1/6 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:371384-2015:text:pl:html Polska-Szczecin: Usługi reklamowe 2015/S 204-371384 Ogłoszenie o zamówieniu zamówienia sektorowe Usługi Dyrektywa 2004/17/WE Sekcja I: Podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście Spółka Akcyjna ul. Bytomska 7 Osoba do kontaktów: Marzena Kopacka, Małgorzata Drews, Alicja Jatczak 70-603 Szczecin POLSKA E-mail: przetargi@port.szczecin.pl Faks: +48 914308398 Adresy internetowe: Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.port.szczecin.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności Działalność dotycząca portów wodnych Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający: Wykonanie i dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych oraz realizacja działań promocyjnych dla inwestycji pn.: Zakup sprzętu pomiarowego oraz ratowniczego przez Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Zachodniopomorskie. Kod NUTS PL42 1/6
2/6 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu: Przedmiotem jest wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych rozpowszechniających informację o dofinansowaniu inwestycji Zakup sprzętu pomiarowego oraz ratowniczego przez Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A. ze środków UE, z Funduszu Spójności, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Na kampanię promocyjną składają się działania obowiązkowe (tablice informacyjne i pamiątkowe) oraz działania dodatkowe rozpisane na podstawie złożonego przez ZMPSiŚ SA wniosku o dofinansowanie na inwestycję pn.: Zakup sprzętu pomiarowego oraz ratowniczego przez Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A : materiały poligraficzne i gadżety reklamowe, które będą rozpowszechniane na konferencjach i spotkaniach informacyjnych oraz artykuły sponsorowane dotyczące inwestycji. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 79341000, 22462000 Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak Informacje o częściach zamówienia To zamówienie podzielone jest na części: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-reklamowych opisanych w SIWZ. Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: 1. Wadium należy wnieść w wysokości 6 600 PLN (słownie: sześć tysięcy sześćset złotych) w terminie do dnia i godziny składania ofert. Decyduje data wpływu środków do Zamawiającego. 2. Wadium może być wnoszone: a) w pieniądzu przelewem na konto w Banku PEKAO SA III O/Szczecin nr 28 1240 3826 1111 0000 4403 0937, b) gwarancjach bankowych, dodawanych do oferty, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, dodawanych do oferty. 3. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, z treści tej gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: 2/6
3/6 III.1.2) a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w ust. 11, bez potwierdzania tej okoliczności, b) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, c) miejsce i termin zwrotu gwarancji. 4. W ofercie należy wpisać nr konta, na który Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wpłacone w pieniądzu lub do oferty załączyć upoważnienie dla osoby, której Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wniesione w formie niepieniężnej. 5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa na rachunku bankowym. 6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Niezwłocznie po unieważnieniu postępowania lub zamknięciu postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom biorącym udział w postępowaniu. 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zgłoszeniu pisemnego wniosku przez Wykonawcę, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 10. Jeżeli wadium zostało wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, jego zwrot następuje poprzez wydanie gwarancji Wykonawcy za potwierdzeniem odbioru przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca: 1) którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, składając w tej materii pisemne oświadczenie lub nie podpisze umowy w terminie określonym w wezwaniu do podpisania umowy, doręczonym Wykonawcy przez Zamawiającego; 2) którego nie podlegająca odrzuceniu oferta zawiera najkorzystniejszą cenę nie zgodził się na poprawienie w jego ofercie omyłek. 12. Jeżeli Zamawiający uchyla się od zawarcia umowy wykonawca, którego oferta została wybrana, może żądać zapłaty podwójnego wadium albo naprawienia szkody wynikłej z powodu nie podpisania umowy. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: 1. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy i nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy. 2. Wynagrodzenie za poszczególne części zamówienia określa wypełnione przez Wykonawcę Zestawienie kosztów. 3. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy stawka VAT na usługi objęte przedmiotem zamówienia ulegnie zmianie, Zamawiający na żądanie wykonawcy podpisze z Wykonawcą aneks do niniejszej umowy zmieniający cenę brutto, o której mowa w ust. 1. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne częściami, za poszczególne zrealizowane części zamówienia, na podstawie faktur VAT. Podstawą wystawienia faktury jest protokół zdawczoodbiorczy podpisany przez Zamawiającego zawierający adnotację bez uwag, lub stwierdzenie równoważne. Wynagrodzenie płatne jest w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury na rachunek bankowy. 3/6
4/6 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 3. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. Na ofercie cenowej Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego. 5. Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty wspólne, takie jak: formularz oferty cenowej, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia powinny być złożone jako jeden dokument, w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, b) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym imieniu. c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców, a nie przez pełnomocnika, chyba, że pełnomocnictwo każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną dla pełnomocnika obejmuje dokonanie czynności potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów danego Wykonawcy. 6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 7. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone powyżej. Inne szczególne warunki: Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający żąda przedstawienia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawionego, złożonego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia o braku ogłoszenia wobec nich upadłości. W przypadku spółki cywilnej należy załączyć umowę spółki cywilnej. W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia. 4/6
5/6 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał w ciągu w ostatnich trzech lat przynajmniej jedną usługę informacyjno-promocyjną (obejmującą m.in. przygotowanie kampanii reklamowej oraz projektowanie reklam: prasa, radio, telewizja, usługi poligraficzne, związane z drukiem i dostawą materiałów promocyjnych oraz reklamowych) o wartości przynajmniej 100.000,00 PLN netto oraz zorganizował co najmniej jedną konferencję dla 50 osób z cateringiem. W przypadku oferty wspólnej ww. dokumenty składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Warunek postawiony przez Zamawiającego zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą spełniać go łącznie. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) Rodzaj procedury Otwarty Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Najniższa cena Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający: NZ-091/112/HH-3/2015 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 23.10.2015 Dokumenty odpłatne: nie Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 26.10.2015-10:00 Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) 5/6
6/6 IV.3.7) Warunki otwarcia ofert Data: 26.10.2015-10:30 Miejscowość Szczecin. Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinasowane z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Fundusz Spójności. Projekt: Zakup sprzętu pomiarowego oraz ratowniczego przez Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A. Informacje dodatkowe: Ogłoszenie nie dotyczy zamówienia publicznego. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z 23.4.1964 Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 tj. późniejszymi zmianami) oraz Regulaminem zamówień współfinansowanych ze środków programu operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Zamawiający może dokonać zamknięcia przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert. Termin realizacji zamówienia: do 11.12.2015. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 16.10.2015 6/6