1 Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Iławski Klub Amazonki za 2010 rok Stowarzyszenie Iławski Klub Amazonki ul. Chełmińska 1 skr.129 14-202 Iława tel. 089/649-92-03 www. ilawskieamazonki.org.pl / ika.ilawa@interia.pl Data wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym 10.10.2001r Nr 0000051167 Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy REGON 510860713 NIP 744 15-04- 940 Stowarzyszenie reprezentuje Zarząd wybrany przez Walne Zebranie Członków w dniu 10.03.2010r ; Prezes Jadwiga Abramowicz Iława ul. Smolki2 A/33 Wiceprezes - Barbara Podwojewska Iława ul. Wiejska 2/50 Wiceprezes - Ewa Kuskowska Iława ul. Chełmińska Skarbnik - Zofia Krumrei Iława ul. 1- go Maja Sekretarz - Stefania Majewska Radomno Czł. Zarządu - Grubalska Ewa Lubawa ul. Matejki 12 Czł. Zarządu - Mariola Zaborowska Iława ul.1-go Maja Komisja Rewizyjna ; Świgńska Elżbieta Iława ul. 1 Maja 31/50 Potorska Barbara Iława ul. Chopina 26 Zofia Klimek Iława ul Okulickiego 23 grudnia 2010r Sąd Gospodarczy w Olsztynie zatwierdził Statut Stowarzyszenia w nowym brzmieniu. Celem Stowarzyszenia jest wszechstronne działanie na rzecz osób dotkniętych rakiem piersi, oraz uczestniczenie w akcjach na rzecz wczesnego wykrywania raka piersi. Realizacja celów statutowych odbywa się poprzez następujące formy działalności; 1. Prowadzenie rehabilitacji fizycznej i psychicznej przed i po leczeniu raka piersi ułatwiających powrót do pracy zawodowej, życia rodzinnego i małżeńskiego. 1
2 2. Współpracę z instytucjami, stowarzyszeniami i fundacjami działającymi na rzecz chorych i niepełnosprawnych. 3. Tworzenie warunków do integracji kobiet po leczeniu raka piersi. 4. Organizowanie i szkolenie sekcji ochotniczek jako grup wsparcia i samopomocy. 5. Prowadzenie poradnictwa czynnego w czasie dyżurów ochotniczek. 6. Wydawanie materiałów informacyjnych dla kobiet, propagowanie działalności Klubu oraz jego idei. 7. Zapoznawanie społeczeństwa przez środki masowego przekazu z problematyką kobiet przed i po leczeniu raka piersi oraz z możliwościami ich powrotu do normalnego życia. 8. Działania w zakresie ochrony i promocji zdrowia, włączanie się w akcje związane z profilaktyką i diagnostyką, mające na celu wczesne wykrywanie raka piersi. 10. Organizowanie szkoleń i spotkań z profesjonalistami o tematyce związanej z zapobieganiem i zwalczaniem choroby nowotworowej. 11. Nawiązywanie współpracy i wymiana doświadczeń z organizacjami o podobnej działalności w kraju i zagranicą. 12. Organizowanie spotkań towarzyskich, imprez kulturalnych, turystycznych i sportowych dla członkiń Klubu. 13. Współdziałanie z władzami, instytucjami oraz organizacjami zainteresowanymi działalnością Klubu. 14. Prowadzenie działalności wydawniczej. 15. Podejmowanie działań na rzecz zdobywania środków finansowych na realizację zadań. Zasady, formy i zakres działalności statutowej z podaniem realizacji celów statutowych. Stowarzyszenie Iławski Klub Amazonki zwane dalej Stowarzyszeniem jest dobrowolnym, samorządnym i niezależnym stowarzyszeniem działającym na rzecz osób zagrożonych i dotkniętych rakiem piersi zrzesza osoby z Iławy powiatu iławskiego oraz powiatu nowomiejskiego, powołane jest na czas nieokreślony. Terenem działania jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej a siedzibą miasto Iława. Stowarzyszenie może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji, o tym samym lub podobnym profilu działania. Na dzień 31 grudnia stan członków zgodnie z ewidencją wynosi 48 osób. Założenia na 2010r realizowane były zgodnie z celami statutowymi i przyjętym planem działania na Walnym Zebraniu Sprawozdawczo - Wyborczym Członków, które odbyło się 10 marca 2010r w Iławie. W minionym roku podejmowaliśmy następujące działania; 1. 08 marca w Osiedlowym Domu Kultury Polanka odbyło się spotkanie integracyjne z okazji Dnia Kobiet. Spotkanie uświetnił występ chóru Amazonki Polanka, występy 2
3 dziecięcej grupy tanecznej oraz recytacja poezji własnej Pani Zofii Jackowskiej uczestniczyło 70 osób członkowie SIKA i zaproszeni goście. 2.W dniach od 07 09 maja w Ośrodku Wczasowym TVP w Sarnówku odbyły się warsztaty terapeutyczne dla osób dotkniętych rakiem piersi. Przez dwa dni trwały zajęcia w grupach. Grupę pierwszą stanowiły osoby do 10 lat po zabiegu i nowo przybyłe do Klubu, natomiast druga to osoby dłużej niż 10 lat po zabiegu. Warsztaty prowadzone były przez terapeutów; psychoonkologa z Centrum Onkologii w Warszawie p. Danutę Longić, specjalistą od jogi była p. Aleksandra Gross z Malborka rehabilitację prowadziła p. Helena Rybczyńska z Iławy. Podczas warsztatów odbyła się uroczysta kolacja integracyjna, którą poprowadziła p. Leonarda Pawłowska i Jan Kiersnowski,w warsztatach uczestniczyło 30 osób. 3.19 czerwca w Gospodarstwie Agroturystycznym w Gardzeniu zorganizowaliśmy piknik integracyjny dla Amazonek i ich rodzin. Spotkanie poprowadził p..zbigniew Urzędowski przeprowadzone zostały różne konkury i zabawy rekreacyjno sportowe /uczestniczyło ponad 60 osób. 4. 30-02 października wyjazd integracyjny Iława Kielce Częstochowa. Na trasie zwiedzaliśmy Skarżysko Kamienną, Pałac Biskupów w Kielcach, Muzeum zegarów w Jędrzejowie byliśmy również na Świętym Krzyżu. Natomiast w Częstochowie braliśmy udział w XIII Ogólnopolskiej Pielgrzymce Kobiet po Chorobie Nowotworowej Piersi oraz w konferencji poświęconej problemom kobiet po chorobie nowotworowej. 5. 07. 10 odbył się IV Marsz Życia i Nadziei w Iławie, manifestację życia poprowadziła Młodzieżowa Orkiestra Dęta z Iławy, licznie włączyła się młodzież iławskich szkół z transparentami i hasłami oraz społeczeństwo Iławy. W marszu uczestniczyli przedstawiciele władz lokalnych oraz Amazonki z Działdowa, Ostródy, Olsztyna Elbląga, Grudziądza i Iławy. Po Marszu w Kinoteatrze odbył się koncert wokalny pt Być kobietą w wykonaniu młodych artystów studentów z Warszawy oraz spotkanie przy kawie sponsorowane przez Z.O.Z MSWiA Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie. 6.01 grudnia w Restauracji Kormoran w Iławie grupa Amazonek spotkała się z okazji Dnia Wolontariusza. Podziękowania i drobne upominki za całoroczną pracę dla każdej wolontariuszki ufundowała firma.lotto. Wola działania i dobre serce to dwa przymioty które charakteryzują wolontariuszy. Wolontariuszki w Klubie amazonki to kobiety wyjątkowe same borykają się z konsekwencjami przebytej choroby nowotworowej a jednocześnie bezinteresownie pracują by pomagać innym kobietom zmagającym się z chorobą. 7.08 grudnia w Domu Weselnym Wenus w Iławie odbyło się spotkanie opłatkowe. Uroczystość uświetnił występ grupy wokalnej Amazonki Polanka pod kierunkiem 3
4 Agnieszki Bartkiewicz oraz występ par tanecznych z Uczniowskiego Klubu Sportowego Gracja z Iławy. /uczestniczyło 80 osób Amazonki plus zaproszeni goście/. 8. W dniach 11-12 grudnia 2010r w Chełmżycy odbyły się Warsztaty dla Ochotniczek p.t. Zapobieganie wypalaniu u Iławskich Ochotniczek Amazonek. Przez dwa dni trwały zajęcia z psychologiem panią Joanną Roszak z Olsztyna. Praca Ochotniczek jest bardzo obciążająca psychicznie. W obecności psychologa rozmawialiśmy i dyskutowaliśmy na tematy które nas nurtują i męczą. Analizowaliśmy zagadnienie jak zapobiegać wypalaniu Ochotniczek. W spotkaniu uczestniczyły aktualnie przeszkolone Ochotniczki również te, które chwilowo wycofały się z wizyt w szpitalu, ale w inny sposób wspierają chore kobiety zmagające się z chorobą ; dyżurują w siedzibie Klubu i w Przychodni Specjalistycznej przy Szpitalu Powiatowym w Iławie. Działania w zakresie ochrony zdrowia i profilaktyki raka piersi W miniony roku zorganizowaliśmy 10 spotkań edukacyjno - informacyjnych na temat profilaktyki raka piersi i szyjki macicy na terenie gminy miejskiej, gminy wiejskiej i powiatu iławskiego. Spotkania prowadzone były przez wykwalifikowaną kadrę medyczną. Ogółem w spotkaniach uczestniczyło 520 osób w różnym wieku. W Zespole Szkół im Bohaterów Września 1939 Roku wystawiony został monodram wg. prozy Krystyny Kofty Lewa wspomnienie prawej Wspólnie z pielęgniarkami środowiskowymi braliśmy udział w akcji promocji zdrowia przy Starostwie Powiatowym w Iławie, 150 osobom udzielono informacji oraz przekazano ulotki i materialny informacyjne. W październiku po raz czwarty zorganizowaliśmy Marsz Życia i Nadziei w którym uczestniczyło około 300 osób. Ochotniczki - Amazonki wraz z pielęgniarkami szkolnymi prowadziły spotkania w szkołach. Programem objęte były ostatnie klasy szkół gimnazjalnych i ponad-gimnazjalnych w spotkaniach uczestniczyło 376 uczniów, w tym 269 dziewcząt i 107 chłopców Opracowaliśmy materiały informacyjno edukacyjne / ulotki w ilości 1.tys sztuk które rozdawane były uczestnikom spotkań i podczas marszu. Na bieżąco prowadzona była kronika Klubu. Przebudowana i uaktualniona została strona www.ilawskieamazonki.org SIKA przez p. Andrzeja Makara. Zadania na które otrzymaliśmy wsparcie finansowe ze źródeł publicznych; I. Ochrona i promocja zdrowia Urząd Gminy Iława Umowa nr 5/10 z dnia 10.02.2010r dot. 1 tys. Całkowity koszt 1221,45 2 spotkania edukacyjne. II. Program edukacyjny w zakresie promocji zdrowia i profilaktyki raka piersi Gmina Miejska Iława Umowa nr MOPS.DPPW 2/2010 dot. 2,7 tys. Całkowity koszt 3037,86 4
5 odbyły się; dwa spotkania edukacyjno- informacyjne dot. profilaktyki raka piersi i zdrowego stylu życia, oraz wystawienie monodramu. III. Ochrona i promocja zdrowia profilaktyka raka piersi zadanie wspierane przez Starostwo Powiatowe w Iławie Umowa Nr 5/ OSO/10.dot.1,5 tys. całkowity koszt zadania 1786,94 - organizacja 2 spotkań edukacyjnych, wydruk ulotek. IV. Warsztaty Terapeutyczne dla osób dotkniętych rakiem piersi Ośrodek Wypoczynkowy TVP w Sarnówku 07-09 maj dofinansowanie PCPR 4966,20 zł Iława, całkowity koszt 12892,10 zł. Powyższe zadania zostały zrealizowane zgonie z zawartymi Umowami i rozliczone w terminie bez zastrzeżeń. Comiesięczne spotkania członków organizowaliśmy w każdą drugą środę miesiąca na które zapraszaliśmy lekarzy oraz przedstawicieli firm medycznych. W minionym roku odbyło się 11 spotkań, w tym Walne Zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze oraz Nadzwyczajne Walne dotyczące zmiany statutu. W każdy poniedziałek odbywały się spotkania robocze / próby/ grupy wokalnej Amazonki Polanka Dyżury ochotniczek wolontariuszek odbywały się dwa razy w tygodniu w środy w godz. 15,00-17,00 w siedzibie klubu przy ul. Chełmińskiej oraz czwartki w godz. od 10,00-12,00 w Poradni specjalistycznej przy Szpitalu Powiatowym w Iławie przez cały rok /ogółem 93 dyżury 186 godzin udzielono 16 porad/ raz w miesiącu pracowały jako ochotniczki na oddziałach onkologicznych w Olsztynie niosąc pomoc i wsparcie kobietom przed i po zabiegu mastektomii / 7 wyjazdów x 2 osoby, udzielono wsparcia 30 kobietom/ Członkowie Stowarzyszenia brali udział w spotkaniach, warsztatach i innych imprezach organizowanych przez Federację Stowarzyszeń Amazonki oraz inne zaprzyjaźnione Kluby Amazonek w Polsce; - udział w konferencji organizowanej przez Elbląskie Towarzystwo Amazonki - szkolenie liderek w Ciechocinku w dniach 20-23.06.2010r. - w dniach od 28 czerwca do 1 lipca w Kadynach / trzy osoby / J. Abramowicz, ST. Majewska, D. Mądra. Sesja Terapeutyczna - program psychoonkologiczny Simontona. Spotkanie zorganizowane przez Elbląskie Towarzystwo Amazonki. - Spotkanie integracyjne organizowane przez Grudziądzkie Stowarzyszenie na Rzecz Kobiet i ich Rodzin GRONO w Pensjonacie u Beni w Szałkowie 10.07. - Warsztaty dla Kobiet z nawrotem choroby nowotworowej 24-28 lipca/ organizowane przez Federację Stowarzyszeń Amazonki udział brały / 4 osoby / J.Abramowicz, E. Grubalska, K Kasprzak, K. Wiśniewska. - VI Warmińsko-Mazurskiej Spartakiadzie Amazonek w Olsztynie Dąż do sprawności 5
6 od 4 do 6 sierpnia połączoną z Warsztatami psychoonkologicznymi. - Szkolenie wiceliderem w Wągrowcu 13 17 październik / 2 osoby październik B. Podwojewska Z Krumrei/. - uczestniczyliśmy w Marszu Życia i Nadziei w Olsztynie i Działdowie / październik/ Braliśmy udział w Targach Społecznych Inicjatyw Lokalnych Razem w Partnerstwie organizowanych przez COP w Hali Widowiskowo - Sportowej Iławie 02.października 2010r. Cztery członkinie SIKA zaprezentowały dorobek naszego Stowarzyszenia, uczyły samobadania piersi, rozdawały ulotki i zapraszały do badań mammograficznych, oraz do wzięcia udziału w Marszu Życia i Nadziei w Iławie w dniu 07.10.2010r. W minionym roku 10. 03.odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawczo Wyborcze na którym podjęto 8 uchwał, oraz Nadzwyczajne Walne w dniu 10.11. zwołane w związku z uchwaleniem Statutu w nowym brzmieniu na którym, podjęta została 1 uchwała. Zarząd Stowarzyszenia odbył 4 posiedzenia na których podjął 11 uchwał. W posiedzeniach Zarządu uczestniczyli Członkowie Komisji Rewizyjnej. Odpisy Uchwał Zarządu Stowarzyszenia IKA. Uchwala Nr 1 W sprawie zatwierdzenia regulaminu obrad Walnego Zebrania Członków SIKA. Uchwała nr 2 W sprawie podwyższenia wynagrodzenia księgowej. Uchwała nr 3 W sprawie zwolnienia z opłacania miesięcznych składek członkowskich. Uchwała nr 4 W sprawie skreślenia z listy członków Uchwała nr 5 Dofinansowania Warsztatów Terapeutycznych przez SIKA Uchwała nr 6 W sprawie dofinansowania pielgrzymko- wycieczki Kielce Święty Krzyż Częstochowa. Uchwała nr 7 W sprawie zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków SIKA. Uchwała nr 8 W sprawie zwolnienia z opłacania składek członkowskich. Uchwała nr 9 W sprawie skreślenia z listy członków i uzupełnienia składu Komisji Rewizyjnej. Uchwała nr 10 W sprawie dofinansowania Warsztatów dla Ochotniczek oraz Spotkania Opłatkowego. 6
7 Uchwała 11 W sprawie skreślenia z listy członków. W 2010r uzyskaliśmy następujące przychody z działalności nieodpłatnej Przychody Stowarzyszenia IKA Składki członkowskie określone Statutem 3734,00 Dotacje (ze źródeł publicznych) w tym; Gmina Wiejska Iława 1000,00 Gmina Miejska Iława... 2700,00 Starostwo Powiatowe Iława. 1500,00 Środki PFRON PCPR Iława....4966,20 Sądowe świadczenia pieniężne.5847,00 Darowizny od firm i stowarzyszeń..5100,00 Darowizny od osób fizycznych 1 % podatku...13817,54 Darowizny od osób fizycznych... 10284,56 Dochody z akcji charytatywnych.0,00 Przychody finansowe (odsetki bankowe).4,52 Wynik finansowy z działalności gospodarczej - nie dotyczy 6. Informacje o poniesionych kosztach realizacji działalności statutowej nieodpłatnej pożytku publicznego na: a. warsztaty terapeutyczno-rehabilitacyjne,spotkania klubowe z połączone z wykładami specjalistów.. 20849,97 b. organizację imprez integracyjnych 14574,41 c. działania w zakresie promocji zdrowia i profilaktyki... 7554,64 d. kampanię promocyjną pozyskiwania środków na cele statutowe 2598,90 e. administrację 5109,90 f. koszty finansowe 382,50 7. Stowarzyszenie Iławski Klub Amazonki nie prowadzi działalności gospodarczej. 8. Liczba osób zatrudnionych w Stowarzyszeniu 8 osób Umowy zlecenie i umowy o dzieło. Kwota wynagrodzeń za 2010r - 10124,60 zł. w tym: 2920,00 wynagrodzenie księgowej koszty administracyjne 7204,60 Terapeuci, wykładowcy, rehabilitant, artystka. informatyk, animator kultury - koszty statutowe. 7
8 9. Stowarzyszenie składa deklarację podatkową PIT- 4, CIT 8 oraz deklaracje ZUS. Zobowiązania regulowane były w terminie. 10.Informacja o przeprowadzonych kontrolach w stowarzyszeniu IKA W czerwcu 2010r w Stowarzyszeniu przeprowadzono kontrolę zewnętrzną przez Urząd Miasta Iławy z wykorzystania dotacji udzielonej z Budżetu Miasta w 2009r. na realizację Programu edukacyjnego w zakresie promocji zdrowia i profilaktyki raka piersi. Komisja Rewizyjna w dniu 23 lutego 2011 roku przeprowadziła wewnętrzną kontrolę pracy Zarządu. S.p.B.P Iława 25.02.2011r Podpisy członków zarządu 8