SPRAWOZDANIE CZĘŚCIOWE z wykonania zadania ujętego w ofercie Stowarzyszenia na 2014 r. wczasów rodzinnych do Darłówka pt. Rodzinny wypoczynek bez alkoholu w okresie od 24.07 06.08.2014 r. Część I. SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE 1. Informacja, czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt.6 oferty. ideą przewodnią wczasów rodzinnych była integracja,wypoczynek całych rodzin bez alkoholu, spędzanie wolnego czasu w gronie osób niepijących, zwiedzanie miast położonych na Wybrzeżu Morza Bałtyckiego popularyzacja wśród społeczności lokalnej miasta Sosnowca aktywnych bezalkoholowych form spędzania wolnego czasu całych rodzin bez alkoholu z wypełnieniem wakacji dla dzieci w wieku szkolnym rekreacja, aktywny wypoczynek oraz rozwój zainteresowań historią Darłowa, Darłówka i innych miejscowości nad Bałtykiem organizacja wczasów rodzinnych dla całych rodzin z problemem choroby alkoholowej to profilaktyka i terapia grupowa z pozytywnym kształtowaniem relacji rodzinnych, dobrej komunikacji małżeńskiej i dobrych relacji rodzicedzieci. właściwe i pozytywne zagospodarowanie wolnego czasu z organizacją różnych form zajęć, wypoczynek wspólne plażowanie, poznawanie historii i uroków miejscowości nadbałtyckich, to nauka pozytywnych form relaksu, zabawy na trzeźwo całych rodzin. forma terapii rodzinnej z profilaktyką uwzględniającą potrzeby i zainteresowania dzieci i młodzieży biorącej udział w tym projekcie również osób nie będących członkami stowarzyszenia. udział w projekcie całych rodzin to możliwość odbudowy i umocnienia naderwanych przez alkohol więzi rodzinnych, poprawa komunikacji małżeńskiej i z dziećmi. udział w projekcie członków klubu AdAstra wraz z rodzinami w tym 15 dzieci jako forma wspólnych działań na rzecz rodzin z problemem choroby alkoholowej 2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt. 9 oferty. Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego wraz z opisem wykonania zadania Ramowy program wczasów rodzinnych do Darłówka w dniach 24.07 06 08.2014 r. opracowany przez organizatora Terminy realizacji poszczególnych działań Zleceniobiorca lub inny podmiot, który wykonał działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego 1. godz. 4.30 zbiórka uczestników wczasów na parkingu przy Teatrze Zagłębia Sosnowiec godz. 5.00 odjazd autokarem Firmy Przewozowej Darko do Darłówka 2. godz. 17.30 przyjazd do Darłówka godz. 18.00 obiadokolacja godz. 18.00 zakwaterowanie w DW Krokus w Darłówku przy ul. Władysława IV 33 godz. 19.00 czas wolny dla rodzin zwiedzanie Darłówka, plaża zachód słońca 3. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00 czas wolny wycieczki, plażowanie itp. godz. 14.00 czas wolny plażowanie, wycieczki, spacery 4. godz. 8.00 śniadanie 1 24.07.2014 r. 25.07.2014 r. 26.07.2014 r. Organizator Zbigniew Świtała
godz 9.00 czas wolny plażowanie, wycieczki brzegiem morza, spacery po Darłówku deptakiem godz. 14.00 czas wolny plażowanie, spacery po Darłówku godz. 19.00 czas wolny 5. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00 czas wolny wspólne plażowanie, spacery godz. 14.00 czas wolny, wspólne plażowanie godz. 18.00 bankiet zabawa taneczna 6. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00 czas wolny wspólne plażowanie, spacery godz. 14.00 czas wolny godz. 19.00 czas wolny 7. godz. 8.00 sniadanie godz. 9.00 wspólne plażowanie i kąpiel w Bałtyku godz. 14.00 wspólne plażowanie, spacery godz. 19.00 czas wolny gry i zabawy dla dzieci 8. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00 czas wolny wspólne plażowanie, spacery godz. 14.00 czas wolny godz. 18.00 czas wolny uroczysty bankiet z okazji urodzin Żanetty 9. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00 wspólne plażowanie, kąpiele w Bałtyku godz. 14.00 czas wolny spacery, plażowanie, zwiedzanie okolic Darłówka godz. 17.30 kolacja godz. 18.40 rejs po Bałtyku pirackim galeonem Unicus 10. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00 czas wolny wspólne plażowanie i spacery godz. 14.00 wspólne plażowanie, spacery po Darłówku godz. 19.00 czas wolny gry i zabawy dla dzieci 11. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00 wspólne spacery, plażowanie godz. 14.00 czas wolny wspólne spacery godz. 19.00 uroczysty bankiet VIII rocznica abstynencji Adama zabawa taneczna 12. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00 wspólne spacery, plażowanie godz. 14.00 wycieczka do Darłowa zwiedzanie miasta godz. 19.00 czas wolny 13. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00 wspólne plażowanie, kąpiele, spacery brzegiem morza godz. 14.00 czas wolny wspólne plażowanie, spacery godz. 19.00 czas wolny zachód słońca 14. godz. 8.00 śniadanie godz. 11.00 wykwaterowanie z DW Krokus godz. 14.00 czas wolny ostatnie pożegnanie z Bałtykiem godz. 18.00 wyjazd autokarem do Sosnowca 15. godz. 4.30 przyjazd do Sosnowca 27.07.2014 r. 28.07.2014 r. 29.07.2014 r. 30.07.2014 r. 31.07.2014 r. 01.08.2014 r. 02.08.2014 r. 03.08.2014 r. 04.08.2014 r. 05.08.2014 r. 06.08.2014 r. 07.08.2014 r. Organizator Zbigniew Świtała 2
3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęło na jego wykonanie. Nie dotyczy. 4. Opis osiągniętych rezultatów. Stowarzyszenie Klub Abstynenta AdAstra Sosnowiec realizując zadanie wczasów rodzinnych dla całych rodzin zaproponował aktywny wypoczynek, zapewnił bezpieczne wakacje dla dzieci członków klubu, spędzanie czasu wolnego bez alkoholu. Organizacja tego zadania dla rodzin z problemem choroby alkoholowej była rodzajem terapii grupowej będącej uwiecznieniem prowadzonych w ciągu roku w lokalu klubu zajęć i spotkań terapeutycznych w tematach związanych z uzależnieniem i współuzależnieniem. Realizacja wczasów była działaniem przyczyniającym się do poprawy relacji w komunikacji i funkcjonowaniu całych rodzin i dobrej relacji z dziećmi. Zadanie miało na celu integrację oraz promowanie aktywnych form wypoczynku, środowisk trzeźwościowych miasta Sosnowca na terenie Polski. Udział na wczasach pozwoliło na wymianę doświadczeń między rodzinami z problemem choroby alkoholowej i sposobach radzenia sobie w trudnych sytuacjach życiowych. Wczasy były formą rozładowania napięć emocjonalnych, ułatwieniem dokonania zmian w funkcjonowaniu oraz działaniem dotyczącym trzeźwienia i zdrowienia całych rodzin.. Działania Stowarzyszenia Klub Abstynenta AdAstra poprzez organizację wczasów przyczyniły się w znacznym stopniu do zmiany społecznych spojrzeń na chorobę alkoholową i szeroko rozumiane problemy rodzin z tym problemem. Organizacja wczasów była zadaniem ujętym w ofercie Stowarzyszenia i projektem pt. Trzeźwość partnerem życiowym realizowanym w 2014 r. 5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania. W realizacji projektu i wykonanego zadania wczasów rodzinnych do Darłówka w okresie 24.0706.08.2013 r. udział łącznie wzięło 45 osób w tym : członkowie klubu AdAstra Sosnowiec wraz z rodzinami 44 osoby ( w tym 15 dzieci ), członek klubu Dromader 1 osoba Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków. 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów ( w zł ). Lp. Rodzaj kosztów Całość zadania zgodnie z umową ( w zł) Poprzedni okres sprawozdawczy (w zł) Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji zadania publicznego ( w zł). Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego pokryty z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publiczn. Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej członków klubu i świadczeń wolontariuszy Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego z finansowych środków własnych środków z innych źródeł w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej i świadczeń wolontariatu Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego z finansowych środków własnychśrodków z innych źródeł,w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariatu 3
I. Koszty merytoryczne ( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta AdAstra Zadanie projektu wczasów rodzinnych do Darłówka w okresie od 24.07 06.08.2014 r. II. III. Koszty obsługi zadania publicznego w tym koszty administracyjne( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta AdAstra Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji ( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta AdAstra IV. Ogółem 2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania. Źródło finansowania Całość zadania (zgodnie z umową) Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji zadania zł % zł % Koszty pokryte z dotacji: Z tego z odsetek bankowych od dotacji Koszty pokryte ze środków finansowych własnych Koszty pokryte ze środków finansowych z innych źródeł (ogółem): Z tego: z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego: z finansowych środków z innych źródeł publicznych ( w szczególności: dotacji z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środków z funduszy strukturalnych): z pozostałych źródeł. 10 Koszty pokryte z wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy, pracy społecznej członków) Ogółem: 10 4
2a. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów Lp. Rodzaj kosztów Koszt ogółem Wpłacono Wpłaty uczestników wczasów Do zwrotu Uwagi 1. Potwierdzenie opłaty za wynajem autokaru z Firmy Przewozowej Darko Sosnowiec na przewóz uczestników wczasów na trasie Sosnowiec Darłówko Sosnowiec 7.80 7.80 7.80 2. Ubezpieczenie uczestników wczasów rodzinnych w Darłówku w okresie 24.07 07.08.2014 r. w Towarzystwie Ubezpieczeń i Reasekuracji Warta Polisa Nr. 908528795610 27 27 36 2,50 3. Wpłata zadatku na konto Noclegi Węglarz na wczasy w Darłówku w dniach 24.0706.08.2014 r. Dowód wpłaty do PKO SP.S.A. (Opłata bankowa) 17,50 17,50 Pobrano należność w kwocie 17,50 zł z nadpłaty w pozycji 2 ( ubezpieczenie) 4. Potwierdzenie wpłaty za noclegi i wyżywienie w DW Krokus w Darłówku w okresie od 24.07 06.08.2014 r. uczestników wczasów rodzinnych. 40.30 40.30 40.30 Pobrano należność w kwocie 7 zł z nadpłaty w pozycji 2 ( ubezpieczenie) 5. Potwierdzenie opłaty za przejazd autokaru autostradą A1 w dniu 06/07/08/2014 r. w czasie powrotu z Darłówka do Sosnowca. 7 7 Razem 48.457,50 48.457,50 2,50 Zwrot w kwocie 2,50 zł przyjęto jako wolne datki do kasy KA AdAstra Uwagi, które mogące mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków. Tego typu zadania są realizowane co roku. Realizacja projektów przez nasze Stowarzyszenie przyczynia się w znacznym stopniu do zmniejszenia skali problemu jakim jest alkoholizm i pokazanie dzieciom i młodzieży, że można trzeźwo żyć, bawić się i wypoczywać. Poprzez naszą działalność każdego roku w szeregi klubu trafia coraz więcej ludzi uzależnionych od alkoholu, którzy chcą zerwać z nałogiem picia oraz ich rodziny. Osobą odpowiedzialną za organizację wczasów rodzinnych do Darłówka był Prezes Stowarzyszenia Zbigniew Świtała Sprawozdania merytorycznego i rozliczenia finansowego wczasów dokonał organizator Prezes Stowarzyszenia Zbigniew Świtała. Część III DODATKOWE INFORMACJE. Załączniki: 1. Lista uczestników wczasów 2. Kopia dowodów wpłat KP wpłaty uczestników wczasów rodzinnych 3. Polisa ubezpieczeniowa na okres 24.0707.08.2014. 4. Potwierdzenie opłaty za wynajem autokaru. 5. Potwierdzenie opłaty za pobyt w DW Krokus w Darłówku. 6. Zdjęcia z wczasów rodzinnych we Władysławowie ( część) pozostałe na stronie www.adastra.rzsa.pl 5
6