Sprawozdanie z działalności Zarządu za rok 2007 Rady Przyjaciół Harcerstwa Hufca ZHP Nowy Tomyśl przedstawione na walnym zebraniu w dniu 17 marca 2008 r sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości Dziennik Ustaw nr 50 poz.529 z 8 maja 2001 r. I. Nazwa Fundacji /Stowarzyszenia/ Rada Przyjaciół Harcerstwa Hufca ZHP Nowy Tomyśl w Nowym Tomyślu 1. Adres siedziby 64-300 Nowy Tomyśl ul. Poznańska 33 lok 21 2. Data rejestracji w KRS 29.07.2003 3. Numer Krajowego Rejestru Sądowego 0000168396 4. Numer REGON 634526872 5. Członkowie zarządu z podziałem na funkcje - przewodniczący hm. Stefan Wojtkiewicz - z-ca przewodniczącego hm. Andrzej Pieniężny - skarbnik phm Urszula Bondarowicz - sekretarz phm Ewa Wojtanowska - członek hm. Zdzisław Mizerski - członek hm. Dorota Piechota Członkowie Komisji rewizyjnej z podziałem na funkcje - przewodniczący dh. Jan Sołtysik - sekretarz dh. Barbara Siwińska - członek dh. Janina Nowak 6. Cele Statutowe - szerokie propagowanie i promocja ruchu harcerskiego - pozyskiwanie wraz z komendą hufca ZHP kandydatów na instruktorów i zakładanie nowych drużyn harcerskich i gromad zuchowych - propagowanie idei Patriotyzmu wśród rodziców i młodzieży - propagowanie idei edukacyjnych i wychowawczych oraz poczucia współodpowiedzialności za otaczający nas świat - pomoc w odzyskiwaniu tożsamości harcerskiej przez byłych harcerzy i instruktorów. II. Zasady, formy i zakres działalności statutowej z podaniem realizacji celów statutowych, a także opis głównych zdarzeń prawnych w jej działalności o skutkach finansowych. 1. W roku sprawozdawczym odbyło się 6 protokołowanych posiedzeń zarządu i 1 wspólne posiedzenie z komendą hufca ZHP Nowy Tomyśl w sprawie współpracy na rzecz hufca. 2. W okresie sprawozdawczym nie nastąpiły zmiany w składzie zarządu 3. W roku sprawozdawczym wspólnie z komendą Hufca zorganizowano uroczystość pn. Spotkanie pokoleń, Teatr w walizce oraz Zjazd Hufca z okazji Setnej rocznicy powstania ruchu skautowego. Uroczystość rozpoczęła się w dniu 31 lipca 2007 o godz. 22.00 uroczystym apelem pod koszem wiklinowym na Pl. Niepodległości. W Nowym Tomyślu następnie przemarsz do leśnej bazy ZHP w Sękowie. Tam punktualnie o godz. 3. 56 rozpoczęła się uroczystość odnowienia przyrzeczenia. 4. Zarząd RPH przygotował podziękowania dla darczyńców 1% na rzecz Rady Przyjaciół Harcerstwa 5. Zarząd jedno ze swych posiedzeń poświęcił także członkom oraz składkom Przyjętej wcześniej formy, zarząd postanowił nie zmieniać i w związku z powyższym dla przypomnienia podaję, iż 1
członków RPH, Stowarzyszenie podzieliło na czynnych, wspierających i honorowych. Składka dla członków czynnych wynosi 20,00 zł, dla członków wspierających 100.00 zł rocznie. Od członków honorowych zgodnie ze statutem stowarzyszenie RPH składek nie pobiera. 6. Ponieważ Sąd rejestrowy w Poznaniu odrzucił złożoną przez zarząd RPH w roku 2007 dokumentację z Walnego zebrania za rok 2006 zarząd w dniu dzisiejszym przygotował pełną dokumentację z Walnego zebrania za rok 2006 i po zakończeniu Walnego zebrania prosi członków o pozostanie na sali celem złożenia podpisów. 7. Zarząd RPH w całości pracuje społecznie, wykorzystując swoje stanowiska w pracy zawodowej. 8. Na bieżąco wykonuje się prace porządkowe w leśnej bazie ZHP w Sękowie. W roku 2007 szczególnie w tych pracach zasłużyli się : była komendantka hufca ZHP hm Dorota Piechota wraz z rodziną, hm Ireneusz Witkowski, druhowie Jakub Kaczmarek i Krystian Dybek ze szczepu harcerskiego w Opalenicy oraz a właściwie w szczególności druhna phm. Ewa Wojtanowska. (informacja w załączeniu). Szczególne podziękowania należą się również panu Mirosławowi Ciemnemu, który uporządkował teren bazy oczyścił z chaszczy oraz państwu Halinie i Eugeniuszowi Chrzanowskim, którzy całodobowo strzegą mienia na bazie. W budowie ogrodzenia oraz wycinania chaszczy pomagała również Ochotnicza Straż Pożarna z Opalenicy pod dowództwem dh komendanta Mieczysława Koniecznego. Natomiast w roku bieżącym swoją pomoc zaoferowali strażacy z gm. Nowy Tomyśl pod dowództwem dh. Jarosława Kaczmarka 9. Do bazy w minionym roku były trzy włamania. Wszystkie postępowania zostały przez policję umorzone. 10. Zarząd brał udział w konkursie ofert na dofinansowanie ze środków powiatowych i wojewódzkich. Został sporządzony program z pełną dokumentacją, niestety RPH środków nie otrzymała. Zarząd zwracał się również z prośbą do starostwa powiatowego w Nowym Tomyślu o przydział środków na bazę i umieszczenie tej inwestycji w budżecie jednak żadnych środków nie otrzymał. 11. Zarząd zaproponował również aby dzierżawę terenu przejął powiat jako własne zadanie wówczas byłoby łatwiej starać się o środki gdyby inwestycja była własnością samorządu. Zarząd otrzymał informację, że obiekt ten powinno przejąć miasto jako gospodarz gminy. 12. Zarząd RPH podpisał umowę na remont sanitariatów z zakładem budowlanym pana Czesława Rychłego. Zanim jeszcze podpisano umowę pan Czesław Rychły został zaproszony na posiedzenie zarządu i był szczegółowo poinformowany o tym, że RPH nie posiada jeszcze środków finansowych adekwatnych do wykonanego kosztorysu. Prace jednak rozpoczęły się i trwały do miesiąca kwietnia 2007 r. Na wniosek sekretarza RPH zostały przerwane z uwagi na brak funduszy. Dotychczas wykonane prace to przebudowa ścianek w budynku gospodarczym, wstawienie okien, naprawienie dachu, wstawienie drzwi, ocieplenie budynku, wykonanie instalacji sanitarnej oraz położenie kostki brukowej pod przyszłą jadalnię. Prace zostały wykonane na kwotę około 43 tys. zł. 13. Jak w latach ubiegłych również w roku 2007 RPH pozyskała do współpracy wolontariuszy. 14. Zarząd RPH ściśle współpracuje z nadleśnictwem Mniszki i leśniczym panem Andrzejem Gajzlerem. Druhna sekretarz spotkała się z leśniczym w celu omówienia usunięcia drzew, które las przeznaczył do wycinki, powiększenia i oczyszczenia oczka wodnego oraz oczyszczenia rowu i leśnego duktu ewakuacyjnego. 15. Aby pozyskać fundusze Zarząd podjął decyzję i wystąpił do starostwa powiatowego o zezwolenie na przeprowadzenie zbiórki publicznej na terenie powiatu nowotomyskiego.. Zarząd takie pozwolenie otrzymał i drukarnia Opalgraf z Opalenic podjęła się wydrukowania takich cegiełek. Koszty druku będą darowizną dla RPH. 16. Zarząd współpracuje z Komendą Hufca ZHP w Nowym Tomyślu w zakresie organizacji imprez sportowych i kulturalnych. 17. RPH współpracuję ze samorządem gminnym, powiatowym oraz ze Stowarzyszeniem Kold. 18. Zarząd współpracuje z drukarnią Kazimierz, Viva Litera w Nowym Tomyślu oraz Opalgraf w Opalnicy, w zakresie druku kalendarzy i ulotek promocyjnych 2
19. Do współpracy zarząd pozyskał także zakłady pracy Roltech z Opalenicy, firmę Wielkopolska i Kiel z Nowego Tomyśla. 20. Ramowy plan działalności na 2008 r. A. Działalność organizacyjno statutowa: 1. Przyjęcie nowych członków: 2. Liczba posiedzeń Zarządu - planowane posiedzenia zarządu raz na dwa miesiące - posiedzeń 6 - planowane posiedzenia Komisji Rewizyjnej dwa razy w roku posiedzeń 2 3. Działania w zakresie prac społecznych na rzecz RPH i środowiska: - współpraca z Hufcem ZHP Nowy Tomyśl na rzecz uporządkowania Bazy Leśnej ZHP Sękowie gm. Nowy Tomyśl, - zachęcić drużyny harcerskie do pomocy w porządkowaniu bazy pod nadzorem drużynowych - przygotować dla drużyn gawędy połączone z biwakiem na temat ochrony środowiska 4. Pozyskanie środków na działalność statutową i organizacyjną RPH poprzez: - składki członkowskie - promocję i pomoc członków w pozyskiwaniu środków - promocję w zakresie 1% na rzecz pozarządowych organizacji pożytku publicznego 5. Planowane inwestycje - remonty, w tym: - pozyskać unijne środki finansowe na dalszą modernizację i adaptację budynków przeznaczonych na Bazę leśną ZHP w Sękowie - uregulować f-ry za remont bazy B. Działalność kulturalna, sportowa i wychowawcza 1. Imprezy kulturalno-oświatowe dla drużyn - pomoc RPH w przygotowaniu imprezy kulturalnej Teatru w Walizce - pomoc w zorganizowaniu HAL ( harcerskiej akcji letniej) - pomoc w przygotowaniu rajdu hufca C. Inne formy aktywności RPH 1. współdziałanie z zakładami pracy, 2. współpraca z samorządem gminnym w sprawie promocji bazy poprzez kontakty z innymi samorządami gminnymi powiatu nowotomyskiego 3. współpraca z organizacjami społecznymi III. Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej według wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego IV. Odpisy uchwał zarządu fundacji/stowarzyszenia Zarząd podjął jedną uchwałę: Uchwała zarządu RPH Hufca ZHP Nowy Tomyśl 1/2007 z dnia 29 stycznia 2007 r. w sprawie : zwołania zwyczajnego zebrania sprawozdawczego za rok 2007 Działając na mocy Statutu RPH z dnia 6 grudnia 2004 r. zarząd ustala co następuje: 1 Zarząd Pady Przyjaciół Harcerstwa Hufca ZHP Nowy Tomyśl zwołuje Walne zebranie sprawozdawcze w dniu 17 marca 2008 r 3
2 Przygotowanie dokumentacji oraz zawiadomień łącznie z wysyłką powierza się sekretarzowi zarządu RPH 3 Wykonanie uchwały powierza się sekretarzowi zarządu 4 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwałę podpisali czterej członkowie zarządu i jest prawomocna. V. Informacje o wysokości uzyskanych przychodów z wyodrębnieniem ich źródła ( spadek, darowizna, zapis), środki pochodzące ze źródeł publicznych, w tym z budżetu państwa, gminy, odpłatnych świadczeń realizowanych przez stowarzyszenia w ramach celów statutowych z uwzględnieniem kosztów tych świadczeń, jeśli prowadzono działalność gospodarczą to wynik finansowy tej działalności oraz procentowy stosunek przychody osiągniętego z działalności gospodarczej do przychodu osiągniętego z pozostałych źródeł. Przychody z działalności statutowej składki = 370,00 Przychody z darowizn 1% = 3.315,19 VI. Informacje o poniesionych kosztach na: a) realizacje celów statutowych 2.848,81 b) administrację (czynsze, opłaty telefoniczne, pocztowe, energia) 706,95 c) działalność gospodarczą nie dotyczy d) pozostałe koszty 411,24 VII. Dane o: a) Liczbie osób zatrudnionych w fundacji/stowarzyszeniu z podziałem na zajmowane stanowiska i z wyodrębnieniem osób zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarczej b) Łącznej kwocie wynagrodzeń z podziałem na wynagrodzenia, nagrody, premie i inne świadczenia z wyodrębnieniem całości tych kosztów osób zatrudnionych w działalności gospodarczej c) Wysokość rocznego lub miesięcznego wynagrodzenia wypłacanego członkom zarządu i innym organom fundacji/stowarzyszenia oraz osobom kierującym i zarządzającym wyłącznie działalnością gospodarczą d) Wydatkach na wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia e) Udzielonych przez fundację/stowarzyszenie pożyczek pieniężnych, z podziałem według ich wysokości, ze wskazaniem pożyczkobiorcy i warunków przyznania pożyczek oraz z podaniem podstawy statutowej udzielania takich pożyczek 4
f) Kwotach ulokowanych na rachunkach bankowych ze wskazaniem banku g) Wartość nabycia obligacji oraz wielkości objętych udziałów lub nabytych akcji w spółkach prawa handlowego ze wskazaniem tych spółek h) Nabytych nieruchomościach, ich przeznaczeniu oraz wysokości kwot wydatkowanych na to nabycie. i) Nabycie pozostałych środków trwałych j) Wartość aktywów i zobowiązań fundacji/stowarzyszenia ujętych we właściwych sprawozdaniach finansowych sporządzonych dla celów statystycznych aktywa = 2.272,87 zobowiązania = 0,00 VIII. Dane o działalności zleconej fundacji/stowarzyszenia przez podmioty państwowe i samorządowe ( usługi państwowe, zadania zlecone i zamówienia publiczne) oraz o wyniku finansowym tej działalności. IX. Informację o rozliczeniach fundacji / stowarzyszenia z tytułu ciążących zobowiązań podatkowych, a także informację w sprawie składanych deklaracji podatkowych. X. Informacje o dokonanych kontrolach, jej przebiegu i wyniku Dziękuje za uwagę Zarząd: hm. Stefan Wojtkiewicz - przewodniczący RPH... hm. Andrzej Pieniężny z-ca przewodniczącego... phm. Urszula Bondarowicz skarbnik... phm. Ewa Wojtanowska sekretarz... hm. Zdzisław Mizerski członek... hm. Dorota Piechota członek... 5