Załącznik nr 5 do SIWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. ul. Oleska 64, 45-222 Opole tel.: +48 (77) 4435909 fax.: +48 (77) 4435900 e-mail: jrp.zp@wikopole.com.pl Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego JRP.III-251-2/14 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI -ZAMÓWIENIE SEKTOROWE o wartości nieprzekraczającej 414.000,- Euro Kampania Promocyjna Projektu Poprawa gospodarki wodno-ściekowej dla aglomeracji Opole - TRIAS Opolski etap III CPV Wspólny Słownik Zamówień: Podstawowy: 79342200-5 Usługi w zakresie promocji Dodatkowe: 79341000-6 Usługi reklamowe 79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane 22462000-6 - Materiały reklamowe 92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 92200000-3 - Usługi radiowe i telewizyjne 79970000-4 - Usługi publikacji 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 30195000-2 - Tablice Nr zamówienia: JRP.III-251-2/14
Spis treści 1. Informacje podstawowe... 3 2. Dane ogólne Projektu... 4 3. Zakres... 5 4. Rozliczenie i zapłata za prowadzenie Kampanii Promocyjnej... 6 5. Pakiety zamówień dla działań informacyjno-promocyjnych... 6 Definicje Projekt oznacza przedsięwzięcie realizowane w ramach Funduszu Spójności pn.: Poprawa gospodarki wodno-ściekowej dla aglomeracji Opole - TRIAS Opolski etap III w ramach działania 1.1. Gospodarka wodno - ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM, priorytetu I Gospodarka wodno ściekowa Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 2013. Zmiana nazwy Projektu nie ma wpływu na treść SIWZ i. Zamawiający oznacza stronę Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. Umowa oznacza umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzącym Kampanię Promocyjną, wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część. Usługi oznaczają działania, opracowania, dokumenty oraz rzeczy jakie mają być wykonywane przez Wykonawcę prowadzącego Kampanię Promocyjną w ramach, określone szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do. Strona lub Strony - oznaczają Zamawiającego i/lub Wykonawcę. Podwykonawca podmiot będący podwykonawcą Wykonawcy i wykonujący część Przedmiotu. Instytucja Zarządzająca (IZ) należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw infrastruktury i rozwoju, którego obsługę w zakresie realizacji POIiŚ zapewnia komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw infrastruktury i rozwoju odpowiedzialna za przygotowanie i realizację POIiŚ, wskazana w Szczegółowym opisie priorytetów POIiŚ. Instytucja Pośrednicząca (IP) należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw środowiska, którego zadania w zakresie realizacji POIiŚ wykonuje właściwa komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw środowiska. Instytucja Wdrażająca (IW) lub Pośrednicząca II stopnia oznacza Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, którego zadania w zakresie realizacji POIiŚ wykonuje właściwa komórka organizacyjna. Beneficjent oznacza Zamawiającego Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. Jednostka Realizująca Projekty lub JRP II oznacza wyodrębnioną w ramach struktury Zamawiającego jednostkę organizacyjną wraz z zespołem pracowników powołanych przez Zamawiającego dla celu realizacji Projektu. Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007 2013 POIiŚ oznacza Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007 2013 realizowany w ramach Funduszu Spójności Unii Europejskiej, a w szczególności obejmujący działanie 1.1. Gospodarka wodno - ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM priorytetu I Gospodarka wodno ściekowa, w ramach którego realizowany jest Projekt. W zależności od kontekstu oznacza także program zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 7 grudnia 2007 r. (znak C 2007/6321) i zatwierdzony uchwałą Rady Ministrów Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 3 stycznia 2008 r. oraz Szczegółowy opis priorytetów PO IiŚ wydany Instytucję Zarządzającą, a także wszelkie inne akty prawne, wytyczne lub zalecenia z nim związane. Nr zamówienia: JRP.III-251-2/14 2
Fundusz Spójności FS oznacza Fundusz Spójności Unii Europejskiej działający, w szczególności na podstawie: rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006 r., s. 25 78 z późn. zm.); rozporządzenia Rady (WE) nr 1084/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego Fundusz Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1164/1994 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006 r., s. 79 81); rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1783/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006 r., s. 1 11); rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z 27.12.2006 r., s. 1 169). Jeżeli w Umowie mowa jest o FS należy przez to rozumieć także PO IiŚ i dokumenty z nim związane. Umowa o dofinansowanie oznacza Umowę o dofinansowanie Projektu zawartą przez Zamawiającego z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Znak zgodności zastrzeżony znak, nadawany lub stosowany zgodnie z zasadami systemu certyfikacji, wskazujący, że zapewniono odpowiedni stopień zaufania iż dany wyrób, proces lub usługa są zgodne z określoną normą lub innym dokumentem normatywnym. Wytyczne, Porozumienia, Zalecenia, Podstawy Prawne oznaczają wszelkie akty prawa wspólnotowego i krajowego, wytyczne, porozumienia i zalecenia, związane z Funduszem Spójności, PO IiŚ, Projektem, a w szczególności wytyczne horyzontalne i szczegółowe wydane na podstawie art. 35 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U. 2009 r. Nr 84 poz. 712 ze zm.) oraz zalecenia KE, IZ, IP, IW, IC, IA i porozumienia pomiędzy nimi zawarte. Dokumenty te dostępne są w szczególności na stronach internetowych: www.mrr.gov.pl oraz www.mos.gov.pl/pois, www.pois.gov.pl. 1. Informacje podstawowe 1.1. Kraj Beneficjenta RZECZPOSPOLITA POLSKA 1.2. Instytucje zaangażowane we wdrażanie projektu ZAMAWIAJĄCY BĘDĄCY JEDNOCZEŚNIE BENEFICJENTEM Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. 45-222 OPOLE, POLSKA ul. Oleska 64 INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA MINISTER INFRASTRUKTURY I ROZWOJU 00-926 WARSZAWA, POLSKA ul. Wspólna 2/4 INSTYTUCJA POŚREDNICZĄCA MINISTER ŚRODOWISKA 00-922 WARSZAWA, POLSKA ul. Wawelska 52/54 Nr zamówienia: JRP.III-251-2/14 3
INSTYTUCJA WDRAŻAJĄCA NARODOWY FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA i GOSPODARKI WODNEJ 02-673 WARSZAWA, POLSKA ul. Konstruktorska 3a Zgodnie z zasadami wdrażania Funduszu Spójności w Polsce, Instytucja Wdrażająca z upoważnienia Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Zarządzającej koordynuje działania Beneficjenta. Dla potrzeb wdrażania projektu Beneficjent powołał Jednostkę Realizującą Projekty działającą w ramach struktur Zamawiającego. 2. Dane ogólne Projektu 2.1. Położenie Projektu Teren objęty niniejszym Projektem zlokalizowany jest w południowej części Polski, w centralnej części województwa opolskiego. Przedsięwzięcie realizowane będzie na terenie gmin: Opole i Komprachcice, które zgodnie z Nomenklaturą Jednostek Terytorialnych do Celów Statystycznych (NTS), przyjętą rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 lipca 2000 r. posiadają status gminy: miejskiej (miasto Opole) i wiejskiej Komprachcice. Wymienione gminy należą do następujących aglomeracji utworzonych zgodnie z metodyką przedstawioną w Rozporządzeniu Ministra Środowiska w sprawie sposobu wyznaczania obszaru i granic aglomeracji z dnia 22 grudnia 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 283, poz. 2841): aglomeracji Opole. Inwestycje realizowane będą w następujących miejscowościach: gmina miejska Opole: miasto Opole gmina wiejska Komprachcice: Domecko, Ochodze. 2.2. Program inwestycyjny i jego cele Celem ogólnym Projektu jest poprawa stanu środowiska naturalnego, w szczególności zasobów wód podziemnych i powierzchniowych dla zapewnienia zrównoważonego rozwoju. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez realizację celu pośredniego: kompleksowe uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej wraz z zagospodarowaniem osadów ściekowych dla 1 aglomeracji: Opole. Powyższe cele zostaną zrealizowane poprzez: rozbudowę i przebudowę systemu odbioru ścieków komunalnych, przebudowę systemu zaopatrzenia ludności w wodę w mieście Opole, rozbudowę suszarni osadów na oczyszczalni ścieków w Opolu. Cele społeczno gospodarcze Projektu: poprawa jakości zasobów wodnych, powstrzymanie degradacji zasobów wód podziemnych, redukcja zanieczyszczeń gleby, wód podziemnych i powierzchniowych, zmniejszenie ilości nieoczyszczonych ścieków zrzucanych do środowiska, poprawa warunków życia i zdrowia mieszkańców, poprawa jakości wody pitnej, rozwój budownictwa mieszkaniowego, poprawa warunków dla inwestycji i konkurencyjności gospodarczej regionu, rozwój usług turystycznych i agroturystycznych. Nr zamówienia: JRP.III-251-2/14 4
2.3. Zakres rzeczowy Projektu Zakres rzeczowy Projektu obejmuje zadania inwestycyjne określone na podstawie przeprowadzonych analiz opcji inwestycyjnych i techniczno ekonomicznych uwzględniających kryteria i wymagania instytucji opiniujących oraz zatwierdzających projekty współfinansowane przez Fundusz Spójności. Jednocześnie zadania te, stanowiąc kontynuację obecnie realizowanego II etapu Projektu pn. TRIAS OPOLSKI - ochrona zbiornika wód podziemnych dla aglomeracji Opole, Prószków i Tarnów - II etap, pozwolą utrzymać wymagania stawiane aglomeracjom w Krajowym Programie Oczyszczania Ścieków Komunalnych. Zakres przedsięwzięcia obejmuje następujące prace inwestycyjne: rozbudowę i przebudowę systemu odbioru ścieków komunalnych, tj.: budowę sieci kanalizacji sanitarnej w: Domecku i Ochodzach, rozbudowę systemu monitorowania przepompowni ścieków, przebudowę systemu zaopatrzenia ludności w wodę w mieście Opole, tj.: przebudowę części drugiej galerii rur w hali filtrów SUW Zawada, budowę laboratorium badania wody i ścieków na terenie WiK przy ul. Oleskiej, rozbudowę systemu monitorowania sieci wodociągowej, rozbudowę i przebudowę oczyszczalni ścieków w Opolu, tj.: budowę silosu osadu suszonego na terenie oczyszczalni ścieków w Opolu, budowę zbiornika biogazu na terenie oczyszczalni ścieków w Opolu. 2.4. Grupy docelowe Korzyść z realizacji Projektu odnosić będą poszczególne Gminy, na terenie których realizowany będzie Projekt, a w szczególności mieszkańcy poszczególnych miejscowości objętych Projektem. Pośrednio korzyść odniosą mieszkańcy Gmin leżących w dorzeczach rzeki Odry. 3. Zakres 3.1. Informacje ogólne 1) Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia działań w zakresie informowania opinii publicznej o pomocy finansowej otrzymanej z Unii Europejskiej przez Beneficjenta oraz o fakcie współfinansowania Projektu z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, poprzez realizację działań informacyjnych i promocyjnych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu zgodnie z aktualnymi wymogami określonymi w: Wytycznych w zakresie informacji i promocji, Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Zasadach stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności, Planie komunikacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013, Księdze Identyfikacji Wizualnej dla Narodowej Strategii Spójności, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Rozporządzeniu Komisji Europejskiej 1828/2006. 2) W szczególności Wykonawca zobowiązany będzie do: współpracy z mediami (komunikaty, ogłoszenia, informacje w prasie, audycja w radiu, film), wykonania tablicy informacyjnej i tablic pamiątkowych, Nr zamówienia: JRP.III-251-2/14 5
opracowywania i publikowania materiałów promocyjnych i informacyjnych, prowadzenia innych niezbędnych działań w celu właściwej promocji Projektu. 3) Wykonawca będzie zobowiązany do gromadzenia i archiwizowania w postaci cyfrowej materiałów informacyjnych i promocyjnych, opublikowanych notatek prasowych i kopii wyemitowanej audycji radiowej i telewizyjnej związanych z Projektem. 4) Wykonawca do realizacji przedmiotu wykorzysta informacje podane w pkt. 2 niniejszego OPZ. 5) Wykonawca w ramach wynagrodzenia przeniesie nieodpłatnie na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie (w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj Dz. U z 2006 r., Nr 90, poz. 631, ze zm.) związane z wykonaniem zadania na wszelkich znanych, w momencie zawarcia, polach eksploatacji. 6) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia swych usług na najwyższym profesjonalnym poziomie. 7) Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne kroki i działania oraz przedłoży bezzwłocznie stosowne pisemne informacje Zamawiającemu, mogące mieć wpływ na pomyślną realizację. 3.2. Rezultaty do osiągnięcia przez Kampanię Promocyjną Kampania Promocyjna ma na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa dotyczącej: projektów współfinansowanych z Funduszy Spójności, roli jaką odgrywa Unia Europejska poprzez Fundusz Spójności, projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko jako dużej inwestycji w jednym z najważniejszych sektorów gospodarki mającego kluczowe znaczenie dla rozwoju Polski. 3.3. Tryb uzgadniania formy i treści materiałów informacyjno promocyjnych Treść i formę wszystkich materiałów opisanych w rozdziale 5 OPZ Wykonawca uzgodni z Zamawiającym i uzyska każdorazowo jego akceptację. Wykonawca będzie nanosić wszelkie uwagi, korekty i sugestie Zamawiającego do czasu uzyskania pełnej akceptacji przez Zamawiającego. 4. Rozliczenie i zapłata za prowadzenie Kampanii Promocyjnej Wykonawca będzie wystawiać faktury w terminie 7 dni od zatwierdzonego protokołu bezusterkowego odbioru usługi dla wykonanej części zamówienia w ramach danego pakietu. Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 5. Pakiety zamówień dla działań informacyjno-promocyjnych 5.1. Pakiet nr 1- Film informacyjno-promocyjny 5.1.1. Zadanie obejmuje montaż i wykonanie 1 (jednego) filmu informacyjno-promocyjnego na płycie DVD o długości min. 6 min. w technice cyfrowej umożliwiającej jego emisję w telewizji, a także dostarczenie filmu w ilości 100 egzemplarzy, na nośnikach elektronicznych (DVD). Materiał filmowy powinien zawierać ogólne informacje o Projekcie o terminie rozpoczęcia jego realizacji i ogólnych założeniach, o spodziewanych efektach, o planowanym terminie zakończenia realizacji projektu, a także o osiągniętych celach. W szczególności film powinien: przedstawiać ogólnie instytucję Zamawiającego, tło historyczne, podmioty biorące udział w Projekcie, ujmować cele, zakres rzeczowy Projektu, przedstawiać działania związane z jego realizacją oraz spodziewane efekty (techniczne środki wyrazu np. wywiady), Nr zamówienia: JRP.III-251-2/14 6
ujmować informację o instytucjach Pośredniczących, Zarządzających, Komisji Europejskiej w zakresie ich udziału w realizacji Projektu, ujmować informację o datach umowy o dofinansowanie z NFOŚiGW, być adresowany do mieszkańców miasta Opola i Gminy Komprachcice, inwestorów zainteresowanych rozwojem infrastruktury w/w terenów. Materiał powinien przedstawiać Projekt, fazy jego realizacji, poszczególne strony, udział UE w Projekcie, co pozwoli na zwiększenie świadomości społecznej w zakresie korzyści środowiskowych płynących z realizacji programu POIiŚ i korzyści pośrednich, tj. polepszenie możliwości inwestycyjnych czy wyrównanie poziomu życia w krajach UE. 5.1.2. Film zostanie trzykrotnie wyemitowany na koszt Wykonawcy w telewizji publicznej o zasięgu województwa opolskiego docierającej do mieszkańców miasta Opola i Gminy Komprachcice od poniedziałku do piątku w godzinach wieczornych od 19.00 do 20.00. Dokładna data emisji zostanie uzgodniona z Zamawiającym. 5.1.3. Ścieżka dźwiękowa filmu ma być wykonana w języku polskim. 5.1.4. Czas trwania filmu min. 6 minut. Koszt realizacji filmu ma uwzględniać wszelkie koszty produkcji materiału filmowego, w szczególności: scenariusz filmu, operatora filmowego, montaż, opracowanie tekstów, lektorów, gaże ewentualnych aktorów, oraz zaprojektowanie szaty graficznej płyty i okładki, wykonanie zdjęć promocyjnych, przekazanie edytowalnej wersji elektronicznej projektu graficznego szaty, płyty i okładki wraz z wszelkimi prawami autorskimi na Zamawiającego. 5.1.5. Szczegółowa treść i forma filmu informacyjnego zostanie uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego. Treść nie może naruszać dóbr osób trzecich. 5.1.6. Wykonawca winien uzyskać prawa do powielenia powyższych materiałów oraz przenieść je na Zamawiającego. 5.1.7. Koszt emisji filmu ma uwzględniać licencję na okres 1-ego roku. 5.1.8. W ramach wykonania filmu Wykonawca m.in.: 1) zrealizuje film zgodnie z najlepszą wiedzą fachową i najwyższą starannością, z uwzględnieniem wymogów artystycznych i technicznych; przy realizacji filmu powinny być wykorzystane zaawansowane technologie oraz użyte materiały wysokiej klasy, wykonanie filmu powinno być w technice wysokiej rozdzielczości, z możliwością konwertowania zależnie od zastosowania (TV, Internet, itp.) do odpowiednich parametrów. Film musi być wykonany przy wykorzystaniu profesjonalnego sprzętu w jakości HD. Wykonawca musi zapewnić: profesjonalne oświetlenie planu filmowego, oprawę muzyczną filmu, profesjonalną czołówkę, tyłówkę, 2) sporządzi scenariusz filmu uwzględniający założenia zawarte w SIWZ i przedstawi go do akceptacji Zamawiającego, 3) wystąpi w charakterze pracodawcy lub zleceniodawcy w stosunku do osób trzecich, których uczestnictwo w procesie przygotowania i produkcji filmu będzie niezbędne oraz zaspokoi wszelkie roszczenia z tego tytułu. Zapewni: honoraria autorskie w zakresie: scenariusz, reżyser, oprawa muzyczna, lektor, itp.; honoraria realizacyjne podczas wszystkich dni zdjęciowych w zakresie: pracy operatora dźwięku, operatora kamery, gaży aktorów, itp.; nadzór kierownika produkcji przez cały czas realizacji filmu; 4) zapewni dojazd ekipy zdjęciowej wraz z całym sprzętem (oświetlenie, rekwizyty itp.) do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji oraz noclegi i wyżywienie, 5) pokryje koszty wynajęcia pomieszczeń, w których zaistnieje konieczność nagrywania filmu, 6) w ramach prac post-produkcyjnych przygotuje montaż filmu, animacje komputerowe oraz udźwiękowienie filmu, Nr zamówienia: JRP.III-251-2/14 7
7) w realizowanym materiale będzie nanosić wszelkie uwagi, korekty i sugestie Zamawiającego do czasu uzyskania jego bezbłędnej wersji, 8) przechowa materiały emisyjne zgodnie z wymogami obowiązującej technologii produkcji do czasu ich przekazania Zamawiającemu, 9) podczas odtwarzania materiału multimedialnego powinno znaleźć się oznaczenie zgodne z wariantem podstawowym określonym w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, 10) Wykonawca uzyska i przekaże Zamawiającemu wszelkie wymagane prawem zgody wszystkich osób biorących udział w filmach informacyjnych na udostępnianie wizerunku, 11) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do filmu oraz ścieżki dźwiękowej i projektów graficznych. 5.1.9. Termin realizacji: 1) wykonanie filmu: - w ciągu 45 dni od pisemnej informacji Zamawiającego nie później jednak niż do czasu obowiązywania. 2) emisja filmu: - 3- krotne wyemitowanie filmu w telewizji publicznej o zasięgu województwa opolskiego docierającej do mieszkańców miasta Opola i Gminy Komprachcice od poniedziałku do piątku w godzinach od 19.00 do 20.00 - w ciągu następnych 14 dni po wykonaniu filmu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 3) dostarczenie filmu na płytach DVD: - Wykonawca dostarczy Zamawiającemu film w formacie DVD, w ilości 100 szt., wraz z opracowaniem graficznym wierzchniej strony płyty w języku polskim w ciągu 14 dni po wykonaniu filmu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego, pudełka na płyty DVD powinny być z tworzywa sztucznego, okładka płyty DVD powinna zawierać elementy zgodne z wariantem podstawowym określonym Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 z uwzględnieniem nazwy Projektu, danych teleadresowych oraz logo Zamawiającego, wierzchnia strona płyty powinna zawierać elementy zgodne z wariantem minimalnym określonym Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 z uwzględnieniem logo Beneficjenta (Zamawiającego). 5.2. Pakiet nr 2 - Audycja radiowa 5.2.1. Wykonawca przygotuje 1 (jedną) audycję na temat Projektu do wykorzystania przez media o długości co najmniej 3 minut. Materiał przedstawiać będzie Projekt, fazy jego realizacji, poszczególne strony, udział UE w Projekcie. Koszt przygotowania i emisji audycji ponosi Wykonawca. 5.2.2. Termin realizacji: 1) wykonanie audycji: - w ciągu 45 dni od pisemnego zawiadomienia przez Zamawiającego jednak nie później niż do czasu trwania. 2) emisja: - 2- krotna emisja w ciągu 30 dni od zatwierdzenia audycji przez Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 13.00 do 15.00, 5.3. Pakiet nr 3 Informacje prasowe Nr zamówienia: JRP.III-251-2/14 8
5.3.1. Wykonawca przygotuje informacje o Projekcie w postaci 12 (dwunastu) artykułów. Artykuły zamieszczane będą w codziennej prasie lokalnej na stronach ogłoszeniowych (min. jedna gazeta) w formie artykułów sponsorowanych. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szaty graficznej przedmiotowych artykułów zgodnie z wytycznymi na podstawie Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności i wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego, a w treści każdego artykułu zostanie umieszczony zapis Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 1) Wykonawca powinien przewidzieć co najmniej: - 12 artykułów na 1/2 strony w codziennej prasie lokalnej na stronach ogłoszeniowych. Wszystkie artykuły muszą być opublikowane w pełnym kolorze. 2) Artykuły prasowe zostaną opracowane przez Wykonawcę pod względem treści i grafiki z dołożeniem należytej staranności o to, aby przyciągały szczególną uwagę grupy docelowej. Polegać to będzie na podkreśleniu roli Unii Europejskiej w realizacji Projektu oraz znaczenia przedsięwzięcia i korzyści z niego płynących dla mieszkańców miasta Opola i Gminy Komprachcice. 3) Koszty publikacji ponosi Wykonawca. 4) Każdorazowo przed przekazaniem informacji prasowych w postaci artykułów do publikacji ich treść musi być autoryzowana przez Zamawiającego a termin umieszczenia wraz z ostatecznym uzgodniony z Zamawiającym. 5) Zadaniem Wykonawcy będzie gromadzenie, archiwizowanie oraz bieżące przekazywanie Zamawiającemu,w postaci cyfrowej (CD lub DVD) i papierowej informacji o opublikowanych materiałach związanych z Projektem. 5.3.2. Terminy realizacji: - w ciągu 14 dni po pisemnym powiadomieniu przez Zamawiającego, jednak nie później niż do czasu obowiązywania. 5.4. Pakiet nr 4 Materiały informacyjno promocyjne 5.4.1. Przedmiotowe zadanie obejmuje m.in. zebranie informacji i danych, opracowanie tekstu, wykonanie projektów graficznych, zdjęć oraz pełno kolorowy druk materiałów informacyjno-promocyjnych wyszczególnionych w tabeli poniżej. W treści wszystkich materiałów należy zamieścić informacje o Projekcie, w tym: nazwa/logotyp Beneficjenta Projektu WiK w Opolu Sp. z o.o., tytuł Projektu Poprawa gospodarki wodno-ściekowej dla aglomeracji Opole - TRIAS Opolski etap III oraz wskazać udział Unii Europejskiej w finansowaniu Projektu m.in. poprzez umieszczenie: logotypu Unii Europejskiej wraz z napisem Unia Europejska Fundusz Spójności, logotypu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, napisu: Projekt/Materiały promocyjne współfinansowany/e przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko lub Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską i przyczynia się do zmniejszenia różnic społecznych i gospodarczych pomiędzy obywatelami Unii Europejskiej. Projekty muszą być zgodne z aktualną Księgą Identyfikacji Wizualnej dla Narodowej Strategii Spójności. Wykonawca wytworzy: Ilość Termin Lp. Rodzaj Charakterystyka (szt.) wykonania: MATERIAŁY PROMOCYJNE Nr zamówienia: JRP.III-251-2/14 9
1. 2. 3. 4. System wystawienniczy typu Roll-up Kalendarz na rok 2015 Długopisy z ulotką typu poster pen Bloczek do notatek A5 5. Torby ekologiczne 6. Opaska na rękę 7. Kolorowy zakreślacz 8. Drewniane jojo 9. Peleryna w plastikowej kuli z karabińczykiem Wymiary: 100 120cm(sz.)x200cm (wys.), Materiał banerowy wystawienniczy, Aluminiowa kaseta z mechanizmem rolującym, regulacja pionu, Składany maszt, Grafika na sztywnym nieprzepuszczającym światła podłożu, druk full kolor, Futerał torba transportowa, Gwarancja: 24 miesiące, Treść i szata graficzna będzie uzgodniona z Zamawiającym. Trójdzielny B12, wymiary (29 31cm)x(68 74cm), Główka wypukła, podklejona, lakierowana, Układ kalendarium: trzy osobne kalendaria, Bieżący miesiąc wyróżniony kolorystycznie, Pasek z okienkiem w kolorze czerwonym bądź niebieskim, Stopka z informacjami o Projekcie, Treść i szata graficzna będzie uzgodniona z Zamawiającym. Wykonany z plastiku, z gumowym uchwytem antypoślizgowym z nadrukiem na korpusie. Kolor: niebieski, Środek długopisu: przeźroczysty, Długopis z rozwijanym plakatem/ulotką, Dwustronna powierzchnia nadruku o powierzchni min. 7 cm x 17 cm, Nadruk uzgodniony z Zamawiającym. Papier 80g offset, Ilość kartek: 50, kratka, Klejony grzbiet u góry, Podkładka kartonowa (300 350g), Treść i szata graficzna będzie uzgodniona z Zamawiającym. Ekologiczna torba typu Green bag, Kolor: zielony, Torba wykonana z polipropylenu z usztywnianym dnem, Wymiary: min. 280x310x220mm (wysokośćxszerokośćxgłębokość). Nadruk promocyjny jednostronny, Treść i szata graficzna będzie uzgodniona z Zamawiającym. Opaska odblaskowa, Samozaciskowa, Kolor: zielony fluorescencyjny, Opaska wykonana z folii pryzmatycznej, Wymiary opaski: min. 330x33mm, Nadruk uzgodniony z Zamawiającym Zestaw 5 markerów w kształcie kwiatka, Kolory markerów: fluorescencyjny różowy, żółty, niebieski, pomarańczowy i zielony, Wymiary: min. 2cm, Materiał: plastik, Kolor: biały, Nadruk uzgodniony z Zamawiającym. Materiał: drewno, sznurek nylonowy, Kolor: naturalny lub granatowy, Wymiary produktu: Ø min. 5 cm, wys. 3 cm, Rodzaj nadruku: grawer laserowy, Nadruk uzgodniony z Zamawiającym. Peleryna przeciwdeszczowa (poncho) w plastikowej kuli z karabińczykiem, Materiał: PVC, plastik, 1 100 1 000 500 300 300 300 300 300 do 30.11.2014 r. Nr zamówienia: JRP.III-251-2/14 10
10. 11. Parasol automatyczny z drewnianą rączką Naklejki na samochód wraz z usługą oklejenia Wymiary: min. 6 cm x 12 cm, Kolory peleryny i kuli: zielony, Nadruk na plastikowej kuli uzgodniony z Zamawiającym. Długość szprych min. 60 cm, Stelaż - drewniany kij, szprychy metalowe, Rączka drewniana, Poszycie poliester, Kolor: granatowy, Nadruk uzgodniony z Zamawiającym. Drukowane naklejki samoprzylepne z zabezpieczoną powierzchnia ścieralną wraz z zamontowaniem po bokach samochodu, Wymiary: 30cm (sz.) x 20cm (wys.), Nadruk uzgodniony z Zamawiającym. 100 4 w ciągu 45 dni od pisemnej informacji Zamawiającego nie później jednak niż do czasu obowiązywania Proces technologiczny, związany z naniesieniem obowiązkowych elementów promocji, nie może naruszać gwarancji producenta na materiały. Wykonane materiały promocyjne i druki firmowe zatwierdzone przez Zamawiającego zostaną dostarczone w etapach i ilościach zgodnie z tabelą powyżej we wskazane miejsce w siedzibie Zamawiającego. 5.5. Pakiet nr 5 Tablica informacyjna oraz tablice pamiątkowe 5.5.1. Tablica informacyjna 1) Wykonawca wykona i zamontuje 1 dwustronną tablicą informacyjną: przed budynkiem głównym siedziby WiK Opole. 2) Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy: tytuł projektu: Poprawa gospodarki wodno-ściekowej dla aglomeracji Opole - TRIAS Opolski etap III nazwę beneficjenta: Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. wartość projektu w PLN (w zaokrągleniu do pełnych PLN): 23 108 500 PLN kwotę dofinansowania z Funduszu Spójności (w zaokrągleniu do pełnych PLN): 9 231 237 PLN, informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko, a) wymiary tablicy: 3 m (szerokość) x 2 m (wysokość), b) obramowanie tablicy powinno być wykonane z profili stalowych, zabezpieczonych przed korozją, c) należy wykonać tablicę informacyjną w sposób umożliwiający późniejszą zmianę jej treści w miejscu, w którym jest podana dotychczasowa wartość projektu i kwota dofinansowania. Wykonawca w cenie ujmie jednokrotną zmianę jej treści w/w miejscach tablicy informacyjnej w ciągu 14 dni od powiadomienia przez Zamawiającego. 3) Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy: a) logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIŚ) b) logo beneficjenta WiK Opole, c) emblemat Unii Europejskiej, d) odwołanie słowne do Unii Europejskiej oraz do Funduszu Spójności, - powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy, e) hasło promocyjne POIiS: Dla rozwoju infrastruktury i środowiska, na zielonym pasku u dołu tablicy. 4) Tablica musi być wykonana z PVC na konstrukcji trwale posadowionej w gruncie, wykonanej z profili stalowych, zabezpieczonych przed korozją. Tablice pamiątkowe należy umieścić na stelażu na dwóch nogach, w taki sposob, aby dolna krawędź była na wysokości 2-2,5 m nad poziomem terenu. Nr zamówienia: JRP.III-251-2/14 11
5) Ostateczną lokalizację tablicy i termin montażu wskaże Zamawiający. 6) Przy realizacji zamówienia Wykonawca będzie uwzględniał aktualne wytyczne Instytucji Zarządzającej, Pośredniczącej i Wdrażającej dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w zakresie, który dotyczy wykonania zamówienia. Przykładowe wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG oraz w/w Wytyczne są dostępne na stronie internetowej www.pois.gov.pl 7) Koszt wykonania i montażu tablicy ponosi Wykonawca. Forma i treść projektu tablic powinny zostać skonsultowane z Zamawiającym i uzyskać jego akceptację przed ich zamontowaniem. 8) Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na tablicę informacyjną od dnia protokolarnego bezusterkowego odbioru do dnia 31.12.2015 r. 5.5.2. Termin realizacji: - w ciągu 45 dni od. 5.5.3. Tablice pamiątkowe W celu pozostawienia trwałej informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Funduszu Spójności w ramach POIiŚ, nie poźniej niż do sześciu miesięcy po zakończeniu rzeczowej realizacji całego projektu tj. rzeczywistym zakończeniu wszystkich robot, należy umieścić tablice pamiątkowe. 1) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i wykonania 6 (sześciu) dwustronnych tablic pamiątkowych z kompozytowych płyt o aluminiowych okładzinach zewnętrznych z polietylenowym rdzeniem. 2) Tablice pamiątkowe mają być wykonane na konstrukcji trwale posadowionej w gruncie/betonie, wykonanej z profili stalowych, zabezpieczonych przed korozją, aby zapewnić odporność na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy, co najmniej w okresie trwałości Projektu, tj. 5 lat od zakończenia realizacji Projektu. Nie ma obowiązku usunięcia tablic po upływie ww. terminu. 3) Tablice pamiątkowe umieszczone będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Tablice pamiątkowe należy umieścić na stelażu na dwóch nogach, w taki sposob, aby dolna krawędź była na wysokości 2-2,5 m nad poziomem terenu. Szczegółowa lokalizacja tablic oraz termin dostaw i montażu będzie uzgodniona z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do umieszczenia tablic pamiątkowych w innych uzgodnionych wcześniej z Wykonawcą miejscach. 4) Opłaty za umieszczenie tablic ponosił będzie Zamawiający. 5) Tablica pamiątkowa musi zawierać następujące elementy: emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej oraz odwołanie słowne do Funduszu Spójności, logo POIiŚ, logo beneficjenta, hasło promocyjne POIiS - powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy, informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej Poprawa gospodarki wodno-ściekowej dla aglomeracji Opole - TRIAS Opolski etap III Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 6) Zalecane wymiary tablicy pamiątkowej wynoszą: 1 m (szerokość) x 0,7 m (wysokość). 7) Dopuszcza się możliwość zmniejszania lub zwiększania wymiarów tablicy z uwagi na rodzaj i charakter Projektu, pod warunkiem zachowania wszystkich proporcji oryginalnego wzoru tablicy, po uprzednim zatwierdzeniu zmiany przez Zamawiającego. 8) Projekt, wykonanie i umieszczenie tablic pamiątkowych musi odbyć się zgodnie z aktualnymi Zasadami promocji projektów dla Beneficjentów PO IiŚ 2007-2013, Zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ oraz w uzgodnieniu z Zamawiającym. Nr zamówienia: JRP.III-251-2/14 12
Przykładowe wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG są dostępne na stronie internetowej www.pois.gov.pl 9) Koszt wykonania, dostarczenia, montażu tablic pamiątkowych ponosi Wykonawca. Forma i treść tablic powinny uzyskać akceptację Zamawiającego przed ich zamontowaniem. 10) Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na tablice pamiątkowe od dnia protokolarnego bezusterkowego odbioru przez okres 5 lat. 5.5.4. Termin realizacji: w ciągu 30 dni od pisemnego poinformowania przez Zamawiającego jednakże nie później niż do czasu obowiązywania. Nr zamówienia: JRP.III-251-2/14 13