Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: http://www.szpitalrydygier.pl/ Kraków: usługa przeprowadzenie audytu certyfikującego dla normy PN- ISO/IEC 27001 Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa i normy ISO PN-EN ISO 14001:2004 Systemu Zarządzania Środowiskowego w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. Numer ogłoszenia: 301702-2014; data zamieszczenia: 10.09.2014 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, os. Złotej Jesieni 1, 31-826 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 64 68 502, faks 12 64 68 930. Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpitalrydygier.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: szpital spółka z o.o.. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa przeprowadzenie audytu certyfikującego dla normy PN- ISO/IEC 27001 Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa i normy ISO PN-EN ISO 14001:2004 Systemu Zarządzania Środowiskowego w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenie audytu certyfikującego dla normy PN- ISO/IEC 27001 Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa i normy ISO PN-EN ISO 14001:2004 Systemu Zarządzania Środowiskowego w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 będący integralną częścią siwz. 3. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych, nie dopuszcza do składania ofert wariantowych, w postępowaniu nie ujęto zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67.1.6 i 7 PZP. 4. Oferty nie zawierające pełnego zakresu
przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku nr 1 niniejszej specyfikacji zostaną odrzucone. 5. Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom (art. 36 ust. 5 ustawy). Warunki zamówienia istotne dla realizacji zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy 1. Audit certyfikujący przeprowadza niezależna firma certyfikująca posiadająca akredytację polską lub akredytację międzynarodową dla każdego oddzielnie systemu zarządzania ISO tzn. dla normy ISO 14001:2004 i normy ISO 27001 (potwierdzenie właściwym dokumentami załączonymi do oferty) zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 3/2014/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 23 stycznia 2014r. 2. Utrzymanie ważności certyfikatu wymagać będzie przeprowadzania, co rocznych wizyt kontrolnych w trzyletnim cyklu zgodnie z posiadaną akredytacją przez firmy certyfikujące. Odstęp między wizytami nie może przekroczyć 12 -tu miesięcy od ostatniego dnia audytu. Planowane wizyty kontrolne po 12 miesiącach i 24 miesiącach. Wizyty kontrolne będą planowane oddzielenie dla każdej normy ISO: 27001, 14001 3. Zakres zatwierdzenia na certyfikacie: zakres zatwierdzenia, jest uzależniony od obszarów działalności Szpitala, które zostaną certyfikowane i aktualizowane podczas kolejnych wizyt. 4. Certyfikat zostanie wydany w języku polskim ( 2 egzemplarze) i języku angielskim (2 egzemplarze). 5. Certyfikat zostanie wydany dla każdego systemu zarządzania jakością oddzielny (ISO 27001, ISO 14001) nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od zakończenia procesu certyfikacji. 6. Audit recertyfikujący będzie przeprowadzany po akceptacji nowej oferty w trybie zamówienia publicznego, która zostanie przygotowane dla Szpitala przed upływem ważności certyfikatu i będzie objęte nową umową z uwzględnieniem oddzielnych terminów dla normy ISO 14001 i normy 27001.. 7. Odnowienie certyfikatu przeprowadzane będzie, co 3 lata a plan odnowienia będzie ustalony na ostatniej wizycie kontrolnej poprzedzającej recertyfikację z uwzględnieniem oddzielnych terminów dla normy ISO 14001 i normy 27001. 8. Certyfikat ma ważność przez okres 3 lat. 9. Umowa zostanie zawarta na okres 3 lat od daty wykonania auditu certyfikującego w trzech jednobrzmiących egzemplarzach języku polskim. Ważność prawną ma wersja polska. Wymagania dodatkowe 1. Podczas procesu certyfikacji należy zaplanować spotkanie otwierające i zamykające z Naczelnym Kierownictwem, przedstawić gradację niezgodności/obserwacji oraz zasady raportowania. 2. Podczas certyfikacji zostanie opracowany harmonogram audytów/wizyt kontrolnych do realizacji po procesie certyfikacji: pierwsza wizyta kontrolna po 12 miesiącach, druga wizyta kontrolna po 24 miesiącach z uwzględnieniem oddzielnych terminów dla normy ISO 14001 i normy 27001. 3. Audytorów i firmę certyfikującą obowiązuje zapewnienie klauzuli poufności danych uzyskanych od Szpitala. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Etap 1 certyfikacji będzie polegał na: ocenie struktury i dokumentacji systemu zarządzania w celu potwierdzenia zgodności z wymaganiami certyfikacji, takimi jak kryteria oceny i zakres certyfikacji, potwierdzenie warunków umowy, ocena zarządzania organizacją, istotnych elementów, audytów wewnętrznych i przeglądu zarządzania, ustalenie planu wizyty, logistyki, które będą miały zastosowanie podczas wizyty Etapu 2. z uwzględnieniem oddzielnych terminów dla normy ISO 14001 i normy 27001.. 2. Etap 2 dotyczył będzie oceny skuteczności wdrożenia systemu zarządzania. Jest to potwierdzenie zgodności z wymaganiami
certyfikacji tj. kryteria i zakres certyfikacji z uwzględnieniem oddzielnych terminów dla normy ISO 14001 i normy 27001. 3. Planowana liczba dni na certyfikację systemu zarządzania jakością zgodnie z normą ISO 14001 nie może przekroczyć 2 dni przy zachowanej odpowiedniej liczbie audytorów zewnętrznych gwarantujących rzetelne wykonanie usługi. Planowana liczba dni na certyfikację systemu zarządzania jakością zgodnie z normą ISO 27001 nie może przekroczyć 2 dni przy zachowanej odpowiedniej liczbie audytorów zewnętrznych gwarantujących rzetelne wykonanie usługi. 4. Planowany termin certyfikacji dla systemu zarządzania jakością zgodnie z normą ISO 14001 29.09-30.09.2014 r. 5. Planowany termin certyfikacji dla systemu zarządzania jakością zgodnie z normą ISO 27001 13.10-14.10.2014 r.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.22.50.00-8. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 29.09.2014. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający - stosownie do normy z art. 45 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć: a) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, polegających na audytowaniu Systemu zarządzania, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - załącznik nr 3 do specyfikacji; b) Wykonawca musi posiadać akredytację polską lub akredytację międzynarodową dla każdego oddzielnie systemu zarządzania ISO tzn. dla normy ISO 14001:2004 i normy ISO 27001 potwierdzone w ofercie przetargowej właściwymi dokumentami. III.3.2) Wiedza i doświadczenie wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć: a) oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia -załącznik nr 3 do specyfikacji, b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców ( min. 2 usługi dla każdej normy osobno ) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (min. po 2 dokumenty dla każdej normy) - Załącznik nr 6 do specyfikacji III.3.3) Potencjał techniczny Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia ( załącznik nr 3 do specyfikacji III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia do oferty każdy z Wykonawców musi dołączyć: a) Oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia - załącznik nr 3 do specyfikacji, b) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz zespołu audytorskiego zapewniającego odpowiednie kwalifikacje wraz z certyfikatem kompetencji audytorskich. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zespołu audytorskiego co roku. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia ( załącznik nr 3 do specyfikacji III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) a) wypełniony formularz ofertowy (według załączonego wzoru - załącznik nr 2 do specyfikacji) b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkt VII specyfikacji), c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 8b specyfikacji, d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, f) wzór umowy przygotowany przez Wykonawcę w zakresie prowadzenia usługi w zakresie certyfikacji i nadzorowania Systemu Zarządzania z uwzględnieniem wszystkich wymagań określonych w SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia propozycji zmian zapisów projektu
przed jej podpisaniem. g) Oświadczenie Wykonawcy o przechowywaniu informacji o klientach (pacjentach) i pracownikach Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. pozyskanych podczas wykonywania zamówienia w oparciu o ustawę z dnia 21.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. nr 101, poz. 926 ze zm.). h) Warunki utrzymania rekomendacji dla systemu w okresie obowiązywania umowy. i) Opis klasyfikowania niezgodności i spostrzeżeń lub obserwacji i ich wpływu na przebieg procesu certyfikacji. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szpitalrydygier.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kraków, os. Złotej Jesieni 1, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.09.2014 godzina 11:00, miejsce: 1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć na dzienniku podawczym Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera pokój nr 238 lub przesłać pocztą. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie