Kutnowski Szpital Samorządowy Sp. z o.o. Regulamin przeprowadzenia konkursu ofert SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na ochronę osób i mienia w godz. 18.00.-6.00. całodobową ochronę i obsługę parkingu strzeżonego oraz obsługę parkingu niestrzeżonego płatnego w Kutnowskim Szpitalu Samorządowym Sp. z o.o. ul. Kościuszki 52. Regulamin konkursu. I. Przedmiot konkursu. Przedmiotem konkursu jest: II. 1. ochrona osób i mienia obiektu szpitala oraz terenu przyległego położonego w Kutnie przy ul. Kościuszki 52 2. ochrona i obsługa parkingu strzeżonego oraz obsługa parkingu niestrzeżonego płatnego przy szpitalu Usługa ochrony osób, mienia i parkingu strzeżonego 1. Usługa ochrony osób i mienia realizowana będzie zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 ( tekst jednolity Dz. U. Z 2014 poz1099) oraz postanowień zawartych w zarządzeniach, instrukcjach i regulaminach oraz stosownie do uwag i poleceń osoby upoważnionej ze strony Zleceniodawcy dotyczących ochrony mienia, obiektu i terenu. 2. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy: I. Obsługa portierni w szpitalu: -usługa ochrony osób i mienia realizowana będzie przez jedną osobę, codziennie w godzinach 18.00-6. 00 -w godz. 18.00 22.00 obsługa portierni, wydawanie i przyjmowanie kluczy, przyjmowanie i wydawanie odzieży, itp. W godz. 22.00-6.00 obchód budynku szpitala oraz terenu przyległego do szpitala w zakresie uzgodnionym ze Zleceniodawcą, głównie sprawdzenie zabezpieczenia budynku przed dostępem osób postronnych i ich przebywaniem. Zamykanie, otwieranie i kontrola drzwi zewnętrznych w zakresie uzgodnionym ze Zleceniodawcą oraz bramy wjazdowej. -informowanie uprawnionej osoby ze strony Zleceniodawcy o awariach i innych nagłych zdarzeniach. II. Obsługa parkingu strzeżonego: 1. usługa ochrony i obsługa parkingu strzeżonego przy szpitalu ( ul. Kościuszki52 Dz. Nr ewid.1036/32) realizowana będzie przez jedna osobę codziennie, całodobowo. 2. osoby wykonujące czynności związane z obsługą parkingu prowadzą następujace rejestry w książkach o ponumerowanych stronach: a) Książkę ewidencji przyjmowania i wydawania pojazdów, w której odnotowuje się
datę oraz godzinę przyjęcia i wydania pojazdów b) Rejestr główny strzeżonych pojazdów, w którym odnotowuje się dane dotyczące pojazdów, na parkowanie których został wykupiony abonament, a w szczególności imię i nazwisko właściciela (użytkownika) pojazdu c) Rejestr uszkodzeń pojazdów, w których odnotowuje się datę i godzinę, dane techniczne pojazdu, dane osobowe parkującego, rodzaj uszkodzenia z krótkim jego opisem i podpisem osoby parkującej potwierdzającym odnotowane dane 3. Osoby zatrudnione przy obsłudze i ochronie parkingu są zobowiązane do: a) Prowadzenie obsługi i ochrony parkingu zgodnie z Regulaminem parkingu Strzeżonego przy Kutnowskim Szpitalu Samorządowym Sp. z o.o. b) Sprzedaży abonamentów dla klientów parkingu c) Przyjmowanie opłat za parkowanie i wydawanie pokwitowań (obsługa kasy fiskalnej) d) Pilnowanie porządku na wyznaczonych miejscach e) Prowadzenie obserwacji pojazdów znajdujących się na parkingu f) Utrzymywanie ładu i porządku na terenie parkingu i w pomieszczeniu strażnika (zamiatanie, sprzątanie liści, odśnieżanie) g) Dbałość o wyposażenie stanowiska pracy oraz estetyczny wygląd osobisty h) Rozliczanie się z dokumentów i zebranych pieniędzy z osobą przejmującą dyżur i) Dokonywanie wpłat do kasy kutnowskiego Szpitala Samorządowego Sp. z o.o. w każdy dzień roboczy w godz. 9 14. j) Informowanie upoważnionego pracownika Zleceniodawcy o zaistniałych w czasie pełnienia dyżuru zdarzeniach, awariach itp. k) Posiadanie znajomości zasad postępowania w przypadku pożaru (użycie podręcznego sprzętu gaśniczego)( oraz zasad postępowania w innych zdarzeniach i sytuacjach l) Posiadanie środka łączności umożliwiającego połączenie z telefonami alarmowymi ł) Okazywanie cennika opłat parkingowych na żądanie klienta III. Obsługa parkingu niestrzeżonego płatnego - obsługa parkingu niestrzeżonego płatnego w godz. 7-19. - przyjmowanie opłat parkingowych i ich rozliczanie ze Zleceniodawcą od pojazdów parkujących przed wejściem głównym do szpitala działka nr 103630 - obsługa szlabanu wjazdowego na teren szpitala III. Wymagania stawiane Zleceniobiorcy: 1. Zleceniobiorca zainstaluje na koszt własny system monitoringu w budynku szpitala do dnia 14.01.2015 a. system obejmował będzie minimum 4 miejsca wskazane przez Zleceniodawcę b. kamery z funkcja dzień / noc 540 linii c. monitor min18 d. dysk twardy- 1tera 2. Zleceniobiorca zapewni pracownikom wykonującym usługę wyposażenie w mundur i inne niezbędne wyposażenia do pełnienia służby. IV. Wymagania stawiane oferentom. W postępowaniu konkursowym mogą wziąć udział oferenci, którzy przedstawią następujące dokumenty oraz akceptują warunki opisane w projekcje umowy (nie spełnienie tych warunków spowoduje odrzucenie oferty);
1. ofertę cenową za 1 roboczogodzinę 2. wysokość średnio miesięcznego odpisu na PEFRON za 2014r.. 3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 4. kopię dokumentu potwierdzającego nadania NIP, REGON 5. oświadczenie, że oferent posiada doświadczenie i odpowiedni sprzęt niezbędny do wykonanie prac objętych konkursem ofert, a także posiada wszystkie przewidziane prawem uprawnienia do realizacji przedmiotowej umowy V. Kryteria oceny ofert. Wybierając najkorzystniejszą ofertę Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę: 1. wysokość stawki za 1 roboczogodzinę- 60% 2. wysokość średnio miesięcznego odpisu na PEFRON za rok 2014-40% VI. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferent przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w punkcie V. Składający oferty ponoszą koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. Oferta pod rygorem odrzucenia powinna napisana być w języku polskim. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, a miejsce w których naniesiono poprawki parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie i opatrzeć napisem Konkurs ofert Usługa ochrony osób, mienia i parkingu strzeżonego VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce składania ofert, otwarcia i rozstrzygnięcia konkursu: Kutnowski Szpital Samorządowy Spółka z o.o. w KUTNIE 99-300 Kutno ul. Kościuszki 52 kancelaria (budynek administracji ) 2. Kutnowski Szpital Samorządowy Spółka z o.o. w Kutnie, ul. Kościuszki 52 3. Termin składania ofert - do dnia 15.12.2014 r. do godz. 10.00 4. Termin otwarcia ofert - w dniu 15.12.2014r. o godz. 11.00 5. Termin rozstrzygnięcia konkursu w dniu15.12.2014r. o godz. 13.00 6. Termin związania ofertą od dnia 15.12.2014 r.
VIII. Przebieg konkursu ofert 1. Oferty rozpatrywane będą przez Komisję konkursową powołaną Zarządzeniem Nr... Prezesa Zarządu Kutnowski Szpital Samorządowy Sp. z o.o. Kutnie z dnia... 2. Komisja konkursowa, przystępując do rozstrzygnięcia konkursu ofert dokonuje kolejno następujących czynności: a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert, b) otwiera koperty z ofertami, c) ustala, które z ofert spełniają warunki określone w REGULAMINIE PRZEPROWADZENIA KONKURSU OFERT, d) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w REGULAMINIE PRZEPROWADZENIA KONKURSU OFERT lub zgłoszone po wyznaczonym terminie, e) ogłasza oferentom, które z ofert spełniają warunki określone w REGULAMINIE PRZEPROWADZENIA KONKURSU OFERT, a które zostały odrzucone, f) przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów, g) wybiera najkorzystniejszą ofertę lub kilka najkorzystniejszych ofert albo nie przyjmuje żadnej z ofert. 3. Komisja konkursowa działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów, z wyjątkiem czynności, określonych w REGULAMINIE PRZEPROWADZENIA KONKURSU OFERT IX. Informacje dodatkowe. 1. Przeprowadzenie konkursu ofert następuje za pośrednictwem komisji konkursowej. 2. Komisja konkursowa niezwłocznie zawiadomi oferentów o zakończeniu konkursu i jego wyniku na piśmie. 3. Zawarcie umowy nastąpi na podstawie wyniku konkursu ofert, zgodnie z wybraną przez komisję konkursową najkorzystniejszą ofertą w terminie do 14 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert. 4. KSS Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania konkursowego zgodnie z zasadami określonymi w REGULAMINIE POSTĘPOWANIA KONKURSOWEGO oraz do przesunięcia terminu składania ofert i rozstrzygnięcia.
X. Pouczenie o środkach odwoławczych 1. W toku postępowania konkursowego, jednakże przed rozstrzygnięciem konkursu, Oferent może złożyć do komisji konkursowej umotywowaną skargę. 2. Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie konkursowe zostaje zawieszone. 3. Komisja konkursowa rozpatruje skargę w ciągu 3 dni od daty jej złożenia. 4. O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi komisja konkursowa w formie pisemnej niezwłocznie informuje pozostałych oferentów. 5. Oferent może złożyć do KSS Sp. z o.o. umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia o zakończeniu konkursu. 6. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 7. Po wniesieniu protestu KSS Sp. z o.o., aż do jego rozstrzygnięcia, nie może zawrzeć umowy. 8. Zleceniodawca rozpoznaje i rozstrzyga protest najpóźniej w ciągu 3 dni od daty jego złożenia. 9. W przypadku uwzględnienia protestu Zleceniodawca powtarza konkurs ofert. PREZES ZARZĄDU Kutnowski Szpital Samorządowy Sp.z o. o. Andrzej Musiałowicz
PROJEKT Umowa zawarta w dniu...pomiędzy: Kutnowski Szpital Samorządowy Sp. z o. o. z siedzibą w Kutnie ul. Kościuszki 52, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000367372, NIP 775-263-16-81, Regon 100974785, który reprezentuje: Prezes Zarządu Andrzej Musiałowicz zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą a :...... zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą 1 Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania świadczenie na rzecz Zleceniodawcy w postaci usług: 1. obsługa portierni oraz ochrony osób i mienia w obiekcie szpitala i terenie będącym w dyspozycji Kutnowskiego Szpitala Samorządowego w godz.18-22 2. ochrony i obsługi parkingu strzeżonego przy szpitalu.(całodobowo) 3 obsługa parkingu niestrzeżonego płatnego w godz.7-19. 2 1. Usługa ochrony osób i mienia realizowana będzie zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 ( tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz 1099) oraz postanowień zawartych w zarządzeniach, instrukcjach i regulaminach oraz stosownie do uwag i poleceń osoby upoważnionej ze strony Zleceniodawcy dotyczących ochrony mienia, obiektu i terenu. 2. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy: I. Obsługa portierni w szpitalu: -usługa ochrony osób i mienia realizowana będzie przez jedną osobę, codziennie w godzinach 18.00-6. 00 -w godz. 18.00 22.00 obsługa portierni, wydawanie kluczy, przyjmowanie i wydawanie odzieży, itp. W godz. 22.00-6.00 obchód budynku szpitala oraz terenu przyległego do szpitala w zakresie uzgodnionym ze Zleceniodawcą, głównie sprawdzenie zabezpieczenia budynku przed dostępem osób postronnych i ich przebywaniem. Zamykanie, otwieranie i kontrola drzwi zewnętrznych w zakresie uzgodnionym ze Zleceniodawcą oraz bramy wjazdowej. -informowanie uprawnionej osoby ze strony Zleceniodawcy o awariach i innych nagłych zdarzeniach. II. Obsługa parkingu strzeżonego: 1. usługa ochrony i obsługa parkingu strzeżonego przy szpitalu ( ul. Kościuszki52 Dz. Nr ewid.1036/32) realizowana będzie przez jedna osobę codziennie, całodobowo. 2. osoby wykonujące czynności związane z obsługą parkingu prowadzą następujące rejestry w książkach o ponumerowanych stronach: a) Książkę ewidencji przyjmowania i wydawania pojazdów, w której odnotowuje się datę oraz godzinę przyjęcia i wydania pojazdów b) Rejestr główny strzeżonych pojazdów, w którym odnotowuje się dane dotyczące pojazdów, na parkowanie których został wykupiony abonament, a w szczególności imię i nazwisko właściciela (użytkownika) pojazdu c) Rejestr uszkodzeń pojazdów, w których odnotowuje się datę i godzinę, dane techniczne pojazdu, dane osobowe parkującego, rodzaj uszkodzenia z krótkim jego opisem i podpisem osoby parkującej potwierdzającym odnotowane dane 3. Osoby zatrudnione przy obsłudze i ochronie parkingu są zobowiązane do: a) Prowadzenie obsługi i ochrony parkingu zgodnie z Regulaminem parkingu
Strzeżonego przy Kutnowskim Szpitalu samorządowym Sp. z o.o. b) Sprzedaży abonamentów dla klientów parkingu c) Przyjmowanie opłat za parkowanie i wydawanie pokwitowań (obsługa kasy fiskalnej) d) Pilnowanie porządku na wyznaczonych miejscach e) Prowadzenie obserwacji pojazdów znajdujących się na parkingu f) Utrzymywanie ładu i porządku na terenie parkingu i w pomieszczeniu strażnika (zamiatanie, sprzątanie liści, odśnieżanie) g) Dbałość o wyposażenie stanowiska pracy oraz estetyczny wygląd osobisty h) Rozliczanie się z dokumentów i zebranych pieniędzy z osobą przejmującą dyżur i) Dokonywanie wpłat do kasy Kutnowskiego Szpitala Samorządowego Sp. z o.o. w każdy dzień roboczy w godz. 9 14. j) Informowanie upoważnionego pracownika Zleceniodawcy o zaistniałych w czasie pełnienia dyżuru zdarzeniach, awariach itp. k) Posiadanie znajomości zasad postępowania w przypadku pożaru (użycie podręcznego sprzętu gaśniczego)oraz zasad postępowania w innych zdarzeniach i sytuacjach l) Posiadanie środka łączności umożliwiającego połączenie z telefonami alarmowymi ł) Okazywanie cennika opłat parkingowych na żądanie klienta III. Obsługa parkingu niestrzeżonego płatnego: - obsługa parkingu niestrzeżonego płatnego odbywać się będzie codziennie jednoosobowo w godz.7.00-19.00 - przyjmowanie opłat parkingowych i ich rozliczanie ze Zleceniodawcą od pojazdów parkujących przed wejściem głównym do szpitala działka nr 1036/30 - obsługa szlabanu wjazdowego na teren szpitala 3 1. Zleceniobiorca zainstaluje na koszt własny system monitoringu w budynku szpitala do dnia 14.01.2015 a)system obejmował będzie minimum 4 miejsca wskazane przez Zleceniodawcę b)kamery z funkcja dzień / noc 540 linii c) monitor min18 d) dysk twardy- 1tera 2. Zleceniobiorca zapewni pracownikom wykonującym usługę określoną w 2 wyposażenie w mundur i inne niezbędne wyposażenia do pełnienia służby 4 1. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Zleceniodawcy pełnić będzie:... który jest jednocześnie osobą upoważnioną do przekazywania Zleceniobiorcy wszelkich wskazówek dotyczących służby ochrony. 2. Nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zleceniobiorcy pełnić będzie:... 5 W razie zaistnienia zdarzeń mogących skutkować powstaniem szkody, a także w przypadku powstania szkody, a w szczególności kradzieży, włamania, uszkodzeń lub pożaru oraz innych zagrożeń dla obiektu, pracownik zleceniobiorcy ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia telefonicznego policji, straży pożarnej, Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy w zależności od sytuacji i w sposób wynikający z dokumentacji służby ochrony. 6 1. Zleceniobiorca odpowiada za szkody powstałe w chronionym obiekcie, które zaistniały w
wyniku niedopełnienia obowiązków ochrony lub nienależytego ich wykonania na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 2. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada polisę ubezpieczeniową z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę...w...... 7 1. Strony ustalają, że z tytułu świadczenia usług, o których mowa w 1 Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie obliczone na podstawie ilości godzin w jakich była świadczona usługa w danym miesiącu, przy stawce... PLN +VAT za jedną roboczogodzinę. 2. Zleceniobiorca będzie płacił Zleceniodawcy opłatę za zużytą energię elektryczną w pomieszczeniu strażnika, wg. wskazań licznika i stawki obowiązującej na terenie szpitala. Opłata ta będzie pomniejszona o 100kWh / m-c, w związku z obsługą szlabanu i kasy fiskalnej. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do stosowania cen określonych w punkcie 1 przez okres trwania Umowy. 8 1. Podstawą do uregulowania należności z tytułu świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy w okresach miesięcznych, będzie faktura, wystawiona przez Zleceniobiorcę, płatna po zakończeniu miesiąca, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zleceniodawcę na konto Zleceniobiorcy... 2. Zleceniobiorca każdorazowo informował będzie Zleceniodawcę o wysokości przysługującego odpisu na PFRON 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 11 Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 12 Umowa została zawarta na czas określony od dnia 01.01.2015 do dnia 31.12.2015r.. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca