39100000-3 39130000-2 39134000-0 391 39150000-8 39151300-8 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI PoddskIE ROZWOJU REGIONALNEGO FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawa Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. I. Nazwa i adres Zamawiającego. Archidiecezja Białostocka, ul. Kościelna 1, 15-087 Białystok, tel. 085 665 24 00, fax. 085 665 24 31, adres strony internetowej: www.archibialpl adres e-mail - kuria@archibial.pl. II. Określenie trybu zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) zwanej dalej KC. III. SIWZ wraz z niezbędną dokumentacją projektową jest możliwy do pobrania w siedzibie Zamawiającego - Archidiecezja Białostocka, ul. Kościelna 1, 15-087 Białystok, od poniedziałku do piątku w godzinach od 900 do 13 oraz na stronie internetowej: http://www.archibial.pl/archiwum/ IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych. ly.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa mebli i pozostałego wyposażenia zgodnie z Projektem aranżacji będące częścią realizacji inwestycji pn. Budowa Archiwum i Muzeum Archidiecezjalnego w Białymstoku realizowane w ramach Regionatnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013, Działanie 6.3 Rozwój infrastruktury z zakresu kultury I ochrony dziedzictwa historycznego I kulturo wegd. ly.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w rozdziale 4 SIWZ. Szczegółowy zakres zamówienia określa: projekt aranżacji oraz wykaz zamawianego sprzętu, które są załącznikami do SIWZ. ly.3. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia. Iy.4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39151000-5 Meble. Meble biurowe. Meble komputerowe. 44000-3 Meble łazienkowe. Różne meble i wyposażenie. Meble różne. Meble modułowe. Projekt wapótllnarisowarly przez UnIe Europeiską w ramach Regionalnego Programu Operacynego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 wwwrpowpwrotapodlasia. p1 1 I
39153000-9 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI Podlaskie ROZWOJU REGIONALNEGO DLA 39155000-3 Meble konferencyjne. Meble biblioteczne. V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej. Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert wariantowych. VI Termin wykonania zamówienia. Od daty zawarcia umowy do 31 marca 2012 r. VII Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Vll.1. Warunki formalne yll.1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu określone w załączniku nr 2 do SIWZ (zgodnie z przepisami art. z art. 22 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP). yil.1.2. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania zgodnie z zapisami zawartymi w załączniku nr 2 do SIWZ (zgodnie z przepisami art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy PZP). yll.2. Warunki ekonomiczne i techniczne Udział w postępowaniu mogą wziąć Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. yll.3. Ocena spełnienia warunków Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, ze w/w warunki Wykonawca spełnił. Vll.4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. yll.4.1. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki ubiegania się o zamówienie: yll.4.1.1. Oświadczenie, o spełnieniu warunków określonych w pkt. yii.1.1. i yll.1.2. zgodnie z Formularzem Nr 2 stanowiącym załącznik do SIWZ. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku każdy Wykonawca Wykonawców, oświadczenie składa Vll.4.1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub 2 Proicki wspóiiinaiisowany przez Unie Europejską w ramaco Regionalnego Programu Operacyjnego Wojowćdzta Poolaskiego na lata 20072013 www. rpowp.wrotapodlasia pl
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI Podlaskie ROZWOJU REGIONALNEGO zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument ten musi złożyć każdy Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. yll.4.1.3 Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. yil.5. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. yil.6. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. Vll.7. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. yll.8. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. VIII. Informacja na temat wadium. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium. IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium ceny o wadze = 70% oraz okresu realizacji zamówienia o wadze = 30%. Oceny, dokonywać będą członkowie Komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nie odrzucona, Projekt współfinansowany przez Unig Europejską w ramach RegOnalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 www. rpowp.wrotapod Iasia.pl 3
NARODOWA STRATECW SPÓJNOŚCI Podaske ROZWOJU REGIONALNEGO zawierająca najniższą cenę oraz najkrótszy czas realizacji zamówienia jest ofertą najkorzystniejszą. Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. Zasady oceny kryterium Cena. W kryterium tym oferta z najniższą ceną otrzymuje 70 punktów, każda następna oferta będzie przeliczana proporcjonalnie w stosunku do oferty z ceną najniższą wg wzoru: Pc (Cn : Co) x 70 gdzie: Pc - ilość punktów za cenę (max. 70) Cn - cena najniższa wśród ofert w złotych Co - cena danego Wykonawcy w złotych Zasady oceny kryterium Okres realizacji zamówienia W kryterium tym oferta z najkrótszym czasem realizacji otrzymuje 30 punktów, każda następna oferta będzie przeliczana proporcjonalnie w stosunku do oferty z najkrótszym czasem realizacji wg wzoru: Po = (On : Oo) x 30 gdzie: Po - ilość On - okres Oo - okres punktów za okres realizacji (max. 30) najkrótszywśród ofert danego Wykonawcy X. Miejsce i termin składania ofert. Miejsce składania ofert: Kuria Archidiecezjalna w Bialymstoku, ul. Kościelna 1, 15-087 Białystok, do dnia 1 marca 2011 r. do godziny 1 000. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego tj. Kuria Archidiecezjalna w Białymstoku, ul. Kościelna 1, 15-087 Białystok, Mała Sala Konferencyjna w dniu 23 lutego 2011 r. o godz. 1O. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Koperty oznaczone WYCOFANIE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne ofert, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. XI. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni. XII. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. XIII. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Projekt wapółfinansowariy przez Unie Europeską w ramach Regionanego Programu Operacyjnego Województwa Pod askiego na jata 2OO72O13 www.rpowp.wrotapodlasia.pl 4
NARODOWA STRATEGIA SPOJNOSCI RIase ROZWOJU REGJOP4ALNEGO XIV. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z aukcji elektronicznej wraz z internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna. adresem strony zastosowaniem Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XV. Informacja o przewidzianych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Ekonom Archidiecezji Białostockiej ks. Bogusław Zieziula Bialystok, dnia 21 lutego 2011 r. (J moi 5 Projekt wspólhnansowariy przez Une Europejska w ramach RegOnalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskego na łata 200T2013 wwwrpowp.wrotapodiasia.pi