Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Wykonanie projektu budowlano wykonawczego remontu ścian zewnętrznych, wewnętrznych oraz konstrukcji dachu budynku hali sprężarek, rozdzielni wraz z kanałami kablowymi. znak sprawy: SRK/TZ/CZOK-2265-87/13
1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom Telefon : (032) 289 57 40, 351 33 64 Faks do korespondencji: (032) 351 33 69 Adres strony internetowej: www.srk.com.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: www.srk.com.pl, z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu budowlano wykonawczego remontu ścian zewnętrznych, wewnętrznych oraz konstrukcji dachu budynku hali sprężarek, rozdzielni wraz z kanałami kablowymi. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: od daty zawarcia umowy do dnia 23.12.2013 r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki: 5.1. Dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a w szczególności dysponują osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności: - konstrukcyjno-budowlanej do projektowania bez ograniczeń minimum 1 osoba, - uprawnienia architektoniczne minimum 1 osoba, wraz z zaświadczeniami o przynależności do właściwej branżowo Izby Inżynierów. 5.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, tj. specjalizują się na rynku w wykonywaniu usług o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia oraz udokumentują realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem, złożonością i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości minimum 15 000,00 zł brutto. 5.3. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 2
A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt. 5.1. SWO posiadają wymagane uprawnienia - załącznik nr 1. 2. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie z opisem w pkt. 5.2 SWO - załącznik nr 2. Dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie należy dołączyć do załącznika nr 2. 3. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę - załącznik nr 3. 4. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. KRYTERIUM WYBORY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę ryczałtową kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. Należy podać kwotę netto, stawkę podatku vat, podatek od towarów i usług i kwotę brutto. 2. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 3. W cenie ryczałtowej winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 5. Wartość zamówienia należy określić w oparciu o wizję lokalną oraz obowiązujące przepisy i normy w tym zakresie. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 3
6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 7. Dokumenty składające się na ofertę winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 9.11. 10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu 41-914 Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) O F E R T A N A: Wykonanie projektu budowlano wykonawczego remontu ścian zewnętrznych, wewnętrznych oraz konstrukcji dachu budynku hali sprężarek, rozdzielni wraz z kanałami kablowymi. znak sprawy: SRK/TZ/CZOK-2265-87/13 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie Wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 11. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat Spółki ( II piętro). 2. Termin składania ofert upływa dnia 18.10.2013 rok o godz. 11 00. 4
5
Załącznik nr 1 do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) znak sprawy: SRK/TZ/CZOK-2265-87/13 FORMULARZ OFERTY na wykonanie: Wykonanie projektu budowlano wykonawczego remontu ścian zewnętrznych, wewnętrznych oraz konstrukcji dachu budynku hali sprężarek, rozdzielni wraz z kanałami kablowymi. o wartości szacunkowej powyżej kwoty 3 000 euro netto do kwoty 14 000 euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom II. Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie projektu budowlano wykonawczego remontu ścian zewnętrznych, wewnętrznych oraz konstrukcji dachu budynku hali sprężarek, rozdzielni wraz z kanałami kablowymi. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax... e-mail Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS*, do ewidencji działalności gospodarczej* Sąd/Organ rejestrowy* - nr wpisu... 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za ryczałtowe wynagrodzenie: wynagrodzenie netto:...zł (słownie:...) stawka podatku vat%...% podatek od towarów i usług:...zł (słownie:...) wynagrodzenie brutto:...zł (słownie:...) 2. Zamówienie wykonamy w terminie:. od daty zawarcia umowy do dnia 23.12.2013 r. 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 6
c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert, d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A., zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro znajdującym się na stronie Zamawiającego www.srk.com.pl i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy/usługi/roboty, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie Załącznik nr 1 2. Doświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 2 3. Oświadczenie o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę Załącznik nr 3... dnia...... podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć) (pieczęć wykonawcy) 7
Załącznik nr 1 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie projektu budowlano wykonawczego remontu ścian zewnętrznych, wewnętrznych oraz konstrukcji dachu budynku hali sprężarek, rozdzielni wraz z kanałami kablowymi. znak sprawy: SRK/TZ/CZOK-2265-87/13 Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... Oświadczam/(y), że dysponuję/my osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt. 5.1. SWO posiadają wymagane uprawnienia.... dnia......... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 8
Załącznik nr 2 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie projektu budowlano wykonawczego remontu ścian zewnętrznych, wewnętrznych oraz konstrukcji dachu budynku hali sprężarek, rozdzielni wraz z kanałami kablowymi. znak sprawy: SRK/TZ/CZOK-2265-87/13 Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... Oświadczam/(y), że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowaliśmy następujące zamówienia o podobnym zakresie, wartości i charakterze: Lp. Nazwa Inwestora Rodzaj usług Miejsce wykonania Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok na potwierdzenie warunku opisanego w pkt. 5.2. SWO oświadczamy że zamówienia wyszczególnione powyżej zostały wykonane należycie na dowód czego załączam/y... szt. referencji od poprzednich Wykonawców.... dnia......... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 9
Załącznik nr 3 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O WYKONANIU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCĘ Wykonania projektu budowlano wykonawczego remontu ścian zewnętrznych, wewnętrznych oraz konstrukcji dachu budynku hali sprężarek, rozdzielni wraz z kanałami kablowymi. znak sprawy: SRK/TZ/CZOK-2265-87/13 Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... Oświadczam(y), że powyższe zadanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy w zakresie: 1... 2... 3..... dnia......... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 10
Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: Wykonanie projektu budowlano wykonawczego remontu ścian zewnętrznych, wewnętrznych oraz konstrukcji dachu budynku hali sprężarek, rozdzielni wraz z kanałami kablowymi. znak sprawy: SRK/TZ/CZOK-2265-87/13 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu budowlano wykonawczego remontu ścian zewnętrznych, wewnętrznych oraz konstrukcji dachu budynku hali sprężarek, rozdzielni wraz z kanałami kablowymi. Lokalizacja przedmiotu umowy: Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Ruch II Pompownie Stacjonarne Pompownia Pstrowski Zabrze, ul. Szybowa 2. Parametry techniczne obiektu: Powierzchnia zabudowy: ok. 1 570 m 2, Kubatura: ok. 15 700m 3, Konstrukcja ścian zewnętrznych i wewnętrznych: murowana z cegły pełnej Konstrukcja dachów mieszana: - kratownice stalowe kryte deskami i papą - żelbetowe stropy - stropodach drewniany, krokwie drewniane kryte deskami i papą. Okna stalowe półokrągłe szklone szkłem płaskim częściowo barwionym. Budynek hali sprężarek, rozdzielni wraz z kanałami kablowymi jest w użytkowaniu Zakładu CZOK od 2006r. W latach funkcjonowania KWK Pstrowski znajdował się w strefie bezpośredniego oddziaływania wydobycia. Świadczą o tym zabezpieczenia budynku poprzez tzw. ankrowanie. Pęknięcia ścian zewnętrznych były monitorowane przez zakładanie płytek cementowych (lata 80 te XXw.). Budynek jest w wielu miejscach zdeformowany. Konstrukcja dachu, zabytkowa elewacja budynku ulegają postępującemu procesowi niszczenia. Zadaniem Zakładu CZOK jest zabezpieczenie budynku przed postępującą degradacją zagrażającą powszechnemu bezpieczeństwu. Budynek jest obiektem zabytkowym. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Wykonanie kompletnego projektu budowlano wykonawczego remontu ścian zewnętrznych, wewnętrznych oraz konstrukcji dachu budynku hali sprężarek, rozdzielni wraz z kanałami kablowymi. 1) Projekt powinien zawierać: - inwentaryzację budynku, - projekt remontu ścian zewnętrznych - elewacji (rysunki wraz z opisem), - projekt remontu ścian wewnętrznych (rysunki wraz z opisem), 11
- opis i rysunki sposobu naprawy uszkodzonych zewnętrznych (detale zabytkowe) elementów ścian i dachu budynku, - projekt remontu dachów - projekt remontu okien, Projekt należy uzgodnić z konserwatorem zabytków. 2) Dokumentacja projektowa powinna obejmować swym zakresem: - projekt budowlano wykonawczy, część opisowa i rysunkowa (4 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej), - przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie (4 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej), oddzielnie dla: - remontu ścian zewnętrznych - remontu ścian wewnętrznych - remontu dachów, - remontu okien. - inwentaryzację budynku (4 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej). 3. Uwarunkowania techniczno - organizacyjne: 1) dokumentacja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami, 2) projekt powinien być wykonany i zweryfikowany przez osoby posiadające wymagane uprawnienia budowlane do projektowania ( specjalność architektoniczna i konstrukcyjno budowlana), posiadające aktualne zaświadczenie o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, 3) w ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania i przygotowania niezbędnych uzgodnień, dokumentów i dokumentacji w tym mapy do celów projektowych, 4) dokumentacja powinna być pozytywnie zaopiniowana przez Konserwatora Zabytków, 5) Projekt powinien być wykonany w sposób umożliwiający uzyskanie przez Zamawiającego pozwolenia na budowę. 12
ZAREJESTROWANO pod nr SRK/CZOK/.../13 znak sprawy: SRK/TZ/CZOK-2265-87/13 - PROJEKT UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO DO KWOTY 14 000 EURO zawarta w dniu 2013 roku w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A., z siedzibą w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207 Oddział w Czeladzi, Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń z siedzibą 41-253 Czeladź, ul. Kościuszki 9 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numer KRS 0000027497, posiadającą kapitał zakładowy: 43 836 700,00 zł numer identyfikacji podatkowej NIP: 626-26-19-005, REGON: 276902504 reprezentowaną przez: 1.... -... 2.... -... zwaną dalej Zamawiającym a wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS, reprezentowaną przez: 1.... -... 2.... -... zwaną dalej Wykonawcą 1. Przedmiot umowy: 1. W oparciu o Uchwałę nr /.2013/Z/V z dnia.. 2013 r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości 14 000 euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt: Wykonanie projektu budowlano wykonawczego remontu ścian zewnętrznych, wewnętrznych oraz konstrukcji dachu budynku hali sprężarek, rozdzielni wraz z kanałami kablowymi. 2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w Załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych zwanych dalej SWO i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 3. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w SWO w oparciu o obowiązujące przepisy i normy w tym zakresie. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje środkami technicznymi i pracownikami posiadającymi uprawnienia do wykonania prac będących przedmiotem umowy. 5. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 13
2. Termin realizacji. Termin realizacji: od daty zawarcia umowy do dnia 23.12.2013 r. 3. Obowiązki stron. Strony zobowiązują się do udzielenia wszelkich niezbędnych informacji, uzgodnienia danych koniecznych do należytego wykonania niniejszej umowy. 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminów i sposobu realizacji przedmiotu umowy. 2. Projekt będący przedmiotem umowy powinien być wykonany i zweryfikowany przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania (specjalność architektoniczna, konstrukcyjno budowlana). 3. Niezwłoczne usunięcie jakichkolwiek wad w projekcie w przypadku ich stwierdzenia w trakcie postępowania o uzyskanie pozwolenia na budowę. 4. W ramach pełnionego nadzoru autorskiego dokonanie w projekcie zmian i uzupełnień wynikających z aktualnego stanu prawnego, zaleceń organu nadzoru budowlanego, administracji państwowej. 5. Informowanie koordynatora prac Zakładu CZOK o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość usługi lub opóźnienie terminu ich wykonania. 6. Przedmiot zamówienia tj.: - niezbędne uzgodnienia, opinie, zatwierdzenia, - część opisową i rysunkową 4 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej, - przedmiar robót 4 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej (dla każdej branży oddzielnie), - kosztorysy inwestorskie 4 egz. w wersji papierowej (dla każdej branży oddzielnie). zostaną przekazane do: Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń 41 253 Czeladź, ul. Kościuszki 9 7. Nieodpłatne zaktualizowanie sporządzonego w ramach zawartej umowy kosztorysu inwestorskiego na potrzeby Zamawiającego, związane z przeprowadzanym w zakresie wykonawstwa postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Udostępnienie Wykonawcy posiadanej w zakresie przedmiotu umowy, dokumentacji technicznej. 2. Dokonanie odbioru końcowego w ustalonym terminie. 3. Dokonanie zapłaty za wykonaną usługę w ustalonym trybie i terminach. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy: wynagrodzenie netto:...zł (słownie:... zł) podatek od towarów i usług:......zł (słownie:... zł) wynagrodzenie brutto:...zł (słownie:... zł) 5. Rozliczenia finansowe. 1. Z wykonanej usługi zostanie sporządzony protokół końcowy odbioru prac podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. 14
Wystawienie faktury następuje nie później niż 7-go dnia od daty sporządzenia protokołu końcowego odbioru prac. 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: 626-26-19-005. 6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:. 6. Odbiór przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 2, za protokołem przekazania dokumentacji. 2. Zamawiający w terminie 7 dni od daty sporządzenia protokołu przekazania dokumentacji ma prawo wnieść ewentualne zastrzeżenia (braki w przedmiocie umowy), co do prawidłowości wykonania przedmiotu umowy i określić termin ich usunięcia. Po tym terminie, nie później niż do 3 go dnia od dnia usunięcia stwierdzonych wad, zostanie sporządzony protokół końcowy odbioru przedmiotu umowy. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady lub usterki, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad lub usterek, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 4. Po dostarczeniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 nastąpi odbiór końcowy przedmiotu umowy. Z odbioru końcowego zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego potwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury. 5. Obowiązek przygotowania protokołu końcowego spoczywa na Wykonawcy. 7. Kary i odszkodowania. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4, b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień opóźnienia, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo do roszczenia odszkodowania, podnoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 15
8. Klauzula siły wyższej. Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym strona nie mogła zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub w jej części, takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienie ziemi, działania nieprzyjacielskie, zamachy terrorystyczne, strajki, niewybuchy itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą, strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 9. Reprezentanci stron. 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy: -... - ze strony Zamawiającego: w zakresie rzeczowym:.. w zakresie finansowym:.. 2. Zmiana koordynatora odpowiedzialnego za prawidłową realizację umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 10. Postanowienia końcowe. 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 16