STATUT INSTYTUT KOŚCIUSZKI - INSTYTUT INTEGRACJI EUROPEJSKIEJ Rozdział I Postanowienia ogólne. 1 1. Stowarzyszenie nosi nazwę INSTYTUT KOŚCIUSZKI - INSTYTUT INTEGRACJI EUROPEJSKIEJ, zwane dalej IK. 2. Nazwa i Logo IK są zastrzeżone prawnie i podlegają ochronie prawnej. 3. Stowarzyszenie może posługiwać się w obrocie międzynarodowym odpowiednikami swojej nazwy w oficjalnych językach Wspólnot Europejskich oraz skrótami tych nazw. 1. Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej oraz obszar Unii Europejskiej. 2. Siedziba władz naczelnych mieści się na terenie RP w mieście Krakowie. 2 3 1. IK może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji, których cele są zgodne z jego przedmiotem działalności. 2. Stowarzyszenie może używać odznak i pieczęci określonych w przepisach szczególnych. 3. Stowarzyszenie celem realizacji swych statutowych celów może powołać inne jednostki organizacyjne w granicach prawem dopuszczonych. 1. Celami Stowarzyszenia są: Rozdział II Cele i formy działania. 4 a) Propagowanie idei integracji europejskiej. b) Wsparcie i ułatwienie procesu integracji europejskiej polskich obywateli, polskiej administracji rządowej, samorządowej, podmiotów gospodarczych oraz organizacji pozarządowych. c) Wsparcie polskich obywateli, polskiej administracja rządowej, administracji samorządowej, podmiotów gospodarczych oraz organizacji pozarządowych w ich działalności po wejściu Polski do Unii Europejskiej. d) Edukacja bieżących i przyszłych kadr administracji rządowej, administracji samorządowej, podmiotów gospodarczych oraz organizacji pozarządowych w zakresie problematyki europejskiej. e) Wsparcie i ochrona wartości, które były źródłem powstania Unii Europejskiej. 1
2. Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez: a) Prowadzenie badań naukowych oraz przygotowywanie analiz, ekspertyz i prognoz. b) Prowadzenie działalności konsultingowej i szkoleniowej. c) Doradztwo w wykorzystaniu programów wspólnotowych i funduszy unijnych. d) Przygotowanie koncepcyjne, informacyjne i kadrowe procesu integracji Polski z Unią Europejską. e) Organizowanie wymiany kadr, staży, stypendiów, praktyk zawodowych i naukowych w ramach Unii Europejskiej. f) Utworzenie przedstawicielstw IK przy instytucjach Unii Europejskiej, w szczególności w Brukseli, Strasburgu i Luksemburgu. g) Utworzenie w krajach Unii Europejskiej przedstawicielstw IK. h) Utworzenie na terenie RP punktów informacyjnych i prowadzenie ośrodków szkoleniowych. i) Promocję i upowszechnianie prawa obowiązującego w Unii Europejskiej. j) Przygotowanie koncepcyjne, informacyjne i kadrowe procesu integracji Polski z Unią Europejską. k) Wspieranie polskich branżowych organizacji społecznych i gospodarczych. l) Stworzenie międzynarodowej sieci współpracy instytucji zajmujących się problematyką europejską. m) Wspieranie wymiany informacji pomiędzy Instytucjami Unii Europejskiej, członkami ich kolegialnych gremiów, w szczególności tych wybranych na terenie RP, a polskimi obywatelami, polską administracją rządową, samorządową, podmiotami gospodarczymi oraz organizacjami pozarządowymi. n) Organizowanie konferencji, seminariów, szkoleń, warsztatów, imprez kulturalnych. o) Tworzenie serwisów internetowych oraz działalność wydawniczą. p) Wspieranie inicjatyw społecznych i gospodarczych, służących integracji i aktywizacji społeczeństw lokalnych. q) Wzmacnianie proeuropejskiego sektora pozarządowego w Polsce. r) Wspieranie działań społecznych i politycznych służących lepszym warunkom członkostwa Polski w Unii Europejskiej. s) Propagowanie i realizowanie wymiany kulturalnej między Polską, a krajami europejskimi, w tym organizowanie imprez kulturalnych. t) Reprezentowanie swoich członków wobec administracji lokalnej i władz państwowych oraz organizacji krajowych, zagranicznych i międzynarodowych. u) Działanie na rzecz praworządności i ochrony bezpieczeństwa. v) Tworzenie, utrzymywanie oraz zagospodarowywanie obiektów służących realizacji celów stowarzyszenia. w) Prowadzenie działalności gospodarczej. x) Pomoc młodzieży, studentom i absolwentom szkół wyższych w znalezieniu zatrudnienia. y) Tworzenie banków informacji o działaniach gospodarczych, społecznych, edukacyjnych, naukowych, kulturalnych. z) Prowadzenie i podejmowanie innych działań dla realizacji celów stowarzyszenia. 1. Członkowie dzielą się na: a) Członków zwyczajnych. b) Członków rzeczywistych. c) Członków honorowych. d) Członków wspierających. Rozdział III Członkowie, ich prawa i obowiązki. 5 2. Członkiem zwyczajnym może zostać obywatel RP, obywatel UE oraz inna osoba posiadający pełną zdolność do czynności prawnych i nie pozbawiona praw publicznych, której bliskie są cele działania niniejszego Stowarzyszenia, jeśli złoży pisemną deklarację członkowską, wpłaci składkę roczna i zostanie przyjęty decyzją zarządu, powziętą na wniosek czterech członków zwyczajnych lub rzeczywistych. 3. Członkami rzeczywistymi są członkowie założyciele. 4. Członkowie zwyczajni, którzy w ciągu sześciu miesięcy od uzyskania statusu członka swoim zaangażowaniem i wzorową postawą etyczną udowodnią, że bliskie im są cele Stowarzyszenia, na wniosek pisemny skierowany do Zarządu mogą jego uchwałą, podjętą zwykłą większością głosów, uzyskać status członka rzeczywistego. W przypadkach szczególnie uzasadnionych status członka rzeczywistego można uzyskać w krótszym okresie, z tym, że uchwała zarządu musi zapaść jednomyślnie. 5. Godność członka honorowego nadaje zarząd osobom szczególnie zasłużonym, które w inny szczególny sposób wniosły zasługi dla Stowarzyszenia. 2
6. Członkami wspierającymi mogą być podmioty prawne i spółki cywilne, które przekazały na rzecz Stowarzyszenia znaczącą pomoc finansową lub rzeczową. 7. Osoba prawna działa w Stowarzyszeniu przez swojego przedstawiciela. 1. Członkowie zwyczajni Stowarzyszenia maja obowiązek: a) Przestrzegania statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia. b) Regularnego opłacania składek. c) Aktywnie uczestniczyć w pracach Stowarzyszenia. d) Popierać i czynnie realizować cele Stowarzyszenia. e) Dbać o dobre imię Stowarzyszenia. 6 2. Członkowie zwyczajni są uprawnieni do: a) Brania udziału we wszystkich formach działania i korzystania z pomocy Stowarzyszenia. b) Zgłaszania opinii, wniosków i postulatów pod adresem władz Stowarzyszenia. c) Korzystać nieodpłatnie z urządzeń technicznych, poradnictwa i szkoleń, które Stowarzyszenie stawia do dyspozycji członków. d) Korzystać z innych możliwości, jakie stwarza swoim członkom stowarzyszenie. 3. Członkom rzeczywistym przysługują obowiązki i uprawnienia członków zwyczajnych oraz czynne i bierne prawo wyborcze. 4. Członkowie zwyczajni, wspierający i honorowi nie posiadają biernego i czynnego prawa wyborczego. Członkowie honorowi zwolnieni są z opłacania składek członkowskich. 7 Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje w skutek: 1. Śmierć członka. 2. Wykluczenia na skutek orzeczenia Zarządu: a) W przypadku, kiedy członek stowarzyszenia narusza przepisy statutu oraz uchwał stowarzyszenia lub w jakikolwiek inny sposób działa na jego szkodę. b) Za brak aktywnej działalności w pracach Stowarzyszenia. c) Na skutek zalegania z opłatą składek członkowskich za okres powyżej 6 miesięcy. 3. Zrzeczenia się członkostwa, co następuje w formie pisemnej. 4. Od uchwały Zarządu w przedmiocie wykluczenia członkowi przysługuje odwołanie do Komisji Rewizyjnej w ciągu 14 dni od przedmiotowej uchwały. Rozdział IV Władze Stowarzyszenia Władzami Stowarzyszenia są: 8 1. Walne zebranie członków rzeczywistych, zwane dalej Kongresem. 2. Zarząd. 3. Komisja Rewizyjna. 4. Rada Programowa. 9 1. Kongres jest najwyższą władzą Stowarzyszenia 2. Do jego właściwości należy: a) Wybór członków Zarządu. b) Wybór członków Komisji Rewizyjnej. c) Udzielenia absolutorium ustępującemu zarządowi. d) Ustalanie kierunków działania Stowarzyszenia. e) Nowelizacja statutu Stowarzyszenia. f) Rozpatrywanie całokształtu działania Stowarzyszenia, w tym wniosków i sprawozdań przygotowanych przez władze Stowarzyszenia, jak i wnioski i postulaty zgłaszane przez poszczególnych członków. g) Podejmowanie uchwał w innych sprawach wniesionych pod obrady. h) Podjęcie uchwały w sprawie rozwiązania Stowarzyszenia. 3
10 1. Uchwały Kongresu z wyjątkiem dotyczących zmian statutu i rozwiązania Stowarzyszenia, zapadają zwykłą większością głosów. 2. Uchwały o zmianie statutu i rozwiązaniu Stowarzyszenia zapadają większością 2/3 głosów wyłącznie na wniosek Zarządu, przy obecności, co najmniej 2/3 członków rzeczywistych uprawnionych do głosowania. W drugim terminie ostatni wymóg nie obowiązuje. 3. Głosowania personalne są tajne. 4. Członkowie zwyczajni mogą brać udział w obradach Kongresu, tylko z głosem doradczym. 11 1. Kongres Stowarzyszenia odbywa się co dwa lata. 2. Nadzwyczajny Kongres może zostać zwołany przez Zarząd albo Komisje Rewizyjną popartą przez 2/3 członków rzeczywistych Stowarzyszenia. 3. Nadzwyczajny Kongres zwoływany jest przez Zarząd w terminie dwóch miesięcy od otrzymania pisemnego wniosku i obowiązuje w zakresie spraw, dla których został zwołany. 4. O miejscu, terminie i proponowanym porządku obrad Kongresu, Zarząd powiadamia w dowolny skuteczny sposób członków, co najmniej dwa tygodnie przed terminem Kongresu. 5. Dopuszczalny jest udział członków w Kongresie, z wszystkimi prawami, za pomocą środków zdalnej komunikacji elektronicznej, zapewniającej stałą i sprawną łączność w obie strony. 12 1. W razie podjęcia uchwały rozwiązującej Stowarzyszenie Kongres powołuje Komisję Likwidacyjną, która prowadzi likwidację zgodnie z otrzymanymi wytycznymi przez Kongres. 2. Kongres może wskazać organizację lub instytucję, na rzecz której przejdzie majątek Stowarzyszenia, po przeprowadzeniu postępowania likwidacyjnego. 13 1. Zarząd, jako organ wykonawczy powoływany jest przez Kongres na okres dwóch lat i składa się z dwóch do pięciu osób. 2. Zarząd kieruje działalnością Stowarzyszenia, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność przed Kongresem. 3. W skład Zarządu wchodzą, co najmniej: 4. a) Prezes 5. b) Członek Zarządu 6. Uchwały o powołaniu członków Zarządu, bądź jego odwołaniu zapadają większością 2/3 głosów członków rzeczywistych obecnych na Kongresie. 14 Do kompetencji Zarządu należy: 1. Realizacja programowych celów Stowarzyszenia oraz wykonywanie uchwał Kongresu. 2. Określanie szczegółowych planów działania, w tym opracowywanie stosownych planów przedsięwzięć. 3. Reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu. 4. Podejmowanie uchwał o wstąpieniu Stowarzyszenia do federacji stowarzyszeń. 5. Ustalanie budżetu. 6. Ustalenie wysokości składek i terminu ich wnoszenia. 7. Przyjmowanie subwencji, dochodów z działalności gospodarczej, darowizn, spadków i zapisów. 8. Podejmowanie uchwał w sprawie nabycia lub zbycia majątku ruchomego i nieruchomego. 9. Powoływanie agend i zatwierdzanie ich regulaminów. Powoływanie dyrektorów agend. 10. Przygotowywanie sprawozdań ze swej działalności i stanu majątkowego celem uzyskania absolutorium. 15 Zarząd działa wedle ustalonego przez siebie regulaminu, chyba że zakwestionuje go Kongres. 4
16 1. Decyzje i uchwały Zarządu 3 5 osobowego zapadają na posiedzeniu zwykłą większością głosów. W przypadku równości głosów, decyduje głos Prezesa. 2. Decyzje i uchwały Zarządu 2 osobowego zapadają na posiedzeniu jednogłośnie. 3. Uchwały Zarządu mogą być podejmowane także w formie głosowania pisemnego-obiegowego o ile wszyscy członkowie Zarządu wyrażą zgodę na tą formę głosowania. 17 1. Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym Stowarzyszenia, w jej skład wchodzą od trzech do pięciu osób wybranych przez Kongres. 2. Komisja Rewizyjna realizuje swoje uprawnienia w drodze uchwał zapadających na posiedzeniu Komisji zwykłą większością głosów. 18 Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy: 1. Przeprowadzanie kontroli, w tym co najmniej raz w roku, kontroli całokształtu działalności statutowej, ze szczególnym uwzględnieniem działalności finansowej. 2. Wystąpienie na Kongresie z wnioskiem o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi. 3. Przedstawienie Zarządowi wniosków pokontrolnych. 4. Prawo żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków. 5. Komisja Rewizyjna ma prawo wglądu we wszystkie dokumenty Stowarzyszenia. 6. Komisja rewizyjna pełni rolę sądu koleżeńskiego. 7. Szczegółowy tryb i zasady działania Komisji Rewizyjnej określa regulamin przez nią uchwalony. 19 1. Rada Programowa jest organem doradczym powoływanym przez Zarząd na okres dwóch lat i może liczyć od 5 do 15 osób. 2. Rada Programowa działa w oparciu o regulamin, uchwalony przez członków Rady Programowej zwykłą większością głosów. 20 W razie zmniejszenia się składu władz Stowarzyszenia wymienionych w 8 w czasie trwania kadencji, uzupełnienie ich składu może nastąpić w drodze ich kooptacji. Kooptacji dokonują pozostali członkowie organu, którego skład uległ zmniejszeniu. Rozdział V Majątek Stowarzyszenia 21 Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości, ruchomości i zasoby finansowe. 22 Stowarzyszenie odpowiada za swoją działalność całym swym majątkiem. Źródło majątku Stowarzyszenia stanowią: 23 a) Składki członkowskie. b) Dochody z nieruchomości i ruchomości stanowiące własność lub będące w użytkowaniu Stowarzyszenia. c) Darowizny, spadki, zapisy. d) Dotacje i subwencje. e) Zbiórki z imprez publicznych, aukcji i inne wpływy z działalności statutowej. f) Wpływy z działalności gospodarczej. g) Dochody z ofiarności publicznej. h) Inne. 5
24 Stowarzyszenie może tworzyć spółki i fundacje oraz przystępować do już istniejących. 25 Uprawnionymi do reprezentowania stowarzyszenia oraz dokonywania czynności prawnych, w tym zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu stowarzyszenia, są dwaj członkowie zarządu, działający łącznie. 26 Sprawy nieokreślone w statucie reguluje ustawa Prawo o Stowarzyszeniach Dz. U. z 1998 r. Nr 20 poz. 104. 6