Polska-Kraków: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 2016/S

1 / 19 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:205007-2016:text:pl:html Polska-Kraków: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 2016/S 115-205007 Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków, Osoba do kontaktów: Wojciech Kochan, Kraków 31-007, Polska. Tel.: +48 124324450. Faks: +48 124324451. E-mail: bzp@uj.edu.pl (, 20.5.2016, 2016/S 096-172567) Przedmiot zamówienia: CPV:72250000, 72514300, 72514200 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych Usługi rozbudowy systemów komputerowych Zamiast: III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego: 5) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalających na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem, które musi wykazać załączając do oferty wykaz głównych usług i oświadczenie potwierdzone poświadczeniami, referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, albo tylko oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń, że w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje główne usługi. Przez główne usługi rozumie się: 2.1 co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto, której przedmiotem jest wdrożenie systemu SAP ERP, zakończone startem produkcyjnym, który obejmował przynajmniej moduły: FI, CO, PM, SD, MM, PS, HR, dla minimum 50 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego i co najmniej 1 000 zatrudnionych, który wspiera obsługę wielozatrudnienia (zatrudnienie jednej osoby na podstawie kilku umów zawartych z jednym pracodawcą w tym samym okresie) w systemie; 2.2 co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto, której przedmiotem jest utrzymanie wdrożonego systemu SAP ERP dla minimum 50 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego, w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy, 2.3 co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN. brutto, której przedmiotem jest utrzymanie wdrożonego systemu SAP ERP w obszarze HR ze wsparciem obsługi wielozatrudnienia w systemie, dla minimum 1 000 zatrudnionych, dla których naliczane jest wynagrodzenie, w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy, 2.4 co najmniej jedną usługę podniesienia wersji (upgrade) systemu SAP ERP dla minimum 100 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego zawierającego co najmniej 50 rozszerzeń do wersji nie niższej niż EHP 7. 1 / 19

2 / 19 Zamawiający informuje, iż dla potrzeb oceny spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia wymaga wykazania spełnienia warunku opisanego w pkt 2.1 bez możliwości łączenia tej usługi z opisanymi w pkt 2.2, 2.3 i 2.4. wymogami, tzn., iż usługa określona w punkcie 2.1. musi stanowić przedmiot odrębnej umowy. Natomiast Zamawiający dla potrzeb oceny spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt 2.2., 2.3. i 2.4 dopuszcza możliwość wykazania ich świadczenia i wartości w ramach nie więcej niż trzech zawartych umów. Wykonawca musi wykazać, że wyżej wymienione usługi wykonywał należycie załączając dokumenty to potwierdzające, a w wykazie podać ich wartość, przedmiot (zakres, rodzaj), datę(y) wykonania i odbiorcę(ów). Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o wykaz usług, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, których wzory stanowią Załączniki nr 1 i 2 do Formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Celem skutecznego powołania się na potencjał podmiotu trzeciego Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie mógł polegać na określonych zdolnościach w trakcie realizacji zamówienia. Pociąga to za sobą konieczność wykazania w treści oferty przez Wykonawcę, że odwołanie się do zdolności podmiotu trzeciego ma charakter realny, gwarantujący należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykazanie powyższych okoliczności nastąpić powinno przede wszystkim przez przedstawienie pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w danym zakresie na potrzeby realizacji zamówienia publicznego, którego dotyczy postępowanie. Treść pisemnego zobowiązania, o którym mowa powyżej, powinna wyraźnie wskazywać, jaki podmiot i jakie zasoby udostępnia, na jaki okres i w jaki sposób, aby wykazać jednoznacznie, iż udostępnienie danych zasobów rzeczywiście będzie miało miejsce w trakcie wykonywania umowy. W przypadku polegania Wykonawcy na potencjale innych podmiotów stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą. 3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 4. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i wykazać tę okoliczność załączając listę osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, zakresu wykonywanych czynności, informację o podstawie dysponowania tymi osobami oraz oświadczenie, iż posiadają one wymagane uprawnienia (certyfikaty) producenta Oprogramowania i stanowią personel uprawniony do wykonywania czynności, to jest: 4.1. na potrzeby utrzymania Systemu oraz realizacji podniesienia wersji Systemu co najmniej jednego Kierownika utrzymania posiadającego: 4.1.1. udział jako kierownik projektu w co najmniej jednym wdrożeniu systemu SAP ERP lub podniesieniu wersji (upgrade) tegoż systemu, 4.1.2. co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na systemie SAP ERP, 4.1.3. udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi podniesienia wersji systemu SAP ERP do wersji nie niższej niż EHP 7, 4.1.4. certyfikat potwierdzający znajomość metodyki zarządzania projektem; 4.2. na potrzeby utrzymania grupy Finanse i Księgowość systemu SAP (Moduły: Finanse i Księgowość, Zarządzanie środkami trwałymi, Controling, Budżetowanie, Gospodarka materiałowa, Sprzedaż i dystrybucja, Podatek od towarów i usług, Inwentaryzacja), co najmniej 2 osoby posiadające: 4.2.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu z grupy Finanse i Księgowość 2 / 19

3 / 19 4.2.2. udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy wdrożonego systemu zawierającego co najmniej 3 Moduły z grupy Finanse i Księgowość 4.2.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Finanse i Księgowość (FI) lub Controling (CO). 4.3. na potrzeby utrzymania grupy Badania Naukowe (Moduły: Badania Naukowe cz. niefinansowa, Finanse i Księgowość Badań Naukowych), co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.3.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu z grupy Badania Naukowe systemu SAP, 4.3.2. udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy wdrożonego systemu zawierającego co najmniej 1 Moduł z grupy Badania Naukowe 4.3.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Zarządzania projektem (PS). 4.4. na potrzeby utrzymania grupy Kadry i Płace w zakresie kadr co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.4.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu Kadry 4.4.2. udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy wdrożonego systemu zawierającego co najmniej Moduł Kadry 4.4.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Administrowania kadrami (HR-PA). 4.5. na potrzeby utrzymania grupy Kadry i Płace w zakresie płac co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.5.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu Płace 4.5.2. udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego systemu zawierającego co najmniej Moduł Płace 4.5.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Lista płac (HR-PY). 4.6. na potrzeby utrzymania grupy Rozwiązanie branżowe HE&R (FI-CA) (Moduły: Rozliczenia ze studentami naliczenia, Rozliczenia ze studentami stypendia) co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.6.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu FI-CA SAP, 4.6.2. udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego systemu zawierającego Moduł FI-CA 4.6.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Rozrachunki masowe (FI-CA). 4.7. na potrzeby utrzymania w obszarze BASIS co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.7.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu BASIS SAP, 4.7.2. udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy wdrożonego 4.7.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu BASIS. 4.8. na potrzeby utrzymania grupy Pozostałe obszary ERP (Moduły: Podróże służbowe, Inwestycje, Zakupy, Zarządzanie nieruchomościami) co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.8.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu z grupy Pozostałe obszary ERP 3 / 19

4 / 19 4.8.2. udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego systemu zawierającego co najmniej 1 Moduł z grupy Pozostałe obszary ERP 4.8.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Zarządzanie nieruchomościami (RE) lub Inwestycje (IM) lub Gospodarka materiałowa (Zakupy) (MM) lub Podróże służbowe (FI-TV). 4.9. na potrzeby utrzymania grupy Business Object (Moduły: Business Object, Hurtownia danych co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.9.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu z grupy Business Object systemu SAP, 4.9.2. udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego systemu zawierającego co najmniej 1 Moduł z grupy Business Object 4.9.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Business Object (BOBJ) lub Hurtownia danych (BW); 4.10. na potrzeby utrzymania Systemu od strony programistycznej co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.10.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie programowania w języku ABAP, 4.10.2. udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego 4.10.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego języka ABAP. 4.11. na potrzeby utrzymania Portalu pracowniczego (Enterprise Portal SAP EP) co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.11.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu Portalu pracowniczego, 4.11.2. udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego systemu zawierającego Portal pracowniczy, 4.11.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Portalu pracowniczego (EP); Zamawiający dla potrzeb wykazania spełnienia powyższego warunku nie dopuszcza możliwości łączenia żadnej z funkcji opisanych pkt 5)4. od ppkt 4.1 do ppkt 4.11 przez jedną osobę. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia oraz oświadczenia dołączonego do oferty, których wzory stanowią Załączniki nr 1 i 7 do Formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia powiązanych z osobami trzecimi, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Celem skutecznego powołania się na potencjał osoby trzeciejwykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu składając ofertę, że będzie mógł rzeczywiście z nich korzystać przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia w należyty sposób. Wykazanie powyższej okoliczności nastąpić powinno przede wszystkim, poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w danym zakresie na potrzeby realizacji zamówienia publicznego, którego dotyczy postępowanie. Treść pisemnego zobowiązania, o którym mowa powyżej, powinna wyraźnie wskazywać, jaki podmiot i jakie zasoby udostępnia, na jaki okres i w jaki sposób, aby wykazać jednoznacznie, iż udostępnienie danych zasobów rzeczywiście będzie miało miejsce w trakcie wykonywania umowy. W przypadku polegania Wykonawcy na potencjale innych podmiotów stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą. 4 / 19

5 / 19 5. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia wykazując posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych (PLN)). Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o aktualną informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, oraz oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. Wykonawca może polegać na zasobach ekonomicznych i finansowych osób trzecich, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Celem skutecznego powołania się na potencjał podmiotu trzeciego Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie mógł z nich korzystać w trakcie realizacji zamówienia. Pociąga to za sobą konieczność wykazania w treści oferty przez Wykonawcę, że odwołanie się do zasobów podmiotu trzeciego ma charakter realny, gwarantujący należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykazanie powyższej okoliczności nastąpić powinno przede wszystkim przez przedstawienie pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w danym zakresie na potrzeby wykonania zamówienia publicznego, którego dotyczy postępowanie. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż faktycznie będzie dysponował określonymi zasobami w trakcie wykonywania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Treść pisemnego zobowiązania, o którym mowa powyżej, powinna wyraźnie wskazywać, jaki podmiot i jakie zasoby udostępnia, na jaki okres i w jaki sposób, aby wykazać jednoznacznie, iż udostępnienie danych zasobów rzeczywiście będzie miało miejsce w trakcie wykonywania umowy. W przypadku polegania Wykonawcy na potencjale innych podmiotów stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą. 6) Wykaz oświadczeń i innych dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy PZP, 1.2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych przez Wykonawcę głównych usług wraz z dowodami, że zostały one wykonane należycie w postaci poświadczenia wcześniejszych odbiorców albo oświadczenia Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia, 1.3 wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie (przewidzianych do realizacji) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz oświadczeniem, iż posiadają one wymagane uprawnienia (certyfikaty) producenta Oprogramowania, stanowiących personel uprawniony do wykonywania czynności, czyli: 1.3.1 na potrzeby utrzymania Systemu oraz realizacji podniesienia wersji Systemu co najmniej jednego Kierownika utrzymania posiadającego: 1.3.1.1 udział jako kierownik projektu w co najmniej jednym wdrożeniu systemu SAP ERP lub podniesieniu wersji (upgrade) tegoż systemu, 1.3.1.2 co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na systemie SAP ERP, 1.3.1.3 udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi podniesienia wersji systemu SAP ERP do wersji nie niższej niż EHP 7, 1.3.1.4 certyfikat potwierdzający znajomość metodyki zarządzania projektem; 5 / 19

6 / 19 1.3.2 na potrzeby utrzymania grupy Finanse i Księgowość Systemu SAP (Moduły: Finanse i Księgowość, Zarządzanie środkami trwałymi, Controling, Budżetowanie, Gospodarka materiałowa, Sprzedaż i dystrybucja, Podatek od towarów i usług, Inwentaryzacja), co najmniej 2 osoby posiadające: 1.3.2.1 udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu z grupy Finanse i Księgowość 1.3.2.2 udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy wdrożonego systemu zawierającego co najmniej 3 Moduły z grupy Finanse i Księgowość 1.3.2.3 certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Finanse i Księgowość (FI) lub Controling (CO). 1.3.3 na potrzeby utrzymania grupy Badania Naukowe (Moduły: Badania Naukowe cz. niefinansowa, Finanse i Księgowość Badań Naukowych), co najmniej 1 osobę posiadającą: 1.3.3.1 udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu z grupy Badania Naukowe 1.3.3.2 udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy wdrożonego systemu zawierającego co najmniej 1 Moduł z grupy Badania Naukowe 1.3.3.3 certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Zarządzania projektem (PS). 1.3.4 na potrzeby utrzymania grupy Kadry i Płace w zakresie kadr co najmniej 1 osobę posiadającą: 1.3.4.1 udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu Kadry 1.3.4.2 udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy wdrożonego systemu zawierającego co najmniej Moduł Kadry 1.3.4.3 certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Administrowania kadrami (HR-PA). 1.3.5 na potrzeby utrzymania grupy Kadry i Płace w zakresie płac co najmniej 1 osobę posiadającą: 1.3.5.1 udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu Płace 1.3.5.2 udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego systemu zawierającego co najmniej Moduł Płace 1.3.5.3 certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Lista płac (HR-PY). 1.3.6 na potrzeby utrzymania grupy Rozwiązanie branżowe HE&R (FI-CA) (Moduły: Rozliczenia ze studentami naliczenia, Rozliczenia ze studentami stypendia) co najmniej 1 osobę posiadającą: 1.3.6.1 udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu FI-CA SAP, 1.3.6.2 udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego systemu zawierającego Moduł FI-CA 1.3.6.3 certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Rozrachunki masowe (FI-CA). 1.3.7 na potrzeby utrzymania w obszarze BASIS co najmniej 1 osobę posiadającą: 1.3.7.1 udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu BASIS SAP, 1.3.7.2 udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy wdrożonego 6 / 19

7 / 19 1.3.7.3 certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu BASIS. 1.3.8 na potrzeby utrzymania grupy Pozostałe obszary ERP (Moduły: Podróże służbowe, Inwestycje, Zakupy, Zarządzanie nieruchomościami) co najmniej 1 osobę posiadającą: 1.3.8.1 udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu z grupy Pozostałe obszary ERP 1.3.8.2 udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego systemu zawierającego co najmniej 1 Moduł z grupy Pozostałe obszary ERP 1.3.8.3 certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Zarządzanie nieruchomościami (RE) lub Inwestycje (IM) lub Gospodarka materiałowa (Zakupy) (MM) lub Podróże służbowe (FI-TV). 1.3.9 na potrzeby utrzymania grupy Business Object (Moduły: Business Object, Hurtownia danych co najmniej 1 osobę posiadającą: 1.3.9.1 udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu z grupy Business Object systemu SAP, 1.3.9.2 udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego systemu zawierającego co najmniej 1 Moduł z grupy Business Object 1.3.9.3 certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Business Object (BOBJ) lub Hurtownia danych (BW). 1.3.10 na potrzeby utrzymania Systemu od strony programistycznej co najmniej 1 osobę posiadającą: 1.3.10.1 co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie programowania w języku ABAP, 1.3.10.2 udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego 1.3.10.3 certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego języka ABAP. 1.3.11 na potrzeby utrzymania Portalu pracowniczego (Enterprise Portal SAP EP) co najmniej 1 osobę posiadającą: 1.3.11.1 udział w co najmniej jednym wdrożeniu Portalu pracowniczego, 1.3.11.2 udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego systemu zawierającego Portal pracowniczy, 1.3.11.3 certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Portalu pracowniczego (EP). 1.4 Aktualną informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, określającą stan na chwilę nie wcześniejszą niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1.5 Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 1.5.1 Wykonawca powołujący się na zasoby innych podmiotów w zakresie ich: wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych czy ekonomicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, którym to podmiotom zamierza powierzyć realizację części niniejszego zamówienia w charakterze swojego podwykonawcy zobowiązany jest podać nazwy (firmy) podwykonawców. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany albo rezygnacji przez Wykonawcę z podmiotu będącego podwykonawcą, 7 / 19

8 / 19 na zasoby którego powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż określony w dokumentacji postępowania. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 2.2 aktualny na dzień składania ofert odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich; wymóg ten nie dotyczy osób fizycznych, 2.3 aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie od właściwego naczelnika urzędu skarbowego o niezaleganiu z opłacaniem podatków lub o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymaniu w całości wykonania decyzji organu podatkowego (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); w przypadku, gdy ofertę składa kilka osób fizycznych lub podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich, 2.4 aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); w przypadku, gdy ofertę składa kilka osób fizycznych lub podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich, 2.5 aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dotyczącą wszystkich osób fizycznych będących Wykonawcami lub wszystkich urzędujących członków władz osób prawnych będących Wykonawcami, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, ust. 10 i 11 ustawy PZP; gdy ofertę składa kilka osób fizycznych lub podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich, 2.6 aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dotyczącą podmiotów zbiorowych, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich. 3. Inne dokumenty: 3.1 lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie w sprawie powiązań kapitałowych stanowiące Załącznik 6 do Formularza oferty). 4. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego ich miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 5. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6)2 ppkt 2.2., 2.3, 2.4, 2.5 i 2.6 SIWZ, zobowiązany jest przedłożyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 8 / 19

9 / 19 5.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 5.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); 5.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 5.4 dla pkt 6)2. ppkt 2.5 SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, 10 i 11 ustawy PZP (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Gdy ofertę składa kilka osób fizycznych lub podmiotów działających wspólnie, złożenie kompletu wymienionych wyżej dokumentów dotyczy każdego z nich. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów opisanych powyżej w pkt 6)5. ppkt 5.1-5.4 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 7. Dokumenty, o których mowa w pkt 6)5. i 6)6. SIWZ, muszą być złożone w oryginale lub kopiach, z tłumaczeniem na język polski i poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 8. W przypadku, gdy Wykonawca w miejsce któregoś z dokumentów, o których mowa w SIWZ dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich autentyczności). 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny zostać poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 10. W związku z wejściem w życie z dniem 18 kwietnia 2016 r. przepisów tzw. dyrektywy klasycznej, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z 26.2.2014 w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.03.2014, str. 65, z późn. zm.), uwzględniając zasadę bezpośredniej skuteczności dyrektyw, Zamawiający dopuszcza możliwość niezłożenia wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów opisanych w pkt 6) SIWZ i zastąpienia ich wypełnionym Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia, zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej UE z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, który zostanie złożony wraz z ofertą. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, w przypadku wykorzystania tego Formularza i złożenia go wraz z ofertą, należy wypełnić odpowiednio w zakresie i formie związanymi z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami dotyczącymi stosownych warunków podmiotowych uczestnictwa w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia na potrzeby niniejszego postępowania składa się w formie pisemnej. Mając na uwadze powyższe Zamawiający informuje, iż: a) akceptuje oświadczenie własne Wykonawcy składane w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia według Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016 ustanawiającego standardowy wzór Formularza 9 / 19

10 / 19 Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16); w przypadku nie dołączenia do oferty dokumentów podmiotowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania zastosowanie znajduje art. 26 ust. 3 ustawy PZP; b) w przypadku, gdy Wykonawca powołuje się w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, Wykonawca powinien wskazać te bazy danych, aby Zamawiający mógł samodzielnie pobrać te dokumenty; c) w przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na dokumenty podmiotowe, będące w posiadaniu Zamawiającego, Wykonawca powinien wnioskować, aby Zamawiający uwzględnił te dokumenty; d) w odniesieniu do Wykonawcy instytucji tzw. self cleaning, w sytuacji zaistnienia podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, istnieje możliwość przedstawienia przez tego Wykonawcę dowodów na to, że podjął środki wystarczające do wykazania jego rzetelności (w tym że: (1) naprawił szkodę lub zadośćuczynił za doznaną krzywdę, (2) podjął współpracę z organami ścigania; (3) podjął konkretne środki techniczne, kadrowe, organizacyjne, odpowiednie do zapobiegania kolejnym przestępstwom lub nieprawidłowemu postępowaniu); w takim przypadku Zamawiający rozpatrzy dowody wskazane wyżej i dokona ich oceny w świetle przesłanek wykluczenia Wykonawcy określonych w art. 24 ust. 1 pkt 2, 4-11 oraz w ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy PZP; e) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia może zawierać także informacje dotyczące podmiotów trzecich, jeżeli Wykonawcy powołują się na ich zasoby w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu; f) Zamawiający zastrzega, iż na dowolnym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może wezwać Wykonawców w trybie art. 26 ust. 3 ustawy PZP do przedłożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania; g) W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy wyłonionemu na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedkłada on Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie aktualnych dokumentów, o których mowa powyżej. Ponadto Zamawiający informuje, iż na stronach Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem https://www.uzp.gov.pl/ data/assets/pdf_file/0014/31361/jedz-instrukcja.pdf dostępna jest Instrukcja Wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, z którą w przypadku skorzystania przez Wykonawców z możliwości złożenia tego dokumentu wraz z ofertą Zamawiający zaleca się zapoznać. IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: 28.6.2016 (10:00) IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 28.6.2016 (10:00) IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 28.6.2016 (10:05) Powinno być: III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego: 5) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalających na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem, które musi wykazać załączając do oferty wykaz głównych usług i oświadczenie potwierdzone poświadczeniami, referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, albo tylko oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń, że w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, 10 / 19

11 / 19 gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje główne usługi. Przez główne usługi rozumie się: 2.1 co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto, której przedmiotem jest wdrożenie systemu SAP ERP, zakończone startem produkcyjnym, który obejmował przynajmniej moduły: FI, CO, PM, SD, MM, PS, HR, dla minimum 50 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego i co najmniej 1 000 zatrudnionych, który wspiera obsługę wielozatrudnienia (zatrudnienie jednej osoby na podstawie kilku umów zawartych z jednym pracodawcą w tym samym okresie) w systemie; 2.2 co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto, której przedmiotem jest utrzymanie wdrożonego systemu SAP ERP dla minimum 50 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego, w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy, 2.3 co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN. brutto, której przedmiotem jest utrzymanie wdrożonego systemu SAP ERP w obszarze HR ze wsparciem obsługi wielozatrudnienia w systemie, dla minimum 1 000 zatrudnionych, dla których naliczane jest wynagrodzenie, w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy, 2.4 co najmniej jedną usługę podniesienia wersji (upgrade) systemu SAP ERP dla minimum 100 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego zawierającego co najmniej 50 rozszerzeń do wersji nie niższej niż EHP 7. Zamawiający informuje, iż dla potrzeb oceny spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia wymaga wykazania spełnienia warunku opisanego w pkt 2.1 bez możliwości łączenia tej usługi z opisanymi w pkt 2.2, 2.3 i 2.4. wymogami, tzn., iż usługa określona w punkcie 2.1. musi stanowić przedmiot odrębnej umowy. Natomiast Zamawiający dla potrzeb oceny spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt 2.2., 2.3. i 2.4 dopuszcza możliwość wykazania ich świadczenia i wartości w ramach nie więcej niż trzech zawartych umów. Wykonawca musi wykazać, że wyżej wymienione usługi wykonywał należycie załączając dokumenty to potwierdzające, a w wykazie podać ich wartość, przedmiot (zakres, rodzaj), datę(y) wykonania i odbiorcę(ów). Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o wykaz usług, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, których wzory stanowią Załączniki nr 1 i 2 do Formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Celem skutecznego powołania się na potencjał podmiotu trzeciego Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie mógł polegać na określonych zdolnościach w trakcie realizacji zamówienia. Pociąga to za sobą konieczność wykazania w treści oferty przez Wykonawcę, że odwołanie się do zdolności podmiotu trzeciego ma charakter realny, gwarantujący należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykazanie powyższych okoliczności nastąpić powinno przede wszystkim przez przedstawienie pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w danym zakresie na potrzeby realizacji zamówienia publicznego, którego dotyczy postępowanie. Treść pisemnego zobowiązania, o którym mowa powyżej, powinna wyraźnie wskazywać, jaki podmiot i jakie zasoby udostępnia, na jaki okres i w jaki sposób, aby wykazać jednoznacznie, iż udostępnienie danych zasobów rzeczywiście będzie miało miejsce w trakcie wykonywania umowy. W przypadku polegania Wykonawcy na potencjale innych podmiotów stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą. 3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 4. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i wykazać tę okoliczność załączając listę osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, zakresu wykonywanych czynności, informację o podstawie dysponowania tymi osobami oraz oświadczenie, iż posiadają 11 / 19

12 / 19 one wymagane uprawnienia (certyfikaty) producenta Oprogramowania i stanowią personel uprawniony do wykonywania czynności, to jest: 4.1. na potrzeby utrzymania Systemu oraz realizacji podniesienia wersji Systemu co najmniej jednego Kierownika utrzymania posiadającego: 4.1.1. udział jako kierownik projektu w co najmniej jednym wdrożeniu systemu SAP ERP lub podniesieniu wersji (upgrade) tegoż systemu, 4.1.2. co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na systemie SAP ERP, 4.1.3. udział w co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi podniesienia wersji systemu SAP ERP do wersji nie niższej niż EHP 7, 4.1.4. certyfikat potwierdzający znajomość metodyki zarządzania projektem; 4.2. na potrzeby utrzymania grupy Finanse i Księgowość systemu SAP (Moduły: Finanse i Księgowość, Zarządzanie środkami trwałymi, Controling, Budżetowanie, Gospodarka materiałowa, Sprzedaż i dystrybucja, Podatek od towarów i usług, Inwentaryzacja), co najmniej 2 osoby posiadające: 4.2.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu z grupy Finanse i Księgowość 4.2.2. udział w co najmniej jednym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy wdrożonego systemu zawierającego co najmniej 3 Moduły z grupy Finanse i Księgowość 4.2.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Finanse i Księgowość (FI) lub Controling (CO). 4.3. na potrzeby utrzymania grupy Badania Naukowe (Moduły: Badania Naukowe cz. niefinansowa, Finanse i Księgowość Badań Naukowych), co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.3.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu z grupy Badania Naukowe systemu SAP, 4.3.2. udział w co najmniej jednym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy wdrożonego systemu zawierającego co najmniej 1 Moduł z grupy Badania Naukowe systemu SAP, 4.3.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Zarządzania projektem (PS). 4.4. na potrzeby utrzymania grupy Kadry i Płace w zakresie kadr co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.4.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu Kadry 4.4.2. udział w co najmniej jednym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy wdrożonego systemu zawierającego co najmniej Moduł Kadry 4.4.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Administrowania kadrami (HR-PA). 4.5. na potrzeby utrzymania grupy Kadry i Płace w zakresie płac co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.5.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu Płace 4.5.2. udział w co najmniej jednym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego systemu zawierającego co najmniej Moduł Płace 4.5.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Lista płac (HR-PY). 4.6. na potrzeby utrzymania grupy Rozwiązanie branżowe HE&R (FI-CA) (Moduły: Rozliczenia ze studentami naliczenia, Rozliczenia ze studentami stypendia) co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.6.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu FI-CA SAP, 12 / 19

13 / 19 4.6.2. udział w co najmniej jednym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego systemu zawierającego Moduł FI-CA 4.6.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Rozrachunki masowe (FI-CA). 4.7. na potrzeby utrzymania w obszarze BASIS co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.7.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu BASIS SAP, 4.7.2. udział w co najmniej jednym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy wdrożonego 4.7.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu BASIS. 4.8. na potrzeby utrzymania grupy Pozostałe obszary ERP (Moduły: Podróże służbowe, Inwestycje, Zakupy, Zarządzanie nieruchomościami) co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.8.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu z grupy Pozostałe obszary ERP 4.8.2. udział w co najmniej jednym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego systemu zawierającego co najmniej 1 Moduł z grupy Pozostałe obszary ERP 4.8.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Zarządzanie nieruchomościami (RE) lub Inwestycje (IM) lub Gospodarka materiałowa (Zakupy) (MM) lub Podróże służbowe (FI-TV). 4.9. na potrzeby utrzymania grupy Business Object (Moduły: Business Object, Hurtownia danych co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.9.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu w zakresie co najmniej jednego Modułu z grupy Business Object systemu SAP, 4.9.2. udział w co najmniej jednym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego systemu zawierającego co najmniej 1 Moduł z grupy Business Object systemu SAP, 4.9.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Business Object (BOBJ) lub Hurtownia danych (BW); 4.10. na potrzeby utrzymania Systemu od strony programistycznej co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.10.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie programowania w języku ABAP, 4.10.2. udział w co najmniej jednym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego 4.10.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego języka ABAP. 4.11. na potrzeby utrzymania Portalu pracowniczego (Enterprise Portal SAP EP) co najmniej 1 osobę posiadającą: 4.11.1. udział w co najmniej jednym wdrożeniu Portalu pracowniczego, 4.11.2. udział w co najmniej jednym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi utrzymania przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wdrożonego systemu zawierającego Portal pracowniczy, 4.11.3. certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego Modułu Portalu pracowniczego (EP); Zamawiający dla potrzeb wykazania spełnienia powyższego warunku nie dopuszcza możliwości łączenia żadnej z funkcji opisanych pkt 5)4. od ppkt 4.1 do ppkt 4.11 przez jedną osobę. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia oraz oświadczenia dołączonego do oferty, których wzory stanowią Załączniki nr 1 i 7 do Formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 13 / 19