REGULAMIN PLEBISCYTU NASZE DOBRE Z KUJAW I POMORZA VIII edycja rok 2015 Niniejszy regulamin określa zasady i warunki plebiscytu Nasze Dobre z Kujaw i Pomorza. 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Plebiscytu Nasze Dobre z Kujaw i Pomorza (zwanego dalej Plebiscytem) jest Polska Press Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie ul. Domaniewska 45, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609. 2. Organizator jest wydawcą dziennika Gazeta Pomorska (zwaną dalej Gazeta Pomorska). 3. Celem Plebiscytu jest wyłonienie, nadanie tytułów i promocja najlepszych produktów i usług pochodzących od przedsiębiorstw funkcjonujących na zasięgu terytorialnym ukazywania się Gazety Pomorskiej. 4. Plebiscyt nagradza artykuły i usługi, które ze względu na swoją jakość oraz popularność wśród konsumentów reprezentują wzór godny do polecenia i naśladowania. 5. Czas trwania Plebiscytu ustala się na okres od 28.08.2015 r. do 20.11.2015 r. 6. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem Plebiscytu będzie sprawowała specjalnie powołana do tego celu komisja (zwaną dalej Komisja). W skład komisji wchodzą: a) Agnieszka Domka - Rybka (dziennikarz), b) Adam Janczukowicz (Kierownik Zespołu Handlowego), c) Kamila Kalinowska (Dział Marketingu), d) Krzysztof Smoliński (Kierownik Produktu), e) Grzegorz Zajączkowski (Regionalny Kierownik Produktu On-Line). 7. Do rozstrzygnięcia plebiscytu Nasze Dobre z Kujaw i Pomorza - Znak Jakości Gazety Pomorskiej oraz nadania tego tytułu zostaje powołana kapituła plebiscytowa, zwana dalej Kapitułą. 2 Kategorie i tytuły przyznawane w Plebiscycie 1. Kategorie: a) Artykuły spożywcze - mięso i wędliny, b) Artykuły spożywcze pieczywo, c) Artykuły spożywcze nabiał, d) Artykuły spożywcze - produkty ekologiczne, e) Artykuły spożywcze - przetwórstwo i pozostałe, f) Usługi - budowlane i developerskie, g) Usługi - medyczne, h) Usługi pozostałe, i) SPA, turystyka, j) Usługa, k) Przemysł. 2. Tytuł Nasze Dobre z Kujaw i Pomorza - znak jakości Gazety Pomorskiej : a) kapituła przyzna po jednym tytule w każdej z kategorii, b) laureaci otrzymują prawo do znaku jakości zgodnie z zapisem 3 oraz dyplom i statuetkę. 1
3. Tytuł Nasze Dobre z Kujaw i Pomorza wg Czytelników Gazety Pomorskiej : a) zostanie nadany jeden tytuł Nasze Dobre z Kujaw i Pomorza wg Czytelników Gazety Pomorskiej, b) decyduje największa liczba głosów czytelników Gazety Pomorskiej oraz internatów portalu www.pomorska.pl, c) laureat otrzyma prawo do znaku jakości zgodnie z zapisem 3 oraz dyplom i statuetkę. 3 Uprawnienia laureatów oraz nagrody przyznawane w Plebiscycie 1. Laureatom przysługuje prawo do posługiwania się w celach promocyjno-reklamowych nadanymi tytułami wraz z logotypem plebiscytu przez 1 rok od ogłoszenia wyników przez Kapitułę, tj. od 20 listopada 2015 r. 2. Wyniki Plebiscytu zostaną również ogłoszone na serwisie www.strefabiznesu.pomorska.pl 3. Uzyskanie tytułu wyklucza możliwość zgłoszenia nagrodzonego artykułu lub usługi do kolejnych edycji Plebiscytu. Dopuszcza się start laureatów w następnych edycjach z innymi artykułami lub usługami niż nagrodzone. 4 Kapituła Plebiscytu 1. Kapitułę powołuje Organizator Plebiscytu. 2. W skład Kapituły wchodzą fachowcy z dziedzin przypisanych do kategorii, organizacji zrzeszających przedsiębiorców, specjalistów, przedstawicieli inspekcji państwowych, samorządów lokalnych oraz mediów. 3. Kapituła może w trakcie trwania Plebiscytu wizytować firmy, których artykuły lub usługi zostały zgłoszone. 4. Skład Kapituły zawiera Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 5. Skład Kapituły może ulec zmianie z powodów niezależnych od Organizatora. 5 Kryteria udziału w Plebiscycie 1. Do udziału w Plebiscycie swoje artykuły lub usługi mogą zgłaszać podmioty gospodarcze, które spełniają następujące wymogi: a) posiadają siedzibę i prowadzą działalność w zasięgu terytorialnym ukazywania Gazety Pomorskiej, z wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt. 2 niniejszego paragrafu, b) prowadzą działalność od co najmniej 1 roku, c) posiadają wszelkie upoważnienia, certyfikaty i zezwolenia, dopuszczające zgłaszane artykuły lub usługi do obrotu na rynku polskim, d) zgłaszane artykuły lub usługi stanowią ich własność i nie są produkowane na podstawie umowy licencyjnej. 2. Istnieje możliwość dopuszczenia do Plebiscytu firmy, której siedziba znajduje się poza zasięgiem terytorialnym ukazywania się Gazety Pomorskiej, ale której artykuły lub usługi, ze względu na miejsce wytwarzania, specyfikę i oryginalność można powiązać z regionem Kujaw i Pomorza. 3. Ostateczną decyzję o udziale danego artykułu lub usługi podejmuje Komisja. 6 Zgłoszenia artykułów spożywczych i usług do Plebiscytu 1. Do udziału w Plebiscycie artykuły lub usługi mogą zgłaszać producenci, organizacje, instytucje, stowarzyszenia. 2. Artykuły lub usługi można zgłaszać od 28.08.2015 r. do 25.09.2015 r. 3. Komisja może podjąć decyzję o dopuszczeniu do Plebiscytu artykułu lub usługi zgłoszonych po tym terminie. 4. Do Plebiscytu mogą być zgłaszane również grupy artykułów i grupy usług o tej samej nazwie, ale różnych kształtach czy walorach wytwarzane w oparciu o tę samą technologię. 5. Do jednej edycji Plebiscytu mogą być zgłoszone maksymalnie dwa artykuły lub usługi tego samego producenta lub wykonawcy. 6. Wzór zgłoszenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2
7 Opłaty 1. Opłata rejestracyjna za zgłoszenie jednego artykułu lub usługi (jednej grupy artykułów lub usług) wynosi 3.500 zł netto + 23% VAT. 2. W przypadku zgłoszenia przez jednego uczestnika Plebiscytu dwóch różnych artykułów lub usług - opłata rejestracyjna wynosi łącznie 4.900 zł netto + 23% VAT. 3. Jeśli uczestnik brał udział w co najmniej jednej z poprzednich edycji Plebiscytu płata rejestracyjna wynosi 3.000 zł netto. 8 Przebieg Plebiscytu 1. Producenci i usługodawcy, którzy spełniają wymogi regulaminu, przysyłają do siedziby Organizatora wypełnione zgłoszenia. 2. Przebieg Plebiscytu: a) z usługodawcą lub producentem zgłoszonego artykułu lub usługi kontaktuje się pracownik Organizatora w celu dokonania niezbędnych formalności zgłoszeniowych, b) w terminie wskazanym przez Organizatora uczestnicy Plebiscytu dostarczają próbki produktów lub odpowiednią dokumentację na temat artykułu lub usługi zgłoszonej do Plebiscytu, celem ich oceny przez Kapitułę, c) Kapituła na podstawie nadesłanych materiałów dokona oceny artykułu lub usługi, zgłoszonych do Plebiscytu, d) uczestnicy Plebiscytu zostaną poinformowani o dopuszczeniu artykułu lub usługi do Plebiscytu, e) po etapach zakwalifikowania artykułu lub usługi do uczestnictwa w Plebiscycie przeprowadzona zostanie akcja promocyjna polegająca na prezentacji na łamach Gazety Pomorskiej oraz w serwisie www.strefabiznesu.pomorska.pl artykułów lub usług biorących udział w Plebiscycie. 3. Przewidziana jest 2 - krotna publikacja artykułu promocyjnego dla każdego produktu lub usługi na łamach Gazety Pomorskiej oraz stała ich ekspozycja na www.strefabiznesu.pomorska.pl w okresie od 28.09.2015 r. do 31.12.2015 r. 4. Ogłoszenie wyników Plebiscytu na łamach Gazety Pomorskiej i w serwisie www.strefabiznesu.pomorska.pl nastąpi najpóźniej 20.11.2015 r. 9 Głosowanie 1. Głosowanie w Plebiscycie odbywa się za pośrednictwem SMS-ów i strony internetowej. 2. Głosowanie polega na wysłaniu SMS-a na wybrany artykuł lub usługę lub za pośrednictwem strony internetowej poprzez kliknięcie na odpowiedni przycisk. 3. W każdej kategorii wygrywa jeden artykuł lub usługa, o zwycięstwie decyduje największa suma liczby głosów. 4. Głosowanie będzie trwało od 28.09.2015 r. godz. 8:00 do 23.10.2015 r. godz. 23:59. 5. Głosowanie poprzez przesyłanie SMS na numer 72355 będzie odbywało się na następujących warunkach: a) koszt wysłania SMS-a wynosi 2,46 zł z VAT, b) jeden SMS to 5 punktów w Plebiscycie na dany produkt lub usługę, c) uczestnik może oddać dowolną liczbę głosów, d) w odpowiedzi na SMS uczestnik otrzymuje kod dostępu do e-wydania, e) uczestnik plebiscytu może dokonać zakupu dowolniej ilości e-wydań i tym samym oddać dowolną liczbę głosów, f) do każdej z kategorii konkursu został przydzielony prefiks do głosowania, który zostanie opublikowany w serwisie internetowym oraz w Gazecie Pomorskiej wraz z instrukcją do głosowania. 6. Głosowanie za pośrednictwem strony internetowej poprzez kliknięcie będzie odbywało się na następujących warunkach: a) uczestnicy posiadający indywidualne konto na stronie www powinni zalogować się na to konto, b) jedno kliknięcie przycisku Głosuj oznacza oddanie jednego głosu wartości 1 punktu w Plebiscycie na dany produkt lub usługę, c) dla uczestników zalogowanych dzienny limit kliknięć wynosi 2 na jednym koncie uczestnika.. 3
10 Przebieg Plebiscytu - Kapituła 1. Kapituła do oceny zgłoszonych artykułów i usług zbierze się najpóźniej 13.11.2015 r. 2. Wyniki Plebiscytu zostaną przedstawione 20.11.2015 r., w wydaniu magazynowym Gazety Pomorskiej. 3. Werdykt Kapituły i Czytelników jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu. 11 Zasady wyboru artykułu lub usługi 1. Kapituła spośród zgłoszonych artykułów i usług wybiera i nadaje maksymalnie 11 tytułów Nasze Dobre z Kujaw i Pomorza - znak jakości Gazety Pomorskiej. 2. Czytelnicy i internauci spośród zgłoszonych artykułów spożywczych, przemysłowych lub usług wybierają i nadają 1 tytuł Nasze Dobre z Kujaw i Pomorza wg Czytelników Gazety Pomorskiej. 12 Ochrona danych osobowych 1. Akceptując treść niniejszego regulaminu i biorąc udział w Plebiscycie uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych podanych Organizatorowi w poniższym zakresie. Podane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Polska Press Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie ul. Domaniewska 45, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609dla celów organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu, w szeroko pojętych celach marketingowych i promocyjnych towarów i usług Polska Press Sp. z o. o., a także w celach statycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych. 2. Polska Press Sp. z o. o. informuje, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu w/w ustawy. Właściciel danych ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania w siedzibie Polska Press Sp. z o. o. Nadto właściciel danych ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do przetwarzania jego danych przez Spółkę w zakresie dozwolonym przez w/w ustawę. Z uwagi na względy bezpieczeństwa we wszystkich tych sprawach właściciel danych winien osobiście zwracać się do Polska Press Sp. z o. o. na piśmie. 3. Przystępując do udziału w niniejszym Plebiscycie, uczestnik może nadto wyrazić zgodę na otrzymywanie od Polska Press Sp. z o. o. za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na podane Polska Press Sp. z o. o. adresy e-mail oraz / albo numery telefonów, informacji handlowej od Polska Press Sp. z o. o. dotyczącej produktów i usług oferowanych przez Polska Press Sp. z o. o., a także produktów i usług podmiotów współpracujących z Polska Press Sp. z o. o. na odrębnych zasadach 13 Postanowienia końcowe 1. Reklamacje związane ze sposobem przeprowadzenia Plebiscytu będą przyjmowane w formie pisemnej w siedzibie Organizatora, w terminie do 7 dni od momentu poinformowania o wynikach Plebiscytu. Spory odnoszące się i wynikające z udziału w Plebiscycie będą rozwiązywane przez Organizatora. Wszelkie decyzje Organizatora będą wiążące i ostateczne. 2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu. 3. Kapituła jest uprawniona do cofnięcia lub zawieszenia prawa do przyznanego tytułu, w przypadku stwierdzenia znacznego pogorszenia się jakości nagrodzonych artykułów lub usług. 4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym. 5. Uczestnictwo w konkursie zobowiązuje do przestrzegania regulaminu Plebiscytu, regulamin pozostaje do wglądu w siedzibie Gazety Pomorskiej, Bydgoszcz ul. Zamoyskiego 2. 6. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu. 4
7. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Plebiscytu, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. 8. Organizator zastrzega możliwość przedłużenia trwania Plebiscytu. 9. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt. 10. Zmiany niniejszego Regulaminu obowiązują od dnia powiadomienia o zmianach uczestników przez ich zamieszczenia na stronie internetowej Organizatora. Zmiana Regulaminu nie narusza praw Uczestników nabytych przed zmianą. 5
Załącznik nr 1 Zgłoszenie artykułu lub usługi do plebiscytu NASZE DOBRE Z KUJAW I POMORZA ZNAK JAKOŚCI GAZETY POMORSKIEJ oraz do plebiscytu NASZE DOBRE Z KUJAW I POMORZA WG CZYTELNIKÓW GAZETY POMORSKIEJ Nazwa i opis zgłaszanego produktu (usługi):....... Liczba załączników: Nazwa firmy:.... Regon:... NIP:... Adres:... Telefon:... Faksy:... email:... www:... Właściciel / Prezes / Dyrektor:... Forma prawna:... Data rozpoczęcia działalności:... Profil działalności:...... Miejsce prowadzenia działalności:... Jesteśmy płatnikiem podatku VAT i wyrażamy zgodę na wystawienie faktury VAT tytułem pokrycia kosztów prezentacji plebiscytowych w mediach Organizatora na kwotę: 3.000 zł + 23% VAT za jeden zgłoszony artykuł spożywczy lub usługę (patrz 7 pkt 1 i 3 regulaminu) 3.500 zł + 23% VAT za jeden zgłoszony artykuł lub usługę (patrz 7 pkt 1 regulaminu) 4.900 zł + 23% VAT za dwa zgłoszone artykuły lub usługi (patrz 7 pkt 2 regulaminu) Właściciel / Prezes / Dyrektor... Pieczątka, data i podpis 6
Znaki jakości w plebiscycie NASZE DOBRE Z KUJAW I POMORZA ZNAK JAKOŚCI GAZETY POMORSKIEJ oraz NASZE DOBRE Z KUJAW I POMORZA WG CZYTELNIKÓW GAZETY POMORSKIEJ przyzna Kapituła powołana przez Organizatora. Załącznik nr 2 W skład Kapituły wchodzą przedstawiciele nast. instytucji, którzy ocenią kategorie: Artykuły spożywcze: Dariusz Gwiazda - Szef Kuchni City Hotelu w Bydgoszczy Sebastian Krauzowicz - Szef Kuchni Restauracji Copernicus Toruń Hotel w Toruniu Aleksandra Sowa - Mistrzyni Cukiernictwa, wspólniczka w firmie Cukiernia Sowa Adam Kowalewski - laureat Top Chef z Pierogarni pod Aniołami należącej do Caritasu, laureat Naszego Dobrego 2014 Marzena Mrozik - właścicielka Piekarni Murmiłło, laureat Naszego Dobrego 2014 Marek Szczygielski - Kujawsko-Pomorski Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych Przemysł, budowlane i developerskie Piotr Terlecki - Prezes Zarządu Izby Przemysłowo-Handlowej Województwa Kujawsko-Pomorskiego dr hab. inż. Marek Bieliński, prof. nadzw. UTP - Prorektor ds. współpracy z gospodarką Józef Gramza - Prezes Pomorsko-Kujawskiej Izby Budownictwa Marek Gotowski - Prezes Firmy Gotowski Budownictwo Komunikacyjne i Przemysłowe Sp. z o. o. Milewski Przemysław Prezes Zarządu KLEIB w Brześciu Kuj., laureat Naszego Dobrego 2014 Usługi - medyczne, SPA, turystykę ocenią: prof. dr hab. med. Maciej Świątkowski - Kierownik Katedry i Klinika Gastroenterologii, Chorób Naczyń i Chorób Wewnętrznych Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy Marek Nowak - Dyrektor Regionalnego Szpitala Specjalistycznego w Grudziądzu dr n. med. Tomasz Mierzwa - Koordynator Zakładu Profilaktyki i Promocji Zdrowia Centrum Onkologii w Bydgoszczy Julita Małuszyńska - Prezes Columna Medica KR Krojanty, laureat Naszego Dobrego 2014 Krzysztof Tadrzak - Dyrektor Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Bydgoszczy Wszystkie kategorie ocenią dodatkowo: Alicja Polewska - Zastępca Redaktora Naczelnego Gazety Pomorskiej Andrzej Matusewicz - Dyrektor Loży Bydgoskiej BCC Mirosław Ślachciak - Prezes Kujawsko-Pomorskiego Związku Pracodawców i Przedsiębiorców Janusz Borkowski właściciel firmy Krukowiak w Brześciu Kujawskim, laureat Naszego Dobrego 2014 Przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego Przedstawiciel Mecenasa Plebiscytu 7
Załącznik nr 3 Klauzule zgody na przetwarzanie danych osobowych i otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną. Klauzula nr 1 (obowiązkowa) Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią regulaminu Plebiscytu i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Klauzula nr 2 (obowiązkowa) Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym do realizacji założeń Plebiscytu Nasze Dobre Kujaw i Pomorza 2015, zgodnie z jego regulaminem. Klauzula nr 3 (dobrowolna) Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną na podany przeze mnie adres e-mail, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. nr 144, poz. 1204, z późn. zm.) Klauzula nr 4 (dobrowolna) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Polska Press Sp. z o. o. w celach marketingowych dotyczących usług i produktów kontrahentów spółki. Klauzula nr 5 informacyjna (obowiązkowa) Ochrona danych osobowych: Polska Press Sp. z o. o.(z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45) jest administratorem bazy danych osobowych. Udostępniane dane są chronione zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tj. Dz.U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Udostępniający ma prawo do wglądu, zmiany i usunięcia danych osobowych z bazy spółki Polska Press. Udostępnianie danych jest dobrowolne. 1 Prosimy o zaznaczenie krzyżykiem odpowiedniego pustego pola pod klauzulą zgody i potwierdzenie zgody lub jej braku własnoręcznym podpisem. 8