ZP-400 Urząd Zamówień Publicznych Zamieszczanie ogłoszeń on-line w BZP: http://www.portal.uzp.gov.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Zamieszczanie obowiązkowe Zamieszczanie nieobowiązkowe OGŁOSZENIE DOTYCZY Zamówienia publicznego Zawarcia umowy ramowej Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES Nazwa: Instytut Techniki Budowlanej Adres pocztowy: Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 00-611 Województwo: Mazowieckie Tel.: (0 22) 825-04-71 Faks: (0 22) 825-52-86 Adres strony internetowej zamawiającego (jeżeli posiada): www.itb.pl Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów (jeżeli dotyczy): I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO Uczelnia publiczna Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej Inny (proszę określić): jednostka badawczo- Administracja rządowa centralna Administracja rządowa terenowa Administracja samorządowa Podmiot prawa publicznego rozwojowa Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie projektów technicznych systemów informatycznych dla ITB w ramach projektu Rozwój infrastruktury informatycznej - zwiększenie dostępności potencjału naukowego dla nauki, gospodarki oraz asysta techniczna i zarządcza w projekcie.
ZP-400 II.1.2) Rodzaj zamówienia Roboty budowlane Dostawy Usługi II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu projektów technicznych systemów informatycznych wdrażanych w ramach projektu Rozwój infrastruktury informatycznej zwiększenie dostępności potencjału naukowego dla nauki, gospodarki oraz asysta techniczna i zarządcza dla tego projektu. W zakresie projektów technicznych obejmuje następujące systemy informatyczne: - system portalowy - system pracy grupowej - system baza wiedzy i archiwum (w tym cyfryzacja zasobów) - zintegrowany system obsługi badań - system zarządzania i koordynacji działań naukowo-badawczych Wymagany termin opracowania projektów technicznych: 30/09/2009 r. Asysta techniczna i zarządcza projektu będzie prowadzona przez cały czas trwania projektu do 06/02/2013 II.1.4) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty 72.61.10.00 6 72.22.40.00 1... -... - II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej (jeżeli dotyczy): tak liczba części: * nie II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej (jeżeli dotyczy): tak nie II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających tak nie (dotyczy przetargu nieograniczonego i przetargu ograniczonego): II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA ** Okres w miesiącach: lub lub dniach: data rozpoczęcia: (dd/mm/rrrr) lub zakończenia: 06/02/2013 (dd/mm/rrrr) 2
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium (jeżeli dotyczy): * W przypadku odmiennych dla poszczególnych części zamówienia postanowień dotyczących czasu trwania zamówienia lub terminu wykonania lub kryteriów oceny ofert, zamawiający wypełnia załącznik I. ** Można nie wypełniać pkt II. 2, jeżeli przewidziano odmienne postanowienia dla części zamówienia. III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem ich znaczenia, jeżeli dotyczy) oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: A. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (jedn. tekst Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, ze zm.) i spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali: i) co najmniej 3 zamówienia, z których każde polegało na opracowaniu dokumentacji projektowej systemów informatycznych: portalu informacyjnego integrującego aplikacje, systemu pracy grupowej (workflow) oraz archiwum danych o wartości każdego z zamówień nie mniejszej niż 200 000 zł netto; ii) co najmniej jedno zamówienie polegające na wspieraniu zarządzaniem informacją, projektami lub organizacją. 2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia w celu obsadzenia następujących funkcji: i) Kierownik Projektu (1 osoba) spełniająca następujące wymagania: - posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie jako kierownik projektu w branży IT. - posiada kwalifikacje w zakresie metodyki prowadzenia projektów, potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Foundation lub równoważnym - posiada doświadczenie w kierowaniu projektem dofinansowanym z UE ii) Analityk (1 osoba) spełniająca następujące wymagania: - posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie analizy biznesowej w projektach informatycznych iii) Architekt (1 osoba) spełniająca następujące wymagania: - posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania systemów 3
informatycznych typu: portale integracyjne, bazy danych, systemy CRM i ERP. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Architekta z Analitykiem (inne połączenia są dopuszczalne). B. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców (określonych w pkt A) zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. C. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy): Dla potwierdzenia iż wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp, powinien on przedłożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt od 4) do 8) ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 4) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 5) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Powyższe zaświadczenia muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 6) Wykaz wykonanych (zakończonych) zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie ( Doświadczenie zawodowe ), wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia te zostały wykonane z należytą starannością. Wzór wykazu pt. Doświadczenie zawodowe znajduje się do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego. 7) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności ( Potencjał kadrowy ). Wzór wykazu pt. Potencjał kadrowy znajduje się do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego. 4
8) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, jeżeli w wykazie pt. Potencjał kadrowy, o którym mowa w punkcie 2), wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach od 2) do 5) składa dokumenty, o których mowa w 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 ze zm.) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty wymienione w punktach od 2) do 5) powinny być przedłożone przez każdego Wykonawcę, a oświadczenie wymienione w punkcie 1) powinno być przedłożone w imieniu wszystkich Wykonawców. Oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie od 6) do 8) powinien złożyć w imieniu wszystkich ten, lub ci spośród Wykonawców składających wspólny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, którzy potwierdzają spełnianie warunków o doświadczeniu i potencjale kadrowym. Dodatkowo, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia oraz załączyć pełnomocnictwo do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony Negocjacje z ogłoszeniem Przetarg ograniczony Dialog konkurencyjny Licytacja elektroniczna IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny) Liczba wykonawców 005 Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza bądź równa 5, do złożenia ofert wstępnych zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy spełniający te warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia zawodowego i potencjału kadrowego według kryteriów określonych poniżej: 1. odnośnie Kierownika Projektu: a. Za każdy rok doświadczenia na stanowisku kierowniczym powyżej 5 lat 1 pkt, jednak nie więcej niż 2 punkty, 5
b. za posiadanie certyfikatu: PRINCE 2 Practitioner lub równoważnego 1 pkt., c. za zarządzanie projektami mającymi w zakresie wykonanie projektu technicznego systemu informatycznego za każdy wykonany projekt 1 punkt, jednak nie więcej niż 2 punkty 2. odnośnie Analityka: a. Za udział w projektach wdrażających systemy informatyczne w charakterze analityka, za każdy projekt 1 punkt, jednak nie więcej niż 2 punkty, b. za udział w projektach realizujących systemy informatyczne wspierające prace badawczorozwojowe, naukowe lub laboratoryjne w charakterze analityka - 1 punkt za każdy projekt, jednak nie więcej niż 3 punkty, c. znajomość zagadnień utrzymywania systemów informatycznych w oparciu o bibliotekę ITIL 1 punkt, poświadczona certyfikatem ITIL V3 Foundation. 3. odnośnie Architekta: a. za udział w projektach wdrażających systemy informatyczne w charakterze architekta 1 punkt za każdy projekt, jednak nie więcej niż 2 punkty b. za udział w projektach realizujących systemy informatyczne wspierające prace badawczorozwojowe, naukowe lub laboratoryjne w charakterze architekta - 1 punkt za każdy projekt, jednak nie więcej niż 2 punkty, c. Znajomość notacji UML oraz procesów wytwórczych oprogramowania 1 punkt 4.W okresie ostatnich 3 lat zrealizowano co najmniej jeden projekt polegający na opracowaniu koncepcji lub projektu infrastruktury teleinformatycznej służącej wdrożeniu aplikacji portalowych, pracy grupowej, baz danych za każdy taki projekt 1 punkt, ale nie więcej niż 3 punkty. W przypadku, gdy nie będzie można dokonać zakwalifikowania 5 wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród nich wybierze tych wykonawców, u których łączna wartość zamówień wskazanych w wykazie pt. Doświadczenie zawodowe i spełniających wymagania określone w części III.2. ogłoszenia, będzie najwyższa. IV. 2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert *** Najniższa cena lub Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie Kryteria 1. CENA 2. METODA WYKONANIA PROJEKTÓW TECHNICZNYCH 3. ZAKRES OPISU FUNKCJONALNOŚCI I SPOSOBU INTEGRACJI PROJEKTOWANYCH SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH 4. SPOSÓB REALIZACJI ASYSTY TECHNICZNEJ I ZARZĄDZCZEJ Znaczenie 20 20 30 30 6
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna tak adres strony, na której będzie prowadzona: nie *** Można nie wypełniać pkt IV. 2.1, jeżeli przewidziano odmienne postanowienia dla części zamówienia. IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy): Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu (jeżeli dotyczy): IV.3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert (jeżeli dotyczy): Data: 25/05/2009 (dd/mm/rrrr) Godzina: 12.00 Miejsce: ITB, Warszawa, ul. Filtrowa1, pokój 27, Kancelaria Główna IV.3.5) Termin związania ofertą Do: / / (dd/mm/rrrr) lub okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert) IV.3.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna (jeżeli dotyczy): IV.3.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): IV.3.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych (jeżeli dotyczy): IV.3.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień (jeżeli dotyczy): 7
IV.3.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania (jeżeli dotyczy): etap nr czas trwania etapu Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu? tak nie IV.3.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): Data: / / (dd/mm/rrrr) Miejsce: Godzina: IV.3.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): Termin zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): Warunki zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej (jeżeli dotyczy): Formularz (wzór) Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wykazów zatytułowanych: Doświadczenie zawodowe i Potencjał kadrowy są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.itb.pl w zakładce przeatargi. Dokumenty składane wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o których mowa w Sekcji III.2. ogłoszenia mogą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Wykonawca powinien dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pełnomocnictwo upoważniające do jego złożenia, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeżeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty wstępnej oraz oferty, które powinny być złożone w formie pisemnej. W przypadku porozumiewania się faksem lub drogą elektroniczną Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia (faksem lub e-mailem) faktu otrzymania oświadczenia, zawiadomienia lub informacji. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania należy powoływać się na Numer 8
sprawy DO-250-18IT/09.. Zadanie realizowane jest w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 2.3, poddziałania 2.3.1, 2.3.2 i 2.3.3.Instytucją Zarządzającą Projektu jest Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Projekt jest współfinansowany ze środków UE 9