Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: +352 29 29 42 670 E-mail: ojs@publications.europa.eu Informacje i formularze on-line: http:// simap.europa.eu Ogłoszenie o zamówieniu (Dyrektywa 2004/18/WE) Sekcja I : Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA Adres pocztowy: ul. Wspólna 30 Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 00-930 Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa Osoba do kontaktów: Tel.: +48 226231901 E-mail: fapa@fapa.org.pl Faks: +48 226231909 Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) www.fapa.com.pl Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) Więcej informacji można uzyskać pod adresem Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.I) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.II) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.III) I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Agencja/urząd krajowy lub federalny Organ władzy regionalnej lub lokalnej Agencja/urząd regionalny lub lokalny Podmiot prawa publicznego Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa Inna: (proszę określić) Fundacja PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 1 / 26
I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności Ogólne usługi publiczne Obrona Porządek i bezpieczeństwo publiczne Środowisko Sprawy gospodarcze i finansowe Zdrowie Budownictwo i obiekty komunalne Ochrona socjalna Rekreacja, kultura i religia Edukacja Inny: (proszę określić) Rozwój obszarów wiejskich, rolnictwa, rynków rolnych oraz bankowości spółdzielczej I.4) Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak nie więcej informacji o tych instytucjach zamawiających można podać w załączniku A PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 2 / 26
Sekcja II : Przedmiot zamówienia II.1) Opis : II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą : Zakup usług polegających kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji pt. Rezerwy zasobów pracy w rolnictwie szansą rozwoju gospodarczego. Prezentacja dobrych praktyk i nowych możliwości w zakresie mobilności zawodowej rolników i członków ich rodzin w aspekcie programów na lata 2014-2020 II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług : Wybrać wyłącznie jedną kategorię roboty budowlane, dostawy lub usługi która najbardziej odpowiada konkretnemu przedmiotowi zamówienia lub zakupu Roboty budowlane Dostawy Usługi Kupno Kategoria usług: nr: 26 Dzierżawa Najem Leasing Połączenie powyższych form Wykonanie Zaprojektowanie i wykonanie Wykonanie, za pomocą dowolnych środków, obiektu budowlanego odpowiadającego wymogom określonym przez instytucję zamawiającą Zob. kategorie usług w załączniku C1 Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług : Warszawa Kod NUTS: PL127 II.1.3) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ): Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej Ogłoszenie dotyczy utworzenia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej : (jeżeli dotyczy) Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami Umowa ramowa z jednym wykonawcą Liczba : albo (jeżeli dotyczy) liczba maksymalna : uczestników planowanej umowy ramowej Czas trwania umowy ramowej Okres w latach : albo w miesiącach : Uzasadnienie dla umowy ramowej, której czas trwania przekracza okres czterech lat : Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej (jeżeli dotyczy, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowa wartość bez VAT : Waluta : albo Zakres: między : : i : : Waluta : Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone : (jeżeli jest znana) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 3 / 26
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu : Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji pt. Rezerwy zasobów pracy w rolnictwie szansą rozwoju gospodarczego. Prezentacja dobrych praktyk i nowych możliwości w zakresie mobilności zawodowej rolników i członków ich rodzin w aspekcie programów na lata 2014-2020. Wykonawca zapewni: W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu: W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań Biura, b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny c) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Podstawowe zadania Biura: Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej konferencji pt. Rezerwy zasobów pracy w rolnictwie szansą rozwoju gospodarczego. Prezentacja dobrych praktyk i nowych możliwości w zakresie mobilności zawodowej rolników i członków ich rodzin w aspekcie programów na lata 2014-2020 dla minimalnie 130, a maksymalnie 150 uczestników: Wykonawca w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekaże Zamawiającemu propozycje terminów realizacji konferencji, przy założeniu, że termin konferencji nie będzie przypadał w terminie posiedzeń Sejmu oraz, że konferencja zostanie zrealizowana do 20 lutego 2015 r. Ostateczny termin konferencji musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekaże Zamawiającemu do wyboru co najmniej 3 propozycje obiektów hotelarskich o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym, w którym zorganizowana zostanie konferencja (w tym zapewnione zostaną sale konferencyjne, zakwaterowanie i wyżywienie). Miejsce realizacji konferencji musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni co najmniej: 1. Nabór uczestników. Nabór uczestników projektu (minimalnie 130 osób a maksymalnie 150) spośród przedstawicieli: związków i organizacji rolniczych, izb rolniczych, organizacji pracodawców i biznesów prowadzących działalność na obszarach wiejskich, naukowców, samorządów terytorialnych, Lokalnych Grup Działania. Ponadto Wykonawca skieruje zaproszenie do: posłów, przedstawicieli Kancelarii Prezydenta, przedstawicieli administracji rządowej w tym Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, Ministerstwa Gospodarki, Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej. 2. Sale konferencyjne: a. salę konferencyjną (zgodnie z programem konferencji), dla maksymalnie 150 osób położoną w granicach administracyjnych miasta stołecznego Warszawa lub w odległości maksymalnie 40 km od granic administracyjnych miasta stołecznego Warszawa, wyposażoną minimalnie w: a) ustawienie konferencyjne krzeseł dla minimalnie 130 osób a maksymalnie 150 c) mównicę, d) mikrofony bezprzewodowe, 6 szt. e) zestaw multimedialny: rzutnik, ekran, dwa laptopy z dostępem do internetu. umożliwiającą zorganizowanie poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku; PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 4 / 26
b. cztery sale warsztatowe (zgodnie z programem konferencji), w tym każda dla minimalnie 20 osób a maksymalnie 45 osób, wyposażone minimalnie w: a) w ilość miejsc siedzących wraz z miejscem przy stoliku, dostosowaną do ilości osób uczestniczących w warsztatach; b) zestaw multimedialny: rzutnik, ekran, mikrofon bezprzewodowy (po 2 na każdej sali), laptop z dostępem do internetu. Wykonawca zapewni oznakowanie sal konferencyjnych w sposób zapewniający widoczność logotypów i sloganów, które zostały wskazane w załączniku nr 7a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl ; 3. Obsługa organizacyjno techniczna Wykonawca zapewni obsługę organizacyjno techniczną - sprzętu multimedialnego i audiowizualnego. - rejestracji uczestników w dniu konferencji. 4. Zakwaterowanie Zapewnienie zakwaterowania 1 nocleg wraz ze śniadaniem dla uczestników konferencji: - w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym, - w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, Liczba pokoi zostanie dostosowana do liczby osób faktycznie korzystających z zakwaterowania. 5. Wyżywienie. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji (zgodnie z ramowym programem konferencji), składającego się minimalnie z: a) dwóch trzydaniowych obiadów (po jednym każdego dnia, codziennie inne menu), do wyboru uczestników, składających się co najmniej z: dwóch rodzajów zup, dwóch dań mięsnych oraz dania wegetariańskiego, wyboru warzyw i surówek, zimnych napojów (minimalne 3 rodzaje), gorących napojów (kawa, herbata); b) jednej uroczystej zasiadanej kolacji pierwszego dnia konferencji, składającej się co najmniej z: 3 przystawek zimnych, 2 rodzajów sałat, pieczywa, 2 rodzajów zup do wyboru gości, 2 dań głównych na ciepło, w tym danie wegetariańskie do wyboru gości, 4 rodzajów deserów, zimnych napojów (minimalnie 3 rodzaje), gorących napojów (kawa, herbata); c) trzy serwisy kawowe (tj. dwa pierwszego dnia oraz jeden drugiego) każdy serwis ma się składać co najmniej z: dwóch rodzajów ciastek oraz napojów zimnych (woda gazowana i niegazowana, co najmniej 2 rodzaje soków owocowych) i napojów gorących (kawy, herbaty) oraz owoców. Przy czym pierwszy serwis (pierwszego dnia, w trakcie rejestracji uczestników) dodatkowo ma być wzbogacony co najmniej o trzy rodzaje kanapek (w tym wegetariańskie). Podczas wszystkich posiłków zapewniony powinien być: cukier biały i brązowy, mleczko do kawy, cytryna. Liczba posiłków zostanie dostosowana do liczby osób faktycznie korzystających z wyżywienia. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w trakcie uroczystej kolacji, w liczbie kelnerów dostosowanej do liczby uczestników kolacji jednak nie mniej niż 15 kelnerów. Wykonawca przekaże w terminie 14 dni od podpisania umowy propozycje menu uroczystej kolacji, w tym do wyboru co najmniej 6 rodzajów przystawek (w tym ryby, wędliny, warzywa, sery), 4 rodzaje sałat, 4 rodzaje zup, 6 dań głównych na ciepło, z dodatkami (w tym danie z mięsem wieprzowym, wołowym, drobiowym lub ryba oraz dania wegetariańskie), 8 rodzajów deserów w tym wybór owoców (w tym krajowych), serów, ciast i ciasteczek. Ostateczne menu uroczystej kolacji musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. 6. Program konferencji Realizacja ramowego programu konferencji oraz przygotowanie scenariusza ujednoliconego dla wszystkich grup warsztatowych (przy czym wystąpienia i warsztaty pierwszego dnia powinny trwać co najmniej 6 godzin zegarowych, a drugiego powinny trwać co najmniej 4 godziny zegarowe), zawierającego w szczególności następujące zagadnienia: I dzień Rejestracja uczestników, serwis kawowy PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 5 / 26
Otwarcie Konferencji ok. godz. 12.00 I Sesja plenarna Zasoby pracy w rolnictwie diagnoza i możliwości ich wykorzystania. 1. - Charakterystyka zasobów pracy w rolnictwie stan obecny i trendy na przyszłość 2. - Polityka państwa w zakresie mobilności zawodowej rolników - ujęcie problemowe. 3. - Aspiracje kobiet na obszarach wiejskich a ich udział w rynku pracy. 4. - Rozwój przedsiębiorczości na terenach wiejskich diagnoza, kierunki, rekomendacje dla polityki rozwoju obszarów wiejskich - prezentacja rekomendacji z przeprowadzonego na zlecenie MRiRW badania. 5. - Reorientacja zawodowa rolników i członków ich rodzin - w nowej perspektywie 2014-2020 6. - Dyskusja tematyczna. Przerwa obiadowa Kontynuacja I Sesji plenarnej. 1. Wykorzystanie zasobów pracy w rolnictwie na przykładzie projektów. zrealizowanych przy wsparciu PROW 2007-2013. 2. Prezentacja 4 dobrych praktyk z działania tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw oraz różnicowanie działalności rolniczej. 3. Dyskusja tematyczna serwis kawowy praca w grupach warsztatowych (równolegle): I grupa aktywizacja zasobów pracy kobiet na wsi; II grupa rozwój przedsiębiorczości na obszarach wiejskich; III grupa reorientacja zawodowa rolników; IV grupa tworzenie pozarolniczych miejsc pracy na wsi. Kolacja uroczysta. W trakcie kolacji lub tuż przed kolacją Wykonawca zapewni mikrofon i sprzęt nagłaśniający umożliwiający wystąpienia gości. Ponadto Wykonawca zapewni ok. 30 minutowy program o charakterze artystyczno kulturalnym przygotowany w oparciu o działania będące efektem projektów realizowanych z środków unijnych przez Lokalne Grupy Działania. II dzień Kontynuacja prac w grupach warsztatowych II Sesja plenarna 1. prezentacja prac poszczególnych grup warsztatowych 2. dyskusja tematyczna Serwis kawowy III Sesja plenarna o Prezentacje programów lub ich aktualnych projektów na lata 2014-2020, w szczególności wybranych działań wpływających na pełniejsze wykorzystanie zasobów pracy w rolnictwie, w tym co najmniej: - Program Rozwoju Obszarów Wiejskich - Program Operacyjny Wiedza, Edukacja, Rozwój - Regionalne Programy Operacyjne Podsumowanie i zamknięcie Konferencji. Obiad Grupy warsztatowe będą liczyły minimalnie 20 osób a maksymalnie 45 osób. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy szczegółowy program konferencji, listę proponowanych wykładowców i moderatorów oraz informacje o 4 przykładach dobrych praktyk prezentowanych pierwszego dnia konferencji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uzasadnionych uwag do szczegółowego programu konferencji oraz do listy wykładowców. Do uwag Wykonawca zobowiązuje się zastosować nieodpłatnie i niezwłocznie. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 6 / 26
Program konferencji a także prezentacje i/lub treści/abstrakty/konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. 7. Eksperci. Zapewnienie ekspertów niezbędnych do realizacji szczegółowego programu konferencji. Wykonawca zapewni co najmniej: - 1 eksperta z wykształceniem wyższym, który będzie pełnił rolę prowadzącego całość konferencji, w tym dyskusje. - 4 ekspertów z wykształceniem wyższym i stopniem naukowym co najmniej doktora oraz doświadczaniem w prowadzeniu co najmniej 3 warsztatów, paneli lub dyskusji dotyczących polityki rozwoju obszarów wiejskich lub rynku pracy, którzy będą pełnili role moderatorów grup warsztatowych i przedstawią wnioski z pracy grup, drugiego dnia konferencji. - 2 ekspertów z wykształceniem wyższym i stopniem naukowym co najmniej doktora oraz udziałem w co najmniej 3 projektach naukowo - badawczych w ciągu 6 ostatnich lat, dotyczących rynku pracy lub rozwoju obszarów wiejskich, do wygłoszenia wystąpień: 1. - Charakterystyka zasobów pracy w rolnictwie stan obecny i trendy na przyszłość 2. - Aspiracje kobiet na obszarach wiejskich a ich udział w rynku pracy. - 4 ekspertów z wykształceniem co najmniej wyższym lub przedstawicieli administracji centralnej i agencji rządowych, do wygłoszenia wystąpień: 1. - Polityka państwa w zakresie mobilności zawodowej rolników - ujęcie problemowe. 2. - Rozwój przedsiębiorczości na terenach wiejskich diagnoza, kierunki, rekomendacje dla polityki rozwoju obszarów wiejskich - prezentacja rekomendacji z przeprowadzonego na zlecenie MRiRW badania. 3. - Reorientacja zawodowa rolników i członków ich rodzin - w nowej perspektywie 2014-2020 4. Prezentacje programów lub ich aktualnych projektów na lata 2014-2020, w szczególności wybranych działań wpływających na pełniejsze wykorzystanie zasobów pracy w rolnictwie, w tym co najmniej: - Program Rozwoju Obszarów Wiejskich - Program Operacyjny Wiedza, Edukacja, Rozwój - Regionalne Programy Operacyjne Wykonawca wystosuje do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa zaproszenie do wygłoszenia na konferencji ww. wystąpień. Treść zaproszenia przekaże Zamawiającemu do akceptacji. - Wykonawca zapewni nocleg i wyżywienia dla eksperta wskazanego przez Zamawiającego, który wygłosi wystąpienie: 1. - Rozwój przedsiębiorczości na terenach wiejskich diagnoza, kierunki, rekomendacje dla polityki rozwoju obszarów wiejskich - prezentacja rekomendacji z przeprowadzonego na zlecenie MRiRW badania. 8. Ankieta ewaluacyjna. Przygotowanie, przeprowadzenie i podsumowanie w trakcie konferencji ankiety ewaluacyjnej (ankieta przeprowadzona wśród uczestników konferencji) dot. konferencji oraz opracowanie wyników ankiety. Celem ankiety będzie ocena organizacji i przebiegu konferencji. Ankieta ma wykazać stopień satysfakcji uczestników, efektywność i przydatność prezentowanych treści dla kształtowania polityki w tym obszarze. Wykonawca przedstawi projekt ankiety (pytania) w terminie 14 dni po podpisaniu umowy. Wykonawca zaakceptuje ostateczny kształt ankiety. Wykonawca opracuje wyniki ankiety w formie informacji opisowej wraz z tabelkami/wykresami i przekaże je zamawiającemu wraz z rozliczeniem projektu. 9. Wystawa posterowa. Wykonawca zorganizuje w miejscu odbywania się konferencji wystawę posterową prezentującą co najmniej 4 przykłady dobrych praktyk projektów dotyczących reorientacji zawodowej mieszkańców obszarów wiejskich, realizowanych przy udziale ośrodków doradztwa rolniczego lub instytucji zajmujących się rynkiem pracy. Plakaty wydrukowane zostaną w formacie minimum A1. 10. Zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji. Wykonawca zapewni zestawy konferencyjne zawierające co najmniej: a. notatnik z zachowaniem poniższych wymagań: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 7 / 26
format A5, okładka w kolorze zielonym z zadrukiem 4+0 CMYK papier offset 70-80g/m2 biały w kratkę, min. 50 kartek, b. teczka kartonowa z zachowaniem poniższych wymagań: format A4 w kolorze zielonym karton, zapinane gumką, c. długopis z zachowaniem poniższych wymagań: plastikowy lub metalowy w kolorze zielonym wyposażony w niebieski wkład d. torba z zachowaniem poniższych wymagań: torba papierowa wymiary: min. 320 mm x250 mm x110 mm rączki: papierowe skręcane, długość ok. 60 cm (tolerancja +/- 5 cm) e. materiały konferencyjne a) wersja papierowa oraz na nośniku elektronicznym (pendrive w wielkości co najmniej 6 GB) zawierające materiały konferencyjne. Materiały konferencyjne będą się składały z: - szczegółowego programu konferencji - wydruk prezentacji/streszczeń wystąpień wygłoszonych w trakcie konferencji. -informacja o ekspertach/prelegentach Wersja papierowa materiałów zostanie wydrukowana w formacie A4, bindowana. Zamawiający przekaże Wykonawcy dodatkowe materiały konferencyjne do dystrybucji wraz z zestawem konferencyjnym, w terminie 4 dni przed terminem rozpoczęciem konferencji. Wykonawca odbierze materiały z siedziby Zamawiającego. - Zestawy konferencyjne w ilości dostosowanej do liczby uczestników zostaną rozdystrybuowane wśród wszystkich uczestników konferencji. Uwaga: Wszystkie elementy zestawu konferencyjnego będą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 7a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, przy czym długopisy i pendrivy mogą zawierać jedynie logotypy. Materiały promocyjne nie mogą zawierać reklam komercyjnych. Ponadto Wykonawca zamieści na pierwszej stronie materiałów konferencyjnych treść wskazaną w załączniku nr 7b do SIWZ. 11. Transfer W przypadku gdy miejsce konferencji wyznaczone zostanie poza granicami administracyjnymi dzielnicy Warszawa Śródmieście, Wykonawca zapewni transport dla uczestników konferencji z Dworca Centralnego (Al. Jerozolimskie 54) lub parkingu przed Pałacem Kultury i Nauki w Warszawie do miejsca odbywania konferencji oraz po zakończeniu konferencji, z miejsca odbywania się konferencji do Dworca Centralnego w Warszawie lub na parking przed Pałacem Kultury i Nauki w Warszawie. 12. Media Wykonawca opracuje zaproszenie dla dziennikarzy komunikat prasowy dotyczący konferencji i jej tematyki. Wykonawca zaprosi do udziału w konferencji przedstawicieli mediów ogólnopolskich, regionalnych, lokalnych, branżowych, w szczególności redaktorów specjalizujących się w rynku pracy oraz przedsiębiorczości, w tym zaproszenie zostanie skierowane co najmniej do: 3 płatnych dzienników ogólnopolskich, 3 płatnych tygodników ogólnopolskich o tematyce społeczno - gospodarczej, 3 stacji telewizyjnych ogólnopolskich (w tym telewizja publiczna), 3 stacji radiowych ( w tym radio publiczne) oraz mediów regionalnych i lokalnych. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 8 / 26
W terminie 1 dnia od zakończenia konferencji Wykonawca roześle do mediów informację podsumowującą, o przebiegu konferencji, wystąpieniach i wnioskach. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do zamieszczenia na portalu KSOW: - przed rozpoczęciem konferencji, zaproszenie do udziału w konferencji, zawierające informacje o jej tematyce, szczegółowy program, informacje o możliwości zgłaszania się do udziału w konferencji; - najpóźniej 3 dni od zakończenia konferencji, informację podsumowującą konferencję, elektroniczną wersję prezentacji i/lub abstraktów wystąpień z konferencji, materiały konferencyjne oraz min. 40 zdjęć. Uwaga: Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w projekcie. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : Słownik główny Główny przedmiot 79950000 Dodatkowe przedmioty 55120000 Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) II.1.7) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak nie II.1.8) Części: (w celu podania szczegółów o częściach zamówienia należy wykorzystać załącznik B tyle razy, ile jest części zamówienia) To zamówienie podzielone jest na części: tak nie (jeżeli tak) Oferty można składać w odniesieniu do tylko jednej części jednej lub więcej części wszystkich części II.1.9) Informacje o ofertach wariantowych: Dopuszcza się składanie ofert wariantowych : tak nie II.2) Wielkość lub zakres zamówienia : II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres : (w tym wszystkie części, wznowienia i opcje, jeżeli dotyczy) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji pt. Rezerwy zasobów pracy w rolnictwie szansą rozwoju gospodarczego. Prezentacja dobrych praktyk i nowych możliwości w zakresie mobilności zawodowej rolników i członków ich rodzin w aspekcie programów na lata 2014-2020. Wykonawca zapewni: W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu: W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań Biura, b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny c) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 9 / 26
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Podstawowe zadania Biura: Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej konferencji pt. Rezerwy zasobów pracy w rolnictwie szansą rozwoju gospodarczego. Prezentacja dobrych praktyk i nowych możliwości w zakresie mobilności zawodowej rolników i członków ich rodzin w aspekcie programów na lata 2014-2020 dla minimalnie 130, a maksymalnie 150 uczestników: Wykonawca w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekaże Zamawiającemu propozycje terminów realizacji konferencji, przy założeniu, że termin konferencji nie będzie przypadał w terminie posiedzeń Sejmu oraz, że konferencja zostanie zrealizowana do 20 lutego 2015 r. Ostateczny termin konferencji musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekaże Zamawiającemu do wyboru co najmniej 3 propozycje obiektów hotelarskich o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym, w którym zorganizowana zostanie konferencja (w tym zapewnione zostaną sale konferencyjne, zakwaterowanie i wyżywienie). Miejsce realizacji konferencji musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni co najmniej: 1. Nabór uczestników. Nabór uczestników projektu (minimalnie 130 osób a maksymalnie 150) spośród przedstawicieli: związków i organizacji rolniczych, izb rolniczych, organizacji pracodawców i biznesów prowadzących działalność na obszarach wiejskich, naukowców, samorządów terytorialnych, Lokalnych Grup Działania. Ponadto Wykonawca skieruje zaproszenie do: posłów, przedstawicieli Kancelarii Prezydenta, przedstawicieli administracji rządowej w tym Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, Ministerstwa Gospodarki, Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej. 2. Sale konferencyjne: a. salę konferencyjną (zgodnie z programem konferencji), dla maksymalnie 150 osób położoną w granicach administracyjnych miasta stołecznego Warszawa lub w odległości maksymalnie 40 km od granic administracyjnych miasta stołecznego Warszawa, wyposażoną minimalnie w: a) ustawienie konferencyjne krzeseł dla minimalnie 130 osób a maksymalnie 150 c) mównicę, d) mikrofony bezprzewodowe, 6 szt. e) zestaw multimedialny: rzutnik, ekran, dwa laptopy z dostępem do internetu. umożliwiającą zorganizowanie poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku; b. cztery sale warsztatowe (zgodnie z programem konferencji), w tym każda dla minimalnie 20 osób a maksymalnie 45 osób, wyposażone minimalnie w: a) w ilość miejsc siedzących wraz z miejscem przy stoliku, dostosowaną do ilości osób uczestniczących w warsztatach; b) zestaw multimedialny: rzutnik, ekran, mikrofon bezprzewodowy (po 2 na każdej sali), laptop z dostępem do internetu. Wykonawca zapewni oznakowanie sal konferencyjnych w sposób zapewniający widoczność logotypów i sloganów, które zostały wskazane w załączniku nr 7a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl ; 3. Obsługa organizacyjno techniczna Wykonawca zapewni obsługę organizacyjno techniczną - sprzętu multimedialnego i audiowizualnego. - rejestracji uczestników w dniu konferencji. 4. Zakwaterowanie Zapewnienie zakwaterowania 1 nocleg wraz ze śniadaniem dla uczestników konferencji: - w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym, - w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 10 / 26
Liczba pokoi zostanie dostosowana do liczby osób faktycznie korzystających z zakwaterowania. 5. Wyżywienie. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji (zgodnie z ramowym programem konferencji), składającego się minimalnie z: a) dwóch trzydaniowych obiadów (po jednym każdego dnia, codziennie inne menu), do wyboru uczestników, składających się co najmniej z: dwóch rodzajów zup, dwóch dań mięsnych oraz dania wegetariańskiego, wyboru warzyw i surówek, zimnych napojów (minimalne 3 rodzaje), gorących napojów (kawa, herbata); b) jednej uroczystej zasiadanej kolacji pierwszego dnia konferencji, składającej się co najmniej z: 3 przystawek zimnych, 2 rodzajów sałat, pieczywa, 2 rodzajów zup do wyboru gości, 2 dań głównych na ciepło, w tym danie wegetariańskie do wyboru gości, 4 rodzajów deserów, zimnych napojów (minimalnie 3 rodzaje), gorących napojów (kawa, herbata); c) trzy serwisy kawowe (tj. dwa pierwszego dnia oraz jeden drugiego) każdy serwis ma się składać co najmniej z: dwóch rodzajów ciastek oraz napojów zimnych (woda gazowana i niegazowana, co najmniej 2 rodzaje soków owocowych) i napojów gorących (kawy, herbaty) oraz owoców. Przy czym pierwszy serwis (pierwszego dnia, w trakcie rejestracji uczestników) dodatkowo ma być wzbogacony co najmniej o trzy rodzaje kanapek (w tym wegetariańskie). Podczas wszystkich posiłków zapewniony powinien być: cukier biały i brązowy, mleczko do kawy, cytryna. Liczba posiłków zostanie dostosowana do liczby osób faktycznie korzystających z wyżywienia. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w trakcie uroczystej kolacji, w liczbie kelnerów dostosowanej do liczby uczestników kolacji jednak nie mniej niż 15 kelnerów. Wykonawca przekaże w terminie 14 dni od podpisania umowy propozycje menu uroczystej kolacji, w tym do wyboru co najmniej 6 rodzajów przystawek (w tym ryby, wędliny, warzywa, sery), 4 rodzaje sałat, 4 rodzaje zup, 6 dań głównych na ciepło, z dodatkami (w tym danie z mięsem wieprzowym, wołowym, drobiowym lub ryba oraz dania wegetariańskie), 8 rodzajów deserów w tym wybór owoców (w tym krajowych), serów, ciast i ciasteczek. Ostateczne menu uroczystej kolacji musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. 6. Program konferencji Realizacja ramowego programu konferencji oraz przygotowanie scenariusza ujednoliconego dla wszystkich grup warsztatowych (przy czym wystąpienia i warsztaty pierwszego dnia powinny trwać co najmniej 6 godzin zegarowych, a drugiego powinny trwać co najmniej 4 godziny zegarowe), zawierającego w szczególności następujące zagadnienia: I dzień Rejestracja uczestników, serwis kawowy Otwarcie Konferencji ok. godz. 12.00 I Sesja plenarna Zasoby pracy w rolnictwie diagnoza i możliwości ich wykorzystania. 1. - Charakterystyka zasobów pracy w rolnictwie stan obecny i trendy na przyszłość 2. - Polityka państwa w zakresie mobilności zawodowej rolników - ujęcie problemowe. 3. - Aspiracje kobiet na obszarach wiejskich a ich udział w rynku pracy. 4. - Rozwój przedsiębiorczości na terenach wiejskich diagnoza, kierunki, rekomendacje dla polityki rozwoju obszarów wiejskich - prezentacja rekomendacji z przeprowadzonego na zlecenie MRiRW badania. 5. - Reorientacja zawodowa rolników i członków ich rodzin - w nowej perspektywie 2014-2020 6. - Dyskusja tematyczna. Przerwa obiadowa Kontynuacja I Sesji plenarnej. 1. Wykorzystanie zasobów pracy w rolnictwie na przykładzie projektów. zrealizowanych przy wsparciu PROW 2007-2013. 2. Prezentacja 4 dobrych praktyk z działania tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw oraz różnicowanie działalności rolniczej. 3. Dyskusja tematyczna PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 11 / 26
serwis kawowy praca w grupach warsztatowych (równolegle): I grupa aktywizacja zasobów pracy kobiet na wsi; II grupa rozwój przedsiębiorczości na obszarach wiejskich; III grupa reorientacja zawodowa rolników; IV grupa tworzenie pozarolniczych miejsc pracy na wsi. Kolacja uroczysta. W trakcie kolacji lub tuż przed kolacją Wykonawca zapewni mikrofon i sprzęt nagłaśniający umożliwiający wystąpienia gości. Ponadto Wykonawca zapewni ok. 30 minutowy program o charakterze artystyczno kulturalnym przygotowany w oparciu o działania będące efektem projektów realizowanych z środków unijnych przez Lokalne Grupy Działania. II dzień Kontynuacja prac w grupach warsztatowych II Sesja plenarna 1. prezentacja prac poszczególnych grup warsztatowych 2. dyskusja tematyczna Serwis kawowy III Sesja plenarna o Prezentacje programów lub ich aktualnych projektów na lata 2014-2020, w szczególności wybranych działań wpływających na pełniejsze wykorzystanie zasobów pracy w rolnictwie, w tym co najmniej: - Program Rozwoju Obszarów Wiejskich - Program Operacyjny Wiedza, Edukacja, Rozwój - Regionalne Programy Operacyjne Podsumowanie i zamknięcie Konferencji. Obiad Grupy warsztatowe będą liczyły minimalnie 20 osób a maksymalnie 45 osób. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy szczegółowy program konferencji, listę proponowanych wykładowców i moderatorów oraz informacje o 4 przykładach dobrych praktyk prezentowanych pierwszego dnia konferencji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uzasadnionych uwag do szczegółowego programu konferencji oraz do listy wykładowców. Do uwag Wykonawca zobowiązuje się zastosować nieodpłatnie i niezwłocznie. Program konferencji a także prezentacje i/lub treści/abstrakty/konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. 7. Eksperci. Zapewnienie ekspertów niezbędnych do realizacji szczegółowego programu konferencji. Wykonawca zapewni co najmniej: - 1 eksperta z wykształceniem wyższym, który będzie pełnił rolę prowadzącego całość konferencji, w tym dyskusje. - 4 ekspertów z wykształceniem wyższym i stopniem naukowym co najmniej doktora oraz doświadczaniem w prowadzeniu co najmniej 3 warsztatów, paneli lub dyskusji dotyczących polityki rozwoju obszarów wiejskich lub rynku pracy, którzy będą pełnili role moderatorów grup warsztatowych i przedstawią wnioski z pracy grup, drugiego dnia konferencji. - 2 ekspertów z wykształceniem wyższym i stopniem naukowym co najmniej doktora oraz udziałem w co najmniej 3 projektach naukowo - badawczych w ciągu 6 ostatnich lat, dotyczących rynku pracy lub rozwoju obszarów wiejskich, do wygłoszenia wystąpień: 1. - Charakterystyka zasobów pracy w rolnictwie stan obecny i trendy na przyszłość 2. - Aspiracje kobiet na obszarach wiejskich a ich udział w rynku pracy. - 4 ekspertów z wykształceniem co najmniej wyższym lub przedstawicieli administracji centralnej i agencji rządowych, do wygłoszenia wystąpień: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 12 / 26
1. - Polityka państwa w zakresie mobilności zawodowej rolników - ujęcie problemowe. 2. - Rozwój przedsiębiorczości na terenach wiejskich diagnoza, kierunki, rekomendacje dla polityki rozwoju obszarów wiejskich - prezentacja rekomendacji z przeprowadzonego na zlecenie MRiRW badania. 3. - Reorientacja zawodowa rolników i członków ich rodzin - w nowej perspektywie 2014-2020 4. Prezentacje programów lub ich aktualnych projektów na lata 2014-2020, w szczególności wybranych działań wpływających na pełniejsze wykorzystanie zasobów pracy w rolnictwie, w tym co najmniej: - Program Rozwoju Obszarów Wiejskich - Program Operacyjny Wiedza, Edukacja, Rozwój - Regionalne Programy Operacyjne Wykonawca wystosuje do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa zaproszenie do wygłoszenia na konferencji ww. wystąpień. Treść zaproszenia przekaże Zamawiającemu do akceptacji. - Wykonawca zapewni nocleg i wyżywienia dla eksperta wskazanego przez Zamawiającego, który wygłosi wystąpienie: 1. - Rozwój przedsiębiorczości na terenach wiejskich diagnoza, kierunki, rekomendacje dla polityki rozwoju obszarów wiejskich - prezentacja rekomendacji z przeprowadzonego na zlecenie MRiRW badania. 8. Ankieta ewaluacyjna. Przygotowanie, przeprowadzenie i podsumowanie w trakcie konferencji ankiety ewaluacyjnej (ankieta przeprowadzona wśród uczestników konferencji) dot. konferencji oraz opracowanie wyników ankiety. Celem ankiety będzie ocena organizacji i przebiegu konferencji. Ankieta ma wykazać stopień satysfakcji uczestników, efektywność i przydatność prezentowanych treści dla kształtowania polityki w tym obszarze. Wykonawca przedstawi projekt ankiety (pytania) w terminie 14 dni po podpisaniu umowy. Wykonawca zaakceptuje ostateczny kształt ankiety. Wykonawca opracuje wyniki ankiety w formie informacji opisowej wraz z tabelkami/wykresami i przekaże je zamawiającemu wraz z rozliczeniem projektu. 9. Wystawa posterowa. Wykonawca zorganizuje w miejscu odbywania się konferencji wystawę posterową prezentującą co najmniej 4 przykłady dobrych praktyk projektów dotyczących reorientacji zawodowej mieszkańców obszarów wiejskich, realizowanych przy udziale ośrodków doradztwa rolniczego lub instytucji zajmujących się rynkiem pracy. Plakaty wydrukowane zostaną w formacie minimum A1. 10. Zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji. Wykonawca zapewni zestawy konferencyjne zawierające co najmniej: a. notatnik z zachowaniem poniższych wymagań: format A5, okładka w kolorze zielonym z zadrukiem 4+0 CMYK papier offset 70-80g/m2 biały w kratkę, min. 50 kartek, b. teczka kartonowa z zachowaniem poniższych wymagań: format A4 w kolorze zielonym karton, zapinane gumką, c. długopis z zachowaniem poniższych wymagań: plastikowy lub metalowy w kolorze zielonym wyposażony w niebieski wkład d. torba z zachowaniem poniższych wymagań: torba papierowa wymiary: min. 320 mm x250 mm x110 mm rączki: papierowe skręcane, długość ok. 60 cm (tolerancja +/- 5 cm) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 13 / 26
e. materiały konferencyjne a) wersja papierowa oraz na nośniku elektronicznym (pendrive w wielkości co najmniej 6 GB) zawierające materiały konferencyjne. Materiały konferencyjne będą się składały z: - szczegółowego programu konferencji - wydruk prezentacji/streszczeń wystąpień wygłoszonych w trakcie konferencji. -informacja o ekspertach/prelegentach Wersja papierowa materiałów zostanie wydrukowana w formacie A4, bindowana. Zamawiający przekaże Wykonawcy dodatkowe materiały konferencyjne do dystrybucji wraz z zestawem konferencyjnym, w terminie 4 dni przed terminem rozpoczęciem konferencji. Wykonawca odbierze materiały z siedziby Zamawiającego. - Zestawy konferencyjne w ilości dostosowanej do liczby uczestników zostaną rozdystrybuowane wśród wszystkich uczestników konferencji. Uwaga: Wszystkie elementy zestawu konferencyjnego będą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 7a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, przy czym długopisy i pendrivy mogą zawierać jedynie logotypy. Materiały promocyjne nie mogą zawierać reklam komercyjnych. Ponadto Wykonawca zamieści na pierwszej stronie materiałów konferencyjnych treść wskazaną w załączniku nr 7b do SIWZ. 11. Transfer W przypadku gdy miejsce konferencji wyznaczone zostanie poza granicami administracyjnymi dzielnicy Warszawa Śródmieście, Wykonawca zapewni transport dla uczestników konferencji z Dworca Centralnego (Al. Jerozolimskie 54) lub parkingu przed Pałacem Kultury i Nauki w Warszawie do miejsca odbywania konferencji oraz po zakończeniu konferencji, z miejsca odbywania się konferencji do Dworca Centralnego w Warszawie lub na parking przed Pałacem Kultury i Nauki w Warszawie. 12. Media Wykonawca opracuje zaproszenie dla dziennikarzy komunikat prasowy dotyczący konferencji i jej tematyki. Wykonawca zaprosi do udziału w konferencji przedstawicieli mediów ogólnopolskich, regionalnych, lokalnych, branżowych, w szczególności redaktorów specjalizujących się w rynku pracy oraz przedsiębiorczości, w tym zaproszenie zostanie skierowane co najmniej do: 3 płatnych dzienników ogólnopolskich, 3 płatnych tygodników ogólnopolskich o tematyce społeczno - gospodarczej, 3 stacji telewizyjnych ogólnopolskich (w tym telewizja publiczna), 3 stacji radiowych ( w tym radio publiczne) oraz mediów regionalnych i lokalnych. W terminie 1 dnia od zakończenia konferencji Wykonawca roześle do mediów informację podsumowującą, o przebiegu konferencji, wystąpieniach i wnioskach. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do zamieszczenia na portalu KSOW: - przed rozpoczęciem konferencji, zaproszenie do udziału w konferencji, zawierające informacje o jej tematyce, szczegółowy program, informacje o możliwości zgłaszania się do udziału w konferencji; - najpóźniej 3 dni od zakończenia konferencji, informację podsumowującą konferencję, elektroniczną wersję prezentacji i/lub abstraktów wystąpień z konferencji, materiały konferencyjne oraz min. 40 zdjęć. Uwaga: Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w projekcie. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. (jeżeli dotyczy, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowa wartość bez VAT : 77235.77 Waluta : PLN albo Zakres: między : : i : : Waluta : PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 14 / 26
II.2.2) Informacje o opcjach : (jeżeli dotyczy) Opcje : tak nie (jeżeli tak) Proszę podać opis takich opcji : (jeżeli jest znany) Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji : w miesiącach : albo w dniach : (od udzielenia zamówienia) II.2.3) Informacje o wznowieniach : (jeżeli dotyczy) Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak nie Liczba możliwych wznowień: (jeżeli jest znana) albo Zakres: między : i: (jeżeli są znane) W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień: w miesiącach: albo w dniach: (od udzielenia zamówienia) II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Okres w miesiącach : albo w dniach: (od udzielenia zamówienia) albo Rozpoczęcie: 20/12/2014 (dd/mm/rrrr) Zakończenie: 20/02/2015 (dd/mm/rrrr) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 15 / 26
Sekcja III : Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia: III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: (jeżeli dotyczy) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, z uwagi na treść art. 5 ust. 1 ustawy PZP III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: (jeżeli dotyczy) III.1.4) Inne szczególne warunki: (jeżeli dotyczy) Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom : tak nie (jeżeli tak) Opis szczególnych warunków: III.2) Warunki udziału: III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny Minimalny poziom ewentualnie wymaganych spełniania wymogów: standardów: (jeżeli dotyczy) III.2.3) Kwalifikacje techniczne: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1) oświadczenie 2) wykaz usług Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: (jeżeli dotyczy) 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 16 / 26
prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości nie mniejszej niż 40.000,00 zł brutto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) każda, z których każda polegała na kompleksowej organizacji konferencji, w której wzięło udział co najmniej 100 uczestników. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego). 1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia. III.2.4) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych: (jeżeli dotyczy) Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej Realizacja zamówienia jest zastrzeżona w ramach programów pracy chronionej III.3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi: III.3.1) Informacje dotyczące określonego zawodu: Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak nie (jeżeli tak) Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych : III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi: Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak nie PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 17 / 26
Sekcja IV : Procedura IV.1) Rodzaj procedury: IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Niektórzy kandydaci zostali już zakwalifikowani (w stosownych przypadkach w ramach niektórych rodzajów procedur negocjacyjnych) : tak nie (jeżeli tak, należy podać nazwy i adresy zakwalifikowanych już wykonawców w sekcji VI.3 Informacje dodatkowe) Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Dialog konkurencyjny IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału: (procedura ograniczona i negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Przewidywana liczba wykonawców: albo Przewidywana minimalna liczba: i (jeżeli dotyczy) liczba maksymalna Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu: (procedura negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert : tak nie IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia (proszę zaznaczyć właściwe pole (pola)) albo Najniższa cena Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej (kryteria udzielenia zamówienia powinny zostać podane wraz z wagą lub w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego, w przypadku gdy przedstawienie wag nie jest możliwe z oczywistych przyczyn) kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym Kryteria Waga Kryteria Waga 1. Cena 90 6. 2. Doświadczenie wykonawcy 10 7. 3. 8. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 18 / 26
Kryteria Waga Kryteria Waga 4. 9. 5. 10. IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna tak nie (jeżeli tak, jeżeli dotyczy) Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: IV.3) Informacje administracyjne: IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: (jeżeli dotyczy) 92/KSOW/PN-U/2014 IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: tak nie (jeżeli tak) Wstępne ogłoszenie informacyjne Ogłoszenie o profilu nabywcy Numer ogłoszenia w Dz.U.: z dnia: _ (dd/mm/rrrr) Inne wcześniejsze publikacje(jeżeli dotyczy) IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: (w przypadku dialogu konkurencyjnego) Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów Data: _ Godzina: Dokumenty odpłatne tak nie (jeżeli tak, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Podać cenę: Waluta: Warunki i sposób płatności: IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 28/11/2014 Godzina: 10:00 IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom: (jeżeli jest znana, w przypadku procedur ograniczonej i negocjacyjnej oraz dialogu konkurencyjnego) Data: _ IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Dowolny język urzędowy UE Język urzędowy (języki urzędowe) UE: PL Inny: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 19 / 26
IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Do: : _ albo Okres w miesiącach : albo w dniach : 60 (od ustalonej daty składania ofert) IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data : 28/11/2014 (dd/mm/rrrr) Godzina10:30 (jeżeli dotyczy)miejscowość: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert (jeżeli dotyczy) : tak nie (jeżeli tak) Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 20 / 26