Miasto Dębica BZP.271.10.2012.JS OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Dębica, dnia 16.03.2012r. Ogłoszenie ukazało się Biuletynie UZP w dniu 16.03.2012r. pod nr 82880-2012. Zamieszczenie obowiązkowe. OGŁOSZENIE DOTYCZY: Zamówienia publicznego SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES Nazwa: Gmina Miasto Dębica Adres pocztowy: ul. Ratuszowa 2 Miejscowość: Dębica Kod pocztowy: 39-200 Województwo: podkarpackie Telefon: 014-68-38-100 Fax: 014-68-38-161 Adres strony internetowej zamawiającego: www.debica.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności jednostek organizacyjnych Miasta Dębica II.1.2) Rodzaj zamówienia Usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności jednostek organizacyjnych Miasta Dębica: 1 Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych 2 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego 3 Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku 4 Ubezpieczenie od kradzieży zwykłej 5 Ubezpieczenie OC (w tym OC dróg) 6 Ubezpieczenie szyb od stłuczenia 7 Ubezpieczenie NNW osób skierowanych do prac publicznych 8 Ubezpieczenia komunikacyjne 9 Ubezpieczenia maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk 10 NNW członków Ochotniczej Straży Pożarnej w Dębicy wariant bezimienny II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak Określenie przedmiotu lub zakresu zamówień uzupełniających: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia uzupełniającego, polegających na powtórzeniu tej samej usługi ubezpieczenia w przypadku: nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia lub nabycia składników majątkowych (w tym pojazdów) w okresie trwania umowy, jeżeli nabycie tych składników majątkowych było już
zaplanowane przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej o kolejne 3 miesiące oraz wznowienia polis komunikacyjnych na okres kolejnych 12 miesięcy dla pojazdów Zamawiającego, których ubezpieczenie rozpoczyna się w dodatkowym 3-miesięcznym okresie ubezpieczenia w przypadku nie wyłonienia wykonawcy w procedurze przetargowej na kolejny okres ubezpieczenia. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym, z uwzględnieniem okresu rzeczywiście udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis za każdy dzień. II.1.5) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Główny przedmiot 66.51.00.00-8 Usługi ubezpieczeniowe Dodatkowe przedmioty 66.51.50.00-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub straty 66.51.60.00-0 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66.51.21.00-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66.51.41.10-0 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych 66.51.61.00-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części 2. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: 27.03.2014r. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem odpowiedniego zezwolenia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z późn. zm.). Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone dokumenty, wg formuły: spełnia - nie spełnia. III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny: III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: Koncesję, zezwolenie lub licencję, III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: wg załączników do poszczególnych części. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dotyczy I części zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: 1) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki taka zmiana zostanie dokonana, bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia po uprzedniej zgodzie Wykonawcy; 2) zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia w przypadku zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych
a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia. Składka będzie rozliczna zgodnie z określonymi w specyfikacji zapisami klauzuli warunków i taryf oraz klauzul automatycznego pokrycia; 3) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia budynków i budowli w przypadku zmiany rodzaju wartości budynków/budowli (np. z wartości księgowej brutto na wartość odtworzeniową). Składka będzie rozliczna zgodnie z, określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf; 4) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach komunikacyjnych w przypadku ubezpieczenia pojazdów nabywanych przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz sprzedaży lub likwidacji pojazdów przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) i zmiany posiadacza pojazdów w tym okresie, przy czym nowe polisy komunikacyjne będą zawierane na okresy roczne zgodnie z wnioskiem Zamawiającego i maksymalnie będzie można zawrzeć w trakcie trwania ww. umowy dwie polisy roczne na nowonabyty pojazd. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy to jest 27.03.2014 r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 27.03.2015 r. Składka będzie rozliczna zgodnie z zapisami klauzuli warunków i taryf; 5) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej - w przypadku: a) powstania nowych jednostek (w wyniku utworzenia, połączenia lub wyodrębniania) - składka będzie rozliczana bądź naliczana zgodnie z, określonymi w specyfikacjami, zapisami klauzuli warunków i taryf; b) przekształcenia jednostki warunki ubezpieczenia będą nie gorsze jak dla jednostki pierwotnej; c) likwidacji jednostki jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej, a jeżeli jej mienie zostanie przekazane innym jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, to zostanie ono objęte ochroną przez Wykonawcę na warunkach ubezpieczenia nie gorszych jak dla jednostki zlikwidowanej. 6) korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki, 7) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. Dotyczy II części zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez jednostki Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany liczby osób objętych ubezpieczeniem, zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.debica.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Dębicy, Biuro Zamówień Publicznych, 39-200 Dębica, ul. Ratuszowa 2, pokój nr 229. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26-03-2012, godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Dębicy, Sekretariat Zastępców Burmistrza, 39-200 Dębica, ul. Ratuszowa 2, pokój nr 104.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności jednostek organizacyjnych Miasta Dębica. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie: ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenia maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk, ubezpieczeń komunikacyjnych, w następujących jednostkach organizacyjnych: 1. Urząd Miejski w Dębicy, ul. Ratuszowa 2, 39-200 Dębica, 2. Miejskie Gimnazjum nr 4, ul. Wyrobka 11, 39-200 Dębica, 3. Przedszkole Miejskie nr 5, ul. Łysogórska 23, 39-200 Dębica, 4. Przedszkole Miejskie nr 11, ul. 3 Maja 14, 39-200 Dębica, 5. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Królowej Jadwigi, ul. Ogrodowa 22, 39-200 Dębica, 6. Miejskie Gimnazjum nr 2, ul. Łysogórska 25, 39-200 Dębica, 7. Miejskie Gimnazjum nr 1 w Dębicy, ul. Cmentarna 1, 39-200 Dębica, 8. Szkoła Podstawowa nr 12 im. Armii Krajowej, ul. Gajowa 9, 39-200 Dębica, 9. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Szkotnia 14, 39-200 Dębica, 10. Szkoła Podstawowa nr 10, ul. H. Wagnera 4, 39-200 Dębica, 11. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 9 im. Dębickich Saperów w Dębicy, ul. Grottgera 3, 39-200 Dębica, 12. Szkoła Podstawowa nr 8 im. Jana Pawła II, ul. Wielopolska 162, 39-200 Dębica, 13. Zespół Szkół nr 1, ul. Paderewskiego 4, 39-200 Dębica, 14. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 3 im. Gen. Tadeusza Bora-Komorowskiego, ul. Kraszewskiego 37, 39-200 Dębica, 15. Przedszkole Miejskie nr 12, ul. Cmentarna 56, 39-200 Dębica, 16. Przedszkole Miejskie nr 8, ul. Szkolna 4, 39-200 Dębica, 17. Przedszkole Miejskie nr 7, ul. Kochanowskiego 4, 39-200 Dębica, 18. Przedszkole Miejskie nr 6 im. Janiny Porazińskiej, Os. Matejki 19, 39-200 Dębica, 19. Przedszkole Miejskie nr 4, ul. Strumskiego 3, 39-200 Dębica, 20. Przedszkole Miejskie nr 2 Integracyjne, ul. Konarskiego 14, 39-200 Dębica, 21. Przedszkole Miejskie nr 1, ul. Szkotnia 10, 39-200 Dębica, 22. Przedszkole Miejskie nr 10, ul. Kołłątaja 8, 39-200 Dębica, 23. Przedszkole Miejskie nr 9, ul. Sienkiewicza 6b, 39-200 Dębica, 24. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sportowa 26, 39-200 Dębica, 25. Miejski Ośrodek Kultury, ul. Sportowa 28, 39-200 Dębica, 26. Muzeum Regionalne w Dębicy, ul. Ratuszowa 4, 39-200 Dębica, 27. Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Dębicy, ul. Akademicka 10, 39-200 Dębica, 28. Żłobek Miejski, ul. Sienkiewicza 6a, 39-200 Dębica, 29. Jednostka Ochotniczej Straży Pożarnej w Dębicy, ul. Świętosława 242, 39-200 Dębica 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8; 66.51.50.00-3; 66.51.21.00-3; 66.51.41.10-0; 66.51.61.00-1. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie 27.03.2014 4) Kryteria oceny ofert: Cena łącznia ubezpieczenia 85%, Zaakceptowanie klauzul dodatkowych 15%
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczej Straży Pożarnej 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych w jednostce Ochotniczej Straży Pożarnej w Dębicy, ul. Świętosława 242, 39-200 Dębica 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8;66.51.21.00-3. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie 27.03.2014. 4) Kryteria oceny ofert:. Cena -100% Stanisław Malinowski Naczelnik Wydziału Administracji Organizacji i Personelu