SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę do siedziby zamawiającego przy ul. M. Smoluchowskiego 17 Spektrometru NMR 500 MHz z magnesem nadprzewodzącym Zamawiający : Instytut Fizyki Molekularnej Polskiej Akademii Nauk ul. Mariana Smoluchowskiego 17, 60-179 Poznań Tel.: 48 61 8695100, Fax: 0048 61 8684524 Internet: http://www.ifmpan.poznan.pl; e-mail: office@ifmpan.poznan.pl REGON: 000 557 990 NIP: 777-00-20-870 INFORMACJE OGÓLNE 1. Oferent winien zapoznać się ze wszystkimi postanowieniami składającymi się na SIWZ. 2. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 3. Oferta winna być trwale spięta, a wszystkie jej załączniki ponumerowane i złożone ściśle według spisu. I. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferty należy przygotować w formie pisemnej w języku polskim i złożyć w zamkniętych kopertach z wyraźnym oznaczeniem OFERTA Spektrometr NMR 500 MHz. II. Wymagane dokumenty oraz kryteria ich oceny. Do składanej oferty wymagane jest załączenie wszystkich dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału niniejszym postępowaniu przetargowym stosownie do art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.) w formie określonej i skatalogowanej w wydanym na podstawie art. 25 ust. 2 powołanej ustawy, rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od 1
wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013, poz. 231). Stosownie do powyższego, Zamawiający w niniejszym postępowaniu żąda: A. 1. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) wykazu wykonanych głównych dostaw lub usług aparatury naukowo badawczej o wartości nie niższej niż 1.500.000 zł, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 2) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 3) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4) sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie dwa lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres; 5) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2
B. 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert: 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 3
7) w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. C. 1. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa części A składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy; 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby 4
uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4. Składając ofertę wykonawca stosownie do postanowień art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz art. 26 ust. 2 d tej ustawy składa oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej. D. Dopuszczalne jest złożenie odpisów zamiast oryginałów, poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby do tego uprawnione. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Oświadczenia składane w imieniu firmy muszą być podpisane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione, co również musi być poparte odpowiednio aktualnym dokumentem. E. Zamawiający żąda od oferentów złożenia wadium w wysokości 40.000 zł (czterdzieści tysięcy złotych) Formy, zasady wnoszenia i zwrotu wadium regulują postanowienia art. 45 i art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku wyboru przez Wykonawcę formy wniesienia wadium w postaci przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego, kwotę wadium należy wpłacić na rachunek bankowy w BZ WBK S.A. PL 07 1090 1346 0000 0000 3402 4865. F. W formularzu oferty należy wskazać te elementy oferty, które zdaniem wykonawcy stanowią tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tajemnica przedsiębiorstwa, to nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne i technologiczne, handlowe albo organizacyjne przedsiębiorstwa, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania poufności). 5
G. Żądane przez zamawiającego dokumenty, składane wraz z ofertą, zostaną ocenione przez według kryterium spełnia/nie spełnia. III. Określenie przedmiotu zamówienia CPV: 38433000-0 Spektrometr NMR 500 MHz z magnesem nadprzewodzącym 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego, nie będącego przedmiotem ekspozycji i wystaw, kompletnego i gotowego do użycia spektrometru jądrowego rezonansu magnetycznego (NMR) o częstotliwości rezonansowej dla jąder 1 H około 500 MHz (11.7 Tesla) wraz z głowicami pomiarowymi i dodatkowym wyposażeniem. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko, dokona jego instalacji i uruchomienia we wskazanym pomieszczeniu w budynku Instytutu Fizyki Molekularnej PAN przy ul. M. Smoluchowskiego 17 w Poznaniu, przeprowadzi testy poprawności jego działania oraz przeszkoli osoby wskazane przez Zamawiającego w zakresie jego obsługi. Wykonawcę zobowiązuje się do dostarczenia wymaganych narzędzi i materiałów eksploatacyjnych (w tym cieczy kriogenicznych) potrzebnych do instalacji i uruchomienia zamawianych urządzeń. Transport krajowy i zagraniczny wraz z ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie ponosi Wykonawca. Całkowita cena przedmiotu zamówienia (włącznie z dodatkowym wyposażeniem) z podatkiem VAT nie może przekroczyć kwoty 4 600 000 zł (słownie: cztery miliony sześćset tysięcy złotych). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Specyfikacja techniczna przedstawiona poniżej stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wszystkie podane parametry techniczne są parametrami minimalnymi. Wykonawca może zaproponować sprzęt o wyższych parametrach technicznych, ale nie gorszych. Wszystkie parametry techniczne będą brane pod uwagę przy ocenie oferty. 2.1. Magnes aktywnie ekranowany magnes nadprzewodzący o indukcji magnetycznej około 11.7 Tesla, odpowiadającej częstotliwości rezonansowej dla jąder 1 H bliskiej 500 MHz średnica otworu roboczego: 89 mm magnes typu wide bore (WB) 6
dryft pola magnetycznego nie większy niż 5 Hz/h zużycie ciekłego helu nie większe niż 19 ml/h wyposażenie magnesu ma m.in. zawierać: - zintegrowany system antywibracyjny - moduł do korekcji pola B o z co najmniej 28 ortogonalnymi cewkami strojeniowymi ( shimowymi ) - elektroniczny system kontroli poziomu i zużycia ciekłego helu - linie transferowe do uzupełniania cieczy kriogenicznych - pełne oprzyrządowanie i akcesoria niezbędne do prawidłowej pracy i obsługi magnesu oraz jego wykorzystania z pozostałymi komponentami wchodzącymi w skład zamówienia 2.2. Konsola spektrometru trójkanałowy system o parametrach każdego z kanałów nie gorszych niż: - zakres generowanych częstotliwości: 7 550 MHz - rozdzielczość fazy: 0,01 - rozdzielczość częstotliwości: 0,005 Hz - rozdzielczość czasowa generowania impulsów: 15 ns - niezależne generowanie i kształtowanie amplitudy i fazy impulsów RF w każdym kanale w pełnym zakresie wymaganych częstotliwości - możliwość generowania przez każdy z syntetyzerów przynajmniej dwóch częstotliwości o niezależnej fazie i amplitudzie w pełnym zakresie wymaganych częstotliwości - współpraca z modułem generowania impulsów gradientów pola B o dla osi z minimalne zakresy pracy poszczególnych kanałów nadawczych: - kanał I: 200 550 MHz z mocą nadawczą 1 kw - kanał II: 7 350 MHz z mocą nadawczą 1 kw - kanał III: 7 350 MHz z mocą nadawczą minimum 500 W cyfrowy odbiornik pracujący w pełnym zakresie generowanych częstotliwości o zakresie dynamiki nie mniejszej niż 21 bitów przy częstotliwości próbkowania 10 khz moduł kontroli gradientów wraz z kompensacją pola B o oraz wzmacniaczem umożliwiający uzyskanie gradientu wzdłuż osi z o wartości co najmniej 2500 G/cm zasilanie konsoli: napięcie trójfazowe 400 V, 50 Hz konsola musi być wyposażona w wysokiej klasy zestaw komputerowy o parametrach nie gorszych niż: Intel Core i5-3570 (3,48 GHz, 6MB cache), 8 GB pamięci RAM, 1 TB dysk twardy, napęd DVD-RW, 6 portów USB i 2 karty Ethernet (w tym jedna na USB), 24-calowy monitor LCD, drukarka laserowa, klawiatura, mysz optyczna 2.3. Głowice pomiarowe 2.3.1. Jednokanałowa, szerokopasmowa głowica do badania ciał stałych 7
przystosowana do pracy z magnesem i wyposażeniem (stanowiącym część zamówienia) oraz kriostatem helowym firmy OXFORD (posiadanym przez Zamawiającego) o nr 36053, średnicy zewnętrznej ~86 mm, średnicy wewnętrznej ~62 mm i długości wewnętrznej ~820 mm minimalny zakres pracy: od -250 C do temperatury co najmniej pokojowej średnica próbek: 5 i 10 mm standardowa konfiguracja: obserwacja sygnału NMR dla jąder 1 H z możliwością zastosowania próbek o średnicy zewnętrznej do 5 mm konfiguracja rozszerzona musi posiadać możliwość obserwacji sygnału NMR dla jąder następujących izotopów: - 59 Co, 69 Ga dla próbek o średnicy do 5 mm - 2 H, 139 La dla próbek o średnicy do 10 mm - 15 N dla próbek o średnicy do 10 mm 2.3.2. Jednokanałowa głowica do pomiarów dyfuzji przystosowana do pracy z magnesem i wyposażeniem stanowiącym część zamówienia minimalny zakres pracy: od -100 do +200 C średnica próbek: 5 i 10 mm standardowa konfiguracja: obserwacja sygnału NMR dla jąder 1 H i próbek o średnicy do 5 mm konfiguracja rozszerzona: obserwacja sygnału NMR dla jąder 2 H i próbek o średnicy do 10 mm minimalna wartość gradientu wzdłuż osi z: 2500 G/cm układ chłodniczy do cewki gradientowej wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem 2.3.3. Dwukanałowa głowica do badań ciał stałych z wirowaniem próbki pod kątem magicznym (MAS) przystosowana do pracy z magnesem i wyposażeniem stanowiącym część zamówienia minimalny zakres pracy: od -120 do +150 C średnica rotora: 4 mm stosunek sygnału do szumu (S/N) dla 13 C α-glicyny: co najmniej 100:1 konfiguracja kanałów: - obserwacja i odsprzęganie na kanale I sygnału 1 H NMR - obserwacja na kanale II sygnału NMR dla jąder z zakresu 15 N - 31 P głowica musi być wyposażona w system transferowy do umieszczania rotorów w głowicy bez konieczności wyjmowania jej z magnesu 8
głowica musi być wyposażona w kontroler MAS do wirowania próbek pod kątem magicznym o dokładności regulacji i stabilności wirowania co najmniej +/-1 Hz wymagany jest zestaw startowy zawierający co najmniej 10 rotorów wraz z niezbędnymi akcesoriami (m.in. czapeczki, akcesoria do bezpiecznego otwierania, zamykania, napełniania i opróżniania rotorów) 2.3.4. Trójkanałowa głowica do badań ciał stałych z wirowaniem próbki pod kątem magicznym (MAS) przystosowana do pracy z magnesem i wyposażeniem stanowiącym część zamówienia minimalny zakres pracy: od -70 do +80 C średnica rotora: 2,5 mm stosunek S/N dla 13 C α-glicyny: co najmniej 20:1 podstawowa konfiguracja kanałów: 1 H/ 13 C/ 15 N rozszerzona konfiguracja: - wersja A: 1 H / 13 C/ 31 P - wersja B: 1 H/ 69 Ga/ 11 B - wersja C: 1 H/ 2 H/ 13 C głowica musi być wyposażona w system transferowy do umieszczania rotorów w głowicy bez konieczności wyjmowania jej z magnesu głowica musi być wyposażona w kontroler MAS do wirowania próbek pod kątem magicznym o dokładności regulacji i stabilności wirowania co najmniej +/-1 Hz wymagany jest zestaw startowy zawierający przynajmniej 10 rotorów wraz z niezbędnymi akcesoriami (m.in. czapeczki, akcesoria do bezpiecznego otwierania, zamykania, napełniania i opróżniania rotorów) Każda z głowic musi zawierać pełne oprzyrządowanie i akcesoria (np. niezbędne filtry, cewki, kondensatory, okablowanie) pozwalające wykorzystać daną głowicę w zadeklarowanych zakresach pracy częstotliwości i temperatur. 2.4. Zestaw urządzeń i akcesoriów do badań temperaturowych regulator temperatury - minimalny zakres pracy: od -200 do +400 C, - precyzja zmiany temperatury: co najmniej 0,1 C - dokładność stabilizacji temperatury próbki: co najmniej +/-0,01 C w zakresie od 0 do +50 C, natomiast w pozostałym zakresie co najmniej +/- 0,1 C niezależny i mobilny system grzewczo-chłodniczy pozwalający kontrolować temperaturę przepływającego gazu w zakresie co najmniej 9
od -90 do +90 C z dokładnością co najmniej 0,5 C; przepływ gazu w zakresie do 50 l/min; układ musi być wyposażony w niemagnetyczną linię transferową o długości co najmniej 6 m i mieć możliwość sterowania za pomocą zewnętrznego komputera PC (komunikacja USB) wymiennik ciepła współpracujący z głowicami MAS (stanowiącymi część zamówienia) umożliwiający wykonanie długotrwałych pomiarów w zakresie co najmniej od temperatury pokojowej do -100 C z wykorzystaniem ciekłego azotu urządzenie wyparne ( evaporator ) wraz ze zbiornikiem na ciekły azot o pojemności co najmniej 100 l (netto) oraz niemagnetyczną, stalową linią transferową, pozwalające w sposób długotrwały pobierać gazowy strumień azotu do zastosowań w pomiarach niskotemperaturowych pompa (wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem, np. manometrem) do kriostatu helowego firmy Oxford o nr 36053 (posiadanym przez Zamawiającego) z przeznaczeniem do współpracy z magnesem i głowicą szerokopasmową (stanowiącymi część zamówienia) 2.5. Oprogramowanie system operacyjny Linux (wraz z nośnikami instalacyjnymi) zainstalowany na komputerze do obsługi spektrometru system operacyjny Windows (wraz z nośnikami instalacyjnymi) zainstalowany na dodatkowym komputerze do obróbki i analizy danych eksperymentalnych oprogramowanie (wraz z nośnikami instalacyjnymi) z bezterminową licencją zainstalowane na komputerze do obsługi spektrometru pozwalające na akwizycję, przetwarzanie i analizę widm 1D/2D/3D NMR oraz widm dyfuzyjnych (np. DOSY) oprogramowanie (wraz z nośnikami instalacyjnymi) z bezterminową licencją na co najmniej 3 stanowiska komputerowe (z systemem operacyjnym Windows) pozwalające na przetwarzanie i analizę widm eksperymentalnych 1D/2D/3D NMR oraz widm dyfuzyjnych (np. DOSY) dokumentacja z zakresu instalacji oprogramowania i jego użytkowania w języku polskim lub angielskim w wersji elektronicznej lub drukowanej 3. Dodatkowe wyposażenie zasilacz awaryjny UPS o mocy w przedziale 9-12 kva do podtrzymania pracy systemu przez co najmniej 10 minut w sytuacji zaniku zasilania sieciowego, 10
wyposażony w oprogramowanie umożliwiające automatyczne zatrzymanie pracy i bezpieczne wyłączenie systemu dodatkowy zestaw komputerowy (o parametrach zbliżonych do zestawu służącego do obsługi spektrometru) z przeznaczeniem do obróbki i analizy danych eksperymentalnych na niezależnym stanowisku pracy system doprowadzający do spektrometru suche powietrze i azot gazowy pod ciśnieniem roboczym co najmniej 6 barów, złożony z zestawu filtrów, osuszaczy, odolejaczy, zaworów i regulatorów ciśnienia, pozwalający uzyskać w przypadku powietrza punkt rosy co najmniej -40 C; gwarantowany przepływ gazu na wyjściu zestawu: 200 l/min dwa wysokociśnieniowe zbiorniki do ciekłego azotu ( dewary ) o pojemności co najmniej 240 l (netto) każdy, zdolne pracować pod ciśnieniem roboczym co najmniej do 20 barów wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem do uzupełniania/poboru ciekłego/gazowego azotu; gwarantowane ciśnienie robocze i przepływ pobieranego gazu: odpowiednio 8 barów i 200 l/min 4. Inne wymagania sprzęt dostarczony w ramach zamówienia musi być kompletny, tj. zawierać pełne oprzyrządowanie i akcesoria niezbędne do prawidłowej pracy wszystkich komponentów wchodzących w jego skład w pełnym zakresie zadeklarowanych parametrów technicznych komplet instrukcji w języku polskim lub angielskim w wersji elektronicznej lub drukowanej przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego szkolenia w zakresie podstawowych czynności obsługi i serwisowania spektrometru wykonanie testów kontrolnych potwierdzających sprawność aparatury oraz zgodność parametrów technicznych z dostarczoną specyfikacją IV. Wymagany termin wykonania zamówienia Nie później niż do 15 grudnia 2014 roku. Zamawiający wymaga, aby wykonawca określił w ofercie termin dostawy przedmiotu zamówienia oraz osobno termin zakończenia wszystkich czynności opisanych w części III.1 SIWZ jednak nie późniejszy niż w zdaniu poprzednim. 11
V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. Kryteriami oceny ofert są wartości punktowe. A. Parametry techniczne urządzenia (maksymalnie) - 50 pkt B. Cena - 30 pkt C. Warunki gwarancji (dla 12 miesięcy) - 10 pkt D. Zagwarantowanie wyższego poziomu parametrów technicznych (maksymalnie) - 20 pkt Parametry techniczne urządzenia zostaną ocenione według zgodności z częścią. III p.2. SIWZ opisanymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Każda niezgodność parametrów technicznych z podanymi w SIWZ będzie skutkować odjęciem 10 punktów od wartości bazowej wynoszącej 50 punktów. Niezgodność parametrów uznanych za istotne z punktu widzenia całego przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. Punktacja za cenę będzie prowadzona w odniesieniu do ceny 4.600.000 złotych, która odpowiada 30 punktom. Obniżenie ceny o każde 100.000 złotych będzie skutkowało przyznaniem 2 punktów dodatkowych (np. dla ofert z ceną 4.400.000 złotych zostanie przyznane 4 punkty dodatkowe). Oferty zawierające cenę przekraczającą 4.600.000 zostaną odrzucone. Każdy dodatkowy miesiąc gwarancji udzielonej ponad okres 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia spowoduje dodanie 1 punktu. Największa możliwa do uzyskania ilość punktów dodatkowych z tytułu wydłużenia gwarancji wynosi 12. Zamawiający przyzna dodatkowe 2 punkty za każdy istotny parametr techniczny wyższy niż podany w SIWZ w odniesieniu do magnesu, konsoli spektrometru oraz głowic pomiarowych. Łączna liczba punktów przyznanych w ramach zagwarantowania wyższego poziomu parametrów technicznych wynosi 20. Wyższe parametry techniczne uznane jako małoistotne nie będą punktowane. VI. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 12
Warunki zamówienia określa projekt umowy (załącznik nr 1). VII. Opis części zamówienia, na które dopuszczalne jest składanie ofert częściowych lub wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani wariantowych. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena powinna uwzględniać całkowity koszt dostawy do siedziby Zamawiającego, włącznie z instalacją urządzenia i szkoleniem wskazanych osób. Cena musi być wyrażona w złotych polskich i podana Zamawiającemu w zestawieniu cena netto + VAT. Suma ceny netto i podatku VAT stanowi cenę w rozumieniu przepisów ustawy o cenach. IX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Stosownie do postanowień art. 147 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. X. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą. Wszelkie rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich. Podstawą rozliczeń będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę w oparciu o protokół odbioru dokonany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, z wyjątkiem kwoty, która zostanie przekazana Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. Płatność nastąpi w trzech ratach : - 32% ceny w terminie 14 dni od podpisania umowy, - 50% ceny w terminie 14 dni po podpisaniu protokołu dostawy przedmiotu umowy, - 18% ceny w terminie 14 dni po podpisaniu protokołu potwierdzającego zakończenie wszystkich czynności opisanych w części III.1. SIWZ, lecz nie później niż do dnia 15 grudnia 2014 roku. 13
XI. Sposób przekazywania oferty. Ofertę proszę przesłać przesyłką pocztową, z zaznaczeniem na kopercie OFERTA Spektrometr NMR 500 MHz na adres 60-179 Poznań, ul. Mariana Smoluchowskiego 17, lub doręczyć osobiście w pok. nr 116 lub 119 w zamkniętej kopercie z wyraźnym oznaczeniem OFERTA Spektrometr NMR 500 MHz w terminie do dnia 6 listopada 2013 roku, do godz. 11.00. XII. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. XIII. Udzielanie wyjaśnień Wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielają: Prof. dr hab. Jadwiga Tritt-Goc, tel.: (+48) 61 8695226 Dr Adam Rachocki, tel.: (+48) 61 8695241 XIV. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 listopada 2013 roku o godzinie 12.00 w Instytucie Fizyki Molekularnej PAN w Poznaniu, przy ulicy M. Smoluchowskiego 17, w pokoju. nr 117. XV. Porozumiewanie się z oferentami. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń są: Prof. dr hab. Jadwiga Tritt-Goc, tel.: (+48) 61 8695226 Dr Adam Rachocki, tel.: (+48) 61 8695241 Wszelka korespondencja mająca znaczenie dla postępowania przetargowego musi mieć formę pisemną. Nie jest dopuszczalna droga elektroniczna dla wymiany korespondencji, nawet w sytuacji pisemnego potwierdzenia przekazu elektronicznego. 14
XVI. Gwarancja. 1. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu pisemnej gwarancji na przedmiot dostawy w osobnym dokumencie z terminem gwarancji na okres obejmujący co najmniej 12 miesięcy od daty podpisania protokołu potwierdzającego zakończenie wszystkich czynności określonych umową (termin określony w ofercie). W gwarancji musi być zawarta klauzula, że czas gwarancji zakupionej aparatury badawczej przedłuża się o czas naprawy gwarancyjnej dowolnego jej elementu. 2. Wykonawca zapewni w ramach ceny serwis gwarancyjny w okresie gwarancji w miejscu użytkowania sprzętu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bieżącej konsultacji z obsługą serwisową drogą telefoniczną i internetową. Czas reakcji serwisu w okresie gwarancyjnym w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych. Czas wykonania naprawy gwarancyjnej w ciągu maksymalnie 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii lub w ciągu maksymalnie 30 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzania podzespołów. XVII. Zawarcie umowy W przypadku wygrania przetargu, Wykonawca w terminie ustawowym zawiera z Zamawiającym umowę na warunkach określonych w załączonym wzorze umowy. XVIII. Środki odwoławcze Wykonawcy przysługują uprawnienia odwoławcze określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 15