STATUT ZACHODNIOPOMORSKIEJ FEDERACJI POZARZĄDOWEJ

STATUT ZACHODNIOPOMORSKIEJ FEDERACJI POZARZĄDOWEJ Strona 1

ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne 1 Zachodniopomorska Federacja Pozarządowa, zwana dalej Federacją, jest związkiem stowarzyszeń, dobrowolnym porozumieniem organizacji pozarządowych, działających w sferze pożytku publicznego, mających swoją siedzibę na terenie województwa zachodniopomorskiego. 2 1. Federacja obejmuje swoim działaniem obszar Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Siedzibą Federacji jest Miasto Koszalin. 3. Do realizacji swoich celów statutowych, Federacja może prowadzić działalność poza granicami kraju. 3 1. Federacja uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego. 2. Logo i nazwa Federacji podlegają ochronie prawnej. 3. Federacja opiera swoją działalność na pracy społecznej reprezentantów organizacji członkowskich. Do prowadzenia swoich spraw może zatrudniać pracowników. 4. Przystąpienie do Federacji nie narusza samodzielności organizacji członkowskich. 4 Federacja może być członkiem związków stowarzyszeń oraz innych organizacji krajowych oraz zagranicznych o podobnych celach statutowych. ROZDZIAŁ II. Cele i sposoby działania 5 Federacja prowadzi działalność pożytku publicznego obejmującą: 1) działalność charytatywną; 2) podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej; 3) działalność wspomagającą rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; 4) upowszechnianie i ochronę wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działania wspomagające rozwój demokracji; 5) działalność na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami; 6) promocję i organizację wolontariatu; 7) działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Strona 2

6 1. Celami działalności Federacji są: 1) tworzenie płaszczyzny współpracy i integracja organizacji pozarządowych; 2) wzmacnianie znaczenia organizacji pozarządowych; 3) podnoszenie jakości działania organizacji pozarządowych; 4) wzmacnianie poczucia tożsamości środowiska organizacji pozarządowych; 5) działanie na rzecz partnerskiej współpracy organizacji pozarządowych z administracją publiczną wszystkich szczebli; 6) rzecznictwo interesów i reprezentacja organizacji pozarządowych wobec sektora publicznego i innych środowisk; 7) wspieranie działalności organizacji członkowskich Federacji; 8) nawiązywanie współpracy i wymiana doświadczeń z partnerami krajowymi i zagranicznymi. 2. Powyższe cele Federacja realizuje na rzecz zachodniopomorskich organizacji pozarządowych. 7 1. Federacja realizuje swoje cele poprzez: 1) tworzenie warunków do wymiany zarówno doświadczeń jak i zasobów, a także poprzez upowszechnianie sprawdzonych rozwiązań; 2) prowadzenie prac na rzecz regulacji prawnych istotnych dla środowiska organizacji pozarządowych, monitorowanie tych regulacji, a także na rzecz ich przestrzegania; 3) prowadzenie działań diagnostycznych i promocyjnych; 4) opiniowanie prawodawstwa na szczeblu lokalnym i krajowym; 5) zajmowanie stanowiska w sprawach ważnych dla sektora pozarządowego; 6) organizowanie i prowadzenie szkoleń, spotkań, seminariów, konferencji i innych działań edukacyjnych; 7) zbieranie informacji na temat zasad i praktyk związanych z dostępnością środków finansowych dla organizacji pozarządowych; 8) inicjowanie działań na rzecz budowania rzetelnego wizerunku organizacji pozarządowych, w szczególności poprzez przygotowanie strategii informacyjnych dotyczących sektora organizacji pozarządowych; 9) upowszechnianie wiedzy o sektorze organizacji pozarządowych; 10) prowadzenie działań mediacyjnych; 11) współpracę z innymi organizacjami pozarządowymi, organami administracji publicznej i samorządowej oraz wszelkimi osobami i instytucjami o podobnych celach działania; 12) podejmowanie działań, skierowanych na realizację celów statutowych Federacji. 2. Powyższe formy realizacji celów mogą być prowadzone jako odpłatna lub nieodpłatna działalność pożytku publicznego. Strona 3

Rozdział III. Członkowie, ich prawa i obowiązki Członkowie Federacji dzielą się na: 1) członków zwyczajnych; 2) członków honorowych; 3) członków wspierających. 8 9 1. Członkiem zwyczajnym Federacji może być organizacja pozarządowa stowarzyszenie, fundacja lub inna osoba prawna o celach nie nastawionych na zysk, nie będąca jednostką organizacyjną administracji publicznej, związkiem zawodowym, partią polityczną, kościołem lub związkiem wyznaniowym albo związkiem jednostek samorządu terytorialnego posiadająca osobowość prawną, która złoży pisemną deklarację przystąpienia do Federacji i zostanie przyjęta uchwałą Zarządu. 2. W przypadku uchwały Zarządu odmawiającej członkostwa, uchwała ta musi być uzasadniona. 3. Członek zwyczajny jest reprezentowany w Federacji przez jedną osobę fizyczną pełnomocnika, upoważnioną do reprezentacji członka zwyczajnego zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi danej organizacji. Jedna osoba fizyczna może reprezentować jednego członka zwyczajnego. 4. Każdy członek zwyczajny Federacji ma prawo do zmiany, w dowolnym terminie, osoby reprezentującej go na Walnym Zgromadzeniu. 5. Każdy członek zwyczajny posiada jeden głos. 10 1. Członek zwyczajny ma prawo: 1) wybierać i być wybieranym do organów Federacji; 2) zgłaszać wnioski dotyczące działalności Federacji; 3) uczestniczyć w wydarzeniach i działaniach organizowanych przez Federację i na rzecz Federacji na zasadach określonych przez Zarząd. 2. Członek zwyczajny jest zobowiązany do: 1) regularnego płacenia składek członkowskich; 2) przestrzegania postanowień statutu; 3) przestrzegania uchwał władz Federacji; 4) uczestnictwa w pracach Federacji i realizacji jej celów. 11 1. Członkostwo zwyczajne w Federacji ustaje w przypadku: 1) pisemnego złożenia rezygnacji z członkostwa; 2) rozwiązania organizacji członkowskiej lub utracenia przez nią z innego powodu osobowości prawnej; 3) pozbawienia członkostwa uchwałą Walnego Zgromadzenia z powodu zalegania z opłatą składek członkowskich; Strona 4

4) pozbawienia członkostwa uchwałą Walnego Zgromadzenia z powodu stwierdzenia naruszenia zasad statutowych, nieprzestrzegania postanowień, uchwał i regulaminów władz Federacji. 2. Zarząd ma prawo zawiesić z ważnych przyczyn członka zwyczajnego w jego prawach do czasu podjęcia decyzji przez Walne Zgromadzenie, w szczególności z powodu stwierdzenia naruszenia postanowień statutu, nieprzestrzegania uchwał władz Federacji, zaległości w płaceniu składek członkowskich. 12 1. Członkiem honorowym może zostać każda, również zagraniczna, osoba prawna lub fizyczna, która szczególnie zasłużyła się dla Federacji. 2. Nadanie członkostwa honorowego następuje uchwałą Walnego Zgromadzenia na wniosek Zarządu, za zgodą danej osoby prawnej lub fizycznej. 3. Członkowie honorowi mają prawo: 1) uczestniczyć w wydarzeniach i działaniach organizowanych przez Federację i na rzecz Federacji na zasadach określonych przez Zarząd; 2) zgłaszać opinie, wnioski i postulaty do władz Federacji; 3) uczestniczyć z głosem doradczym w Walnym Zgromadzeniu. 4. Członkowie honorowi zobowiązani są do: 1) przestrzegania postanowień niniejszego statutu i uchwał władz Federacji; 2) dbania o dobre imię Federacji oraz wzrost jej roli i znaczenia. 5. Członkowie honorowi zwolnieni są z obowiązku wnoszenia składek członkowskich. 6. Godności członka honorowego pozbawia Walne Zgromadzenie na wniosek Zarządu. 13 1. Członkiem wspierającym może być osoba prawna deklarująca pomoc merytoryczną, rzeczową lub finansową, która złoży pisemną deklarację przystąpienia do Federacji i zostanie do niej przyjęta uchwałą Zarządu. W deklaracji winna zostać wskazana forma wsparcia. 2. W przypadku odmowy przyjęcia w poczet członków wspierających przysługuje prawo odwołania się do Walnego Zgromadzenia w terminie jednego miesiąca, za pośrednictwem Zarządu. 3. Członkowie wspierający Federację mają prawo: 1) uczestniczyć w wydarzeniach i działaniach organizowanych przez Federację i na rzecz Federacji na zasadach określonych przez Zarząd; 2) zgłaszać opinii, wniosków i postulatów do władz Federacji, 3) uczestniczyć z głosem doradczym w Walnym Zgromadzeniu. 4. Członkowie wspierający zobowiązani są do: 1) przestrzegania postanowień niniejszego statutu i uchwał władz Federacji; 2) wywiązywania się z zadeklarowanej formy wsparcia dla Federacji; 3) dbania o dobre imię Federacji oraz wzrost jej roli i znaczenia. 5. Członkowie wspierający zwolnieni są z obowiązku wnoszenia składek członkowskich. 6. Godności członka wspierającego pozbawia Walne Zgromadzenie na wniosek Zarządu. Strona 5

Rozdział IV. Władze Federacji Władzami Federacji są: 1) Walne Zgromadzenie; 2) Zarząd; 3) Komisja Rewizyjna. 14 Walne Zgromadzenie 15 1. Najwyższą władzą Federacji jest Walne Zgromadzenie. 2. Posiedzenie zwyczajne Walnego Zgromadzenia zwoływane jest przez Zarząd. 3. Posiedzenie zwyczajne Walnego Zgromadzenia odbywa się przynajmniej raz w roku. 4. Posiedzenie nadzwyczajne Walnego Zgromadzenia zwołuje Zarząd: 1) z własnej inicjatywy; 2) na wniosek Komisji Rewizyjnej złożony w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną; 3) na wniosek co najmniej 1/3 członków zwyczajnych Federacji złożony w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną; na dzień przypadający w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku, o którym mowa w pkt 2) i 3). 5. Jeśli Zarząd nie zwoła posiedzenia na dzień przypadający w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku, podmiot wnioskujący uzyskuje kompetencję do zwołania Walnego Zgromadzenia samodzielnie, stosując odpowiednio przepisy dotyczące zwoływania przez Zarząd. 6. O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia zawiadamia się wszystkich członków Federacji w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną na co najmniej 14 dni przed datą posiedzenia. 16 1. Obrady Walnego Zgromadzenia są jawne. 2. W Walnym Zgromadzeniu mogą brać udział z prawem głosu wszyscy członkowie zwyczajni. 3. Każdy członek zwyczajny Federacji w trakcie Walnego Zgromadzenia jest reprezentowany przez jednego pełnomocnika upoważnionego w formie pisemnej zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi danej organizacji. 4. W Walnym Zgromadzeniu mogą brać udział z głosem doradczym członkowie honorowi oraz członkowie wspierający. 17 Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy: 1) dokonywanie zmian w statucie Federacji; 2) uchwalanie regulaminów działania Federacji; 3) określanie kierunków i priorytetów działania Federacji; 4) wybór i odwoływanie członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej; 5) udzielanie lub odmowa udzielenia absolutorium Zarządowi; 6) zatwierdzanie sprawozdań z działalności Federacji; Strona 6

7) podejmowanie ostatecznych uchwał w sprawach odwoławczych od decyzji Zarządu; 8) podejmowanie uchwał o rozwiązaniu Federacji i przeznaczeniu jej majątku; 9) rozpatrywanie wniosków i postulatów zgłoszonych przez członków Federacji pod obrady Walnego Zgromadzenia; 10) ustalanie wysokości składki członkowskiej; 11) przyjmowanie i odwoływanie członków wspierających i honorowych; 12) rozpatrywanie innych spraw nie należących do kompetencji innych władz Federacji. 18 1. Uchwały Walnego Zgromadzenia podejmowane są zwykłą większością głosów, bez względu na liczbę obecnych, o ile statut Federacji nie stanowi inaczej. 2. Uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie wyboru i odwoływania członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej podejmowane są przy obecności co najmniej połowy liczby członków uprawnionych do głosowania. Zarząd Federacji 19 1. Zarząd wybierany jest przez Walne Zgromadzenie w głosowaniu tajnym spośród pełnomocników organizacji członkowskich uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, na trzyletnią kadencję i składa się z 3 lub 5 osób, w tym Prezesa Zarządu i Wiceprezesa Zarządu. 2. Każda z osób z Zarządu wybierana jest oddzielnie. 3. Zarząd reprezentuje Federację na zewnątrz i kieruje jej pracami. 4. Zarząd może powoływać wewnętrzne zespoły robocze i problemowe działające w oparciu o regulaminy przyjęte przez Zarząd. 5. Członkowie Zarządu nie mogą być osobami skazanymi prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe. 6. Do kompetencji Zarządu należy: 1) bieżące kierowanie działalnością Federacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 2) realizacja celów statutowych Federacji 3) zarządzanie majątkiem Federacji, przyjmowanie darowizn, zapisów i spadków; 4) przedkładanie Walnemu Zgromadzeniu pisemnego rocznego sprawozdania merytorycznego i finansowego Federacji; 5) zwoływanie i przygotowywanie posiedzeń Walnego Zgromadzenia; 6) przyjmowanie członków zwyczajnych Federacji; 7) wnioskowanie do Walnego Zgromadzenie o przyjęcie członków honorowych i członków wspierających; 8) zatrudnianie i zwalnianie pracowników Federacji; 9) uchwalanie stanowisk w sprawach o istotnym znaczeniu dla Federacji i jej członków, po wcześniejszym przeprowadzeniu odpowiednich konsultacji; 10) składanie wniosku o udzielenie absolutorium na Walnym Zgromadzeniu. 20 1. Uchwały Zarządu są podejmowane zwykłą większością głosów przy udziale co najmniej połowy członków/członkiń Zarządu. Strona 7

2. Uchwały Zarządu, poza posiedzeniami, mogą być podejmowane w trybie obiegowym. Warunkiem ważności głosowania w tym trybie jest skuteczne powiadomienie o głosowaniu wszystkich uprawnionych tj. wykonanie telefonu lub wysłanie wiadomości e- mail z opcją żądania potwierdzenia przeczytania na adres do rutynowego komunikowania sią. 3. Posiedzenia Zarządu odbywają się co najmniej raz na kwartał. 4. Prace Zarządu określa regulamin przyjęty przez Zarząd. Komisja Rewizyjna 21 1. Komisja Rewizyjna jest wewnętrznym organem kontroli działalności Federacji i składa się z 3 członków. Wybierana jest przez Walne Zgromadzenie w głosowaniu tajnym spośród pełnomocników organizacji członkowskich uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, na trzyletnią kadencję. 2. Członkowie Komisji Rewizyjnej mają prawo uczestniczyć w obradach Zarządu z głosem doradczym. 3. Na pierwszym posiedzeniu, które odbywa się niezwłocznie po wyborach, Komisja Rewizyjna wybiera ze swego grona przewodniczącego, a o dokonanym wyborze powiadamia Walne Zgromadzenie. 4. Do obowiązków Komisji Rewizyjnej należą: 1) kontrola pracy Zarządu co do prawidłowości oraz zgodności ze Statutem i uchwałami Walnego Zgromadzenia, przeprowadzana co najmniej raz w roku; 2) opiniowanie sprawozdań z działalności Federacji, w szczególności sprawozdania finansowego; 3) opiniowanie wniosku Zarządu o udzielenie absolutorium Zarządowi. 5. Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Komisji. 6. Członkowie/członkinie Komisji Rewizyjnej muszą spełniać następujące wymogi: 1) nie mogą być równocześnie członkami Zarządu, ani pozostawać z nimi w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej; 2) nie mogą być skazani prawomocnymi wyrokami sądu za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe. 7. Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą otrzymywać z tytułu pełnienia funkcji w takim organie zwrot uzasadnionych kosztów lub wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. 22 Członkostwo w Zarządzie i Komisji Rewizyjnej Federacji ustaje w przypadku: 1) pisemnego złożenia rezygnacji; 2) rozwiązania organizacji reprezentowanej lub utracenie przez nią osobowości prawnej; 3) śmierci osoby fizycznej; 4) odwołania przez Walne Zgromadzenie. Strona 8

23 1. W przypadku, kiedy osoby fizyczne reprezentujące organizacje członkowskie w Zarządzie i Komisji Rewizyjnej nie mogą sprawować swojej funkcji z przyczyn wymienionych w 22 organ, którego skład uległ uszczupleniu, może uzupełnić skład drogą kooptacji spośród pełnomocników organizacji członkowskich. 2. W sposób, o którym mowa w ust. 1 nie może zmienić się więcej niż 1/3 członków Zarządu lub Komisji Rewizyjnej w trakcie trwania kadencji. Rozdział V. Majątek Federacji 24 1. Majątek Federacji tworzą: 1) środki pieniężne; 2) własność rzeczy ruchomych i nieruchomości; 3) inne prawa majątkowe. 2. Majątek Federacji powstaje z: 1) składek członkowskich; 2) darowizn; 3) dotacji, w tym ze środków publicznych, 4) spadków i zapisów; 5) wpływów z loterii i zbiórek publicznych; 6) dywidend należnych z tytułu uczestnictwa w spółkach kapitałowych; 7) dochodów z majątku Federacji; 8) odpłatnej działalności pożytku publicznego; 9) innych środków finansowych. 25 Do złożenia ważnego oświadczenia woli, zaciągania zobowiązań majątkowych oraz udzielania pełnomocnictw wymagany jest podpis dwóch członków Zarządu, w tym Prezesa Zarządu lub Wiceprezesa Zarządu. 26 1. W toku prowadzonej przez Federację działalności zabrania się: 1) udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem organizacji w stosunku do jej członków, członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi pracownicy pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej osobami bliskimi"; 2) przekazywania jej majątku na rzecz ich członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach; Strona 9

3) wykorzystywania majątku na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika ze statutowego celu Federacji; 4) zakupu towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie organizacji, członkowie jej organów lub pracownicy oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż rynkowe. 2. Federacja nie może przyjmować płatności w gotówce w kwocie równej lub przekraczającej równowartość 15.000,00 euro. Rozdział VI. Zmiana Statutu i rozwiązanie Federacji 27 Uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie zmian Statutu oraz rozwiązania Federacji wymagają większości 2/3 głosów członków zwyczajnych obecnych na zebraniu, przy obecności co najmniej połowy liczby członków uprawnionych do głosowania. 28 Majątek rozwiązanej Federacji zgodnie z uchwałą Walnego Zgromadzenia zostanie przekazany organizacjom pozarządowym o celach działania zbliżonych do celów Federacji. Rozdział VII. Postanowienia końcowe 29 W sprawach nie uregulowanych niniejszym Statutem stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności ustawy Prawo o stowarzyszeniach. Statut uchwalono w dniu 01.10.2014r. Strona 10