STATUT EŁCKIEJ KOALICJI WSPÓŁPRACY W OBSZARZE POMOCY SPOŁECZNEJ I. Postanowienia ogólne 1 1. Ełcka Koalicja Współpracy w Obszarze Pomocy Społecznej, zwana dalej Koalicją, jest dobrowolnym porozumieniem organizacji pozarządowych i instytucji z terenu powiatu ełckiego, które stawiają sobie za cel usprawnienie i rozwinięcie systemu wsparcia osób zagrożonych i dotkniętych wykluczeniem społecznym. 2 1. Terenem działania Koalicji jest obszar miasta Ełku i powiatu ełckiego. 2. Siedzibą władz Koalicji jest miasto Ełk. 3. W przypadku, gdy wymaga tego realizacja celów statutowych, Koalicja może prowadzić działalność poza granicami miasta i powiatu ełckiego. 3 1. Koalicja nie posiada osobowości prawnej. 2. Koalicja używa symboli i pieczęci według wzoru ustalonego przez Zarząd Koalicji. 3. Przynależność do Koalicji jest całkowicie dobrowolna. 4 1. Koalicja może podejmować współpracę z innymi koalicjami, związkami stowarzyszeń oraz innymi organizacjami społecznymi, krajowymi i zagranicznymi. 1. Czas trwania Koalicji jest nieograniczony. 5 II. Misja, cele i działania Koalicji 6 1. Misja Koalicji. Integracja, wzmacnianie, aktywizacja rodzin i społeczności lokalnej. Łączenie doświadczeń, metod i środków w dążeniu do wspólnego celu. 2. Cel główny Koalicji. Zintegrowanie działań podmiotów na rzecz współpracy w obszarze pomocy społecznej. 3. Cele szczegółowe Koalicji: a) Zintegrowanie działań na rzecz rodziny w społeczności lokalnej. b) Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu. c) Wzmocnienie więzi w rodzinie i społeczności lokalnej. d) Poprawa stanu infrastruktury społecznej. e) Promocja i wspieranie działań zmierzających do przezwyciężania barier psychologicznych i mechanicznych dotyczących osób zagrożonych i dotkniętych
wykluczeniem społecznym, w tym niepełnosprawnych, uzależnionych oraz osób starszych. f) Zwiększenie aktywności społecznej i zawodowej osób zagrożonych i dotkniętych wykluczeniem społecznym poprzez integrację społeczną. g) Promowanie partnerstw międzysektorowych. h) Promowanie społecznej odpowiedzialności biznesu. i) Usprawnienie komunikacji pomiędzy instytucjami i organizacjami działającymi w obszarze pomocy społecznej. j) Promocja wolontariatu i innych form aktywności społecznej. k) Podniesienie świadomości społecznej na temat sytuacji osób zagrożonych i dotkniętych wykluczeniem społecznym. 7 1. Koalicja realizuje swoje cele poprzez: a) prowadzenie stałej diagnozy i analizy potrzeb, poprzez badania i udostępnianie danych, b) wymianę doświadczeń i informacji oraz współpracę w realizacji działań na rzecz osób zagrożonych i dotkniętych wykluczeniem społecznym, c) reprezentowanie interesów i wspólnego stanowiska organizacji i instytucji zrzeszonych w Koalicji, d) udział w tworzeniu i opiniowanie dokumentów dotyczących osób dotkniętych i zagrożonych wykluczeniem społecznym, e) prowadzenie wspólnych działań promocyjnych i informacyjnych umożliwiających dotarcie do osób potrzebujących pomocy, f) propagowanie wspólnie podejmowanych działań i inicjatyw, g) opracowywanie programów i inicjatyw oraz zabieganie o środki finansowe na ich realizację, h) prowadzenie działań edukacyjnych, informacyjnych i poradniczych, skierowanych zarówno do potrzebujących, jak i ich otoczenia oraz kadry pracującej z tą grupą, i) podejmowanie działań z zakresu profilaktyki społecznej, j) prowadzenie dialogu wewnątrz Koalicji oraz ze społecznością lokalną, poprzez debaty, dyskusje problemowe i inne, k) promowanie tworzenia i wdrażanie standardów usług społecznych, l) inne działania służące realizacji celów statutowych. III. Członkowie i władze Koalicji 8 1. Członkami zwyczajnymi Koalicji są organizacje pozarządowe i jednostki administracji publicznej obejmujące swoimi działaniami teren powiatu ełckiego, działające w obszarach pomocy społecznej, wykluczenia społecznego, które pisemnie zadeklarują swój udział w Koalicji i zobowiążą się do przestrzegania jej zasad zgodnie ze statutem. 2. W Koalicji mogą uczestniczyć również inne podmioty, osoby fizyczne oraz grupy nieformalne, w charakterze członków wspierających. 9 1. Członkowie Koalicji zachowują pełną autonomię. 10
1. Członek zwyczajny ma prawo do: a) czynnego i biernego prawa wyborczego do władz, b) zgłaszania wniosków, zastrzeżeń, opinii dotyczących działalności Koalicji, c) zaskarżania uchwał Zarządu do Rady. 2. Członek zwyczajny obowiązany jest do: a) przestrzegania statutu, regulaminów i uchwał władz, b) uczestniczenia w pracach Koalicji. 3. Członkostwo w Koalicji ustaje w razie: a) nieuczestniczenia w pracach i działaniach Koalicji, b) braku udziału w trzech spotkaniach Rady Koalicji w roku, c) pisemnego złożenia rezygnacji z członkostwa, d) zaprzestania działalności czy rozwiązania organizacji, instytucji członkowskiej, e) wykluczenia przez Radę za działania niezgodne z celami Koalicji oraz rażące naruszanie postanowień statutu. 4. Członek wspierający ma prawo do: a) udziału w pracach Koalicji z głosem doradczym, b) zgłaszania opinii dotyczących działalności Koalicji. 1. Władzami Koalicji są: a) Rada Koalicji, b) Zarząd. 11 2. Członkowie władz Koalicji pełnią swoje funkcje społecznie. 12 1. Rada Koalicji. a) Rada jest ciałem wyznaczającym kierunki działania Koalicji oraz nadzorującym pracę Zarządu. b) Rada Koalicji co roku wypracowuje roczne plany działania. c) Rada składa się z przedstawicieli desygnowanych do Koalicji przez poszczególne organizacje i instytucje członkowskie. d) Każda z organizacji i instytucji deleguje dwóch przedstawicieli, którzy mogą wymiennie uczestniczyć w pracach Rady. e) Każda organizacja i instytucja posiada jeden głos. f) Rada zbiera się cztery razy w roku. g) O terminie, miejscu i porządku obrad Rady zawiadamia się drogą elektroniczną lub pisemną na co najmniej 7 dni przed datą posiedzenia. h) W razie konieczności, w odpowiedzi na potrzeby, na wniosek członka Koalicji lub członka Zarządu Rada może zbierać się częściej. i) Decyzje Rady zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy delegatów uprawnionych do głosowania. j) Jeśli w pierwszym terminie Rady nie ma quorum, to uchwały podejmowane w drugim terminie mają moc wiążącą. k) O drugim terminie przedstawiciele powiadamiani są również drogą elektroniczną lub pisemną. l) Rada wybiera Zarząd.
m) Rada zatwierdza decyzje o przyjęciu nowego członka Koalicji, w tym wspierającego, bądź decyzje o ustaniu członkostwa w Koalicji. n) W ramach Rady mogą powstawać zespoły problemowe do prac w konkretnych obszarach pomocy społecznej. 13 1. Zarząd Koalicji. a) Władzą wykonawczą oraz reprezentującą Koalicję na zewnątrz jest Zarząd. b) Zarząd składa się z 3 osób: - Prezes, - Wiceprezes, - Sekretarz. c) Zarząd wybierany jest przez Radę Koalicji na dwuletnią kadencję w głosowaniu tajnym spośród przedstawicieli organizacji i instytucji członkowskich, tworzących Radę Koalicji. d) Osobno przeprowadzane są wybory na Prezesa Zarządu i osobno na członków Zarządu. e) Na pierwszym posiedzeniu konstytuuje się Zarząd. f) Uchwały Zarządu podejmowane są zwykłą większością głosów. g) W przypadku udziału w zebraniu dwóch członków Zarządu, decyzje powinny być podejmowane jednogłośnie. h) Do złożenia ważnego oświadczenia woli za Koalicję potrzebne jest zgodne działanie dwóch członków Zarządu, w tym Prezesa lub Wiceprezesa. i) Do obowiązków Zarządu należy: - reprezentowanie Koalicji na zewnątrz i kierowanie jej pracami w przerwach pomiędzy spotkaniami Rady Koalicji, - realizacja wyznaczonych kierunków (planu działania), - składanie raz do roku pisemnych sprawozdań (do 31 maja) ze swojej działalności Radzie Koalicji, - zwoływanie i przygotowywanie posiedzeń Rady, - powoływanie komisji problemowych, - podejmowanie decyzji o przyjęciu członka Koalicji, bądź o ustaniu członkowstwa. j) Od decyzji w wyżej wymienionej kwestii przysługuje prawo odwołania się do Rady Koalicji. 14 1. Organy Koalicji, których kadencja skończyła się, działają do chwili ukonstytuowania się nowo wybranych organów. 15 1. Członkostwo w organach Koalicji ustaje w przypadku: a) pisemnego złożenia rezygnacji, b) rozwiązania reprezentowanej organizacji lub instytucji, c) odwołania przez Radę Koalicji. 16 1. W przypadku, gdy osoby fizyczne reprezentujące organizacje lub instytucje członkowskie w organach Koalicji nie mogą sprawować swojej funkcji, organizacja lub instytucja
członkowska wskazuje pisemnie nową osobę uprawnioną do reprezentowania jej w organach Koalicji. IV. Funkcjonowanie i finansowanie Koalicji 17 1. Funkcjonowanie Koalicji. a) Rada na spotkaniu co roku decyduje o tym, który z członków Koalicji prowadzi sekretariat Koalicji. b) Siedzibą Koalicji jest siedziba organizacji prowadzącej sekretariat. c) Sekretariat odpowiada za organizację spotkań Zarządu i Rady Koalicji. 18 1. Finansowanie działań Koalicji. a) Koalicja może realizować zadania w oparciu o zasoby członków oraz środki finansowe zewnętrzne (dotacje, sponsorzy, zbiórki publiczne i inne). b) Koalicja może występować z wnioskami o dofinansowanie działań, korzystając z osobowości prawnej jednego z członków Koalicji (po uprzednim uzgodnieniu). V. Zmiana statutu i rozwiązanie Koalicji 19 1. Zmian do Statutu dokonuje się na wniosek Zarządu do Rady Koalicji większością 2/3 głosów, przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. 20 1. Jeśli niemożliwe jest dalsze funkcjonowanie Koalicji, rozwiązanie Jej uchwala Rada większością 2/3 głosów, przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. Statut Koalicji zatwierdzono w dniu 20 maja 2010 r.