KONKURS OFERT Numer 1/POIG 8.2/2013 WdroŜenie internetowego systemu klasy B2B do automatyzacji procesów biznesowych oraz koordynacji działań z partnerami w firmie JERID Polska Sp. z o.o. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) Nazwa i adres: JERID Polska Sp. z o.o., ul. Chorzowska 44B, 44-100 Gliwice Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.jerid.cz/pl/projekty-europejskie SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I TERMIN REALIZACJI II. 1) Określenie przedmiotu zamówienia: II. 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WdroŜenie internetowego systemu klasy B2B do automatyzacji procesów biznesowych oraz koordynacji działań z partnerami w firmie JERID Polska Sp. z o.o. (zwany dalej System Help-Desk) II.1.2) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie dotyczy zlecenia i zakupu kompleksowej usługi informatyczno- programistycznej. Głównym celem projektu jest stworzenie platformy B2B pozwalającej zautomatyzować i zintegrować procesy biznesowe realizowane na linii Zamawiający Partnerzy. W ramach projektu zostanie wdroŝony zintegrowany system B2B. Innowacyjność oprogramowania polega na zintegrowaniu poszczególnych funkcji działalności współpracujących przedsiębiorstw w jeden zsynchronizowany system B2B pełnej wymiany i analizy informacji oraz zastosowaniu innowacyjnych technologii. System Help-Desk będzie mieć charakter internetowego portalu B2B, do którego uzyskają zdalny dostęp przedsiębiorcy współpracujący z wnioskodawcą, korzystający z 1
przeglądarki internetowej. Celem projektu jest wdraŝanie systemu B2B działającego w architekturze trójwarstwowej w oparciu o cienkiego klienta przeglądarkowego. Przedmiotem dostawy będzie stworzenie od podstaw systemu informatycznego zgodnie z Opisem i specyfikacją techniczną. Wykonany system będzie odpowiedzialny za sprawne, bezpieczne i bezawaryjne integrowanie przepływu informacji biznesowej. Poprzez kompleksową usługę naleŝy rozumieć: zaprojektowanie oprogramowania i bazy danych (będącą jego integralną częscią), uruchomienie wersji testowej, dokonanie optymalizacji oraz wdroŝenie ewentualnych poprawek, uruchomienie oprogramowania na wskazanym przez zamawiającego serwerze. II.1.3) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.4) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.1.5) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.2) Termin realizacji: od 01.06.2013 do 15.10.2013 zgodnie z Opisem i specyfikacją techniczną. SEKCJA III: INFORMACJE PRAWNE, FINANSOWE I TECHNICZNE III. 1) Warunki dotyczące zamówienia: Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III. 2) Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) dysponują osobami o wykształceniu niezbędnym do wykonywania przedmiotu zamówenia, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2
e) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 pkt a) - d) muszą spełnić wszyscy wykonawcy. 2. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa kaŝdy z nich. 3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 2 pkt a) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 i 4, powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Dla dokumentów sporządzonych w języku obcym Zamawiający moŝe wymagać dodatkowe tłumaczenie na język polski. 7. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. 8. Ocena spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą: spełnia, nie spełnia, na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 2. 3
SEKCJA IV: PROCEDURA IV. 1) Tryb udzielenia zamówienia: konkurs ofert IV. 2) Kryteria oceny ofert: IV. 2.1) Procentowe kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1. Cena: 100% IV. 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie. IV. 3) Informacje administracyjne: IV. 3.1) Specyfikację warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: JERID Polska Sp. z o.o. ul. Chorzowska 44B 44-100 Gliwice www.jerid.cz/pl/projekty-europejskie Osoba upowaŝniona do kontaktów z oferentami: Mirosława Hanczakowska, e-mail: miroslawa.hanczakowska@jerid.pl, IV. 3.2) Składanie ofert: Termin: 24.05.2013 g. 12.00 Miejsce: na adres poczty elektronicznej: jerid.polska@jerid.cz Sposób: w formie elektronicznej /plik PDF/ IV. 3.3) Termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. IV. 3.4) Uwagi końcowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z wybranymi wykonawcami, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty, albo jego uniewaŝnienia bez podania przyczyn, odwołania lub zmiany warunków postępowania 4
Warunkiem dopuszczenia do konkursu jest spełnienie warunków opisanych w niniejszym dokumencie oraz Opisie i specyfikacji technicznej w 100%. Wszelkie wydatki oferentów związane z przygotowanie oferty do niniejszego postępowania przetargowego pozostają wydatkiem Oferenta. IV. 3.5) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu / programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działanie 8.2. 5