SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: druk katalogu wystawy pt. Monachijczyk w Malborku wraz z dostawą do Muzeum Zamkowego w Malborku. Znak sprawy: Zp 09/2015 Malbork, maj 2015 r.
1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1.1. Zamawiającym jest: ul. Starościńska 1 82-200 MALBORK Numer telefonu: 55 647 08 02, Numer faksu: 55 647 08 03 e-mail: sekretariat@zamek.malbork.pl Strona internetowa: www.zamek.malbork.pl NIP 579-10-02-043 Uwaga! Konto numer: BGK O/Gdańsk Nr 05 1130 1121 0006 5623 8690 0001 1.2. Informacje dotyczące zamówień publicznych umieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Zamówienia publiczne (http://...). 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. 2.1 Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej w dalszej części ustawą Pzp" oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2.2. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w odniesieniu do dostaw i usług. 2.3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy Pzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi pn. druk katalogu wystawy pt. Monachijczyk w Malborku wraz z dostawą do Muzeum Zamkowego w Malborku wszystkich egzemplarzy do siedziby Zamawiającego tj. magazyn MZM ul. Starościńska 1. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. 3.3. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy. 3.4 Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia Podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek (zgodnie z art. 36b ustawy Pzp) zawrzeć w ofercie: a) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy, b) nazwę Podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Brak powyższych informacji w ofercie oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał z Podwykonawstwa przy realizacji zamówienia. 3.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. 3.8. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia: do dnia 18 czerwca 2015 roku. strona 2 z 10
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 5.1.1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenia oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 5.1.2. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Postawiony warunek brzmi: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na druku książki o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 5.1.3. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Postawiony warunek brzmi: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże poprzez: a/. złożenie oświadczenia, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji niniejszego zamówienia; b/. złożenie oświadczenia, że dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 5.1.4. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenia oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 5.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 5.3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienia zasobów nie ponosi winy. 5.4. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 5.4.1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 5.5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. strona 3 z 10
5.6. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp. 5.7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt. 5.1.1-5.1.4. musi spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy łącznie. Warunek określony w pkt. 5.5. i 5.6. musi spełniać każdy Wykonawca z osobna. Ponadto w/w Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika, o którym mowa w punkcie 11 niniejszej SIWZ. 5.8. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu. 5.9. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów w zakresie doświadczenia zobowiązany jest do wykazania spełniania warunku poprzez wskazanie części zamówienia, jaką powierzy Podwykonawcom. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w punkcie 6 i 10 niniejszej SIWZ. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty: 6.1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; 6.1.2. wykaz wykonanych głównych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane zgodnie z pkt. 5.1.2. SIWZ oraz załączeniem dowodów, że te wymienione usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. W wykazie należy umieścić główne usługi. Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt. 5.1.2. SIWZ. Dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku gdy Wykonawca wskazuje usługi wykonane na rzecz Zamawiającego (Muzeum Zamkowe w Malborku), nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów. 6.1.3. oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje potencjałem technicznym zapewniającym realizację niniejszego zamówienia zgodnie z pkt. 5.1.3.a SIWZ. 6.1.4. oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia zgodnie z punktem 5.1.3.b SIWZ. 6.1.5. zobowiązanie do współpracy: osoby (Podwykonawcy), która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, którą będzie dysponował Wykonawca, z wykorzystaniem wzoru załączniki nr 6 i 7 do SIWZ. UWAGA! w przypadku, gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia a nie jest jego pracownikiem należy przedstawić pisemne zobowiązanie tej osoby. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp składa, co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy łącznie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności strona 4 z 10
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji; 6.2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ; 6.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 6.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, Wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.) albo informację o braku przynależności do grupy kapitałowej sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 6.4. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca załączy do oferty próbkę publikacji niezbędną do oceny jakości zamówienia tj.: jeden egzemplarz książki na papierze kredowym, z kolorowymi ilustracjami, w oprawie miękkiej, klejonej. 6.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokumenty, o których mowa j.w powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. Uwaga: Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to Zamawiający żąda również w stosunku do tych podmiotów złożenia oświadczenia i dokumentów w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wymienionych w pkt. 6.2; 6.3. i 6.4. SIWZ (załączając w/w dokumenty innych podmiotów do oferty). 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ OPIS, INFORMACJA O UDZIELANIU WYJAŚNIEŃ DOTYCZACYCH SIWZ strona 5 z 10
7.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pomocą faksu (nr 55 647 08 03) lub drogą elektroniczną na adres e-mailowy: sekretariat@zamek.malbork.pl 7.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują korespondencje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt jej otrzymania. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną w dniu jej zarejestrowania. 7.3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż korespondencja wysłana przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mailowy podany przez Wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się jej z treścią. 7.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taka informację na własnej stronie internetowej, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 7.7. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej. 7.8. Osobami wyznaczonymi do kontaktów z Wykonawcami, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy tj. od 08:00 do 15:30 jest: Karolina Piotrowska 724 205 647 oraz faks 55 647 08 03 i adres e-mail sekretariat@zamek.malbork.pl 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 8.1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 700,00 PLN (słownie: siedemset złotych) przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). 8.2. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca wpłaca wadium, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BGK O/Gdańsk Nr 05 1130 1121 0006 5623 8690 0001 z dopiskiem: Wadium druk katalogu dla MZM. Wykonawca dołączy do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. 8.3. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż w pieniądzu, wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Z jego treści winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 8.1. muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 8.4. Zamawiający dokona zwrotu wadium lub zatrzymania wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY strona 6 z 10
10.1. Wykonawca powinien zapoznać się z niniejszą specyfikacją, posiąść pełną wiedzę o przedmiocie zamówienia i zgodnie z tym przedstawić ofertę. 10.2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10.3. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 10.4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10.5. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisy pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej. 10.6. Wymaga się, aby oferta zawierała spis treści oraz aby wszystkie strony składające się na ofertę były w sposób trwały ze sobą połączone (np. spięte, zbindowane), kolejno ponumerowane oraz podpisane przez osobę uprawnioną. 10.7. Wykonawcy składają dokumenty w formie oryginałów lub kserokopii, według zasad, o których mowa w pkt. 10.5. i 10.6. SIWZ oraz klauzula za zgodność z oryginałem. W przypadku dokumentów wielostronicowych należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczonych stron. 10.8. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 10.9. Wykonawca, który składa ofertę, zgodnie z zapisem art. 8 ust. 3 ustawy Pzp winien nie później niż w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Dokumenty zawierające informacje zastrzeżone winny być umieszczone w odrębnej kopercie z oznaczeniem Informacje zastrzeżone. 10.10. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być złożona Zamawiającemu w zamkniętej kopercie/opakowaniu, opatrzonej danymi Wykonawcy (nazwa, adres, telefon, faks) z napisem: Oferta na druk katalogu wystawy pt. Monachijczyk w Malborku wraz dostawą do MZM. Nie otwierać przed sesją otwarcia ofert. 10.11. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Ze zmiany oferty musi jednoznacznie wynikać, które postanowienia oferty są zmienione. 10.12. Oferta musi zawierać: 1.wypełniony i podpisany Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ; 2.oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, wyszczególnione w punkcie 6 niniejszej SIWZ; 3.parafowany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ; 4.pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie) o ile ofertę składa pełnomocnik; 5.informację na temat części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzyć podwykonawcom (w Formularzu ofertowym). 6.próbkę publikacji o której mowa w pkt. 6.4. SIWZ. 11. WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE 11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia. 11.2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi zawierać stwierdzenie, że osoby w nim wymienione uprawnione są do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub podmiotów występujących wspólnie. W tym celu do oferty należy załączyć pełnomocnictwa określające: strona 7 z 10
- jednoznacznie postępowanie, którego dotyczy, - zakres umocowania pełnomocnika, - pełnomocnika, - wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winien podpisać pełnomocnictwo zgodnie ze sposobem reprezentacji danego podmiotu. Pełnomocnictwo należy załączyć w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. 11.3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 11.4. Wypełniając Formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 11.5. W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego żądać może umowę regulującą współpracę tych wykonawców. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12.1. Ofertę zamkniętą i zabezpieczoną przed przypadkowym otwarciem należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Sekretariat Muzeum przy ul. Starościńskiej 1, w terminie do dnia 21 maja 2015 r. do godziny 09:00. 12.2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 21 maja 2015 r. o godzinie 09:15. Otwarcie ofert jest jawne. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 13.1. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), stanowiąc walutę oferty. 13.2. Wykonawca oblicza cenę ryczałtową oferty (wartość brutto oferty) na podstawie Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 1 do SIWZ. 13.3. Cena oferowana powinna wynikać z Formularza oferty i obejmować wszystkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ z załącznikami. 13.4. Należy wyszczególnić podatek VAT. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 14.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zmawiający będzie się kierował poniższym kryterium: Lp. Nazwa kryterium: Znaczenie kryterium w punktach: 1. Cena 50 2. Jakość 50 14.2. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w punktach. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach ww. kryteriów. Uzyskana liczba punktów zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie ilości punktów poszczególnych ofertom będzie się odbywać wg następujących zasad. 14.3. Zasady oceny kryterium cena (Lc) Ocenie zostanie poddana cena brutto za realizację całego zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie przepisami prawa i sposobem obliczania ceny, podana w Formularzu oferty. Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: Lc= Cmin/Co x 50 pkt. Lc - liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena Cmin - najniższa cena brutto spośród cen zaproponowanych w złożonych ofertach Co - cena brutto ocenianej oferty 14.4. Zasady oceny kryterium jakość. strona 8 z 10
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie dostarczonej próbki publikacji, o której mowa w pkt. 6.4. SIWZ. Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: Lj = Lb/Lm x 50 pkt. Lj - liczba punktów uzyskana w kryterium jakość Lb - łączna liczba punktów przyznanych próbce publikacji odnośnie badanej oferty Lm - łączna maksymalna liczba punktów wynikająca z kryterium jakość W kryterium jakość punkty zostaną przyznane indywidualnie przez każdego z członków Komisji Przetargowej jak niżej; Przy ocenie zostaną wzięte pod uwagę: Liczba punktów w przedziale OKŁADKA zadruk powierzchni (czystość druku, czytelność, ostrość 0 10 konturów, pasowanie barw kompozytowych) wykończenie powierzchni (foliowanie) bigowanie i złamywanie papieru okładki w strefie grzbietu WKŁAD czystość nadruku 0 30 jednolitość natężenia farby czytelność tekstu ostrość fotografii poprawność registru wydrukowanych kolumn estetyka obcięcia boków bloku (sztancowanie) okrojenie marginesów OPRAWA równoległość okładzin okładki książki 0 10 zebranie składek, szycie, klejenie (kaszerowanie) połączenie wkładu z okładką wytrzymałość oprawy 14.5. Następnie punkty z dwóch kryteriów zostaną dodane i dadzą one liczbę przyznaną rozpatrywanej ofercie. Lc + Lj=Clp gdzie Clp = całkowita liczba uzyskanych punktów. 14.6. Zamawiający za najkorzystniejszą uznana ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą łączną liczbą punktów ze wszystkich kryteriów (Clp). 15. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 15.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza spośród ofert, nieodrzuconych, która uzyska największą łączną ilość punktów w oparciu o podane w ogłoszeniu i SIWZ kryteria wyboru. 15.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu oraz zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt. 1 upzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na stronie internetowej (http: //www.zamek.malbork.pl/ w zakładce Zamówienia publiczne) i w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym na Tablicy ogłoszeń. 15.3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania. 16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 16.1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, podpisze umowę w siedzibie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym zgodnie z art. 94 ustawy Pzp. 16.2. Nie później niż do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 16.3. W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcom, o których mowa w art. 23 ustawy Pzp, przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów. strona 9 z 10
17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 17.1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem", w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. 17.2. Zabezpieczenie może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 17.3. Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy: BGK O/Gdańsk Nr 05 1130 1121 0006 5623 8690 0001 17.4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie innej niż pieniężna, dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia powinien stwierdzać, że jest ono nieodwołalne i bezwarunkowe, płatne na pierwsze żądanie i powinien zawierać treść zawartą w Załączniku nr 9 do SIWZ bez jakichkolwiek dodatkowych ograniczeń. Oryginał dokumentu pozostanie w siedzibie Zamawiającego i będzie stanowił załącznik do umowy 17.5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka ww. form zabezpieczenia. 17.6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu w wysokości 100% w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 18. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ pn. Warunki umowne. 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, i innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy Pzp. ZAŁACZNIKI do SIWZ będące integralną jej częścią: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia sporządziła Karolina Piotrowska, kwiecień 2015r. załącznik nr 1 2. Formularz oferty załącznik nr 2 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 4 5. Wykaz głównych usług załącznik nr 5 6. Zobowiązanie do współpracy załącznik nr 6 7. Zobowiązanie do współpracy podmiotu (podwykonawcy) załącznik nr 7 8. Warunki umowne załącznik nr 8 9. Gwarancja/Poręczenie załącznik nr 9 10. Lista podmiotów załącznik nr 10 ZATWIERDZAM W imieniu Zamawiającego Wicedyrektor ds. naukowo-konserwatorskich dr Janusz Hochleitner Malbork, dnia 11 maja 2015r. strona 10 z 10