie do niewykorzystanego okresu ubezpieczenia, który liczy się w dniach poczynając od dnia następnego po wygaśnięciu odpowiedzialności, c) zwrot składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia bez potrącenia kosztów manipulacyjnych. 3. Postanowienia dodatkowe: a) na każdy pojazd zostanie wystawiona odrębna polisa ubezpieczeniowa, b) wykonawca dostarczy polisy w terminie 7 dni przed upływem aktualnie obowiązującego ubezpieczenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, Wykonawca może dostarczyć polisy na 3 dni przed terminem aktualnie obowiązującego ubezpieczenia, c) wykonawca obejmie ochroną wszystkie pojazdy aktualnie należące do Zamawiającego lub wskazane przez Zamawiającego pojazdy będące w jego używaniu na podstawie odpowiedniej umowy (leasing, wynajem), d) wykonawca gwarantuje niezmienność stawek, warunków i franszyz w trakcie trwania umowy ubezpieczenia. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.