Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów 350000/370/29/2013/ZAP Rzeszów, dnia 06.11.2013 r. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Przeprowadzenie szkolenia kadry kierowniczej Oddziału ZUS w Rzeszowie Zamawiający informuje, że wpłynęły pytania do ogłoszenia o zamówieniu. W nawiązaniu do zamieszczonej przez Państwa w dniu 04.11.2013 r. modyfikacji SIWZ oraz dzisiejszej rozmowy telefonicznej, poniżej przesyłam nasze wątpliwości odnośnie wprowadzonych przez Państwa zmian dotyczących wymagań oraz wykazu w załączniku nr 5. Zgodnie z nową treścią SIWZ z dnia 04.11.2013r. wymagają Państwo, aby dedykowana do prowadzenia szkoleń z części I zamówienia osoba wykonała należycie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach co najmniej trzy zamówienia na usługi szkoleniowe obejmujące w ramach jednej usługi szkoleniowej co najmniej 3600 minut dla co najmniej 50 osób i wartości jednej usługi szkoleniowej co najmniej 30 tys. zł brutto wartość ta ma obejmować tylko koszt usługi szkoleniowej wykonanej przez proponowanego trenera bez pozostałych kosztów takich jak np. koszty noclegów, posiłków, cateringu, wynajmu sali na szkolenia, wyposażenia sali. Pragnę zauważyć, iż powyższy zapis z dnia 04.11.2013 r. stoi w całkowitej opozycji do przekazanej przez Państwa w dniu 30.10.2013 r. informacji Wartość szkolenia nie dotyczy wynagrodzenia trenera lecz wartości usługi stanowiącej odpowiedź na pytanie ( ) czy ta wartość dotyczy wynagrodzenia trenera za pojedyncze szkolenia czy też wartość usługi w której trener miał udział lecz był podwykonawcą na podstawie np. umowy o dzieło a wykonawcą była firma szkoleniowa. Bardzo proszę o wyjaśnienie, dlaczego w przeciągu tak krótkiego czasu potencjalni wykonawcy otrzymali od Państwa dwie sprzeczne informacje, które w sposób znaczący wpływają na złożenie oferty. Ponadto zgodnie z opublikowanym przez Państwa w dniu 04.11.2013 r. SIWZ, w wykazie z załącznika nr 5, tak naprawdę Oferenci powinni zamieścić informację nt. stawki trenerskiej trenera dedykowanego do przeprowadzenia szkoleń w ramach prowadzonego postępowania. Wyjaśnienie: Trenerzy współpracują zazwyczaj z wieloma firmami szkoleniowymi (będącymi ze względu na charakter prowadzonej działalności konkurencją m. in. w prowadzonym przez Państwa postępowaniu) na podstawie niezależnych zleceń i umów. Stawki trenerskie są ustalane indywidualnie z każdą z tych firm, każda firma ma również własną politykę w tym obszarze. : (17) 867-50-00 www.zus.pl faks: (17) 852-36-38
Chcąc realizować dla Państwa usługę objętą zapytaniem, tak my, jak i inni oferenci de facto zobligowani są do zapytania trenera o dokładne finansowe stanowiące warunki współpracy z firmami konkurencyjnymi, tym samym zamieszczając w ofercie informacje nt. finansowej działalności firm konkurencyjnych Oferentowi. Zaznaczam, iż chodzi o konkretnie sprecyzowane dane finansowe będące tajemnicą handlową, które są obarczone klauzulą poufności zgodnie z ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zamieszczając we wniosku informacje, o które Państwo proszą, narażamy trenera na kary umowne wynikające z prowadzonej przez niego na rzecz innych firm działalności szkoleniowej, tak naprawdę nie do końca rozumiejąc powód, dla którego powinny one zostać podane. Uprzejmie proszę o wyjaśnienie dlaczego to właśnie stawka trenerska ma dla Państwa znaczenie w ramach prowadzonego postępowania, (załącznik nr 5 dotyczy doświadczenia trenera) oraz informację dlaczego do części I oraz II wymagane są inne kwoty progowe podczas gdy pozostałe warunki związane z doświadczeniem trenera są identyczne. II. Odpowiedź: 1. W związku z powyższymi pytaniami Zamawiający zmienia treść warunków udziału w postępowaniu, termin realizacji zamówienia, termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz opis oceny i klasyfikacji wykonawców. Ogłoszenie otrzymuje brzmienie: Rzeszów 06.11.2013 Ogłoszenie o negocjacjach z ogłoszeniem zmiana ogłoszenia Nazwa zamawiającego Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Adres zamawiającego Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów Województwo podkarpackie Numer postępowania 350000/370/29/20213/ZAP Określenie przedmiotu zamówienia, z podaniem Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie finansowanych w całości ze środków publicznych realizowanych w ramach poszczególnych części zamówienia, tj.
informacji o możliwości składania ofert częściowych CPV 80511000-9 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych liczba części 2. Szkolenia będą prowadzone przez jednego trenera w każdej części zamówienia. Część I Zamówienia-,, Budowanie postawy odpowiedzialności Zgodnie z częścią I zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić szkolenia w języku polskim dla kadry kierowniczej Oddziału ZUS w Rzeszowie z zakresu,,budowanie postawy odpowiedzialności zgodnie z przedstawionym programem. I. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 1. Zakres merytoryczny szkolenia powinien obejmować tematykę: - rozwiązywanie sytuacji konfliktowych - mediowanie w konflikcie - asertywność menadżera - budowanie postawy samodzielności i odpowiedzialności - radzenie sobie ze stresem własnym i pracowników 2. Wykonawca dołączy do oferty program szkolenia uwzględniający: - szczegółowe jednostki tematyczne, - czas trwania poszczególnych jednostek tematycznych, - formę prowadzenia zajęć przy każdej jednostce tematycznej, -przykłady konkretnych ćwiczeń/ metod aktywizujących, które zostaną wykorzystane podczas zajęć, - proponowane założenia godzinowe szkolenia. 3. Metody dydaktyczne: - ćwiczenia zespołowe, - gry symulacyjne ćwiczenia z podziałem na role, - case study praca na przypadkach z wypracowaniem strategii działania, - dyskusje, wymiana poglądów i doświadczeń - nagrania kamerą, Zamawiający wymaga, aby 20 % czasu szkolenia zostaniło przeznaczone na teorię, 80% czasu szkolenia zostało przeznaczone na warsztaty i ćwiczenia. 4. Cel szkolenia. Celem szkolenia jest poszerzenie potencjału kwalifikacyjnego kadry kierowniczej wypływającego na poprawę funkcjonowania całej organizacji poprzez budowanie postawy samodzielności i
odpowiedzialności, rozwiązywanie sytuacji konfliktowych, mediacji w konflikcie. 5. Ilość pracowników do przeszkolenia. Szkolenie dla 72 pracowników średniej kadry kierowniczej, przeprowadzone w 6 grupach (12-13 osób). Szkolenie zamknięte, dwudniowe trwające łącznie 16 godzin dydaktycznych (przez godzinę dydaktyczną należy rozumieć 45 minut zajęć szkoleniowych). 6. Termin szkolenia: Szkolenia zostaną przeprowadzone w miesiącu grudniu 2013 r., (terminy do uzgodnienia z wybranym Wykonawcą). 7. Miejsce szkolenia Zamawiający udostępni na potrzeby szkolenia sale szkoleniowe mieszczące się w budynku Centrum Szkolenia w Kielcach, ul. Piotrkowska 27, 25-510 Kielce lub inne miejsce udostępnione przez Zamawiającego. 8. Koszt szkolenia. Wykonawca powinien w ofercie skalkulować koszty jakie poniesie w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w szczególności: - przeprowadzenie szkolenia, - materiały szkoleniowe w formie papierowej dla każdego uczestnika, - wydanie certyfikatów ukończenia szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia. - zakwaterowanie i wyżywienie trenera, - wyposażenie sali wykładowej ( papier do flipchart, mazaki oraz sprzęt audiowizualny niezbędny do przeprowadzenie szkolenia). 9. Wymagania w zakresie organizacji szkolenia. - szkolenie powinno obejmować : 80% - część warsztatowa, 20 % - wykłady - liczebność grupy: 12-13 osób - czas trwania dla jednej grupy: 16 jednostek dydaktycznych ( 45 minutowych) - program szkolenia dostosowany do potrzeb pracowników ZUS -Wykonawca przekaże Zamawiającemu po każdej grupie szkoleniowej raport poszkoleniowy zawierający wyniki testów ewaluacyjnych przeprowadzonych bezpośrednio po zakończeniu zajęć wraz z wynikającymi z nich wnioskami.. - Wykonawca przeprowadzi i przekaże Zamawiającemu po zakończeniu każdej grupy szkoleniowej,, Ankiety oceny szkolenia oraz listy obecności ( wzór Ankiety i listy obecności Zamawiający przekaże Wykonawcy przed rozpoczęciem szkolenia) Wykonawca i Zamawiający po zakończeniu cyklu szkoleń podpiszą,,protokół wykonania szkolenia.
Część II zamówienia,, Sztuka motywacji jak umiejętnie motywować pracowników Zgodnie z częścią II zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić szkolenia w języku polskim dla kadry kierowniczej Oddziału ZUS w Rzeszowie z zakresu :,,Sztuka motywacji jak umiejętnie motywować pracowników zgodnie z przedstawionym programem. II. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 1. Zakres merytoryczny szkolenia powinien obejmować tematykę: - zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu motywacji, - komunikacja sprzyjająca wzbudzeniu i podtrzymaniu pozytywnej motywacji pracowników, - zapoznanie z zjawiskiem wypalenia zawodowego, - zapoznanie się ze źródłami motywacji oraz przeanalizowanie motywatorów wpływających na działania o kreślonym kierunku. 2. Program szkolenia uwzględniający: - szczegółowe jednostki tematyczne, - cza trwania poszczególnych jednostek tematycznych, - formę prowadzenia zajęć przy każdej jednostce tematycznej, - przykłady konkretnych ćwiczeń/ metod aktywizujących, które zostaną wykorzystane podczas zajęć, - proponowane założenia godzinowe szkolenia. 3. Metody dydaktyczne: - ćwiczenia zespołowe z użyciem poznanych narzędzi, - gry symulacyjne ćwiczenia z podziałem na role, - case study praca na przypadkach z wypracowaniem strategii działania, - dyskusje, wymiana poglądów i doświadczeń Zamawiający wymaga, aby 20 % czasu szkolenia zostało przeznaczone na teorię, 80% czasu szkolenia zostało przeznaczone na warsztaty i ćwiczenia. 4. Cel szkolenia. Celem szkolenia jest poszerzenie potencjału kwalifikacyjnego kadry kierowniczej wypływającego na poprawę funkcjonowania całej organizacji - zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie pozytywnej motywacji oraz poznanie narzędzi skutecznego motywowania innych. 5. Ilość pracowników do przeszkolenia. Szkolenie dla 72 pracowników średniej kadry kierowniczej, przeprowadzone w 6 grupach (12-13 osób). Szkolenie zamknięte, dwudniowe trwające łącznie 16 godzin dydaktycznych (przez godzinę
dydaktyczna należy rozumieć 45 minut zajęć szkoleniowych). 6. Termin szkolenia: Szkolenia zostaną przeprowadzone w miesiącu grudniu 2013 r., ( terminy do uzgodnienia z wybranym Wykonawcą). 7. Miejsce szkolenia Zamawiający udostępni na potrzeby szkolenia sale szkoleniowe mieszczące się w budynku Centrum Szkolenia w Kielcach, ul. Piotrkowska 27, 25-510 Kielce lub inne miejsce udostępnione przez Zamawiającego. 8. Koszt szkolenia. Wykonawca powinien w ofercie skalkulować koszty jakie poniesie w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w szczególności: - przeprowadzenie szkolenia - materiały szkoleniowe - wydanie certyfikatów ukończenia szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia. - zakwaterowanie i wyżywienie trenera - wyposażenie sali wykładowej ( papier do flipchart, mazaki oraz sprzęt audiowizualny niezbędny do przeprowadzenie szkolenia). 9. Wymagania w zakresie organizacji szkolenia. - szkolenie powinno obejmować : 80% - część warsztatowa, 20 % - wykłady - liczebność grupy: 12-13 osób - czas trwania dla jednej grupy: 16 jednostek dydaktycznych ( 45 minutowych) - program szkolenia dostosowany do potrzeb pracowników ZUS - Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport poszkoleniowy po każdej grupie szkoleniowej - Wykonawca przeprowadzi i przekaże Zamawiającemu po zakończeniu każdej grupy szkoleniowej,, Ankiety oceny szkolenia oraz listy obecności ( wzór Ankiety i listy obecności Zamawiający przekaże Wykonawcy przed rozpoczęciem szkolenia) - Wykonawca i Zamawiający po zakończeniu cyklu szkoleń podpiszą,,protokół wykonania szkolenia. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984 i 1047) Termin Do 31.12.2013
wykonania zamówienia Opis warunków udziału w postępowaniu, w tym odnoszących się do właściwości wykonawcy, wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Warunek określony w pkt. 1.1. c będzie spełniony jeżeli Dotyczy części I zamówienia 1. Dysponują jedną osobą, która będzie prowadziła szkolenia: a) posiadającą co najmniej pięcioletnie doświadczenie dydaktyczne w prowadzeniu szkoleń grupowych, b) posiadającą tytuł co najmniej mgr psychologii, c) która ukończyła studia, szkolenia, kursy uprawniające (upoważniające) do prowadzenia szkoleń grupowych lub potwierdzające możliwość ich prowadzenia, d) wykonała należycie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach co najmniej trzy zamówienia na usługi szkoleniowe obejmujące w ramach jednej usługi szkoleniowej co najmniej 3600 minut dla co najmniej 50 osób. Każde ze szkoleń powinno obejmować tematykę związaną ze szkoleniem kadry kierowniczej z zakresu zarządzania zespołem. Dotyczy części II zamówienia 1. Dysponują jedną osobą, która będzie prowadziła szkolenia: a) posiadającą co najmniej pięcioletnie doświadczenie dydaktyczne w prowadzeniu szkoleń grupowych, b) która ukończyła studia, szkolenia, kursy uprawniające (upoważniające) do prowadzenia szkoleń grupowych lub potwierdzające możliwość ich prowadzenia, c) wykonała należycie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach co najmniej trzy zamówienia na usługi szkoleniowe obejmujące w ramach jednej usługi szkoleniowej co najmniej 3600 minut dla co najmniej 50 osób. Każde ze szkoleń powinno obejmować tematykę związaną ze szkoleniem kadry kierowniczej z zakresu zarządzania zespołem.
1.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 1.3. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt. 1.1. Wykonawca złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (formularz oświadczenia został określony załącznikiem nr 2 do ogłoszenia) oraz - na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 1.1.c Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi w funkcji trenera wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz zostanie sporządzony wg. wzoru określonego w zał. Nr 5 do ogłoszenia. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków metodą 0 (nie spełnia) 1 (spełnia) na podstawie złożonych dokumentów, po przeprowadzeniu analizy tych dokumentów. 3. Oświadczenia i dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3.1. oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (formularz oświadczenia został określony załącznikiem nr 2 do ogłoszenia) 3.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia, 3.3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 3.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 3.5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku złożenia wniosku przez spółkę jawną stosowne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego musi odnosić się do spółki jawnej, a nie jej wspólników. 3.6. oświadczenie Wykonawcy zawierające informacje o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej (sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do ogłoszenia) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) oraz informację o podmiotach należących do tej grupy kapitałowej w przypadku przynależności do grupy kapitałowej. W rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) za grupę kapitałową uważa się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. 3.7. wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi w funkcji trenera wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz zostanie sporządzony wg. wzoru określonego w zał. Nr 5 do ogłoszenia 3.8. pełnomocnictwo jeżeli dotyczy, 3.9. w przypadku, gdy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnict wa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp; 4. Wykonawcy zagraniczni. 4.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, obowiązują przepisy określone w 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 4.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt 3.3. 3.4, 3.5, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4.2.1. Dokument, o którym mowa w pkt 4.2 lit. a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4.2.2. Dokument, o którym mowa w pkt 4.2 lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4.2.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.2 lit. a) b), Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy określone w pkt 4.2.1. i 4.2.2. stosuje się odpowiednio. 5. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie: 1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 2) Wykonawcy, o których mowa w pkt. 1, składają jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, przy czym: a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w ust. 3 pkt.. 3.2 3.5. składa każdy z Wykonawców, b) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wszyscy Wykonawcy wspólnie, c) pozostałe dokumenty składają Wykonawcy wspólnie. 6. Forma dokumentów: 1) wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt. 1.2 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
2) za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie; 3) w przypadku, gdy załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) Wykonawca składa je wraz z tłumaczeniem na język polski; 4) jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawidłowości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu; 5) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 8. Forma przekazywania informacji, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu: 1) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub mailem w postaci skanu dokumentu z podpisem z uwzględnieniem pkt 2. poniżej. Adres Zamawiającego, na który Wykonawcy przekazują dokumenty: na numer faksu: 17 852 36 38 lub drogą elektroniczną na adres: hajduka@zus.pl., z uwzględnieniem pkt 2 poniżej; 2) forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty oraz wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia - art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty oraz wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym; 3) Wykonawca na żądanie zamawiającego potwierdza niezwłocznie fakt
otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks lub mail Zamawiającego; 4) jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, mailem lub pisemnie, za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu - dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem pkt 2 powyżej. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostały określone w powyższej części "Opis warunków udziału w postępowaniu, w tym odnoszących się do właściwości wykonawcy, wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków" niniejszego ogłoszenia. Liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych 3 Wykonawców, spełniających warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu będzie większa niż 3, Zamawiający dokona oceny na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu osób które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, przy czym ocenie podlegać będzie jedynie doświadczenie jednej osoby uczestniczącej w realizacji zamówienia w funkcji trenera wskazanej przez Wykonawcę dla danej części zamówienia. 2. Opis oceny i klasyfikacji wykonawców: Dla części I zamówienia 1) Zamawiający dokona zsumowania ilości minut przeprowadzonych szkoleń
grupowych kadry kierowniczej z zakresu zarządzania zespołem przez jednego trenera wskazanego przez Wykonawcę dla co najmniej 50 osób. Dla części II zamówienia 1) Zamawiający dokona zsumowania ilości minut przeprowadzonych szkoleń grupowych kadry kierowniczej z zakresu zarządzania zespołem przez jednego trenera wskazanego przez Wykonawcę dla co najmniej 50 osób. 3. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 3 Wykonawców, którzy przeprowadzili szkolenia z najwyższą ilością minut zgodnie z warunkami określonymi w ust. 2. z zastrzeżeniem, że: 1) Jeśli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2) Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 3 Wykonawców, którzy wykażą najwięcej minut przeprowadzonych szkoleń grupowych kadry kierowniczej, wykazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia.; 3) W przypadku wykazania takiej samej liczby minut, przez trzeciego i kolejnych Wykonawców, Zamawiający zakwalifikuje wszystkich wykonawców, którzy wykażą liczbę minut przeprowadzonych szkoleń wykazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia wyższą lub równą jak trzeci Wykonawca. Informacja na temat wadium 1. Nie dotyczy Kryteria oceny ofert i ich znaczenie 1. Cena oferty brutto - 60 %, 2. Doświadczenie trenera 40% Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Siedziba Zamawiającego: Al.Piłsudskiego 12 35-075 Rzeszów pok. Nr 26 Dziennik podawczy Data składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
12.11.2013r. do godz. 11:00 Adres strony internetowej, na której jest udostępniana siwz, jeżeli zamawiający udostępnia ją ne tej stronie Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej nie dotyczy Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna nie dotyczy Dodatkowe informacje 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia, wraz załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie. Kopertę należy oznaczyć w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na wykonywanie usług szkoleniowych Znak sprawy 350000/370/29/2013/ZAP". 2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer 17 852-36-38 lub
drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: hajduka@zus.pl. 3. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 4. Zamawiający informuje, iż nie zastosował dialogu technicznego przed wszczęciem niniejszego postępowania. 5. SIWZ zostanie przekazana przy zaproszeniu do składania ofert wstępnych. SIWZ nie zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Płatność dokonana będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 7. Ogłoszenie o zamówieniu zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 28.10.2013r. IV. Zmienia się załącznik nr 5 w zakresie określonym poniżej. Zamawiający informuje, że wykonawca może złożyć załącznik o treści określonej w poprzednich ogłoszeniach z zastrzeżeniem, że do oceny spełniania warunków nie będzie brana pod uwagę wartość usługi szkoleniowej. Zatwierdzam
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów NAZWA I ADRES WYKONAWCY Załącznik nr 5 : (17) 867-50-00 www.zus.pl faks: (17) 852-36-38
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów /pieczątka/... miejscowość, data Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al. J. Piłsudskiego 12 35-075 Rzeszów Wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Imię i nazwisko trenera wskazanego przez Wykonawcę do przeprowadzenia szkolenia dla części I zamówienia. LP Kwalifikacje Ilość lat Podmiot, na Zakres Wykaz wykonanych szkoleń Podstawa zawodowe doświadczenia rzecz którego tematyczny dysponowania Ukończone dydaktycznego zostało przeprowadzone Ilość minut jednej usługi Ilość przeszkolonych osobą studia, w prowadzeniu przeprowadz go szkolenia i szkoleniowej osób w ramach jednej szkolenia, szkoleń one szkolenie data wykonania usługi szkoleniowej kursy w zakresie grupowych od - do określonym w w zakresie opisie określonym w warunku opisie warunku uczestniczenia uczestniczenia w w postępowaniu postępowaniu (pkt 1.1. c (pkt 1.1. c ogłoszenia) ogłoszenia) : (17) 867-50-00 www.zus.pl faks: (17) 852-36-38
Imię i nazwisko trenera wskazanego przez Wykonawcę do przeprowadzenia szkolenia dla części II zamówienia. LP Kwalifikacje zawodowe Ukończone studia, szkolenia, kursy w zakresie określonym w opisie warunku uczestniczenia w postępowaniu (pkt 1.1. c ogłoszenia) Ilość lat doświadczenia dydaktycznego w prowadzeniu szkoleń grupowych Podmiot, na rzecz którego zostało przeprowadz one szkolenie Zakres tematyczny przeprowadzone go szkolenia i data wykonania od - do w zakresie określonym w opisie warunku uczestniczenia w postępowaniu (pkt 1.1. c ogłoszenia) Wykaz wykonanych szkoleń Ilość minut jednej usługi szkoleniowej Ilość przeszkolonych osób w ramach jednej usługi szkoleniowej Podstawa dysponowania osobą Jeżeli Wykonawca w wykazie wskazał osoby, którymi będzie dysponował, wówczas zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia... (Podpis i pieczątka przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)