Kraków, dnia 04.08.2015 Zapytanie ofertowe na dostarczenie i uruchomienie ETYKIECIARKI OPAKOWAŃ ZAMAWIAJĄCY: LABORATORIUM KOSMETYKÓW NATURALNYCH FARMONA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dalej: LKN FARMONA sp. z o.o.) ul. Jugowicka 10c, 30-443 Kraków KRS 0000129408 NIP 6772197862 REGON 356563730 1.1 Cel dokumentu 1. WSTĘP Celem dokumentu jest przedstawienie zasadniczych warunków przeprowadzenia postępowania ofertowego oraz oczekiwanej zawartości oferty. Postępowanie ofertowe przeprowadzane jest w ramach projektu pt. Znaczący wzrost konkurencyjności LKN FARMONA poprzez wprowadzenie do oferty innowacyjnych peelingów z biomimetycznym systemem Revolu Hydra Peel realizowanego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Działanie 2.1 "Rozwój i podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstw" Schemat A Bezpośrednie wsparcie inwestycji w MŚP" " i w oparciu o Wniosek o dofinansowanie nr MRPO.02.01.01-12-0079/15. 1.2 Własność dokumentu Niniejszy dokument stanowi własność przedsiębiorstwa LKN FARMONA sp. z o.o. Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, jest niedozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody Właściciela. LKN FARMONA sp. z o.o. ma prawo zażądać w dowolnym momencie zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu. 1.3 Słownik skrótów i pojęć Poniżej wyjaśnione są skróty i pojęcia używane w niniejszym dokumencie: - Zamawiający LABORATORIUM KOSMETYKÓW NATURALNYCH FARMONA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Krakowie ul. Jugowicka 10c, 30-443 Kraków. - Dostawca wybrany w wyniku postępowania ofertowego oferent. - Oferent firma ubiegająca się o realizację przedmiotu zamówienia. - Zapytanie Ofertowe - propozycja Zamawiającego skierowana do Oferentów w sprawie warunków przygotowania Ofert. - Polska Rzeczpospolita Polska. 1
2. WARUNKI PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO Zamawiający zwraca się do Oferenta z prośbą o złożenie oferty w zakresie opisanym w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. 2.1. Wymagania dotyczące oferty Ofertę należy przygotować w języku polskim lub angielskim lub polsko-angielskim, zgodnie ze specyfikacją zamieszczoną w rozdziale 5. Opis oczekiwanej zawartości Oferty. W przypadku rozbieżności pomiędzy polską a angielską wersją językową wiążący jest tekst polski. - Oferent jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu Oferty na piśmie lub przesłać drogą elektroniczną (email) skan Oferty w formacie PDF. - Jeżeli w niniejszym Zapytaniu Ofertowym mowa jest o formie pisemnej, za wyjątkiem formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności, należy przez to rozumieć oświadczenie woli opatrzone własnoręcznym podpisem osoby składającej to oświadczenie, korespondencję e-mail opatrzoną bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu ale również korespondencję email nieopatrzoną bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 2.2. Przedmiot zamówienia - Przedmiot zamówienia przedstawiony jest w rozdziale 3. Opis przedmiotu zamówienia. - Z postępowania ofertowego wyklucza się oferty częściowe, nie obejmujące całego przedmiotu zamówienia. 2.3. Termin i miejsce składania Ofert - Oferty należy dostarczyć osobiście jednemu z Członków Zarządu spółki lub przesyłać do siedziby Zamawiającego na adres: ul. Jugowicka 10c, 30-443 Kraków lub adres e-mail: przetargi@farmona.pl. - Ostateczny termin składania Ofert do dnia 10.08.2015 włącznie - Termin końcowy dostawy przedmiotu zamówienia, montaż i rozruch do 30.09.2015 r. - W przypadku ofert spóźnionych: a) Wszystkie oferty otrzymane po upływie terminu składania ofert podanym na Zapytaniu Ofertowym pozostają u Zamawiającego. b) Nie przyjmuje się żadnej odpowiedzialności za spóźnione doręczenie Ofert. c) Spóźnione oferty mogą zostać odrzucone i niedopuszczone do oceny. 2.4. Okres ważności Oferty - Składający ofertę jest zobowiązany do utrzymania ważności oferty do dnia 30.09.2015 r. włącznie. 2.5. Ocena ofert - Zamawiający przewiduje, że ocena ostateczna nadesłanych Ofert nastąpi do dnia 12.08.2015,po tym terminie Oferenci drogą elektroniczną e-mail otrzymają informacje o statusie swoich ofert oraz dalszym postępowaniu. - Sposób i kryteria oceny ofert zostały przedstawione w rozdziale 6. Sposób i kryteria oceny ofert. - Wynikiem rozpatrzenia ofert może być status: odrzucenie oferty, akceptacja oferty. - Z tytułu odrzucenia Oferty, Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu. Złożona oferta staje się własnością Zamawiającego. 2
- O ostatecznym statusie złożonej oferty zostanie powiadomiony każdy oferent. -Przy ocenie opisanych wyżej warunków Zamawiający dopuszcza możliwość posłużenia się danymi i doświadczeniami zrzeszeń branżowych o zasięgu ogólnopolskim, europejskim lub światowym. 2.6. Zastrzeżenia - Zapytanie Ofertowe nie jest ofertą w rozumieniu art.66 1 k.c. - Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w ramach Działania 2.1 "Rozwój i podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstw" Schemat A Bezpośrednie wsparcie inwestycji w MŚP". - Zamawiającemu przysługuje w każdym momencie prawo odstąpienia od postępowania ofertowego opisanego w zapytaniu ofertowym bez podania przyczyny tego odstąpienia. - Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia, także z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. - Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, bez podania przyczyny. - Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz z dostarczeniem oferty ponosi Oferent niezależnie od wyniku postępowania. - Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi w Ofercie dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących treści dokumentów i oświadczeń. - Niezależnie od powyższego Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do złożenia informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie, w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności Oferenta. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i uruchomienie ETYKIECIARKI OPAKOWAŃ w ramach realizacji projektu pt. Znaczący wzrost konkurencyjności LKN FARMONA poprzez wprowadzenie do oferty innowacyjnych peelingów z biomimetycznym systemem Revolu Hydra Peel dofinansowanego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Działanie 2.1 "Rozwój i podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstw" Schemat A Bezpośrednie wsparcie inwestycji w MŚP". ETYKIECIARKA OPAKOWAŃ będąca przedmiotem niniejszego zamówienia powinna spełniać następujące warunki: 1. Powinna umożliwiać etykietowanie następujących opakowań: - butelki szklane, z tworzywa sztucznego, cylindryczne, płaskie o średnicy od 20 do 70 mm i wysokości od 40 do 180 mm. 2. Powinna umożliwiać etykietowanie o następujących cechach: - maksymalna szerokość wstęgi etykiet: 240 mm, - maksymalna długość etykiety: 400 mm, - średnica zewnętrzna rolki etykiet: 400 mm, średnica wewnętrzna rolki: 76mm, - precyzja wysuwu etykiety: 0,5 mm. 3. Powinna być wyposażona w następujące elementy: - przenośnik liniowy o wymiarach: długość - 2500 mm, szerokość 100 mm, 3
- dwa aplikatory zamocowane po obu stron transportera, - separator produktu umożliwiający równomierne podawanie opakowań, - pozycjoner butelek płaskich, - panel operatorski z ekranem dotykowym umożliwiający wprowadzanie wszystkich parametrów, w tym formatu produktu, - mechanizm oklejania opakowań cylindrycznych w układzie trzech rolek, - wałki piankowe do doklejania etykiet. 4. Powinna posiadać następujące cechy funkcjonalne: - mechanizmy napędowe oparte na serwo napędach, - wydajność dla opakowań cylindrycznych i płaskich nie mniej jak 45szt/min, - możliwość regulacji mechanizmu prowadzenia produktu. URZĄDZENIE MUSI BYĆ NOWE, WYPRODUKOWANE W 2015 R. I NIENOSZĄCE ŚLADÓW UŻYTKO- WANIA. W postępowaniu mogą uczestniczyć Oferenci, którzy: 4. WYMAGANIA WOBEC DOSTAWCÓW 4.1 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, jak również dysponują potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia. 4.2 Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej realizację przedmiotu zamówienia. 4.3 Są osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, jednocześnie ubiegając się o udzielenie zamówienia, złożą ofertę i zawrą umowę w sprawie zamówienia, o ile jego oferta ostanie wybrana. 4.4 Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. 4.5 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa lub ustawy nakładają obowiązek ich posiadania. 4.6 Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest przedstawić na żądanie Zamawiającego stosowne oświadczenia. 4.7 Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest zorganizować na żądanie Zamawiającego pokazu działania urządzenia w Polsce lub krajach graniczących z Polską, należących do UE. 5. OPIS OCZEKIWANEJ ZAWARTOŚCI OFERTY Oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymienione w niniejszym rozdziale i powinna być złożona na piśmie. W sytuacji, gdy oferta nie będzie kompletna pod względem informacyjnym, Zamawiający zastrzega sobie prawo jej odrzucenia bez przeprowadzenia szczegółowej oceny. Zamawiający zakłada, że wszystkie informacje udzielone przez Oferenta są prawdziwe i wiarygodne. W przypadku wykrycia jakichkolwiek rozbieżności co do prawdziwości danych zawartych w przekazanej ofercie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia Oferty złożonej przez Oferenta. Oferta powinna zawierać następujące elementy: 5.1 Nazwę i adres Oferenta. 5.2 Zatytułowanie pisma zwrotem oferta. 5.3 Dokładny opis składowych elementów wraz z symbolami katalogowymi producenta. 4
5.4 Specyfikację techniczną maszyny wraz z gwarantowanymi przez oferenta parametrami produkcyjnojakościowymi. 5.5 Termin realizacji. a) Rozpoczęcie realizacji usługi od dnia podpisania umowy b) Zakończenie realizacji usługi: najpóźniej do dnia 30.09.2015 r. 5.6 Termin ważności oferty do dnia 30.09.2015 r. 5.7 Cenę (koszt) i Warunki płatności. - Należy przedstawić wiążąco całkowitą cenę (wyrażoną jedną liczbą) realizacji przedmiotu zamówienia. - Warunki i sposób zapłaty. Warunki płatności przewidziane i wymagane przez Zamawiającego: 30% ceny płatne będzie po podpisaniu umowy sprzedaży; 60% ceny będzie płatne po przygotowaniu urządzeń do wysyłki 10% ceny będzie płatne po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu zapytania i spełnieniu wszystkich gwarantowanych parametrów produkcyjno-jakościowych opisanych w umowie. - Oferowana cena powinna uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent w związku z realizacją umowy zawartej w wyniku wyboru ofert. - Oferowana cena powinna być ceną netto w formule Incoterms 2010 DDP (zakład Zamawiającego). - Walutą zamówienia jest EUR lub PLN. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia dokonywane będą w EUR lub PLN. Jeżeli cena będzie podana w EUR zostanie ona przeliczona na złotówki po średnim kursie NBP z dnia wpłynięcia oferty. - Przy porównywaniu cen netto za realizację zamówienia Zamawiający weźmie pod uwagę ewentualne obciążenia, także celne, które zobowiązany będzie ponieść w związku z nabyciem linii technologicznej stanowiącej przedmiot zamówienia. 5.8 Koszty uruchomienia i transportu maszyny zawarte w cenie maszyny. Szkolenia operatorów są bezpłatne. 5.9 Zakres i zasady obsługi gwarancyjnej, oraz koszty przeglądów gwarancyjnych, jeżeli są wymagane. 5.11 Określenie cen na wszystkie elementy zamówienia, niezbędne do zrealizowania zamówienia. 5.12 Informacje o serwisie. 5.11 Oświadczenie o spełnianiu warunków wymienionych w punkcie 4 niniejszego dokumentu. 5.12 Dodatkowe istotne informacje z punktu widzenia Oferenta - w tym rozdziale Oferent powinien zamieścić dodatkowe informacje, które nie mieszczą się w klasyfikacji wcześniejszych rozdziałów, a stanowią istotny element przetargowy z punktu widzenia Oferenta 6. SPOSÓB I KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena znaczenie 50 pkt. Liczba punktów liczona według wzoru: C= (Cmin/Cb) x 50 pkt, gdzie: Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert; Cb - cena badanej oferty 5
Urządzenie posiada mechanizmy napędowe oparte na serwo napędach znaczenie 25 pkt. Posiadanie cechy 25 pkt, brak cechy 0 pkt; Wydajność urządzenia dla opakowań cylindrycznych i płaskich jest nie mniejsza jak 45szt/min znaczenie 25 pkt. Posiadanie cechy 25 pkt, brak cechy 0 pkt; Wybrana zostanie oferta o największej liczbie uzyskanych punktów. Brane pod uwagę będą tylko urządzenie spełniające wszystkie warunki wymienione w punkcie 3. Z poważaniem,. Maria Waliczek Prezes Zarządu Laboratorium Kosmetyków Naturalnych Farmona sp. z o.o. 6